張小宇 北京用工樂科技有限公司

引言

在信息化時代背景下，大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)的發(fā)展，給傳統(tǒng)財務(wù)管理模式帶來了巨大的沖擊。業(yè)財融合可以使財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門，通過彼此的協(xié)同交流，對各類數(shù)據(jù)信息進行全面收集和科學分析，充分發(fā)揮其決策支持和價值創(chuàng)造效用，是企業(yè)提高經(jīng)營管理質(zhì)量的有效手段。但是許多在具體實施中存在著各種問題，比如，財務(wù)與戰(zhàn)略脫節(jié)、業(yè)務(wù)財務(wù)流程效率偏低、組織結(jié)構(gòu)不夠完善等，影響了業(yè)財融合優(yōu)勢的發(fā)揮，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展?；诖耍槍ζ髽I(yè)業(yè)財融合實施問題和改進措施進行研究具有積極的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)業(yè)財融合價值作用分析

(一)提高財務(wù)管理水平

作為企業(yè)的核心管理部門，財務(wù)部門應(yīng)當改變過去將工作重心放在會計核算和報表編制方面的模式，積極參與到價值創(chuàng)造和決策支持工作當中，而業(yè)財融合就是企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級到有效路徑，可以使財務(wù)人員加強與業(yè)務(wù)人員的交流，深入了解業(yè)務(wù)流程和工作內(nèi)容，通過事前預(yù)測、事中管控、事后評估，為企業(yè)管理流程的優(yōu)化提供意見，有利于企業(yè)風險管理水平的提高和監(jiān)督能力的加強。同時，業(yè)財融合模式的應(yīng)用對財務(wù)人員的綜合能力提出了更高的要求，使得財務(wù)人員需要通過自主學習深入了解財務(wù)和財務(wù)知識，成長為新時期企業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才，從而更好地落實財務(wù)管理工作，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供助力[1]。

(二)強化風險防范能力

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，業(yè)務(wù)內(nèi)容持續(xù)增多，面臨的風險問題也更加多樣，對企業(yè)的風險管理能力提出了更高的要求。通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，可以實現(xiàn)各個部門數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通，業(yè)務(wù)部門可以在財務(wù)人員的配合下，嚴格高效落實預(yù)算管理和成本管理工作，更好地對各種風險問題進行防范和處理，而財務(wù)部門可以對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)信息進行收集和分析，為各類決策的制定提供參考意見，有利于企業(yè)資源利用效率和風險管理水平的提高。

(三)提高企業(yè)經(jīng)營效益

企業(yè)經(jīng)營的主要目標是拓展經(jīng)營業(yè)務(wù)，研發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品，從而獲得理想的經(jīng)濟效益。通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，企業(yè)財務(wù)人員可以積極參與到業(yè)務(wù)流程當中，結(jié)合國家有關(guān)政策和市場環(huán)境情況制定出科學合理的成本預(yù)算管理體系，做好經(jīng)濟事項預(yù)測和管控、事中監(jiān)督和控制、事后總結(jié)和評價，結(jié)合財務(wù)報表中反饋的風險問題制定出針對性的防范和調(diào)整措施，從而幫助企業(yè)節(jié)約成本支出，提高經(jīng)營效益。

(四)提高經(jīng)營決策效率

在傳統(tǒng)模式下，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間缺乏聯(lián)系，彼此工作目標存在較大差異，容易出現(xiàn)過分重視自身發(fā)展忽略企業(yè)整體利益的情況，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，財務(wù)人員可以積極參與到業(yè)務(wù)活動當中，通過成本控制和預(yù)算管理從財務(wù)視角對經(jīng)濟事項的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)管控，利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果對經(jīng)營活動中存在的問題進行識別和處理，發(fā)揮財務(wù)管理的決策支持和價值創(chuàng)造職能，幫助業(yè)務(wù)部門及時做出科學合理的經(jīng)營決策，有利于企業(yè)綜合競爭力的提升。

二、企業(yè)業(yè)財融合實施存在的問題

(一)財務(wù)管理與戰(zhàn)略脫節(jié)

首先，許多企業(yè)在開展預(yù)算管理的過程中，對于項目價值、戰(zhàn)略目標等缺乏全面的分析，盲目設(shè)置財務(wù)指標，影響了預(yù)算管理效用的發(fā)揮。其次，企業(yè)財務(wù)人員綜合能力有待提高，對于業(yè)務(wù)方面知識缺乏深入的了解，無法從財務(wù)角度對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，無法為經(jīng)營決策的制定提供參考建議。最后，企業(yè)采用的財務(wù)管理工具和制度過于落后，無法全面了解業(yè)務(wù)進度和財務(wù)狀況，容易對數(shù)據(jù)使用人員和戰(zhàn)略決策制定產(chǎn)生誤導。

(二)業(yè)務(wù)財務(wù)流程效率較低

許多企業(yè)制定的財務(wù)流程未能與業(yè)務(wù)流程有效對接，使得財務(wù)人員無法深入業(yè)務(wù)一線對經(jīng)濟事項的開展情況進行分析和監(jiān)督，影響了業(yè)財融合的實施效果。同時，許多企業(yè)各個部門之間缺少有效的信息傳遞渠道，使得業(yè)務(wù)部門無法及時將工作開展中的數(shù)據(jù)反饋給財務(wù)人員，財務(wù)人員無法及時將數(shù)據(jù)分析結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)管理人員，無法為業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提供依據(jù)，容易造成最佳發(fā)展時機的延誤問題。

(三)內(nèi)部組織有待優(yōu)化

一方面，許多企業(yè)內(nèi)部組織參與業(yè)財融合的程度不高。企業(yè)在制定業(yè)財融合戰(zhàn)略決策的過程中，需要對內(nèi)部財務(wù)資源和外部環(huán)境因素進行全面分析，但是由于管理層缺乏重視，各個部門缺乏溝通，無法及時反饋決策制定所需的數(shù)據(jù)信息，影響了業(yè)財融合推進方案的可行性和科學性。另一方面，企業(yè)依然采用金字塔式組織結(jié)構(gòu)，各個部門和不同層級信息傳遞效率較低，存在嚴重的信息壁壘問題，影響了決策制定和流程優(yōu)化工作的及時性。

(四)缺乏復(fù)合型管理人才

企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化建設(shè)需要復(fù)合型管理人才作為基礎(chǔ)，但是當前許多企業(yè)財務(wù)人員只能完成會計核算和報表編制工作，對于業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容和流程缺乏深入的了解，信息系統(tǒng)操作技術(shù)有待提高，無法對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的規(guī)范性和有效性進行監(jiān)督，無法利用信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的收集和分析，影響了業(yè)財融合模式應(yīng)用的質(zhì)量。

(五)信息化基礎(chǔ)建設(shè)薄弱

當前許多企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中面臨的一個重要問題就是信息化基礎(chǔ)建設(shè)薄弱，多數(shù)企業(yè)財務(wù)部門會選擇用友、金蝶等財務(wù)軟件，而生產(chǎn)部門會選擇MES 系統(tǒng)，使得不同部門數(shù)據(jù)信息無法有效傳遞，各個部門互相獨立，影響了數(shù)據(jù)信息的整合利用，使得業(yè)務(wù)部門無法及時將數(shù)據(jù)信息反饋給財務(wù)部門，財務(wù)人員無法對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，無法為業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提供指引，影響了企業(yè)的工作效率。

三、企業(yè)業(yè)財融合改進的措施

(一)優(yōu)化業(yè)財融合戰(zhàn)略規(guī)劃

首先，企業(yè)要認識到業(yè)財融合并不是簡單地將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作當中，而是要通過大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用，對內(nèi)部財務(wù)工作和經(jīng)營流程進行優(yōu)化，提高業(yè)務(wù)活動價值創(chuàng)造能力的前提下，推動企業(yè)經(jīng)營管理模式向著數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型升級。其次，企業(yè)要結(jié)合自身實際情況積極搭建和應(yīng)用業(yè)財融合管理平臺，將財務(wù)管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等進行有效對接，對企業(yè)經(jīng)營管理中形成的數(shù)據(jù)信息進行全面整合和統(tǒng)一管理，為數(shù)據(jù)信息在決策支持和流程優(yōu)化中作用的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)[2]。最后，企業(yè)要對現(xiàn)有業(yè)務(wù)運營和財務(wù)管理模式進行全面梳理和科學分析，邀請業(yè)財融合領(lǐng)域?qū)＜业狡髽I(yè)提供指導，幫助企業(yè)對業(yè)財融合平臺進行優(yōu)化，建立與企業(yè)實際情況相匹配的定制化和標準化業(yè)務(wù)處理流程。企業(yè)要在平臺內(nèi)科學設(shè)置運營管控數(shù)值指標，對風險管理模型進行動態(tài)優(yōu)化，及時將數(shù)據(jù)信息反饋給對應(yīng)的部門，從而提高企業(yè)的風險防范能力和業(yè)務(wù)處理速度，為業(yè)財融合優(yōu)勢的充分發(fā)揮提供助力。

(二)提高業(yè)務(wù)財務(wù)流程的效率

一方面，業(yè)財流程協(xié)同的優(yōu)化。首先，企業(yè)要成立業(yè)財融合領(lǐng)導小組，挑選具有較強財務(wù)管理能力且熟悉業(yè)務(wù)流程的員工，負責對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)控，對工作流程進行精簡優(yōu)化，有效提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。其次，財務(wù)人員要積極參與到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當中，對財務(wù)報告數(shù)據(jù)進行全面分析，對業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)價值進行深入挖掘，利用財務(wù)專業(yè)知識為合同談判、績效分析、項目可行性判斷等工作提供支持[3]。最后，企業(yè)在對業(yè)財流程進行重塑的過程中，要對可能出現(xiàn)的風險進行全面梳理和科學防范，以動態(tài)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)對風險管理措施進行調(diào)整，為業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合奠定基礎(chǔ)。另一方面，加快數(shù)據(jù)信息傳遞。在信息化時代背景下，各種先進技術(shù)層出不窮，信息化轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)人員要改變過去單純負責會計核算和報表編制的模式，向著價值創(chuàng)造和決策支持職能升級，將經(jīng)營管理中形成的數(shù)據(jù)集中到信息化系統(tǒng)進行集中處理，為各項工作的順利進行提供助力。為了保證業(yè)財融合優(yōu)勢的發(fā)揮，企業(yè)要加強對數(shù)據(jù)集成化和信息傳遞及時性的重視，積極搭建業(yè)財融合一體化平臺，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的融合，使財務(wù)人員積極參與到業(yè)務(wù)事項的事前規(guī)劃、事中控制、事后總結(jié)等工作中，有效提高企業(yè)各項工作的效率和質(zhì)量。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

一方面，通過激勵機制提高員工積極性。從狹義角度來說，薪酬制度是員工幫助企業(yè)創(chuàng)造利潤以后理應(yīng)獲得的報酬，通常以貨幣形式進行發(fā)放。而從廣義角度來說，員工報酬不但包括貨幣性報酬，還應(yīng)當包括非貨幣性報酬，比如，職業(yè)規(guī)劃、榮譽授予等，主要的功能是對員工進行激勵。為了提高企業(yè)員工的工作積極性和主動性，企業(yè)要對內(nèi)部薪酬機制進行合理優(yōu)化，將業(yè)財融合指標納入考核范圍，將結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整的依據(jù)，從而提高所有員工對業(yè)財融合工作的重視。另一方面，完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。為了保證業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效融合，企業(yè)要對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，明確各個部門和崗位的管理職能、層級、范圍，其中，組織職能方面，要有財務(wù)部門負責價值引領(lǐng)，對業(yè)務(wù)部門工作中形成的數(shù)據(jù)信息進行全面分析，結(jié)合業(yè)務(wù)驅(qū)動因素制定出有效的流程優(yōu)化措施[4]。在組織層級方面，企業(yè)要建立扁平化組織結(jié)構(gòu)，加強不同層級之間的溝通和交流，提高指令下達和意見反饋的速度，為經(jīng)營決策的及時性和科學性提供保障。在組織控制跨度方面，企業(yè)要積極利用信息化系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，打破各個部門之間存在的信息壁壘問題，有效拓展財務(wù)管理范圍，實現(xiàn)價值鏈各個環(huán)節(jié)的全面覆蓋，為業(yè)財融合的推進提供助力。

(四)加強復(fù)合型人才隊伍建設(shè)

首先，在業(yè)財融合推進的過程中，企業(yè)要加強企業(yè)文化建設(shè)，形成高效協(xié)同、數(shù)據(jù)共享、團結(jié)協(xié)作的價值觀，在內(nèi)部營造一個良性健康的環(huán)境氛圍。財務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，從幕后賬目記錄和報表編制工作中脫離出來，積極走向業(yè)務(wù)前端，對各個項目的所有環(huán)節(jié)進行動態(tài)跟蹤和科學管控，發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢積極利用大數(shù)據(jù)、IT 等技術(shù)對經(jīng)營管理中形成的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集和分析，為經(jīng)營決策的制定和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提供助力。其次，企業(yè)財務(wù)人員要加強與業(yè)務(wù)部門的交流，深入了解業(yè)務(wù)運行模式，幫助業(yè)務(wù)部門對各個項目中可能出現(xiàn)的風險進行識別和防范，利用財務(wù)專業(yè)技能幫助業(yè)務(wù)部門解決工作難題，推動業(yè)務(wù)流程的信息化落地，更好地為經(jīng)營決策制定提供支持。最后，財務(wù)人員要樹立終身學習理念，積極改進管理方法和技術(shù)手段，拓寬知識廣度和深度，努力提升自身專業(yè)水平和綜合能力，為各項工作的順利落實奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要建立科學完善的人才培養(yǎng)機制，提高財會人員的管理思維和分析能力，加強財務(wù)和業(yè)務(wù)的溝通，打破傳統(tǒng)管理邊界，使財務(wù)人員更加深入了解業(yè)務(wù)工作的特點和經(jīng)營管理的流程，及時識別和處理工作中可能出現(xiàn)的風險問題，從而提高各項工作的質(zhì)量和效率[5]。企業(yè)要積極創(chuàng)新培訓模式，優(yōu)化培訓流程，對財務(wù)人員進行信息技術(shù)、風險管理、預(yù)算管理等方面的專業(yè)技能進行專項培訓，使他們可以掌握最新的財務(wù)管理工具和方法手段，提高他們的專業(yè)能力，從而提高企業(yè)的風險管理水平和經(jīng)營管理質(zhì)量。同時，業(yè)務(wù)人員也要積極拓寬自身知識領(lǐng)域，不但要積極學習自身崗位工作所需的專業(yè)技能，還要深入了解財務(wù)知識，樹立風險管理意識，學會利用信息化系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋。此外，企業(yè)要對培訓機制進行持續(xù)優(yōu)化，以提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和溝通能力作為目標，以復(fù)合型人才的培養(yǎng)作為方向，通過組織培訓提高所有員工的綜合水平，增強他們的職業(yè)判斷能力，對溝通能力和執(zhí)行力較強的員工進行重點培養(yǎng)，并通過高水平人才的引入，對企業(yè)人才結(jié)構(gòu)進行持續(xù)優(yōu)化，為業(yè)財融合的順利推進奠定人才基礎(chǔ)。

(五)全面推進信息化系統(tǒng)建設(shè)

業(yè)財融合是一項復(fù)雜系統(tǒng)化的工程，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和真實性提出了較高的要求，所以企業(yè)要積極推進信息化系統(tǒng)建設(shè)，利用其強大的功能，對內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)控。首先，企業(yè)要對信息化系統(tǒng)功能進行拓展，將財務(wù)和業(yè)務(wù)模塊進行有效對接，使業(yè)務(wù)模塊中的所有數(shù)據(jù)都可以及時傳遞到財務(wù)模塊，而財務(wù)人員也可以對業(yè)務(wù)模塊中的數(shù)據(jù)進行復(fù)核和結(jié)賬，從而有效地對數(shù)據(jù)真實性進行判斷，對業(yè)務(wù)實施情況進行監(jiān)督[6]。其次，企業(yè)要將財務(wù)軟件與MES 系統(tǒng)進行對接，通過不同軟件的交互，使業(yè)務(wù)人員可以及時將有關(guān)數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)軟件當中，便于財務(wù)人員對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行動態(tài)監(jiān)督，及時對各個部門和項目的成本支出情況進行分析，為業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提出可行性意見。再次，企業(yè)要將財務(wù)系統(tǒng)與流程審批軟件進行對接，便于管理人員及時利用信息系統(tǒng)進行經(jīng)濟事項的審批，提高業(yè)務(wù)辦理速度和質(zhì)量。最后，企業(yè)要積極搭建云數(shù)據(jù)平臺，結(jié)合自身實際情況購買公有云或者組建私有云，有效節(jié)約服務(wù)器搭建和維護的費用，為數(shù)據(jù)信息的安全高效利用提供保障，為業(yè)財融合的推進提供助力。

四、結(jié)語

業(yè)財融合是新時期企業(yè)推進財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級的必然方向，是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要路徑。面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境，企業(yè)要結(jié)合自身實際情況制定業(yè)財融合戰(zhàn)略規(guī)劃，科學優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，提高業(yè)財流程效率，積極搭建信息系統(tǒng)，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合，共同為企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)提供助力?！?/p>