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        企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合面臨的困境與對(duì)策研究

        2023-12-27 02:25:52蘇瑩
        天津經(jīng)濟(jì) 2023年11期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理融合活動(dòng)

        文/蘇瑩

        隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,基于環(huán)境的改變調(diào)整自身管控理念以及經(jīng)營(yíng)模式。 在此過程中,很多企業(yè)引入先進(jìn)理念, 管理人員認(rèn)識(shí)到推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性,根據(jù)業(yè)財(cái)融合要求與企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等工作的運(yùn)行需要,確定業(yè)財(cái)融合措施,使企業(yè)可以通過業(yè)財(cái)融合快速開展活動(dòng)。 然而,目前來看,我國(guó)大部分企業(yè)在業(yè)財(cái)融合階段并不能按照規(guī)劃路徑推進(jìn)活動(dòng), 會(huì)受到一些因素的阻礙,業(yè)財(cái)融合度較低。 當(dāng)下,企業(yè)管理人員應(yīng)該基于自身對(duì)內(nèi)部活動(dòng)的開展需要,按照業(yè)財(cái)融合理念,創(chuàng)建符合企業(yè)自身需要的業(yè)務(wù)模式, 建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體系。 通過數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建,為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門協(xié)作提供良好的條件。

        一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的基本概念

        業(yè)財(cái)融合指財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員相互交流各自信息,通過業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的融合,分析企業(yè)運(yùn)行狀況,在資源有限的前提下,根據(jù)企業(yè)運(yùn)行需要科學(xué)配置資源,利于企業(yè)完成財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的任務(wù)。 業(yè)務(wù)操作、財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)為業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容,該模式打破了業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的壁壘, 使財(cái)務(wù)人員可以在業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行中及時(shí)獲取完整的業(yè)務(wù)運(yùn)行信息, 利于企業(yè)落實(shí)精細(xì)化管控任務(wù),能夠?yàn)楣芾砣藛T決策提供信息,提高決策的有效性。

        二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性

        (一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力

        企業(yè)需要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中, 清晰意識(shí)到過往工作模式已無法幫助自身良好推進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)情況。 當(dāng)下,企業(yè)選擇業(yè)財(cái)融合的管理模式,倡導(dǎo)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)作共享信息, 為企業(yè)管理人員進(jìn)行決策提供可靠的數(shù)據(jù)。 在內(nèi)部信息高效流通的基礎(chǔ)上,管理人員可以掌握內(nèi)部活動(dòng)運(yùn)行情況, 也為管理會(huì)計(jì)開展活動(dòng)提供保障。 企業(yè)在經(jīng)營(yíng)階段使用業(yè)財(cái)融合模式,明確業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作需求,調(diào)整兩者的工作模式,為內(nèi)部活動(dòng)開展提供助力, 也利于企業(yè)對(duì)管理工作進(jìn)行有效的管控,使財(cái)務(wù)管理工作具備較高的實(shí)效性,成為企業(yè)完成任務(wù)的有力手段。

        (二)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力

        企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間可能會(huì)遇到很多問題, 如果不能做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作,不利于企業(yè)活動(dòng)的開展。 傳統(tǒng)企業(yè)在業(yè)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)管理模式設(shè)置方面過于粗糙, 在風(fēng)險(xiǎn)管控方面能力較弱,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),不能快速給出有效的預(yù)防對(duì)策, 使企業(yè)容易在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中陷入窘迫境地。 在業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相互合作下,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),可以更好地使用資源,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),利于企業(yè)各部門活動(dòng)的開展。 當(dāng)下, 財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合模式使用期間,與業(yè)務(wù)部門相互配合,深入業(yè)務(wù)一線,基于活動(dòng)信息進(jìn)行分析,研究企業(yè)發(fā)展情況。 基于企業(yè)當(dāng)下運(yùn)營(yíng)狀況,給出合理的建議,從而可以更好地開展活動(dòng),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),不會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。

        (三)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)

        在企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展的過程中, 采用業(yè)財(cái)融合模式,為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門開展工作提供服務(wù)。 在該過程中,管理會(huì)計(jì)可以基于數(shù)據(jù)共享的條件,完成工作職能任務(wù),保證業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)高效推進(jìn)。 財(cái)務(wù)管理人員需要清楚企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控活動(dòng)內(nèi)容, 基于業(yè)務(wù)部門提供的信息,給予合理意見,從而可以為業(yè)務(wù)部門順利開展業(yè)務(wù)活動(dòng)提供助力。 企業(yè)引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已經(jīng)有較長(zhǎng)一段時(shí)間,管理會(huì)計(jì)直接為管理人員提供服務(wù),基于獲得的信息進(jìn)行分析,向管理人員提供分析報(bào)告。 管理會(huì)計(jì)及時(shí)獲得一線信息, 快速進(jìn)行分析, 預(yù)測(cè)活動(dòng)走勢(shì),在問題未出現(xiàn)時(shí)進(jìn)行預(yù)防,利于活動(dòng)可靠、安全的運(yùn)行。

        三、企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合存在的困境

        (一)對(duì)業(yè)財(cái)融合不夠重視

        企業(yè)管理人員與其他人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知不足,將財(cái)務(wù)人員工作等同于記賬、收支與報(bào)銷等工作。 還有很多企業(yè)在業(yè)務(wù)合同簽訂前, 并未讓財(cái)務(wù)人員審核合同,沒有對(duì)活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,難以做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,不利于稅收籌劃工作的開展,使企業(yè)在后期需要支付高昂的稅金。 很多企業(yè)關(guān)注業(yè)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏足夠的重視,認(rèn)為業(yè)務(wù)部門可以為自身帶來經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)部門只是處理日常基礎(chǔ)活動(dòng)的部門,無法為企業(yè)創(chuàng)收提供幫助。 由于對(duì)財(cái)務(wù)工作認(rèn)知不足,可能限制財(cái)務(wù)部門的權(quán)力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在活動(dòng)中不能按照職能需要落實(shí)工作。 當(dāng)下,很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員的話語權(quán)較小,財(cái)務(wù)人員也不重視本職工作,可能出現(xiàn)消極怠工的情況。 為確保各部門的良性運(yùn)營(yíng), 實(shí)施部門間的相互監(jiān)督顯得尤為重要,這有助于達(dá)到約束各部門行為的目標(biāo)。 通過這種方式,可以促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管理和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)作。

        (二)業(yè)財(cái)融合程度不夠

        企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,管理人員容易受到過往觀念的限制,不能正確理解財(cái)務(wù)管理工作。 大部分管理人員認(rèn)為,財(cái)務(wù)人員只進(jìn)行賬目整理、現(xiàn)金收支、報(bào)表發(fā)布等工作,對(duì)業(yè)務(wù)管理工作缺乏深入地了解。 很多管理人員對(duì)業(yè)務(wù)管理在產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售等工作方面存在認(rèn)知問題,沒有給出合理的管控方案。 管理人員作為企業(yè)的掌舵人,如果沒有先進(jìn)、科學(xué)的管控理念,無法對(duì)企業(yè)部門開展工作予以合理的指導(dǎo), 難以提高企業(yè)各部門協(xié)調(diào)效率,使決策信息不能良好傳達(dá)。 當(dāng)下,企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)財(cái)融合期間, 沒有給予業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門對(duì)接工作足夠的支持, 部分部門領(lǐng)導(dǎo)不愿意參與到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門交流活動(dòng)中。

        (三)企業(yè)人員分配不夠合理

        當(dāng)下,很多企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中,會(huì)計(jì)人員主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)核算任務(wù)、會(huì)計(jì)核算等工作,對(duì)業(yè)財(cái)融合的參與度不高。 財(cái)務(wù)管理人員習(xí)慣過往的工作模式,在企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式后,不能快速轉(zhuǎn)變觀念。 同時(shí),大部分財(cái)務(wù)管理人員不熟悉業(yè)務(wù)工作,對(duì)業(yè)務(wù)流程掌握不足,無法基于業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)的問題, 不能滿足業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)規(guī)范運(yùn)行的要求。 企業(yè)業(yè)務(wù)人員主要為技術(shù)工作者,在業(yè)務(wù)處理方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)與較強(qiáng)的能力,但是不熟悉財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),使企業(yè)在業(yè)財(cái)融合期間,無法良好地參與該項(xiàng)工作, 不能發(fā)揮業(yè)財(cái)融合模式的最大作用。 在此情況下,業(yè)財(cái)融合模式不能為企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、完成財(cái)務(wù)管控任務(wù)提供較大助力。

        四、企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策

        (一)加強(qiáng)管理人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視

        為使企業(yè)內(nèi)部人員了解業(yè)財(cái)融合開展的必要性,管理人員應(yīng)該積極開展宣傳活動(dòng), 通過內(nèi)部會(huì)議、 培訓(xùn)活動(dòng),讓工作人員對(duì)業(yè)財(cái)融合有一定的了解,逐漸從思想層面轉(zhuǎn)變對(duì)業(yè)財(cái)融合的看法,接受業(yè)財(cái)融合。 管理人員需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管控方法, 借鑒先進(jìn)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合已成為企業(yè)發(fā)展的主體趨勢(shì),積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,依托業(yè)財(cái)融合模式,使財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門良好合作。 業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清楚各自工作內(nèi)容,還需要在業(yè)財(cái)融合期間增加雙方交流頻度,從而可以獲取對(duì)方真實(shí)想法。 在業(yè)財(cái)融合期間,企業(yè)需要明確工作目標(biāo),按照要求開展活動(dòng)。 當(dāng)下,管理人員需要對(duì)本部門人員進(jìn)行技能培訓(xùn), 使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門人員在掌握自身專業(yè)知識(shí)同時(shí),了解對(duì)方的工作,認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)部門與企業(yè)開展活動(dòng)的重要性。 財(cái)務(wù)人員需要在市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜的今天,保持危機(jī)感,按照企業(yè)要求快速朝著管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型發(fā)展。 基于業(yè)財(cái)融合提供的條件,分析企業(yè)各類活動(dòng)的開展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行管控。

        (二)提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合

        企業(yè)在業(yè)財(cái)融合模式實(shí)施后, 為了加快財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合程度, 需要在當(dāng)下調(diào)整業(yè)財(cái)融合管控方法, 在企業(yè)開展預(yù)算管理工作時(shí), 提高該項(xiàng)工作執(zhí)行強(qiáng)度,合理安排財(cái)務(wù)管理資源。 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算并非財(cái)務(wù)人員專職工作, 企業(yè)全體員工均應(yīng)擁有預(yù)算管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),清楚該項(xiàng)工作的重要性,配合預(yù)算人員開展活動(dòng),從而可以使預(yù)算管理高效進(jìn)行, 也利于預(yù)算編制工作的開展,提高預(yù)算編制內(nèi)容的可靠性與科學(xué)性。 企業(yè)在業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用期間,為完成成本管控任務(wù),需要清楚成本管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用,調(diào)整成本管控方式,強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。 以機(jī)票代理、旅游產(chǎn)品的銷售以及跨境商品銷售為例,企業(yè)在成本管控階段,應(yīng)鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行深入交流。 通過這種方式,相關(guān)人員能夠了解到旅游產(chǎn)品銷售、機(jī)票代理業(yè)務(wù)、跨境商品銷售等具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而按照企業(yè)設(shè)定的財(cái)務(wù)管控方針,有效地進(jìn)行各環(huán)節(jié)的成本管控。 在這種業(yè)財(cái)融合模式下,工作人員從成本角度出發(fā), 設(shè)計(jì)適應(yīng)各種業(yè)務(wù)需求的銷售方案,確保各類業(yè)務(wù)活動(dòng)可以良性開展,同時(shí)將成本控制在合理范圍內(nèi)。

        (三)合理分配人員,培養(yǎng)復(fù)合型人才

        當(dāng)下,企業(yè)為提高財(cái)務(wù)崗位價(jià)值,設(shè)置業(yè)財(cái)模式并約束財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門人員行為,要求財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)線,在嵌入式財(cái)務(wù)管理下,加快管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型速度。 在業(yè)財(cái)融合期間,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員需要相互交流,使雙方增加對(duì)彼此工作的了解程度。 企業(yè)需要在復(fù)合型人才培養(yǎng)期間,為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門開展培訓(xùn)活動(dòng),使業(yè)務(wù)人員形成財(cái)務(wù)思維,擁有風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)、成本控制能力。 企業(yè)要求財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)流程, 可以基于市場(chǎng)環(huán)境做出可靠的判斷,調(diào)整業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展方式,保障企業(yè)利益。 企業(yè)在人員設(shè)置方面,可以選擇輪崗方式,讓財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門工作,了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,可以基于獲得的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供可靠的分析報(bào)告。 業(yè)務(wù)人員到財(cái)務(wù)部門工作,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的基礎(chǔ)知識(shí),可以在活動(dòng)中分析風(fēng)險(xiǎn),做好成本管控工作。

        五、結(jié)語

        業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力的有效手段,可以幫助企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境。 當(dāng)下,企業(yè)管理人員需要正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合,在業(yè)財(cái)融合階段,加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型速度,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員交流,共享信息,發(fā)揮各自職能,為企業(yè)良性運(yùn)行提供助力。

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