●秦 強 張志國 張樹輝 隋永帥
當前, 數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展進入快車道,生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式發(fā)生深刻變革,成為推動要素資源重組、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)重塑、競爭格局改變的關鍵力量。 為更好的服務數(shù)字經(jīng)濟,發(fā)揮財務職能,財務管理理念和機制手段正在加快迭代更新,智慧財務建設全面開啟。 本部分主要從宏觀環(huán)境變化、政策發(fā)展驅(qū)動、技術創(chuàng)新應用、財務管控需求等方面闡述智慧財務建設的背景,分析開展智慧財務建設的必要性和迫切性。
一是隨著數(shù)字經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,數(shù)字成為重要的生產(chǎn)要素,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對財務支撐驅(qū)動業(yè)務發(fā)展提出了更高的要求。 二是面對日益復雜的國際局勢,為保障中國數(shù)字經(jīng)濟建設全方位的信息安全和自主可控,國家鼓勵推動軟件應用的國產(chǎn)化,核心業(yè)務系統(tǒng)軟件國產(chǎn)化替代的速度和規(guī)模正在加速。 三是高質(zhì)量發(fā)展的要求,“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的新發(fā)展理念推動了財務管理全方位的轉(zhuǎn)型和重塑。
2021 年,財政部印發(fā)會計信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025 年),要求企業(yè)切實加強信息化建設,以標準化為基礎,以數(shù)字化為突破口,引導和規(guī)范會計信息化數(shù)據(jù)標準、 管理制度、信息系統(tǒng)、 人才建設等持續(xù)健康發(fā)展,積極推動會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型,構(gòu)建符合新時代要求的會計信息化發(fā)展體系。2022 年,國資委印發(fā)關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見,要求企業(yè)進一步優(yōu)化財務管理體系建設, 即在財務管理轉(zhuǎn)型中,要突出財務管理理念“四個變革”等方面,強調(diào)要建立基于自主可控體系的數(shù)字化、智能化財務。
算法驅(qū)動經(jīng)營, 數(shù)字驅(qū)動決策。移動互聯(lián)網(wǎng)和新技術的飛速發(fā)展,已經(jīng)在過去的幾年取得了巨大的成就,并獲得了前所未有的紅利。 大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、財務機器人、 互聯(lián)網(wǎng)+等科技發(fā)展遠遠超出了人們的想象,技術創(chuàng)新已經(jīng)走向了各個領域,數(shù)字化財務的時代已經(jīng)到來。 數(shù)字技術對會計改革發(fā)展方向、企業(yè)財務組織架構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)提出了新的更高層次的要求, 引入自動化、智能化的技術工具,助力企業(yè)實現(xiàn)端到端的一體化和數(shù)字化運營。 通過財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠促使財務擁有更強的韌性、更快速及時的反應能力、更準確科學的風險預測能力。
1.職能轉(zhuǎn)變。 財務部門統(tǒng)計的原始憑證、財務憑證,其主要功能一是作為證據(jù),面對各方審計、檢查時, 通過查閱證明過去式的行為核算是符合規(guī)定的;二是追溯過去。 通過過去式的經(jīng)濟行為,粗略進行數(shù)據(jù)加工,反映經(jīng)濟結(jié)果。結(jié)合新時代新要求,對財務管理活動提出更高的要求,不僅僅是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,更要結(jié)合數(shù)據(jù)分析,服務生產(chǎn)經(jīng)營活動,助推企業(yè)發(fā)展。
2.解放人力。 企業(yè)過去的經(jīng)濟行為占據(jù)了財務人員較多的時間與精力,缺乏開展管理會計建設的能力和水平,需要進一步實現(xiàn)財務人員從事附加值低的活動向高附加值的活動的轉(zhuǎn)變,通過信息化建設,在提升財務人員理論水平的同時, 使之具備參與決策能力、經(jīng)營管理分析能力和風險管控能力。
智慧財務建設是一項系統(tǒng)性的工程,需要整體謀篇布局,也需要分步實施、系統(tǒng)推進。 清晰的需求定位、順暢的溝通協(xié)作、同步的業(yè)務轉(zhuǎn)型、充足的人才儲備是推動智慧財務順利建設實施的關鍵。 同時,智慧財務建設也存在著應用范圍不夠廣泛、 成本費用較高、應用成效不夠顯著等問題,需要引起重視。本部分主要分析了智慧財務建設難點,提示企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況做出合理決策。
智慧財務建設, 其本質(zhì)是建設財務共享中心,是較為先進的財務管控模式,不一定適用全部企業(yè)。 但是對于大型企業(yè)而言,通過引進智慧財務建設,在一定程度上可以降低經(jīng)營成本,提高財務管理效能。 規(guī)模較小的單位,因其經(jīng)營范圍和經(jīng)營能力限制,無力負擔建設智慧財務的成本費用,同時也在一定程度上無法體現(xiàn)其先進管理模式帶來的各種效益。
企業(yè)智慧財務建設,是一個長久性、系統(tǒng)性和繁瑣性的工程, 在一定程度上會加大企業(yè)經(jīng)營成本,主要包括前期的系統(tǒng)設計投入和系統(tǒng)運營維護成本。同時,在系統(tǒng)上線后,部分財務人員不再從事相關財務業(yè)務,會形成較大的機會成本。
企業(yè)通過建立智慧財務系統(tǒng),可以優(yōu)化財務核算等基礎工作, 從而部分財務人員不再從事繁瑣性、重復性、標準性的財務工作,將更多更大的精力投入企業(yè)管理活動中,但同時會導致財務人員不再從事具體業(yè)務, 導致管理會計職能失效無法得到有效發(fā)揮,進行無法發(fā)揮智慧財務系統(tǒng)的決策支持等功能。
企業(yè)智慧財務構(gòu)建應遵循流程化、標準化、信息化、自動化、智能化、數(shù)字化原則,具體表現(xiàn)為通過流程化、標準化可確定數(shù)據(jù)采集范圍,進而進行數(shù)據(jù)的采集和加工,是財務信息化轉(zhuǎn)型管理的基礎;將原分散于不同組織機構(gòu)的基礎財務工作集中起來,運用信息化等新技術,打造核算-預算-報告-決策全業(yè)務流程的財務信息系統(tǒng)是有效途徑;利用PRA、AI 等新技術,實現(xiàn)多種智能化、可視化的應用場景,優(yōu)化各項工作流程,提高財務管理工作效率和效能是構(gòu)建智慧財務的強有力支撐和手段;財務管理職能由價值守護轉(zhuǎn)型為價值創(chuàng)造、 由事后監(jiān)管審核轉(zhuǎn)型為事前風險防范、由業(yè)務數(shù)據(jù)輔助決策轉(zhuǎn)型為業(yè)財管一體化數(shù)據(jù)輔助決策。
企業(yè)通過以新技術應用和財務各項工作任務深度融合為抓手,確定智慧財務應用場景,重塑財務對生產(chǎn)經(jīng)營的服務能力、決策能力。 把非結(jié)構(gòu)化會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化會計數(shù)據(jù)要素作為重要途徑,建設財務核算全流程自動化系統(tǒng)、預算管理全流程信息化系統(tǒng)、資金集中管理信息化系統(tǒng)、稅務集成管理信息化系統(tǒng)、全生命周期電子檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)支持決策可視化系統(tǒng)和智能可視的風險監(jiān)控系統(tǒng)“七個場景”,著力打造價值創(chuàng)造型智慧財務管理體系,實現(xiàn)全面共享、高效融合、深度協(xié)同、精細管理,賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
立足新發(fā)展階段,貫徹新發(fā)展理念,緊跟財務管理理念和信息技術革新步伐,滿足企業(yè)數(shù)字化、數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和財務管理工作轉(zhuǎn)型升級。
通過利用大數(shù)據(jù)等信息化優(yōu)勢,多維度、全流程分析評價企業(yè)財務數(shù)據(jù)資產(chǎn), 并通過建立模型等方式,分析大規(guī)模的財務數(shù)據(jù)(包括歷史財務報表、交易記錄、成本數(shù)據(jù)等),幫助企業(yè)預測和管理運營過程中的財務風險。 發(fā)揮財務作為天然數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢,充分發(fā)揮支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務業(yè)務、創(chuàng)造價值、防控風險作用,為服務企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、推進企業(yè)高效能治理提供了強有力的技術支撐。
具體到各項財務管理工作,表現(xiàn)為:一是財務核算層面。 統(tǒng)一會計核算標準和流程, 實現(xiàn)會計核算電子化、標準化、智能化。二是預算管理層面。把企業(yè)戰(zhàn)略分解為業(yè)務計劃,構(gòu)建業(yè)務預算一體化系統(tǒng),實現(xiàn)預算對公司戰(zhàn)略的支撐作用。三是資金管理層面。引入司庫管理理念,通過對企業(yè)資金的集約管理和動態(tài)監(jiān)控,提升資金管理效益,防控資金風險。 四是稅務管理層面。 通過構(gòu)建稅務計算申報自動化、 稅務風險識別智能化系統(tǒng),提高稅務工作效率,防控企業(yè)稅務風險。 五是管理層面。實現(xiàn)把業(yè)務層面和財務層面的信息化系統(tǒng)集成,打造業(yè)財融合,進而實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)有效融合、對接。 通過數(shù)據(jù)挖掘、 數(shù)據(jù)分析, 為不同信息使用者提供個性化、實時化的數(shù)據(jù)推送服務,達到服務業(yè)務、支撐決策的目的。
1.統(tǒng)一思想,明確目標。 通過加強智慧財務管理意識的宣傳和貫徹, 通過設置目標明確的建設愿景和藍圖,號召全體員工積極主動參加智慧財務建設,進而形成有利于工作開展的企業(yè)文化觀念。
2.落實責任,制度保障。 以企業(yè)財務管控需求為依據(jù),對財務制度進行系統(tǒng)梳理、全面審視、補齊短板,加強橫向協(xié)同、縱向貫通、系統(tǒng)集成,形成系統(tǒng)完備、科學規(guī)范、 運行有效的內(nèi)部控制體系, 并強化遵守制度意識、維護捍衛(wèi)制度權威和保障制度有效執(zhí)行,為現(xiàn)代智慧財務管理筑牢制度根基。
3.人才保障,及時溝通。 強化智慧財務人員隊伍建設,明確專業(yè)技能,通過采取與高校等合作的方式,引入和培養(yǎng)具有系統(tǒng)性的數(shù)智化理念、 全局性的大數(shù)據(jù)分析評價能力、跨業(yè)務范疇(組織機構(gòu))協(xié)調(diào)能力和快速、高效學習總結(jié)提煉的復合型財務隊伍。
通過逐一分析財務各模塊工作的現(xiàn)狀、 目標和與之相匹配的信息技術,設計智能化應用場景,主要包括財務核算全流程自動化系統(tǒng)、 預算管理全流程信息化系統(tǒng)、資金集中管理信息化系統(tǒng)、稅務集成管理信息化系統(tǒng)、全生命周期電子檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)支持決策可視化系統(tǒng)和智能可視的風險監(jiān)控系統(tǒng)。
企業(yè)通過統(tǒng)一會計政策、核算標準、控制標準、流程標準,并將其內(nèi)嵌系統(tǒng),實現(xiàn)報銷標準統(tǒng)一、資金支付可控、數(shù)據(jù)查詢便捷、稽核管理透明,達到業(yè)務智能化、報銷規(guī)范化、管理精細化,達到夯實會計信息基礎、提高會計信息質(zhì)量的目的。
系統(tǒng)建設中,著重注意以下實現(xiàn)路徑:一是智能識別。 通過OCR 技術自動識別原始會計憑證,將非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的會計數(shù)據(jù)要素。 二是智能填單。 根據(jù)識別出的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),自動完成業(yè)務填報,生成費用報銷單據(jù)。三是智能審核。智能機器人根據(jù)內(nèi)嵌的控制規(guī)則,對票據(jù)合規(guī)性、金額準確性、控制標準等信息進行自動化審核。同時采用人機協(xié)作稽核的方式,設計三類自動稽核(票據(jù)自動稽核、業(yè)務自動稽核和憑證自動稽核)和三級人工稽核(屬地人工初核、屬地人工復核和中心人工抽核)。 四是資金支付。 通過銀企直連接口,實現(xiàn)快捷、安全的支付功能。五是智能入賬。依據(jù)會計業(yè)務核算準則, 通過業(yè)務事項與會計科目對應規(guī)則, 將完成報銷流程的報銷單據(jù)自動生成對應的會計憑證,實現(xiàn)會計核算的自動化。
企業(yè)通過重點關注預算管理全流程信息化系統(tǒng)對企業(yè)制定的各項目標、指標支持作用,借助業(yè)務預算、專項預算和財務預算等進行有效整合, 促進業(yè)財深度融合,優(yōu)化資源配置,以信息管理系統(tǒng)為手段,建立預算管理從事前的編制、 事中的調(diào)整和事后的控制分析評價管理機制。實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理,建立企業(yè)預算的事前編制、事中控制和事后分析平臺。
系統(tǒng)建設中,著重注意以下實現(xiàn)路徑:一是建立預算體系,建立預算樣表文件夾、預算樣表設計、設置預算方案、定義預算指標公式、指標審核公式、編制機構(gòu)指定等。支持固定樣表、變動樣表、自定義樣表的設計。二是開展預算編制。預算編制單位根據(jù)業(yè)務實際情況,完成業(yè)務預算、資本預算、財務預算、資金預算、專項預算等預算數(shù)的填寫、審批、上報和批復等工作。 三是預算調(diào)整。 隨著生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的變化, 在預算執(zhí)行過程中,實現(xiàn)記錄調(diào)整數(shù)據(jù)版本和調(diào)整日志,支持預算調(diào)整審批流程的配置需求, 支持預算執(zhí)行中的關鍵數(shù)據(jù)變動、修改的記錄、管理、查詢功能。 四是預算分析。 對預算表中數(shù)據(jù)與執(zhí)行結(jié)果進行對比分析, 提供執(zhí)行進度分析、執(zhí)行差異分析、自定義分析,另外還提供預算表快速分析、預算查詢統(tǒng)計表、版本對比、方案對比功能。設置相應的分析權重和考核評價指標,結(jié)合預算數(shù)據(jù),實施預算評價。
企業(yè)通過實現(xiàn)銀企直連資金收付管理, 實時提取銀行流水、實現(xiàn)銀行實時自動對賬和自動生成銀行余額調(diào)節(jié)表。 自主完成對其銀行賬戶包括分(子)公司銀行賬戶的查詢、轉(zhuǎn)賬、資金歸集、信息下載等功能,并在業(yè)務系統(tǒng)中自動登記賬務信息,確保業(yè)務系統(tǒng)與銀行綜合業(yè)務系統(tǒng)賬戶信息的一致性,實現(xiàn)“全面預算控總盤、資金計劃抓執(zhí)行、資金支付逐筆控”的資金預算管控機制。
系統(tǒng)建設中,著重注意以下實現(xiàn)路徑:突出對重點領域、重要業(yè)務、關鍵環(huán)節(jié)和重要人員的管理,進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。 一是賬戶集中管理。 銀企互聯(lián)系統(tǒng)利用規(guī)范化、標準化、統(tǒng)一化的接口,借助銀行核心功能, 幫助企業(yè)具備多銀行的服務功能。 二是賬戶付款控制。 獲得企業(yè)財務系統(tǒng)的付款信息, 同時支持各類付款形式。 實現(xiàn)相關系統(tǒng)與網(wǎng)銀支付系統(tǒng)無縫對接,提高資金結(jié)算效率,實現(xiàn)銀企對賬智能化、自動化。三是資金結(jié)算分析。根據(jù)企業(yè)工作需要,提供個性化查詢,主要包括各類基于供應商、客戶、銀行賬戶、時間等多維度資金數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計分析功能。 四是銀企直連同步。 通過實時自動傳遞各銀行賬戶的收款、 付款信息至資金集中管理信息化系統(tǒng),提高資金收付信息效率,降低信息滯后性,提高財務業(yè)務處理有效性。 五是安全加密處理。 通過在財務核算全流程自動化系統(tǒng)部署簽名、加密等功能,基于財務公司頒發(fā)的數(shù)字證書的身份認證和訪問控制、傳輸數(shù)據(jù)加密和完整性保護等功能保證資金支付的安全。
企業(yè)通過實現(xiàn)稅務管理智能化、智慧化管理,即從會計核算、稅金結(jié)轉(zhuǎn)、稅金統(tǒng)計到電子稅務局的申報和繳納智能化、自動化操作,打通企業(yè)財務管理端(財務管理系統(tǒng))和稅務管理端(電子稅務局)無縫連接渠道,重點關注企業(yè)增值稅管理、增值稅票據(jù)的查真認證等業(yè)務,并建立增值稅進項稅、銷項稅、待認證和待抵扣臺賬自動登記等, 實現(xiàn)增值稅發(fā)票實時認證。 充分利用大數(shù)據(jù)基礎平臺和大數(shù)據(jù)分析應用平臺, 對企業(yè)稅收風險進行分析識別并提出應對建議策略。
系統(tǒng)建設中,著重注意以下實現(xiàn)路徑:一是自動鑒真識別。 對取得的不同類型的發(fā)票進行檢查驗證確定發(fā)票的真?zhèn)巍?二是自動進項管理。 發(fā)票的自動認證、待抵扣發(fā)票調(diào)整、不可抵扣進項稅轉(zhuǎn)出。三是自動銷項管理。申請開票金額自動單據(jù)分拆、開票誤差自動修正調(diào)整、開票信息臺賬自動登記等。 四是自動申報管理。 對納稅申報、查補稅等具體的繳稅過程進行流程化管理,將不同稅金的納稅模板植入系統(tǒng)中, 提升納稅申報表的自動輔助生成功能。五是稅務風險提示。對稅務管理中各種日常存在的風險進行系統(tǒng)提示預警, 通過鏈接電子稅務局等相關網(wǎng)站,合理設置時間期限最低限度,并及時反饋財務人員進行相關操作。六是財稅知識庫。支持企業(yè)從不同的維度對稅務信息進行統(tǒng)計分析,使業(yè)務人員及相關領導了解企業(yè)的稅務情況, 稅務知識法規(guī)庫主要由專人負責更新最新國家稅法、 常見風險點匯總統(tǒng)計等資料,便于稅務經(jīng)辦人員查詢。通過知識庫有效積累,可以幫助企業(yè)逐漸增強風險意識,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營逐步優(yōu)化。
根據(jù)《會計檔案管理辦法》和《財政部會計司關于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標準(試行版)的通知》,結(jié)合企業(yè)會計檔案管理的實務經(jīng)驗,對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等進行管理。提供完整的智能影像功能,能夠建立電子影像處理與存儲平臺,支持對象存儲、文件存儲等多種文件存儲方式對上傳的影像進行存儲。建設會計檔案全流程、多維度電子化管理模式,最大程度減少人工或者手工記賬憑證、 財務報表和其他原本通過紙質(zhì)形式存儲的會計檔案。 能夠與財務等管理系統(tǒng)對接生成憑證后,形成電子會計檔案,提供影像在線查閱、影像打印、圖像壓縮處理、圖像存儲管理等功能。
系統(tǒng)建設中,著重注意以下實現(xiàn)路徑:一是會計檔案收集。 主要包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類、資金收付類、稅務管理類、預算管理類。二是檔案格式轉(zhuǎn)換。 根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)嵌規(guī)則,判斷原文檔可讀性,并將采集文檔根據(jù)類別屬性, 自動轉(zhuǎn)換為預定符合電子會計檔案保存規(guī)范的文檔格式。三是會計檔案存儲。支持影像庫數(shù)據(jù)存儲、讀取及集中管理,對影像采集、識別后的數(shù)據(jù)進行集中管理, 實時跟蹤影像文件的狀態(tài)信息。 四是檔案電子簽名。 在電子簽章中,采用與賬戶綁定的個人簽字。在財務內(nèi)部控制環(huán)節(jié),結(jié)合業(yè)務管控要求,按照職責相互制衡原則,把系統(tǒng)相關修改權限集中到信息部門, 并由信息部門專職負責的小組進行管控,進而保障憑證簽字和賬戶的一致性。 五是檔案整理裝冊。 系統(tǒng)根據(jù)預設的編目規(guī)則,對接收的電子會計檔案進行自動編目的功能。 六是電子會計檔案運用。 支持對影像數(shù)據(jù)的檢索、調(diào)閱、共享、處理等功能,實現(xiàn)信息綁定和分享, 作為支撐電子檔案形成和管理的重要環(huán)節(jié)。結(jié)合國家對電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)的規(guī)范要求,有效防止電子會計憑證重復入賬。 對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、 狀態(tài)、原件、圖片等信息進行綜合管理。
決策支持是面向企業(yè)高層管理人員的應用層面。企業(yè)智慧財務系統(tǒng)通過從財務核算全流程自動化系統(tǒng)、預算管理全流程信息化系統(tǒng)、 資金集中管理信息化系統(tǒng)、稅務集成管理信息化系統(tǒng)、全生命周期電子檔案管理系統(tǒng)五個業(yè)務場景獲取數(shù)據(jù),整合成多維數(shù)據(jù)倉庫,通過不同數(shù)據(jù)模型,深挖數(shù)據(jù)價值,實時自動向各級領導、各科室管理人員和業(yè)務人員推送企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、規(guī)劃執(zhí)行等相關的管理服務,實現(xiàn)實時、高效分析企業(yè)經(jīng)濟運行情況和戰(zhàn)略執(zhí)行情況,以幫助企業(yè)各層次管理人員更好的發(fā)揮管理效能,不斷提高決策和預測的科學性。
系統(tǒng)建設中,著重注意以下實現(xiàn)路徑:一是經(jīng)營預算分析。結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,主要對業(yè)務預算包括銷售預算、生產(chǎn)量預算、生產(chǎn)成本預算、原料及采購預算、費用預算、專項項目預算和投資預算全方面多維護分析。二是風險控制分析。系統(tǒng)根據(jù)預警規(guī)則對風險事件進行預警后, 業(yè)務人員通過該功能對預警事件進行詳情查看及處理,對業(yè)務人員確認無風險的事件,可手工調(diào)整其預警處置策略。 業(yè)務人員通過該功能將預警事件下發(fā)其他用戶進行核查處理。三是經(jīng)營預測分析。從經(jīng)營業(yè)務過程中抽象出經(jīng)營關注要點, 構(gòu)建經(jīng)營價值體系以及有效的多維數(shù)據(jù)分析機制。 利用 “同源分流”理念和產(chǎn)品能力,實現(xiàn)基于同樣的業(yè)務數(shù)據(jù)源頭,同時在財務共享實現(xiàn)管理核算和會計核算, 并支持數(shù)據(jù)溯源,稽核比對,實現(xiàn)管理報告和核算報告輸出的多維度智能化。
企業(yè)通過開展覆蓋戰(zhàn)略決策、業(yè)務管理、業(yè)務實施等全過程各環(huán)節(jié)的風險監(jiān)控指標體系建設,按照不同業(yè)務模塊設置風險閾值和預警標識,并逐一制定明確風險處置程序和措施。 充分運用先進信息技術和現(xiàn)有的監(jiān)管系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)資源,及時洞察、攔截風險業(yè)務,實現(xiàn)風險管理的場景化、實時化和智能化。
系統(tǒng)建設中,著重注意以下實現(xiàn)路徑:一是嚴把合規(guī)關口,系統(tǒng)內(nèi)嵌各板塊新業(yè)務核算規(guī)范制定,開展風險自查,建立風險臺賬,促進依法合規(guī)經(jīng)營理念深入人心。 二是發(fā)揮共享模式優(yōu)勢,促進業(yè)務財務人員釋放更多精力,延伸財務管理理念深入業(yè)務經(jīng)營各環(huán)節(jié),不斷提升業(yè)務人員全局觀和風險控制意識,深挖管理數(shù)據(jù)價值,優(yōu)化企業(yè)資源配資,實現(xiàn)全面價值管理。 三是多維度展現(xiàn)。 匯總界面多維度展示企業(yè)系統(tǒng)指標總數(shù)、風險矩陣圖、風險分布圖、今日監(jiān)測情況、整體排名情況等風險監(jiān)測情況,滿足企業(yè)戰(zhàn)略層、管理層、業(yè)務層各崗位角色的數(shù)據(jù)需求。
在數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的時代背景下,開展智慧財務建設是推動財務管理轉(zhuǎn)型,更好服務數(shù)字經(jīng)濟的有效途徑,具有重要的理論價值和實踐意義。 與此同時,我們要清晰的認識到,智慧財務建設、實施及應用成效與企業(yè)的管理模式、信息化程度、數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略、人員隊伍能力素質(zhì)等因素密切相關,是一項系統(tǒng)性、復雜性的長期工程。
在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進的過程中, 企業(yè)要巧抓機遇,勇于面對困難和挑戰(zhàn),利用財務作為天然數(shù)據(jù)中心這一優(yōu)勢,以智慧財務建設為契機,充分運用大智移云物區(qū)等信息技術,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、共享、加工、監(jiān)控、分析、預警的自動化、智能化和可視化,充分利用“數(shù)據(jù)”新型生產(chǎn)要素作用,充分發(fā)揮戰(zhàn)略支撐、決策支持、服務業(yè)務、價值創(chuàng)造、風險防控作用,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能。