羅春亞 重慶俊豪富通置業(yè)有限公司
在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展的背景下,各房地產(chǎn)企業(yè)的投資正在逐步增加。由于外部環(huán)境和市場(chǎng)需求的影響,房地產(chǎn)公司在經(jīng)營(yíng)管理中經(jīng)常面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度不健全、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不科學(xué)有關(guān)。如果不及時(shí)建全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,科學(xué)管理財(cái)務(wù)內(nèi)險(xiǎn),將直接影響公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到上述問(wèn)題,根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和發(fā)展特點(diǎn),明確其發(fā)展方向,并通過(guò)實(shí)施內(nèi)部控制計(jì)劃、積極構(gòu)建全面的內(nèi)部控制和管理計(jì)劃來(lái)展示內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的優(yōu)勢(shì),確保各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作定期開(kāi)展,切實(shí)提高房地產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
事實(shí)上,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制主要指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,財(cái)會(huì)部門按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求具體落實(shí)的一系列規(guī)章制度。而企業(yè)之所以建設(shè)內(nèi)部財(cái)會(huì)制度,目的是為了能夠明確企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督的基本流程,促使其能夠基于互相管理和制約的前提下,全面落實(shí)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)核算及相應(yīng)的管理流程。以最大限度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)內(nèi)部資金和資源運(yùn)轉(zhuǎn)能夠合理進(jìn)行。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,只有在保證有效推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,方可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理及其余經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,且企業(yè)僅有按照相關(guān)法律制度對(duì)其企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為加以約束,并且在不斷完善和優(yōu)化分析企業(yè)財(cái)務(wù)資料的基礎(chǔ)上,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源方式的合理分配,同時(shí)有效維護(hù)房地產(chǎn)企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的總體效益。不僅如此,房地產(chǎn)企業(yè)往往需要面對(duì)各種復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境形勢(shì),不僅財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源廣而且財(cái)務(wù)信息量也在持續(xù)增加,故只有通過(guò)不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,方可以保證成功規(guī)避房地產(chǎn)企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),并且杜絕資金損失,有序維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
基于當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)依然處于發(fā)展的風(fēng)口浪尖上,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中往往存在投資量大、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的風(fēng)險(xiǎn)。為此,地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該完全依托于相對(duì)健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度來(lái)合理約束企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理行為,以能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。然而,當(dāng)前因?yàn)槭艿降禺a(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響的緣故,由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不夠完善的緣故,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督方面工作效果也不理想,這樣就極大程度上威脅到了房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展?;诖耍康禺a(chǎn)企業(yè)需要進(jìn)一步建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,且力求能夠通過(guò)運(yùn)用一系列制度來(lái)不斷規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,推進(jìn)地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)范化管理,致力于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
當(dāng)下地產(chǎn)行業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要面對(duì)極其復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,這樣往往會(huì)提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的難度。一方面,基于經(jīng)濟(jì)全球化背景下的地產(chǎn)行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中競(jìng)爭(zhēng)壓力進(jìn)一步增大,且和國(guó)內(nèi)外相同類型的企業(yè)拉開(kāi)了較大差距,并且維持著明顯的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,與此同時(shí),又表現(xiàn)出投資風(fēng)險(xiǎn)大、資金投入力度大等特點(diǎn),因此,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)決策工作中的風(fēng)險(xiǎn)也就會(huì)進(jìn)一步增加,這樣很容易導(dǎo)致一些經(jīng)濟(jì)損失。另一方面,我國(guó)依然欠缺比較完善的房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制政策與相應(yīng)的規(guī)范條例,且同時(shí)又欠缺有針對(duì)性的制度方面的思考,這樣便導(dǎo)致地產(chǎn)行業(yè)整體企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制水平不高,財(cái)務(wù)管理能力降低。由此,地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)外部市場(chǎng)環(huán)境給我國(guó)帶來(lái)了不小的負(fù)面影響,對(duì)此需要求企業(yè)必須要強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制建設(shè),并且要求必須要保證企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配,與此同時(shí),還要堅(jiān)決抵制和防范因財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的一系列決策風(fēng)險(xiǎn)。
隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中受到國(guó)內(nèi)外同業(yè)的影響,競(jìng)爭(zhēng)之功夫?qū)嵵撩麣w?,F(xiàn)階段,許多房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度還不完善,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度存在評(píng)價(jià)不完善、執(zhí)行不到位、落實(shí)不到位等問(wèn)題[1]。因而,在創(chuàng)建系統(tǒng)的過(guò)程中,沒(méi)有綜合考慮公司真正的發(fā)展規(guī)劃和管理需求,只是按照自己的想法隨意創(chuàng)建概念和系統(tǒng),沒(méi)有詳細(xì)的過(guò)程和有效的使用。業(yè)務(wù)管理松散,系統(tǒng)只是工作。如果公司的財(cái)務(wù)管理不受控制,房地產(chǎn)公司一旦開(kāi)始創(chuàng)建新項(xiàng)目,需要大量的資源,很容易出現(xiàn)申請(qǐng)流程、資金不平衡或資金短缺的情況。 此外,如果住房項(xiàng)目不僅在同一區(qū)域完成,而且分散到多個(gè)地方,如果相關(guān)部門沒(méi)有及時(shí)向主管部門報(bào)告項(xiàng)目相關(guān)信息和相關(guān)管理流程。項(xiàng)目做得不是很好,會(huì)造成嚴(yán)重的問(wèn)題,會(huì)影響這部分業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理的良好內(nèi)部管理,因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新和完善自身的管理制度,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理,確保領(lǐng)導(dǎo)的管理真實(shí)合理[1]。
房地產(chǎn)公司的管理和發(fā)展過(guò)程必須創(chuàng)造一個(gè)科學(xué)的內(nèi)部控制環(huán)境,以改善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,并充分利用內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的支持和促進(jìn)活動(dòng)[2]。提高房地產(chǎn)公司的管理和發(fā)展效率是有效的,但目前房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的運(yùn)行環(huán)境在經(jīng)濟(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中相對(duì)不足。這也極大地影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的科學(xué)實(shí)施,導(dǎo)致人們對(duì)房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有了科學(xué)的認(rèn)識(shí)。在我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè),許多公司忽視了財(cái)務(wù)內(nèi)部管制的重要性,一些管理者沒(méi)有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,認(rèn)為“擴(kuò)大市場(chǎng)份額,提高營(yíng)銷能力”是公司管理過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,忽視了內(nèi)部管理,特別是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理的重要性。房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理人員技能低下,內(nèi)部控制水平低下。
企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)際成果與企業(yè)組織直接相關(guān),影響重大。但是實(shí)際管理會(huì)發(fā)現(xiàn),由于受諸多因素的影響,組織架構(gòu)在實(shí)際的管理建設(shè)中存在不科學(xué)的問(wèn)題,導(dǎo)致了以后工作的開(kāi)展和成功出現(xiàn)了一些問(wèn)題[2]。例如,組織結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理建設(shè)的基礎(chǔ),可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)財(cái)務(wù)的驅(qū)動(dòng),對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展和成功起到積極的作用[3]。但在實(shí)踐中,公司的很多職責(zé)與職位描述不符,相關(guān)崗位會(huì)出現(xiàn)人員短缺,影響公司財(cái)務(wù)運(yùn)作。同時(shí),在這個(gè)過(guò)程中,工作角色的模糊性會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部管理權(quán)責(zé)沖突,管理專項(xiàng)檢查無(wú)從談起。
在房地產(chǎn)公司實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),使財(cái)務(wù)人員能夠按照標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)工作,并確保工作標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)考慮到內(nèi)部控制的內(nèi)容,從而不斷提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的效率??傮w而言,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)控制體系應(yīng)著眼于以下目標(biāo):第一,房地產(chǎn)公司在發(fā)展過(guò)程中要建立完整的內(nèi)部控制體系。盡管這一制度有了相對(duì)的改進(jìn),但在不斷變化的外部環(huán)境下,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度仍然存在問(wèn)題,例如,不動(dòng)產(chǎn)內(nèi)部控制制度相對(duì)不透明,內(nèi)部控制管理制度不足,無(wú)法提高經(jīng)濟(jì)內(nèi)部控制的效力。因此,相關(guān)管理人員需要查明這些問(wèn)題,調(diào)整內(nèi)部控制計(jì)劃,建立內(nèi)部控制系統(tǒng),以避免經(jīng)濟(jì)混亂,有效促進(jìn)房地產(chǎn)公司的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。第二,要明確確定房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,積極建立全面的內(nèi)部控制管理體系,確保各類內(nèi)部控制工作不斷推進(jìn)[4]。確保財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,充分利用財(cái)務(wù)經(jīng)理內(nèi)部控制管理的優(yōu)勢(shì)。例如,在房地產(chǎn)公司的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,工作人員必須通過(guò)管理基本財(cái)務(wù)管理文件、確定文件模板和固定資產(chǎn)管理來(lái)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制框架,并確保財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)在制定審計(jì)計(jì)劃方面不斷取得進(jìn)展。
在房地產(chǎn)公司可持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中,融資是一個(gè)非常重要的物質(zhì)基礎(chǔ)和中心支撐點(diǎn),必須提高資金的使用效率,有效防止資金短缺、浪費(fèi)和資金周轉(zhuǎn)不暢等潛在問(wèn)題。房地產(chǎn)公司還應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算管理體系,依靠健全的預(yù)算管理機(jī)制,有效優(yōu)化預(yù)算效率。從科學(xué)的角度建立預(yù)算管理體系,嚴(yán)格實(shí)施從投資階段到竣工審批階段的全面預(yù)算管理,如項(xiàng)目投資過(guò)程中的科學(xué)預(yù)算管理、必要的關(guān)鍵市場(chǎng)研究和項(xiàng)目評(píng)估[3]。通過(guò)協(xié)調(diào)實(shí)施項(xiàng)目所需的資金并進(jìn)行必要的投資評(píng)估,可以得出結(jié)論,實(shí)施全面的預(yù)算管理系統(tǒng)可以顯著改善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。預(yù)算管理應(yīng)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和不同階段進(jìn)行,以確保準(zhǔn)確有效地使用財(cái)政資源。依靠科學(xué)明確的制度框架來(lái)提高預(yù)算執(zhí)行的整體效率,特別是在房地產(chǎn)公司,我們應(yīng)該根據(jù)各部門和員工的預(yù)算管理任務(wù)或目標(biāo),積極建立可靠的績(jī)效評(píng)估體系。增強(qiáng)相關(guān)工作人員的積極性,全面增強(qiáng)他們的主觀能動(dòng)性。
房地產(chǎn)公司面臨高風(fēng)險(xiǎn)和高利潤(rùn),建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系可以有效降低一些風(fēng)險(xiǎn)。首先,公司將能夠成立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu),并選擇高質(zhì)量的管理人員來(lái)開(kāi)展這項(xiàng)工作,確保他們行使強(qiáng)有力、負(fù)責(zé)任的監(jiān)督,并賦予監(jiān)管人員一定的權(quán)利。充分參與公司內(nèi)部控制,透明管理相關(guān)信息和信息,展示公司動(dòng)態(tài),讓員工了解資金使用和項(xiàng)目實(shí)施情況,并做好監(jiān)督工作。其次,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制目標(biāo)的設(shè)定、財(cái)務(wù)監(jiān)督工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的引入以及公司內(nèi)部員工的行為。強(qiáng)調(diào)金融監(jiān)管的內(nèi)容和范圍,強(qiáng)調(diào)監(jiān)管的作用和有效性。最后,可以設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),以加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性和獨(dú)立性,相應(yīng)地加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,并全面監(jiān)督房地產(chǎn)公司的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和資金使用情況,在內(nèi)部審計(jì)層面提交糾正建議。
由于大多數(shù)房地產(chǎn)項(xiàng)目需要較長(zhǎng)的建筑周期和大量的資金投入,管理不善很容易導(dǎo)致公司虧損。因此,公司高管在加入房地產(chǎn)公司時(shí),必須全面了解公司的各個(gè)方面,并在財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格的管理工作。在公司內(nèi)部,要全面提高全體員工對(duì)財(cái)務(wù)管理體系重要性的認(rèn)識(shí),從而有助于實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理目標(biāo)。此外,管理人員不僅需要對(duì)員工加強(qiáng)管理,還需對(duì)影響財(cái)務(wù)管理體系的相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化并使其合理化,這就需要管理人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理論,提高專業(yè)技能,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析自己管理過(guò)程中的問(wèn)題,并迅速糾正。同時(shí),還需對(duì)影響管理體系的相關(guān)系統(tǒng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析,并采取預(yù)防和清理,以減少管理期間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。只有公司高管及員工都具備了強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)管理意識(shí),認(rèn)識(shí)到內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要性,公司全體員工嚴(yán)格遵守工作規(guī)則,才能保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的質(zhì)量,從而促進(jìn)公司的發(fā)展。
考慮到目前企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),需要建立專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)和有效實(shí)施,有效管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,不斷提高公司管理風(fēng)險(xiǎn)、有效規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力。同時(shí),有必要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合公司所在行業(yè)的特點(diǎn)和公司自身業(yè)務(wù)實(shí)踐的分析,建立長(zhǎng)期和短期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制[4]。要特別注意跟蹤企業(yè)現(xiàn)金流和現(xiàn)金流方向的變化,合理評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),引進(jìn)定量管理方法,有效管理企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)。首先,必須合理地制定業(yè)績(jī)指標(biāo)。建議專家和其他方法分析影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的因素,明確評(píng)估指標(biāo),評(píng)估這些指標(biāo)和因素的影響程度,以確定每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重。其次,必須公平分配指標(biāo)。一般而言,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)主要包括負(fù)債和付款指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率和公平比率。資產(chǎn)總周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等盈利能力指標(biāo),包括資產(chǎn)收益率、經(jīng)營(yíng)盈利能力等,結(jié)合全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)系統(tǒng),量化這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性。
總而言之,在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,首先,企業(yè)管理者要適時(shí)地改變自己的思想,從內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)剖析入手,精煉財(cái)務(wù)管理一體化的機(jī)制,才能對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)范進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),從而避免在企業(yè)內(nèi)部管理工作中出現(xiàn)不合理的問(wèn)題。其次,就房地產(chǎn)公司而言,應(yīng)重視并強(qiáng)化其內(nèi)部控制體系的建設(shè),根據(jù)公司的發(fā)展特點(diǎn),對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化;從而保證了各項(xiàng)內(nèi)部控制管理工作的順利進(jìn)行。因此,在現(xiàn)實(shí)的發(fā)展過(guò)程中,公司必須重視這一方面的工作,提高公司內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)水平,使房地產(chǎn)公司能夠更好地進(jìn)行資金投入和項(xiàng)目建設(shè),更好地防范公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為公司的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?!?/p>