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        企業(yè)人力資源績效考核體系的建與改進途徑探討

        2023-12-27 16:37:53李瑋
        今日財富 2023年35期
        關(guān)鍵詞:績效考核考核企業(yè)

        李瑋

        在全球商業(yè)競爭日益激烈的背景下,企業(yè)不僅需要擁有出色的產(chǎn)品,還需要高效的管理和運營策略。人力資源績效考核體系作為企業(yè)管理的核心,直接關(guān)系到員工的工作動力和創(chuàng)造力,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。然而,在追求高質(zhì)量發(fā)展的過程中,如何構(gòu)建合理有效的人力資源績效考核體系,以及如何持續(xù)改進和創(chuàng)新,仍是企業(yè)管理中值得探討的問題。

        一、企業(yè)現(xiàn)有人力資源績效考核體系中存在的問題

        在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)人力資源的管理與績效考核尤為重要。人力資源績效考核體系不僅是衡量員工工作表現(xiàn)的重要標準,更是激發(fā)員工動力、優(yōu)化人力資源配置的關(guān)鍵工具。然而,在實際應(yīng)用中許多企業(yè)的績效考核體系存在一系列問題,限制了其有效性和公平性,這些問題已經(jīng)成為眾多企業(yè)人力資源績效考核管理中普遍存在的問題。

        (一)目標不明確

        在眾多企業(yè)的績效考核體系中,一個普遍存在的問題是目標不明確性。許多企業(yè)往往沒有明確的績效考核目標和戰(zhàn)略定位,缺乏清晰的指導(dǎo)方向,造成員工難以準確地了解他們應(yīng)該追求的績效標準。這可能造成員工在工作中的迷茫和不確定感,影響到他們的工作動力和積極性。員工很可能陷入“盲目努力”的狀態(tài),因為他們無法確切地了解哪些方面的工作會被高度認可。此外,缺乏明確的目標也會使績效考核缺乏針對性和可衡量性。如果員工不清楚他們應(yīng)該達到的標準,考核結(jié)果將變得主觀、難以量化且不被員工認同。

        (二)指標體系混亂

        現(xiàn)有的績效考核體系可能存在指標過多或過少、指標權(quán)重分配不合理的問題。過多的指標容易造成員工抓不住關(guān)鍵,難以專注核心任務(wù)。過少的指標可能無法全面準確地反映員工的績效。缺乏科學的方法確定指標的權(quán)重,可能導(dǎo)致考核結(jié)果失去公正性和可信度。

        (三)數(shù)據(jù)采集和管理問題

        數(shù)據(jù)的采集和管理在績效考核中至關(guān)重要。然而,一些企業(yè)可能存在數(shù)據(jù)采集不規(guī)范、數(shù)據(jù)質(zhì)量低下等問題,從而影響到考核結(jié)果的準確性。缺乏高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持,可能導(dǎo)致員工對考核結(jié)果的不滿和懷疑。

        (四)績效考核與激勵脫節(jié)

        績效考核與激勵機制之間的脫節(jié)是另一個突出問題。即使員工在績效考核中表現(xiàn)出色,但如果無法得到適當?shù)募?,他們可能會感到沮喪和不被重視。這種情況可能導(dǎo)致員工流失和工作動力下降,對企業(yè)的穩(wěn)定性和績效造成不利影響。

        二、人力資源績效考核體系框架構(gòu)建

        一個科學合理的人力資源績效考核體系不僅可以提升員工的工作積極性和創(chuàng)造力,也有助于企業(yè)的長期發(fā)展和競爭力的提升。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有人力資源績效考核體系存在的問題,下面主要以某跨境電商企業(yè)為例,構(gòu)建人力資源績效考核體系框架。

        (一)目標明確與戰(zhàn)略一致性

        確保績效考核體系與企業(yè)戰(zhàn)略緊密一致至關(guān)重要。一個高效的績效考核管理系統(tǒng)是建立在企業(yè)愿景和戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上的。在制定績效目標之前,必須深入剖析當前的市場定位、競爭優(yōu)勢、經(jīng)營環(huán)境、管理基礎(chǔ)和長遠發(fā)展目標。通過明確了解企業(yè)的戰(zhàn)略方向,能夠更準確地將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可衡量的績效目標。這有助于將抽象的戰(zhàn)略愿景轉(zhuǎn)化為切實可行的行動計劃。隨后,需要確保各級員工的績效目標與企業(yè)戰(zhàn)略相互關(guān)聯(lián)。這就要求將企業(yè)戰(zhàn)略目標有效分解,與部門和個人的目標相串聯(lián),使員工的個人績效目標能夠支持所在部門實現(xiàn)績效目標,部門的績效目標能夠支持企業(yè)績效目標的實現(xiàn),形成一個統(tǒng)一的目標體系。例如,如果企業(yè)戰(zhàn)略著眼于國際市場擴張,銷售團隊的目標可以與戰(zhàn)略目標直接關(guān)聯(lián),而研發(fā)團隊的目標可以與創(chuàng)新和產(chǎn)品品質(zhì)提升關(guān)聯(lián)。通過這種目標層層遞進的方式,能夠清晰地描繪出員工是怎樣為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標做出貢獻的。同時,要確??冃繕吮粶蚀_傳達。在每個績效周期開始前,企業(yè)應(yīng)該將戰(zhàn)略和績效目標向員工透明傳達,確保每個員工都能了解他們的工作如何與整體目標保持一致。這不僅能夠激發(fā)員工的積極性和工作動力,還有助于在企業(yè)內(nèi)部形成共同的目標共識。

        (二)指標體系設(shè)計與分析

        設(shè)計績效指標體系應(yīng)該充分考慮某跨境電商企業(yè)的行業(yè)特點和業(yè)務(wù)。應(yīng)該明確核心的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵業(yè)績。在某個領(lǐng)域選擇合適的核心業(yè)務(wù)指標,如新市場增長率、品牌曝光度等。這樣的指標直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)的核心競爭力和長遠戰(zhàn)略。同時,需要平衡財務(wù)和非財務(wù)指標。除了考慮銷售額和利潤等財務(wù)指標外,還應(yīng)該考慮員工的滿意度、產(chǎn)品創(chuàng)新等非財務(wù)指標。這樣的綜合考慮能夠全面地衡量員工的貢獻和表現(xiàn)。指標體系設(shè)計也需要進行充分的權(quán)重分配分析。不同指標的權(quán)重分配應(yīng)該基于其在企業(yè)戰(zhàn)略中的重要性。例如,如果市場擴張是主要的戰(zhàn)略目標,那么與市場份額增長相關(guān)的指標可以被賦予更高的權(quán)重。此外,還需要分析不同指標之間的關(guān)聯(lián)性,以確保整個指標體系的內(nèi)在邏輯一致性。

        (三)考核周期與頻次規(guī)劃

        在跨境電商企業(yè)中,考核周期和頻次的規(guī)劃需要充分考慮業(yè)務(wù)的特點、各崗位的職責以及員工的工作節(jié)奏。要靈活設(shè)定考核周期,以適應(yīng)市場的變化和業(yè)務(wù)的波動。跨境電商市場可能受到國際政策、季節(jié)性和競爭態(tài)勢等因素的影響。因此,較短的考核周期可能更合適,能夠更及時地調(diào)整銷售策略和市場計劃。同時,還要考慮季度性的目標設(shè)定??紤]到業(yè)務(wù)的季節(jié)性波動,將績效目標設(shè)置為季度性有助于更好地與實際業(yè)務(wù)情況相匹配。這樣的周期設(shè)置能夠讓員工有更明確的時間節(jié)點達成目標,同時也有助于企業(yè)迅速地應(yīng)對市場變化帶來的挑戰(zhàn)。

        在確定考核頻次時,需要權(quán)衡員工的工作負荷和績效考核的頻繁度。頻次過高可能導(dǎo)致員工處于考核的壓力之下,影響其對業(yè)務(wù)工作的專注。因此,需要根據(jù)具體情況找到既能夠保持目標的及時性,又能夠減輕員工負擔的平衡點。最終還是為了及時反饋績效結(jié)果,確保員工可以根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整和改進工作。所以,建議在每個考核周期結(jié)束后盡量提供個體化的績效反饋。這不僅可以幫助員工更好地理解自己的優(yōu)勢和改進空間,還能夠建立起一個持續(xù)改進的文化氛圍。

        (四)數(shù)據(jù)采集與信息管理

        為確??冃Э己说臏蚀_性和可信度,某跨境電商企業(yè)應(yīng)該建立一個科學的數(shù)據(jù)采集和信息管理系統(tǒng)。明確數(shù)據(jù)的來源,利用內(nèi)部系統(tǒng)收集銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋等。確保數(shù)據(jù)的來源準確可靠,以避免錯誤的數(shù)據(jù)影響考核結(jié)果。要建立清晰的數(shù)據(jù)采集流程,明確各個部門和崗位在數(shù)據(jù)采集中的職責,確保數(shù)據(jù)能夠準確、及時地錄入系統(tǒng)。這需要提高員工對數(shù)據(jù)采集重要性的認識,激發(fā)他們的積極性和主動性。某跨境電商企業(yè)可以設(shè)定數(shù)據(jù)質(zhì)量標準,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查機制。這包括對數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性進行定期的審核,確保數(shù)據(jù)的真實可靠。此外,建議將數(shù)據(jù)整合到分析工具中,進行績效分析和報告生成。數(shù)據(jù)的可視化分析有助于更好地監(jiān)控績效目標的實現(xiàn)情況,并能夠迅速作出決策和調(diào)整。

        (五)績效考核與激勵機制的銜接

        績效考核與激勵機制的緊密銜接對于員工的積極性和績效改進至關(guān)重要。應(yīng)該將績效考核的結(jié)果和評價過程清晰地展示給員工,使他們能夠清楚地了解自己的優(yōu)點和短板,從而形成積極的自我改進動力。在設(shè)計激勵方案時,某跨境電商企業(yè)可以采用多元化的激勵方式。除了物質(zhì)激勵還可以考慮提供培訓(xùn)、晉升機會等非物質(zhì)激勵。這些激勵應(yīng)該與績效目標緊密結(jié)合,鼓勵員工通過不斷努力實現(xiàn)個人和企業(yè)的共同目標,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和員工的個人成長。

        三、企業(yè)人力資源績效考核體系的改進途徑

        在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人力資源績效考核被視為提高員工工作效率、優(yōu)化人力資源配置、促進企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要手段。然而,隨著商業(yè)環(huán)境的不斷變化和員工需求的多樣化,傳統(tǒng)的績效考核面臨一系列挑戰(zhàn),需要不斷創(chuàng)新和改進。

        (一)引入多維度評價方法

        在涵蓋多個領(lǐng)域的跨境電商企業(yè)中,傳統(tǒng)的財務(wù)指標已經(jīng)不能完全準確地反映員工的績效表現(xiàn)。因此,引入多維度評價方法至關(guān)重要。通過引入多維度評價方法,能夠更全面地了解員工在各個方面的貢獻,從而準確地評估整體績效。

        除了財務(wù)指標,某跨境電商企業(yè)可以考慮將客戶滿意度作為一個重要的評價維度。在跨境電商業(yè)務(wù)中,客戶滿意度直接關(guān)系到客戶忠誠度和粘性。因此,可以設(shè)計針對客戶滿意度的調(diào)查和評價機制,收集客戶的反饋和意見,以衡量員工在與客戶互動方面的表現(xiàn)。此外,產(chǎn)品創(chuàng)新也是重要因素。員工在產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新方面的貢獻同樣需要充分評價??梢砸雱?chuàng)新指標,如新產(chǎn)品研發(fā)的數(shù)量、質(zhì)量、研發(fā)周期,以及新產(chǎn)品在市場上的反響等衡量員工在創(chuàng)新方面的表現(xiàn)。值得注意的是,在一個跨境電商企業(yè)中,不同團隊之間的協(xié)作對于項目的順利推進和業(yè)務(wù)的成功至關(guān)重要。因此,可以考慮通過團隊績效評價員工的協(xié)作能力。可以包括團隊內(nèi)部的合作質(zhì)量、信息共享的頻率和有效性等。

        (二)引入個性化考核

        在某跨境電商企業(yè)這樣一個多元化的企業(yè)環(huán)境中,每位員工的職責和貢獻都可能因其所處的工作崗位而異。為了更準確地評估每位員工的績效,引入個性化的考核方法是一個明智的舉措。這種方法不僅能夠充分體現(xiàn)員工在各自崗位上的特點,還能夠激發(fā)員工的工作動力和創(chuàng)造力。個性化考核的核心在于與員工合作制定個人績效目標。通過與員工進行深入的溝通、探討,企業(yè)可以了解到每位員工的職責、優(yōu)勢和發(fā)展方向。例如,在技術(shù)團隊中,可以根據(jù)每位成員的專業(yè)領(lǐng)域,制定出與其技能和貢獻相匹配的考核指標,如代碼質(zhì)量、項目交付質(zhì)量等。同樣,在市場團隊中,可以根據(jù)員工的市場拓展區(qū)域和目標,設(shè)定個性化的市場業(yè)績考核標準。此外,個性化考核也需要注重員工在工作中的特點和能力。企業(yè)可以結(jié)合員工的特點,將績效指標分為硬性指標和軟性指標。硬性指標是與工作職責直接關(guān)聯(lián)的,可以量化衡量,如銷售額、項目完成時間等。而軟性指標則更注重員工在團隊協(xié)作、創(chuàng)新等方面的表現(xiàn),這些指標可能不容易量化,但同樣重要。通過引入個性化考核,某跨境電商企業(yè)能夠更準確地衡量員工在各自崗位上的表現(xiàn),避免了一刀切的情況。這種方法能夠增強績效考核的公平性和可信度,激發(fā)員工的工作熱情,從而為企業(yè)的發(fā)展注入更多動力。

        (三)利用技術(shù)手段提升考核效率與準確性

        在數(shù)字化時代,通過科技工具的應(yīng)用,企業(yè)可以更高效地管理績效數(shù)據(jù),從而更好地支持員工的成長和發(fā)展。某跨境電商企業(yè)可以考慮建立數(shù)字化績效考核平臺。通過這一平臺,員工可以方便地錄入個人績效數(shù)據(jù),包括銷售數(shù)據(jù)、項目完成情況等。這些數(shù)據(jù)可以實時更新,減少了手動錄入造成的錯誤和延遲。同時,管理層可以隨時查詢和分析績效數(shù)據(jù),更好地分析員工的表現(xiàn),就績效執(zhí)行過程中的相關(guān)問題及時給予建議和指導(dǎo)。此外,利用數(shù)據(jù)分析軟件,某跨境電商企業(yè)可以對大量的績效數(shù)據(jù)進行快速且準確的分析,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機會。例如,可以分析銷售數(shù)據(jù),識別出哪些地區(qū)或產(chǎn)品線的業(yè)績較好,從而指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法可以降低主觀判斷帶來的誤差,使決策更加客觀可信。通過技術(shù)手段的應(yīng)用,某跨境電商企業(yè)可以實現(xiàn)績效考核流程的數(shù)字化和自動化。這不僅可以提高效率,減少人力成本,還能夠提升數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

        (四)鼓勵員工自我發(fā)展與學習

        某跨境電商企業(yè)在績效考核體系中可以鼓勵員工自我發(fā)展與學習,以推動員工的個人成長和企業(yè)的長遠發(fā)展。為員工提供定制化的培訓(xùn)和學習計劃,幫助他們不斷提升自身技能和知識水平。例如,為銷售團隊提供國際市場拓展的培訓(xùn),為研發(fā)團隊提供前沿技術(shù)的學習資源。此外,可以建立員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和晉升通道,讓員工清楚自己在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展方向和機會,這將激發(fā)員工的積極性和工作動力。

        (作者單位:尚??萍脊煞萦邢薰荆?/p>

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