謝玲麗 朝陽縣財(cái)政局

一、財(cái)務(wù)共享模式的基本特征、應(yīng)用優(yōu)勢(shì)及工作注意事項(xiàng)

(一)財(cái)務(wù)共享模式的基本特征

目前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代背景下事業(yè)單位要進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，需要推行財(cái)務(wù)共享模式。這種新型工作模式主要是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托，靈活簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作流程，在計(jì)算機(jī)平臺(tái)上進(jìn)行信息集中、統(tǒng)一處理的一種方法。核心是分布式管理，應(yīng)在現(xiàn)階段工作環(huán)節(jié)中融入先進(jìn)管理觀念及技術(shù)方法，旨在讓會(huì)計(jì)工作具有服務(wù)屬性?；咎卣魅缦拢憾嗟赜?、多分支、多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)的大型事業(yè)單位，將分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行整合、優(yōu)化、重組，以公開共享的方式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效率的財(cái)務(wù)管理。整個(gè)工作環(huán)節(jié)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下展開，應(yīng)提前建立數(shù)據(jù)庫，完成對(duì)工作數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)管理。與此同時(shí)，這項(xiàng)工作模式有一定技術(shù)操作難度，具有創(chuàng)新性的特征，對(duì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作能力提出了新的要求，需要事業(yè)單位引起重視。

(二)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

開展財(cái)務(wù)共享管理工作時(shí)，要先了解這種工作模式的基本優(yōu)勢(shì)，及時(shí)抓住機(jī)遇，找到創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作方案的新思路。首先，借助共享技術(shù)可以提高信息的處理效率，并實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞，方便會(huì)計(jì)人員及時(shí)結(jié)合工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，采取有針對(duì)性的解決對(duì)策。其次，推廣財(cái)務(wù)共享管理方案，可以降低工作難度，減輕人才工作壓力，能夠避免由于人為因素造成的財(cái)務(wù)預(yù)算、核算數(shù)據(jù)誤差問題。而且，還能節(jié)省事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)成本，是簡(jiǎn)化工作流程、提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量及效率的關(guān)鍵方法。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的有序開展，提高工作效率，能規(guī)避事業(yè)單位運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的穩(wěn)步開展。所以，財(cái)務(wù)共享模式在事業(yè)單位中具有較高的推廣應(yīng)用價(jià)值?；谶@種模式與傳統(tǒng)工作流程之間存在較大差異，要求單位積極展開創(chuàng)新研究工作。

二、事業(yè)單位在創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作路徑時(shí)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的基本思路

(一)構(gòu)建報(bào)銷系統(tǒng)

會(huì)計(jì)工作的基本流程是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、財(cái)務(wù)預(yù)算工作，從財(cái)務(wù)管理角度給出項(xiàng)目可行性分析報(bào)告，并進(jìn)行全程的資金、資產(chǎn)流通管理，最后根據(jù)工作情況來統(tǒng)計(jì)經(jīng)濟(jì)盈虧數(shù)據(jù)?；谌粘９ぷ髦杏袝r(shí)需要各部門人員提前墊付項(xiàng)目資金，后續(xù)拿著報(bào)銷憑證找財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。因此，在財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程，創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作思路時(shí)，應(yīng)構(gòu)建報(bào)銷系統(tǒng)。做好對(duì)報(bào)銷憑證的審核管理，按照規(guī)定的流程確定報(bào)銷方式和報(bào)銷時(shí)間。一般要建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，比較常見的就是ERP 系統(tǒng)，可用于統(tǒng)計(jì)工作數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行信息的分類存儲(chǔ)。還能借助網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)共享，公示報(bào)銷規(guī)則與注意事項(xiàng)，要求申請(qǐng)報(bào)銷的人員做好充足的準(zhǔn)備，方便一次性、快速完成報(bào)銷工作。通?？梢栽趫?bào)銷系統(tǒng)中使用信息技術(shù)記錄每一筆資金收支的詳細(xì)時(shí)間、原因和負(fù)責(zé)人信息，有序完成收據(jù)、發(fā)票的制作、審核工作。在共享模式下，報(bào)銷工作可以由全體人員共同監(jiān)督，以避免由于重復(fù)報(bào)銷、報(bào)銷行為不合理的問題，對(duì)事業(yè)單位造成經(jīng)濟(jì)損失。

(二)構(gòu)建核算系統(tǒng)

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，關(guān)鍵的任務(wù)就是在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。針對(duì)這項(xiàng)工作要求，在財(cái)務(wù)共享模式下創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作路徑時(shí)，應(yīng)轉(zhuǎn)變工作思路，投入資金完善計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)建專用的核算工作系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員要先了解常規(guī)核算工作的基本流程，核算任務(wù)大多以制作盈虧報(bào)表為首要任務(wù)。要明確哪些數(shù)據(jù)計(jì)算到當(dāng)期盈虧當(dāng)中，并應(yīng)做好對(duì)數(shù)據(jù)的分類管理。這需要與國(guó)家出臺(tái)的經(jīng)濟(jì)管理政策相適應(yīng)，不斷豐富核算報(bào)表的內(nèi)容，集中體現(xiàn)事業(yè)單位一段時(shí)間內(nèi)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，用于摸索財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展思路。所以應(yīng)在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來傳遞和收集工作信息，讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)，提高工作的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化程度，保證財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值能得到充分的發(fā)揮。

(三)構(gòu)建影像系統(tǒng)

構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)層時(shí)，應(yīng)在工作任務(wù)中推廣新技術(shù)，拓寬工作路徑。比如，建立影像管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作以傳遞、存儲(chǔ)、利用數(shù)字及文字信息為基礎(chǔ)。新時(shí)期，事業(yè)單位通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以用數(shù)據(jù)信息來制作圖表、數(shù)據(jù)模型，讓相關(guān)信息具有可視化的特點(diǎn)。這個(gè)系統(tǒng)能在財(cái)務(wù)共享模式下，幫助單位內(nèi)部其他部門工作人員了解會(huì)計(jì)工作基本情況，這是因?yàn)橛跋裥畔⒏雍?jiǎn)單易懂，為全員參與會(huì)計(jì)信息的收集和處理工作提供基礎(chǔ)支持與幫助。可用于提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作水平，發(fā)現(xiàn)和規(guī)避運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

(四)構(gòu)建交互系統(tǒng)

在突出體現(xiàn)事業(yè)單位的公益屬性時(shí)，建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式、創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作路徑的具體方法是：構(gòu)建信息交互系統(tǒng)。這項(xiàng)工作的前提是在單位內(nèi)部計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的構(gòu)建環(huán)節(jié)中，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。使用交互系統(tǒng)時(shí)，不僅要為單位內(nèi)部提供互動(dòng)交流的渠道，及時(shí)將工作中產(chǎn)生的信息傳遞出來。還要做好單位銀行賬戶、資金轉(zhuǎn)撥和銀行支付管理。這是前期計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)構(gòu)建工作中的關(guān)鍵任務(wù)，如果沒有及時(shí)有序地完成這項(xiàng)任務(wù)，會(huì)影響財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值，無法實(shí)現(xiàn)提高事業(yè)單位運(yùn)行質(zhì)量的目標(biāo)。

三、事業(yè)單位在財(cái)務(wù)共享模式下創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作路徑時(shí)遇到的難題

(一)工作任務(wù)量大

事業(yè)單位的性質(zhì)要求單位管理者在日常工作時(shí)要體現(xiàn)管理職能、服務(wù)職能，圍繞著這些職能特點(diǎn)展開新時(shí)期的會(huì)計(jì)工作時(shí)，如果要推廣使用財(cái)務(wù)共享模式，應(yīng)考慮到新舊工作理念及方案交替會(huì)給單位帶來哪些發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，找到工作的側(cè)重點(diǎn)。實(shí)際上，常規(guī)會(huì)計(jì)工作具有任務(wù)量較大的特點(diǎn)。這是因?yàn)槭聵I(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中都可能會(huì)涉及到資金收支問題，需要安排會(huì)計(jì)人員跟進(jìn)項(xiàng)目的開展進(jìn)度，有序落實(shí)會(huì)計(jì)管理工作。但如果單位內(nèi)部缺乏完善的管理制度，沒有科學(xué)分配基礎(chǔ)工作任務(wù)，沒有做好分工管理工作，就會(huì)影響工作效果。而且，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不斷增多的情況下，如果無法理清工作順序，不能實(shí)現(xiàn)集約化、一體化管理目標(biāo)，就會(huì)影響資金的使用安全。然而，目前的財(cái)務(wù)共享體系仍不完善，管理工作中存在許多不足之處，不先處理問題就直接開展財(cái)務(wù)共享管理，將造成工作任務(wù)繁多復(fù)雜、工作壓力增加、工作效率降低的問題，反而限制了事業(yè)單位的發(fā)展步伐。

(二)工作關(guān)聯(lián)性小

事業(yè)單位內(nèi)部如果沒有展開宣傳教育工作，沒有提高人才對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視度，就容易影響工作人員參與這項(xiàng)工作的積極性。目前，有很多人員都片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)部門的任務(wù)，與其他部門無關(guān)，導(dǎo)致各部門在日常完成本職工作任務(wù)時(shí)，不愿意配合會(huì)計(jì)人員收集和處理財(cái)務(wù)信息。而且，各部門之間的信息流通速度慢，致使工作關(guān)聯(lián)性較小?；诖?，要完成財(cái)務(wù)共享工作，必須要提高各部門工作的關(guān)聯(lián)度，提升全體人員的責(zé)任意識(shí)，讓全員具備向心力和凝聚力。這些都是新時(shí)期事業(yè)單位在落實(shí)會(huì)計(jì)工作任務(wù)時(shí)應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)問題，將決定事業(yè)單位的運(yùn)行效率。

(三)人才隊(duì)伍能力弱

雖然會(huì)計(jì)工作任務(wù)可以依靠信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化的處理，但日常基礎(chǔ)工作仍然需要由專業(yè)會(huì)計(jì)人才來完成。如果人才缺乏創(chuàng)新意識(shí)，仍然使用傳統(tǒng)觀念來指導(dǎo)工作，不具備對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理技術(shù)及設(shè)備的操作能力，沒有學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的知識(shí)技能，就會(huì)造成會(huì)計(jì)工作效果不達(dá)標(biāo)的問題，這與會(huì)計(jì)人員不愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)技能有關(guān)。同時(shí)，事業(yè)單位沒有及時(shí)組織開展創(chuàng)新型人才的引進(jìn)、培訓(xùn)工作，使得內(nèi)部人才隊(duì)伍出現(xiàn)了整體工作能力弱的問題，無法順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的目標(biāo)，在一定程度上影響了業(yè)財(cái)融合管理工作的穩(wěn)步開展。

四、事業(yè)單位在財(cái)務(wù)共享模式下創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作路徑的具體方案

(一)構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)共享管理體系

事業(yè)單位要將以往的會(huì)計(jì)管理工作轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)共享模式，需要先結(jié)合單位的工作性質(zhì)、發(fā)展情況確定工作的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，合理構(gòu)建管理工作體系，用專業(yè)的管理制度來約束人員的工作行為，讓工作具有規(guī)范化、程序化的特點(diǎn)。這樣才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的目標(biāo)，解決會(huì)計(jì)工作難題。具體工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)以信息公開共享的方式，將單位對(duì)各崗位人才的考核標(biāo)準(zhǔn)記錄在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，接受全體人員的監(jiān)督，讓管理工作具有公平性的特征。除此之外，應(yīng)嘗試完善工作結(jié)構(gòu)鏈，及時(shí)收集工作資料，確定各項(xiàng)工作的先后順序。并明確會(huì)計(jì)人員在這項(xiàng)工作中的地位和作用，為會(huì)計(jì)人員賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利，引導(dǎo)人才收集工作資料，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，為優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)體系貢獻(xiàn)個(gè)人力量，從中找到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式下事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作目標(biāo)的方法。實(shí)際上，構(gòu)建一體化系統(tǒng)是為了給數(shù)據(jù)查詢、整合、傳輸工作提供便利。

(二)優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)方案

進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理工作時(shí)，要融入創(chuàng)新意識(shí)，圍繞著會(huì)計(jì)工作職能優(yōu)化工作方案?；谶@項(xiàng)工作流程復(fù)雜、工作任務(wù)量大，應(yīng)要求事業(yè)單位及時(shí)完成對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)工作，確定各部門的崗位職責(zé)，以權(quán)責(zé)分明的管理方式，分析出哪些崗位之間存在職能交叉的情況，合理完成崗位的拆分和合并處理工作。在此基礎(chǔ)上，要提高基層人員的工作主體地位，落實(shí)好基礎(chǔ)的思想建設(shè)和文化建設(shè)工作。目標(biāo)是提高人才的團(tuán)結(jié)意識(shí)，讓人才之間互幫互助，共同完成事業(yè)單位的工作任務(wù)，提升會(huì)計(jì)工作的整體水平?？梢試L試定期組織文化交流活動(dòng)，為人才提供溝通交流的渠道，引導(dǎo)人員共同朝著一個(gè)目標(biāo)奮斗，最終全面發(fā)揮出人力資源的使用價(jià)值。另外，應(yīng)在財(cái)務(wù)共享模式下，讓工作人員學(xué)會(huì)用信息技術(shù)傳遞工作信息。這是避免出現(xiàn)信息孤島、引發(fā)信息滯后性問題的有效方法。

(三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)工作

要找到事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新路徑，應(yīng)先重點(diǎn)提升人才的創(chuàng)新意識(shí)及能力，這要求事業(yè)單位提高崗位的用人需求，給人才提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)。比如，讓人才在網(wǎng)絡(luò)渠道分享日常的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，反思個(gè)人工作優(yōu)缺點(diǎn)。并引導(dǎo)內(nèi)部工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)其他單位會(huì)計(jì)人才的工作方法，結(jié)合新時(shí)期工作的基本要求，分析新的會(huì)計(jì)工作方案是否具有適應(yīng)性的特征。同時(shí)，目前的會(huì)計(jì)工作重心開始前移，需要及時(shí)做好事前分析和事中管理工作，要求會(huì)計(jì)人員能夠參與項(xiàng)目決策管理，并協(xié)助管理部門優(yōu)化內(nèi)部管控機(jī)制。這就對(duì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)及工作實(shí)力提出了新的要求，單位不僅要完成人才引進(jìn)、教育、培訓(xùn)和考核管理工作，人才自身也要有主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)及能力，能接受新思想，學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)知識(shí)技能，找到有效規(guī)避、消除和轉(zhuǎn)移經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的方法。

(四)嘗試展開業(yè)財(cái)融合管理工作

事業(yè)單位現(xiàn)階段的工作任務(wù)應(yīng)當(dāng)放在業(yè)財(cái)融合管理環(huán)節(jié)上，將業(yè)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合起來，統(tǒng)一管理觀念，優(yōu)化管理流程，并依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來為工作的穩(wěn)步開展提供技術(shù)支持，可以順利實(shí)現(xiàn)單位的會(huì)計(jì)工作目標(biāo)。具體工作時(shí)，應(yīng)找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)，分析業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作之間的關(guān)聯(lián)性。同時(shí)，要選擇合適的管理會(huì)計(jì)工具和計(jì)算機(jī)技術(shù)，著重將會(huì)計(jì)電算化工作模式轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)信息化模式，從全員管理、全面管理、全過程監(jiān)督管理工作的角度出發(fā)，順利完成業(yè)財(cái)融合任務(wù)，為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作提供新思路。

五、結(jié)語

在新時(shí)期財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展背景下，決定創(chuàng)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作路徑時(shí)，需要先專項(xiàng)建立報(bào)銷系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、交互系統(tǒng)，圍繞著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容，借助信息技術(shù)讓工作具有一體化、集中化的特點(diǎn)。關(guān)鍵要優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)方案，為人才分配具體的工作任務(wù)，提高各崗位之間工作的關(guān)聯(lián)性。并及時(shí)完成人才隊(duì)伍的培養(yǎng)工作，還要從業(yè)財(cái)融合管理的角度出發(fā)，落實(shí)具體的資產(chǎn)管理、稅收管理方案。關(guān)鍵要做好風(fēng)險(xiǎn)分析和防控工作，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，良性循環(huán)，提高事業(yè)單位的運(yùn)行效率和運(yùn)行質(zhì)量，從而帶動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展?！?/p>