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        圖書出版過程中的隱蔽差錯與防范策略

        2023-12-26 13:09:39周振明
        新聞世界 2023年11期
        關鍵詞:版權頁編校差錯

        ○周振明

        圖書質量一般分為內容質量、編校質量、印制質量、裝幀設計質量,均與編校人員有所關聯(lián),尤其是編校質量,它作為衡量圖書質量的主要指標,是由編校人員全面負責把控的,因此提高編校質量是編校人員的工作重心之一。近年來,隨著國家經濟文化的繁榮發(fā)展,圖書的出版數(shù)量大幅上升,其中編校質量不合格的種類也隨之增多,讀者對此反應較大,嚴重影響了出版行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。鑒于此,筆者結合自己的實際工作經驗,就文史哲類圖書出版過程中的隱蔽差錯進行分類示例,并提出防范策略,以使出版同人對此有個初步了解,從而可以更好地從事圖書編校工作。

        一、圖書出版過程中的隱蔽差錯

        (一)封面、扉頁、版權頁

        1.封面的隱蔽差錯

        按照《圖書質量管理規(guī)定》,封面上的文字差錯每處算2個差錯,因而對封面的把關尤為重要。簡而言之,封面上的隱蔽差錯主要有三種:

        (1)書名拼音的差錯,主要表現(xiàn)為錯拼和漏拼兩個方面,如“明清”拼成“Mingqing”,《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》規(guī)定:兩個并列的語素中間加連接號,所以“明清”的拼音應為“Ming-Qing”。

        (2)封面與書脊上的內容不一致,主要表現(xiàn)為套書的書脊上漏放“上”“中”“下”或“一”“二”“三”等字。

        (3)封面勒口的作者簡介里的差錯,主要表現(xiàn)為作者的學習經歷、工作成果、獎項名稱、榮譽名稱有誤。編輯一般通過網(wǎng)絡和作者兩個途徑獲得作者簡介,網(wǎng)絡上的作者簡介里常出現(xiàn)張冠李戴的情況,作者自己發(fā)來的作者簡介里有時也會出現(xiàn)知識性差錯。

        2.封面、扉頁、版權頁信息不一致

        圖書的封面、扉頁、版權頁上的一些信息是重復出現(xiàn)的,如書名、作者署名、責任編輯名等,三者之間信息不一致的差錯偶有發(fā)生,由于相異之處比較細微,故而不易發(fā)現(xiàn)。

        (1)書名方面,主要是書名中連詞、介詞不一致以及主書名與副書名之間的連接符號不一致。如封面上的書名是《新文化運動的過程與意義》,版權頁上的卻是《新文化運動的過程和意義》。

        (2)作者署名方面,主要是作者署名及其數(shù)量不一致,如CIP 里作者署名是“《文學理論史》編寫組”,版權頁、封面、扉頁卻簡寫為“本書編寫組”;再如CIP里的作者署名是“王守仁原著;詹武飛譯注”,封面、扉頁上只列出“詹武飛譯注”,沒有原著作者名。

        (3)責任編輯方面,主要是版權頁與底封勒口上的責任編輯名字或數(shù)量不一致,除硬殼精裝之外的圖書一般都會在底封勒口放上出版人、責任編輯、設計制作人員等信息,有時出于某種考慮會在圖書封面定版后在版權頁上更換、增加或減少責任編輯,但沒有在底封勒口同步修改,這時就會出現(xiàn)此類編校差錯。

        (二)輔文

        1.目錄內容錯誤與不一致

        目錄是圖書內容的一個縮影,與正文關聯(lián)度很高,其中的隱蔽差錯主要有兩種:

        (1)美術編輯在設計圖書的版式時出于美觀考慮會在“目錄”二字下面或旁邊附上“目錄”的拼音或英文,編校人員一般注重核查目錄里的文字差錯,對司空見慣的“目錄”二字反而不關注,由此導致這種差錯未被發(fā)現(xiàn),如“目錄”錯拼成“Mulü”或英文注錯為“Contets”。

        (2)目錄中的篇、章、節(jié)名及其頁碼與內文不一致,原因有二:第一,修改內文時未同步修改目錄中對應的篇、章、節(jié)名及其頁碼;第二,責任編輯在書稿下廠印刷前未通覽全書,沒有及時發(fā)現(xiàn)此類差錯。

        2.序言、后記與正文中的內容不一致

        序言和后記中常會提及正文的內容,如詞組、篇章名、一段話等。序言、后記的撰者在撰寫序言、后記時一般是憑記憶或依據(jù)初稿引用正文的文字,事后不會去依據(jù)原文或新稿進行核對,尤其是差別很細微的內容,如正文里是“躬耕之悟,靜修之樂”,序言中寫作“躬耕之樂,靜修之悟”,編校人員如沒有這方面的質疑意識很容易被忽略。除此之外,還有一種情況要注意,即:正文里被序言、后記引用的文字在編校過程中進行過刪改,但編校人員未在序言、后記中同步刪改。

        3.注釋、參考文獻的格式和內容錯誤

        注釋和參考文獻是學術圖書必不可少的組成部分,可以起到補充、注解正文內容的作用,數(shù)量一般不會少,其中存在的隱蔽差錯主要有以下幾種:

        (1)同一類型的文獻的著錄格式前后不一致,如注解《魯迅全集》某段引文時有的地方注為“魯迅:《墳·文化偏至論》,載《魯迅全集》第一卷,人民文學出版社2005年版,第45頁”,有的地方注為“魯迅:《狂人日記》,載《魯迅全集》第一卷,人民文學出版社2005 年版,第444頁”,前者采用“篇名+文章名”,后者忽略了“篇名”。雖然目前尚未出臺關于腳注格式的國家標準規(guī)范文件,但起碼要做到整本書格式統(tǒng)一。

        (2)漏字,如“第”“版”“年”等在腳注和參考文獻中大量重復出現(xiàn)卻不起眼的字被漏掉。

        (3)參考文獻多的學術圖書里容易出現(xiàn)同一條參考文獻重復出現(xiàn)的差錯,僅僅依靠編校人員的眼睛難以杜絕此類差錯。

        (4)學術圖書中腳注的編號方式一般是每頁重新編號,文稿在排版時可能會出現(xiàn)兩頁或三頁連續(xù)編號的問題。大量的腳注和參考文獻信息容易使編校人員產生視覺和精神疲勞,導致出現(xiàn)此類編校差錯。

        (三)正文

        1.字詞差錯

        字詞差錯是正文中最常見的差錯,其中的隱蔽差錯有以下幾種:

        (1)易混淆的字詞,如贏—嬴—羸、口—囗(wéi)、寫到—寫道、期間—其間等。

        (2)字詞誤用,如“位”作為量詞時用于品德敗壞、德不配位之人,“無獨有偶”當作“成對”的意思使用,“有孚眾望”當作“有負眾望”使用,“首當其沖”當作“首先”使用,等等。

        (3)用于列舉事項的指示代詞混用,如“首先”“其次”“再次”“最后”與“第一”“第二”“第三”或“其一”“其二”“其三”混用。

        (4)繁體字簡化錯誤,這里主要指一繁對多簡導致的繁簡字轉換錯誤的問題,如“蘋草”之“蘋”對應著“”“蘋”兩個簡體字,“”指蕨類植物,生于淺水中,也叫田字草,“蘋”可組詞為“蘋果”,兩者是完全不同的植物。其中“”字雖然在《通用規(guī)范漢字表》里能查到,但是無法在電腦上通過輸入法打出來,所以作者在電子文檔中只能以其繁體字形代替,而編校人員在編輯加工環(huán)節(jié)一般會通過電子文檔自帶的繁簡字轉換功能進行全書統(tǒng)換繁體字為簡體字,這樣“蘋”字就會統(tǒng)一轉換為“蘋”字。

        (5)妄改俗字,俗字即俗體字,指通俗流行而字形不規(guī)范的漢字,如“橘”俗作“桔”、“西藍花”之“藍”俗作“蘭”、“硫黃”之“黃”俗作“磺”。編校人員在文稿中一般會改俗字為正字,有時為節(jié)省時間會進行全書統(tǒng)換俗字為正字,這時就會出現(xiàn)妄改俗字的差錯。因為俗字雖然是不規(guī)范的字形,但被廣泛運用,如店名、商標名、文件名、專利名等。

        2.知識性差錯

        知識性差錯通常隱藏得很深,其中的隱蔽差錯主要有以下幾種:

        (1)古代地名錯誤,如“兗州”寫作“袞州”,“亳州”寫作“毫州”,“藁城”寫作“藳城”,等等。由于首字字形相近且易讀錯,民間和書本中以訛傳訛處很多,不仔細核查容易忽略。

        (2)皇帝紀年錯誤,如“景祐”“嘉祐”等之“祐”有時會寫成“佑”,“天寶三載”寫成“天寶三年”(唐玄宗天寶三載正月改“年”為“載”,至德三載后恢復過來),等等。

        3.標點符號差錯

        標點符號類的編校差錯也是很普遍的,其中的隱蔽差錯主要有以下幾種:

        (1)破折號錯誤使用,正確的破折號中間是不斷開的,即“——”,錯誤的破折號中間是斷開的,如“--”,且斷開的空隙有時又很小,很容易被忽略。

        (2)冒號、比號誤用,比號是數(shù)字符號“∶”,冒號是標點符號“:”,常常是將冒號用作比號,兩者很相似且比號不常用,因而在書稿中不易發(fā)現(xiàn)兩者的區(qū)別。

        (3)書名號、引號之間的頓號誤刪的錯誤,書名號、引號之間的頓號因為停頓功能可由書名號、引號替代且影響行文美觀一般都會刪去,但如果某個或某幾個書名號、引號之后有附加成分,如“《左傳》、《史記》、《資治通鑒》(彩圖本)”,“‘歷史考證’(李三)、‘現(xiàn)實記錄’(王伍)、‘未來預測’(田文)”,則書名號、引號之間均要保留頓號,以明確并列成分的獨立性,刪除頓號句子會產生歧義。

        4.數(shù)據(jù)差錯

        有些圖書中會出現(xiàn)大量統(tǒng)計數(shù)據(jù),其中存在著一些隱蔽的差錯,主要有以下幾種:

        (1)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)與列舉的內容不一致,如統(tǒng)計數(shù)據(jù)是“63個詞語”,卻列舉出64個詞語。

        (2)文稿中如果有相當篇幅的統(tǒng)計數(shù)據(jù),則可能會出現(xiàn)同一個數(shù)據(jù)前后不一致以及數(shù)據(jù)運算結果有誤的差錯。因此,有運算邏輯的數(shù)據(jù)中的某個數(shù)據(jù)修改后,所有跟這個數(shù)據(jù)有運算關系的其他數(shù)據(jù)都要重新運算一遍,稍一疏忽就會遺漏此類差錯。

        5.格式差錯

        格式差錯是文稿排版時操作不慎或不注意造成的差錯,有些差錯比較不引人注意,主要有以下幾種:

        (1)同級標題的格式前后不一致,文稿中標題的級數(shù)越多,文稿篇幅越長,此類差錯越不易發(fā)現(xiàn)。

        (2)某段文字的字間距或字體與正文其他段落文字不一致,差別越細微越不易發(fā)現(xiàn)。

        (3)字間存在微小的空格,這主要出現(xiàn)在論文集成之作中。

        (4)腳注符號在行首,引文較多的文稿每次改稿后如造成動版就有可能出現(xiàn)此類差錯。

        (四)其他

        文稿定稿后一般就會進入設計版式環(huán)節(jié),在頁眉頁腳處會放上書名、篇章名及其拼音或英文,其中存在著四種隱蔽差錯:一是拼音或英文錯誤,尤其是前鼻音和后鼻音容易搞錯。二是書名、篇章名放錯頁碼,如第二章的章名放到第三章的頁眉上。三是頁眉頁腳里的篇章名與正文中的篇章名不一致,這種情況主要是因為正文篇章名修改后頁眉頁腳處沒有同步修改。四是圖文并茂或有較多字圖的書稿,如果挑選的內文用紙不合適或未在正式印刷前抽看內文紙樣文字與圖片或字圖的油墨濃度,就有可能會出現(xiàn)圖片或字圖模糊的差錯,尤其是單色印刷的書稿。

        二、圖書出版中隱蔽差錯的防范策略

        以上列出的隱蔽差錯并非不能避免的,通過以下幾種防范策略,編校人員可以及時發(fā)現(xiàn)并消除這些差錯。

        第一,編校人員首先應當具備高度的責任感和敢于質疑、耐心求證的精神,不能怕麻煩,不能輕易放過任何可疑之處,不能心存僥幸和有偷懶之心理,要做到逢疑必問、逢典必查、逢錯必糾。其次,編校人員應具有全局意識,對書稿前后內容有整體上的把控,注意前后文不一致之處,及時翻閱比對。

        第二,編校人員應多讀相關專業(yè)的書籍,更新自己的知識結構,增加自己的知識儲備,緊跟時代的步伐;還要多看編校用書和國家標準規(guī)范文件,不斷提升自己的編校水平。

        第三,嚴格遵守“三審三?!钡牧鞒?,重點書稿應增加校次,最大限度地消滅編校人員因視覺疲勞或慣性、知識儲備不足等緣故遺漏的隱蔽差錯。

        第四,重視印前檢查和印廠看樣。印前檢查時,編校人員應對封面、扉頁、版權頁、輔文、正文、頁眉頁腳每一項分別進行通覽,切勿胡子眉毛一把抓;印廠看樣時,責任編輯應會同美術編輯、印制人員前往印廠查看封面紙樣和內文紙樣,對一般書稿要查看封面、扉頁、版權頁信息,對圖文(字圖)書稿還要調整油墨濃度和印刷強度,在文字與圖片(字圖)兩者的清晰度之間尋找一個平衡點,達成最優(yōu)解。

        第五,編校人員應重視并熟練使用各種審校軟件(如黑馬、方正審校等)的糾錯功能和Word、Excel 等文檔軟件的查重和篩查功能,并采用關鍵詞全書查找的方法發(fā)現(xiàn)同類錯誤,多管齊下,彌補人工編校的不足,以提高文稿編校的效率和質量。

        第六,在平常的工作中注意做筆記,積累工作經驗,總結編校技巧,養(yǎng)成良好的工作習慣和嚴謹?shù)墓ぷ鞣椒?,以此提升編校效率和編校質量。同時,年輕編輯要多向老編輯請教,查找自己的不足,明確努力的方向。編校人員還要學會和善于利用各類工具書和網(wǎng)絡資源,擴充求證的途徑,彌補自身知識儲備的不足。

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