尹艾琳
(中國中化控股有限責(zé)任公司,北京 100028)
管理會計(jì)是傳統(tǒng)會計(jì)的延伸和發(fā)展,屬于傳統(tǒng)會計(jì)的分支。在對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的過程中,運(yùn)用全面預(yù)算管理能夠充分發(fā)揮預(yù)算的管理職能,提高企業(yè)賬目的細(xì)化程度,從而推動企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提升。但是,在實(shí)際操作過程中,由于部分企業(yè)的預(yù)算機(jī)構(gòu)存在一定的不合理性,導(dǎo)致其預(yù)算組織架構(gòu)逐漸與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)脫節(jié),阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
企業(yè)在實(shí)施管理會計(jì)的過程中,需要對企業(yè)的內(nèi)部信息進(jìn)行合理使用,并基于開展的業(yè)務(wù)以及管理規(guī)劃對財務(wù)管理進(jìn)行指導(dǎo),促使管理會計(jì)在全面預(yù)算管理中發(fā)揮實(shí)際的作用,提高管理者決策的科學(xué)性。
企業(yè)在構(gòu)建預(yù)算管理機(jī)制的過程中,其目的在于對各種資源進(jìn)行高效配置,實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)的有效管理。而全面預(yù)算作為企業(yè)管理財務(wù)的重要手段,能夠通過預(yù)算編制幫助各部門開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),并實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部資源的合理分配,從而實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)員工的精準(zhǔn)考核。企業(yè)在實(shí)施管理會計(jì)的過程中,通過統(tǒng)籌和控制企業(yè)內(nèi)部資源的方式,實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)資源的優(yōu)化配置,為企業(yè)管理者后續(xù)做出科學(xué)的決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。管理會計(jì)在企業(yè)發(fā)展的過程中,通過對各項(xiàng)財務(wù)信息的收集以及整合,提高企業(yè)計(jì)劃的科學(xué)性及合理性。
從事管理會計(jì)的人員其既需要具備會計(jì)的專業(yè)知識,又需要具備管理的職能。管理會計(jì)要想在企業(yè)決策戰(zhàn)略中發(fā)揮實(shí)際作用,必須精準(zhǔn)地把握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,判斷企業(yè)的發(fā)展趨勢,發(fā)揮自身的前瞻性價值。管理會計(jì)核算體系能夠覆蓋企業(yè)經(jīng)營的各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及經(jīng)營管理情況,有助于企業(yè)提升自身的管理水平。全面預(yù)算管理體系其在企業(yè)制定資產(chǎn)負(fù)債表以及現(xiàn)金流量表的過程中,能夠提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息作為依據(jù)和參考。而管理會計(jì)則能夠把握企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的各項(xiàng)成本以及預(yù)算情況,因此,將管理會計(jì)應(yīng)用于全面預(yù)算體系中,能夠?qū)Ξa(chǎn)品情況進(jìn)行細(xì)化,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。
企業(yè)管理層與基層員工基于不同的立場看待企業(yè)的管理,會不可避免地產(chǎn)生思維差異。作為企業(yè)的基層員工,其需要不定期接受企業(yè)的考核,承擔(dān)著業(yè)績的壓力,因此需要預(yù)算管理為其預(yù)留出較大的彈性空間,提高考核的精準(zhǔn)性以及公平性。從基層員工視角看待企業(yè)經(jīng)營的過程,通常會高估企業(yè)的費(fèi)用因素,而低估企業(yè)的收入因素,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理體系彈性空間較大[2]。而企業(yè)管理層則會立足于企業(yè)自身經(jīng)營現(xiàn)狀,提升預(yù)算結(jié)果的合理性,促使全面預(yù)算在企業(yè)中發(fā)揮最大化的效用。對企業(yè)管理層以及基層員工而言,其所站的立場不同,有著不同的利益訴求,管理者需要兼顧基礎(chǔ)員工的管理需要,這在一定程度上影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的制定。管理會計(jì)體系在企業(yè)管理中主要通過兩個科目發(fā)揮作用,一是收入,二是費(fèi)用,并通過制定判斷標(biāo)準(zhǔn)的方式,從宏觀角度看待企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營,以促使企業(yè)制定更加有效的預(yù)算管理機(jī)制。
當(dāng)前,很多企業(yè)已經(jīng)將傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式與全面預(yù)算管理體系相結(jié)合,但是,由于管理層對于全面預(yù)算的認(rèn)知不足,導(dǎo)致在建立預(yù)算管理體系的過程中缺乏一定的系統(tǒng)性和科學(xué)性,造成預(yù)算編制方法不合理,信息化程度不足,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
部分企業(yè)的管理層對于全面預(yù)算管理都缺乏明確的認(rèn)知,難以掌握預(yù)算的本質(zhì)及特征,在開展預(yù)算工作的過程中,只是為了預(yù)算而預(yù)算,一味地追求短期利益,而缺乏對企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)考慮。企業(yè)管理者因?yàn)槿狈τ陬A(yù)算管理的認(rèn)知,無法切實(shí)地降低企業(yè)的經(jīng)營成本,從而難以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。另外,企業(yè)管理層普遍認(rèn)為預(yù)算管理是一種財務(wù)行為,歸責(zé)于財務(wù)部門,無需將預(yù)算管理工作延伸到企業(yè)的經(jīng)營中,這種錯誤的管理理念導(dǎo)致預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營過程中難以發(fā)揮作用,影響全面預(yù)算管理的推進(jìn)。
企業(yè)管理者為了適應(yīng)市場的需要,在對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略沒有進(jìn)行縝密分析的情況下,盲目地將全面預(yù)算管理工作納入企業(yè)的經(jīng)營中,導(dǎo)致全面預(yù)算管理存在隨意性和主觀性,缺乏全面預(yù)算管理的應(yīng)用動機(jī)和應(yīng)用條件,使預(yù)算管理工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略存在一定的脫節(jié),在設(shè)定預(yù)算目標(biāo)時缺乏科學(xué)性。預(yù)算管理目標(biāo)需要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),尤其在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的環(huán)境下,制定預(yù)算管理目標(biāo)不僅需要對企業(yè)發(fā)展管理進(jìn)行靜態(tài)分析,還應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行動態(tài)分析,并結(jié)合市場內(nèi)外部的發(fā)展趨勢對企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)制定,以便適應(yīng)企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略。
雖然企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)施全面預(yù)算管理工作,也將管理會計(jì)方法逐步應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中,但是由于部分企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展問題沒有得到切實(shí)的解決,缺乏完備的監(jiān)督機(jī)制作為全面預(yù)算管理的制度保障,導(dǎo)致預(yù)算管理與管理會計(jì)無法切實(shí)地發(fā)揮作用。在企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,需要對預(yù)算工作進(jìn)行監(jiān)督,并為其設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督管理部門,以提高預(yù)算管理的專業(yè)性。但是,在部分企業(yè)發(fā)展過程中,各項(xiàng)監(jiān)督制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理效果不顯著,無法切實(shí)地執(zhí)行預(yù)算管理。企業(yè)將管理會計(jì)應(yīng)用于全面預(yù)算管理的進(jìn)程較慢,企業(yè)內(nèi)部人員缺乏對于預(yù)算管理工作的重視,導(dǎo)致預(yù)算管理工作存在一定的漏洞,降低預(yù)算管理工作的職能,阻礙了企業(yè)管理會計(jì)的有效發(fā)揮。
管理會計(jì)履行自身職能,需要財務(wù)人員具備一定的專業(yè)知識和技能,以便更好地掌握財務(wù)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。但是通過對管理會計(jì)調(diào)查來看,管理會計(jì)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才存在缺口,相關(guān)的技能知識不足以滿足企業(yè)全面管理的要求,無法協(xié)助企業(yè)解決管理上的問題,因此管理會計(jì)在后續(xù)發(fā)展中要不斷提升自身專業(yè)水平。
首先,企業(yè)管理層要深入了解全面預(yù)算管理的相關(guān)知識和技能,掌握管理會計(jì)分析的相關(guān)方法和技巧,學(xué)習(xí)財務(wù)報表的基本構(gòu)成要素,以便能夠知曉評估企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)。其次,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)推廣全面預(yù)算管理理念,真正做到管理會計(jì)與全面預(yù)算管理的結(jié)合,讓全員意識到管理會計(jì)在全面預(yù)算管理中的重要性。最后,企業(yè)管理者要時刻關(guān)注企業(yè)全面預(yù)算管理與管理會計(jì)的變化趨勢,以便在企業(yè)運(yùn)營過程中能夠利用管理會計(jì)數(shù)據(jù)與全面預(yù)算管理的結(jié)合推動企業(yè)創(chuàng)收。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)地制定預(yù)算管理目標(biāo),以便為企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理提供指導(dǎo),提升全面預(yù)算管理的客觀性。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營中,一方面,基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化企業(yè)資源配置,以便為后續(xù)企業(yè)經(jīng)營提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。另一方面,精細(xì)劃分企業(yè)管理戰(zhàn)略目標(biāo),將總目標(biāo)拆分成各個子目標(biāo),并下放至企業(yè)各個部門,提升企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的可執(zhí)行性,促進(jìn)企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
企業(yè)在管理過程中可以建立多維度的預(yù)算管理模型,促進(jìn)管理會計(jì)與預(yù)算管理工作一體化發(fā)展。首先,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理工作的模式,利用成本法構(gòu)建多維的預(yù)算管理指標(biāo)。成本法是基于企業(yè)的作業(yè)流程,對成本項(xiàng)目的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,以便拆分企業(yè)作業(yè)的動機(jī)。通過這種模式對企業(yè)的運(yùn)營成本進(jìn)行分解,將其納入到企業(yè)經(jīng)營的各個維度中,以便提高預(yù)算管理的合理性和科學(xué)性。其次,企業(yè)還需要制定預(yù)算測算模型,在企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及市場環(huán)境,對競爭對手進(jìn)行分析,確定企業(yè)后續(xù)需要搶占的市場份額,以便確定企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。最后,提高預(yù)算測算的前瞻性,在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的過程中,以提高企業(yè)的市場適應(yīng)能力為目標(biāo),建立完善的預(yù)算管理系統(tǒng),對企業(yè)現(xiàn)今面臨的市場環(huán)境進(jìn)行分析,并與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對接,以便完善企業(yè)的預(yù)算編制,執(zhí)行分析以及計(jì)算考核功能,發(fā)揮預(yù)算管理在市場中的作用。
作為企業(yè)管理人員,專業(yè)素養(yǎng)對企業(yè)全面預(yù)算管理能夠產(chǎn)生直接的影響,為此,在日常工作中要加強(qiáng)對專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí),豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以便為企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理提供助力。首先,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),如提升對財務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)等相關(guān)科目知識的認(rèn)知,同時掌握經(jīng)濟(jì)、管理等領(lǐng)域的相關(guān)知識,以便應(yīng)用專業(yè)能力為企業(yè)解決問題。其次,積極參加實(shí)踐培訓(xùn),做到學(xué)以致用,管理會計(jì)人員基于企業(yè)經(jīng)營的財務(wù)情況,分析企業(yè)發(fā)展規(guī)律,必要時在企業(yè)內(nèi)部輪崗,以便深化基層崗位認(rèn)知。最后,注重自我提升,管理會計(jì)作為專業(yè)人員要憑借約束力,在工作中不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的理論知識。
建立完善的組織架構(gòu)是發(fā)揮管理會計(jì)作用的有效手段。首先,企業(yè)可以通過成立預(yù)算管理部門的方式,令其承擔(dān)預(yù)算以及決策的雙重職能,并對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。同時,在開展工作的過程中,要積極邀請業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門參與其中,促使預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)的財務(wù)狀況以及戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。專門的預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)履行多重職能,在企業(yè)的經(jīng)營管理中制定合理的經(jīng)營計(jì)劃,明確企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)以及指標(biāo),并對企業(yè)的資金調(diào)動進(jìn)行審核,以便加強(qiáng)對于預(yù)算管理工作的監(jiān)督力度[3]。其次,對預(yù)算日常管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善,日常預(yù)算管理部門是預(yù)算管理部門的下設(shè)部門,主要負(fù)責(zé)對預(yù)算工作的協(xié)調(diào)和規(guī)劃,并通過與業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的合作,對目標(biāo)預(yù)算以及編制進(jìn)行制定,與企業(yè)管理部門協(xié)商,做出后續(xù)預(yù)算管理工作安排。最后,企業(yè)還需要建立預(yù)算執(zhí)行部門,在執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的同時,切實(shí)地實(shí)行預(yù)算計(jì)劃和預(yù)算編制,并對預(yù)算工作的效用進(jìn)行分析。
在企業(yè)的組織架構(gòu)中,預(yù)算能夠明確反映出企業(yè)的集權(quán)和分權(quán)特征。傳統(tǒng)預(yù)算工作主要針對集權(quán)制的企業(yè)架構(gòu),其主要通過授權(quán)企業(yè)組織的方式開展企業(yè)管理,采用這種方式具有較強(qiáng)的不確定性,不能充分考慮客戶的需求,并根據(jù)客戶的需求對企業(yè)的發(fā)展政策做出動態(tài)調(diào)整,降低企業(yè)決策的科學(xué)性。因此,企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作的過程中,將高效的管理會計(jì)工作應(yīng)用其中,通過對員工進(jìn)行績效管理,提升員工的工作積極性,以便為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值[4]。在管理會計(jì)工作的推動下,明確處理企業(yè)的分權(quán)和集權(quán)關(guān)系,做到對企業(yè)權(quán)利的限制,從而提升企業(yè)經(jīng)營的活力和創(chuàng)造力,進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
將管理會計(jì)應(yīng)用于全面預(yù)算管理,是企業(yè)參與市場競爭的重要手段。因此,企業(yè)應(yīng)提高對管理會計(jì)重要性的認(rèn)識,加強(qiáng)財務(wù)信息的收集和整理,使其成為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要參考依據(jù),提高預(yù)算工作與管理會計(jì)的整體協(xié)調(diào)性,促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升。