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        職業(yè)院校圖書館提升育人功能的優(yōu)化措施

        2023-12-26 03:46:10
        山西青年 2023年22期
        關(guān)鍵詞:館藏館員書籍

        李 娟

        呂梁經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校,山西 呂梁 033000

        職業(yè)院校圖書館藏書資源是幫助學(xué)生和教育工作者完善知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓展知識(shí)層面的重要精神源頭,能夠?yàn)閷W(xué)生在校期間文化生活提供更加豐富多彩的信息資源,也是學(xué)生在課余時(shí)間充實(shí)精神生活的關(guān)鍵陣地。而隨著當(dāng)前職業(yè)院校圖書館館藏資源的不斷增多,針對(duì)圖書館中的資源進(jìn)行分類和管理也成為擺在管理人員面前的一項(xiàng)難題。為了給學(xué)生營(yíng)造更加良好的閱讀服務(wù)環(huán)境,幫助學(xué)生在圖書館不斷沉淀自我和提升自我,管理人員更應(yīng)當(dāng)通過對(duì)圖書館中館藏資源的細(xì)節(jié)分類,以及科學(xué)化管理為學(xué)生營(yíng)造更加良好的閱讀環(huán)境。因此,進(jìn)一步優(yōu)化圖書館管理工作,充分提升圖書館育人功能,成為推動(dòng)職業(yè)院校管理水平提升的必由之路。

        一、職業(yè)院校圖書館管理工作中存在的問題

        當(dāng)前,職業(yè)院校按照“德技并修”的育人理念,重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。職業(yè)院校圖書館與地方開放型公共圖書館服務(wù)功能的側(cè)重有所不同,地方性公共圖書館重點(diǎn)為普通公民提供非專業(yè)圖書、公共信息等,而職業(yè)院校圖書館的工作重點(diǎn)是為了提升教師教學(xué)科研能力和學(xué)生職業(yè)能力而提供服務(wù)。當(dāng)前很多職業(yè)院校都將資金投入到校園基礎(chǔ)建設(shè)和實(shí)訓(xùn)條件改善方面,對(duì)圖書館隊(duì)伍建設(shè)和資源投入不夠重視,一些學(xué)校甚至現(xiàn)有圖書量和每年新增圖書量尚未達(dá)到規(guī)定的要求,管理人員和專業(yè)人員嚴(yán)重不足,更談不上人才隊(duì)伍的素質(zhì)提升和業(yè)務(wù)能力提升,種種因素必然導(dǎo)致圖書館的工作滯后。

        (一)圖書館管理工作的數(shù)字化水平相對(duì)較低

        在現(xiàn)代信息技術(shù)和通信技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代背景下,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐的各項(xiàng)前沿科學(xué)技術(shù)在我國(guó)不同領(lǐng)域的融入也徹底改變了人們的生產(chǎn)生活方式,為人們?nèi)粘W(xué)習(xí)和生活帶來了更大的便捷。目前,信息化技術(shù)基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)我國(guó)全行業(yè)的覆蓋,尤其是在職業(yè)院校的教育領(lǐng)域和管理領(lǐng)域中,信息技術(shù)的融入更是為學(xué)校的管理工作帶來了新的思路和方向[1]。職業(yè)院校的圖書館中館藏資源極其龐大,尤其是隨著許多職業(yè)院校對(duì)圖書館建設(shè)工作的重視程度不斷提高,基本每天都會(huì)有學(xué)生和教職工作人員借閱圖書,這也導(dǎo)致在圖書借閱過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息是海量的。而傳統(tǒng)的圖書管理工作中,主要是依靠人工記錄的方式對(duì)圖書館的圖書借閱工作進(jìn)行管理,這樣的管理模式不僅效率低下,而且還有可能會(huì)出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤的問題。為了有效解決圖書館管理工作中存在著的效率低下、記錄誤差等情況,職業(yè)院校的圖書管理工作中更應(yīng)該注重對(duì)于信息技術(shù)的融入。目前,已經(jīng)有很多職業(yè)院校在圖書館的管理工作中采用了信息化管理方式。但相對(duì)來說應(yīng)用和開發(fā)的水平還不足,這也導(dǎo)致了學(xué)校信息化管理平臺(tái)中書籍更新較慢,書籍的更新速度不符合學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)需求,并且安排書籍的種類也缺乏合理性。這就需要職業(yè)院校在引入信息技術(shù)的同時(shí),能夠全面引入大數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)學(xué)生的實(shí)際需求以及學(xué)生借閱的數(shù)據(jù)信息,對(duì)圖書館中的館藏資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新和優(yōu)化,在滿足學(xué)生和廣大教職工需求的基礎(chǔ)條件下,對(duì)圖書館的館藏資源進(jìn)行分類排放,并利用數(shù)字化平臺(tái)建立起以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的圖書借閱查詢平臺(tái),方便學(xué)生和教職工借閱的同時(shí),也能極大地提升圖書管理工作人員的管理效率。此外,職業(yè)院校的圖書館中電子書籍閱覽室的利用效率也相對(duì)較低,甚至還有部分職業(yè)院校不重視對(duì)于電子圖書閱覽室的構(gòu)建,始終停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書借閱管理工作層面上。

        (二)缺乏較為健全和完善的圖書管理制度

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代為職業(yè)院校圖書管理工作提供了新的發(fā)展方向和建設(shè)思路。目前,許多職業(yè)院校的圖書館建設(shè)體系中,都已經(jīng)融合了現(xiàn)代前沿科學(xué)技術(shù),希望能夠打造更加現(xiàn)代化和個(gè)性化的圖書館服務(wù)。但也有部分職業(yè)院校圖書館的建設(shè)年代較為久遠(yuǎn),如果直接徹底更換傳統(tǒng)的圖書資源轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的管理模式成本較高。因此,只能通過對(duì)圖書館里設(shè)備的更換來提升圖書館的服務(wù)能力。但是,在圖書館里設(shè)備更換的過程中,不能只注重硬件設(shè)備的升級(jí)和優(yōu)化,而忽視圖書管理制度的健全和完善。[2]尤其是隨著圖書館藏資源規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在新的圖書館建設(shè)形勢(shì)下,如果依然沿用傳統(tǒng)的管理模式,將會(huì)影響到圖書管理工作的質(zhì)量和水平,不利于職業(yè)院校圖書館功能的實(shí)現(xiàn)和發(fā)揮。特別是欠發(fā)達(dá)地區(qū)的職業(yè)院校圖書館建設(shè),這些地區(qū)的圖書館大多數(shù)都是在國(guó)家財(cái)政資金的支持下構(gòu)建,圖書館中的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用相對(duì)較晚,管理人員對(duì)于現(xiàn)代管理技術(shù)的管理流程也不夠了解,在管理過程中缺乏健全和完善的管理制度。這也導(dǎo)致部分書籍在借閱之后出現(xiàn)了丟失或遺漏的現(xiàn)象,其至學(xué)生歸還回來的書籍也隨意擺放在書架上,無法為學(xué)生營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境。

        (三)職業(yè)院校圖書管理員數(shù)量不足,專業(yè)素質(zhì)不高

        由于學(xué)校重視不夠,多數(shù)職業(yè)院校圖書館館員數(shù)量不足,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。根據(jù)《中等專業(yè)學(xué)校圖書館規(guī)程》的規(guī)定,專業(yè)館員的數(shù)量應(yīng)該不低于所有館員的50%,同時(shí)應(yīng)該具備碩士研究生及以上學(xué)歷或高級(jí)職稱,并且需要經(jīng)過圖書館學(xué)專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)和教育??v觀職業(yè)院校圖書館,大多學(xué)校的館員雖然具有研究生以上學(xué)歷,但沒有經(jīng)過圖書專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。有些館員雖然取得了高級(jí)職稱,但并不是圖書系列的職稱,同時(shí)能滿足《中等專業(yè)學(xué)校圖書館規(guī)程》中專業(yè)館員要求條件的館員,在職業(yè)院校圖書館中占比極低,就如筆者所熟悉的幾所職業(yè)院校圖書館,滿足此條件者寥若晨星,條件較好的圖書館的專業(yè)達(dá)標(biāo)館員也僅占全館的8.3%,這樣的比例在職業(yè)院校圖書館中很普遍。這使得圖書館的服務(wù)水平必然受到影響[3]。

        (四)館藏資源滯后

        對(duì)于圖書館而言,豐富的館藏資源是吸引和留住讀者的重要原因,同時(shí)也是提高借閱率和入館率的關(guān)鍵因素。導(dǎo)致職業(yè)院校圖書館資源滯后的原因可分為主觀和客觀兩種原因。主觀原因體現(xiàn)在,一是學(xué)校管理理念,部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為圖書館并非學(xué)校的重要部門,不能帶來任何經(jīng)濟(jì)效益,因此忽視對(duì)圖書館的投入;二是資金投入不足,無法得到大量的資金支持。客觀原因體現(xiàn)在,部分圖書出版周期較長(zhǎng)。作者編寫圖書時(shí)內(nèi)容是與時(shí)俱進(jìn)的,但經(jīng)過較長(zhǎng)的出版時(shí)間,再到圖書館上架,有些書已經(jīng)無法和學(xué)生當(dāng)時(shí)所學(xué)的內(nèi)容相匹配,尤其是更新速度極快的職業(yè)院校計(jì)算機(jī)類圖書。長(zhǎng)此以往,圖書館的館藏資源就會(huì)明顯滯后。

        二、提升職業(yè)院校圖書館育人功能的優(yōu)化對(duì)策

        (一)建立更加健全和完善的圖書館管理體系和制度

        圖書館管理體系和制度的構(gòu)建并非一朝一夕就能夠完成,而是要結(jié)合日常管理工作中出現(xiàn)的漏洞和不足之處,不斷對(duì)圖書館管理的體系和制度進(jìn)行更新和完善,更應(yīng)該聽取廣大管理工作人員的建議以及教職工作人員和學(xué)生的需求,通過召開管理制度構(gòu)建會(huì)議,讓大家在會(huì)議中能夠暢所欲言,各抒己見,根據(jù)管理工作中遇到的實(shí)際問題和學(xué)生的實(shí)際需求,提出相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策,通過群策群力的方式,使圖書館的管理體系更加完善和健全[4]。例如,針對(duì)廣大職業(yè)院校學(xué)生圖書借閱的需求以及圖書閱讀的周期,可以制定更加合理的圖書借閱以及歸還制度。以調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容為例,大多數(shù)學(xué)生在17 ~21 天的時(shí)間中基本可以將圖書中的內(nèi)容閱讀完畢,因此,圖書館可以將圖書的借閱時(shí)間延長(zhǎng)為20 ~25天,到時(shí)間之后學(xué)生必須將書籍歸還。但是,這種傳統(tǒng)的圖書借閱方式完全依賴學(xué)生的自律性和自覺性,對(duì)于誠(chéng)實(shí)守信的學(xué)生來說在圖書閱讀完成之后就會(huì)按時(shí)歸還,但也有一部分學(xué)生由于遺忘或其他原因出現(xiàn)了書籍丟失或故意不歸還的問題。針對(duì)這種現(xiàn)象,圖書館的管理工作更應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代信息管理技術(shù),制定更加符合實(shí)際情況的圖書歸還條例,從根源上解決圖書丟失或?qū)W生故意不歸還圖書的問題。這就需要在圖書借閱過程中通過網(wǎng)上實(shí)名借閱的方式,定期對(duì)未按期歸還的圖書進(jìn)行整理,并通過溯源調(diào)查找到圖書的借閱者,責(zé)令其在規(guī)定的日期內(nèi)將圖書歸還。如果借閱者出現(xiàn)了圖書丟失的問題,還應(yīng)當(dāng)按照?qǐng)D書的原價(jià)進(jìn)行賠償。對(duì)于故意不歸還的借閱者則應(yīng)當(dāng)拉入黑名單,之后概不借閱。針對(duì)圖書管理人員也應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度,對(duì)圖書管理人員的工作綜合水平、工作服務(wù)態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督,并與圖書管理人員的績(jī)效考核體系銜接在一起,通過合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,保障圖書管理人員在管理工作中能夠熱情投入,為圖書借閱者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        (二)引培并舉,建強(qiáng)隊(duì)伍

        俄羅斯作家亞歷山大·索爾仁尼琴曾說過:“一個(gè)人要么掌握很好的專業(yè)技能,要么掌握在生活中無孔不入的本領(lǐng)。”由此可見,專業(yè)技術(shù)人才對(duì)于任何一項(xiàng)工作都非常重要。職業(yè)院校作為技術(shù)應(yīng)用型院校,專業(yè)技術(shù)人才則顯得尤為重要。因此,圖書館要高度重視專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。筆者認(rèn)為,職業(yè)院校圖書館可以通過引培并舉的措施,提升專業(yè)技術(shù)人才的素質(zhì)。一是建立圖書專業(yè)人才的招聘和引進(jìn)制度,逐步改變圖書管理員專業(yè)不對(duì)口的現(xiàn)狀;二是將圖書館現(xiàn)有專業(yè)館員培養(yǎng)納入學(xué)校的人才培養(yǎng)計(jì)劃,著重培養(yǎng)高層次的專家和學(xué)術(shù)帶頭人;三是積極為館員的在職學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件,增加對(duì)外交流學(xué)習(xí)力度,進(jìn)一步提高館員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力。

        (三)進(jìn)一步完善圖書館硬件設(shè)備以及軟件設(shè)施

        職業(yè)院校的圖書館是學(xué)生查閱資料、期末復(fù)習(xí)、豐富課余生活的重要陣地,也是體現(xiàn)職業(yè)院校校園文化構(gòu)建水平的關(guān)鍵指標(biāo)。為了給學(xué)生和教職工作人員提供更加舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,應(yīng)當(dāng)保障圖書館內(nèi)部的安靜和清潔性,這樣才能夠?yàn)閷W(xué)習(xí)者提供更加舒適的閱讀空間。因此,進(jìn)一步針對(duì)職業(yè)院校圖書館的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進(jìn)行改造和升級(jí),也成為推動(dòng)職業(yè)院校圖書館功能發(fā)揮的重要切入點(diǎn)[5]。

        首先,應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書館中的基礎(chǔ)硬件設(shè)備進(jìn)行完善。例如,為了使閱讀者的閱讀過程更加舒適,可以采購(gòu)一些高質(zhì)量的桌椅板凳,并且在桌椅板凳與地面的銜接處做好防噪音處理工作,桌椅板凳的高度也應(yīng)當(dāng)有所調(diào)整,避免閱讀者久坐出現(xiàn)腰背酸痛的問題。其次,應(yīng)當(dāng)做好對(duì)圖書館中書籍的分類管理工作,根據(jù)書籍類型和內(nèi)容不同設(shè)置專業(yè)閱讀區(qū)域。例如,針對(duì)科技類的書籍就可以設(shè)計(jì)科技主題閱讀區(qū)域,在這一區(qū)域中所配套的桌椅板凳也應(yīng)當(dāng)富含科學(xué)元素,通過這種相互呼應(yīng)的方式,提升閱讀者的體驗(yàn)感。此外,還應(yīng)當(dāng)做好圖書館的衛(wèi)生清潔工作,保持桌椅板凳的清潔性以及地面的整潔,可以在圖書館中安裝風(fēng)扇或空調(diào),為廣大教職工作人員和學(xué)生提供更加舒適的閱讀環(huán)境。最后,應(yīng)當(dāng)在圖書館中結(jié)合前沿科學(xué)技術(shù),引入電子閱覽硬件設(shè)施和軟件設(shè)備,支持學(xué)生應(yīng)用電子書籍進(jìn)行閱讀,并設(shè)立專門的電子閱覽區(qū)域。通過科技賦能的方式,不僅能夠有效提升學(xué)生在閱讀過程中的興趣和熱情。同時(shí),也能夠減輕圖書管理人員對(duì)于紙質(zhì)書籍的管理工作負(fù)擔(dān),極大地提升了圖書館的閱讀體驗(yàn)感。

        (四)為圖書館提供更加豐富和完善的書籍資源

        職業(yè)院校的圖書館可以說是每一所學(xué)校建校實(shí)力的典型代表,因此,在建設(shè)的過程中應(yīng)當(dāng)突出圖書館建設(shè)的特色。隨著我國(guó)職業(yè)院校的迅猛發(fā)展,不同的職業(yè)院校也擁有了獨(dú)屬于自身特色的王牌專業(yè)和核心教學(xué)內(nèi)容。而圖書館的構(gòu)建,也應(yīng)當(dāng)與職業(yè)院校的王牌專業(yè)以及教學(xué)特色相互貼合,根據(jù)學(xué)校專業(yè)課程的發(fā)展方向采購(gòu)較為熱門的書籍。尤其是對(duì)于一些特色的專業(yè)課程,更應(yīng)當(dāng)貼合專業(yè)發(fā)展前沿購(gòu)入優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)資源,使院圖書館的館藏資源更加豐富多樣。此外,還應(yīng)當(dāng)注重館藏資源的豐富性和適用性,通過更加精細(xì)化的管理方式,實(shí)現(xiàn)圖書館中資源的貼心服務(wù)和高效率利用。

        三、結(jié)語

        院校圖書館不僅助力專業(yè)建設(shè)和校園文化建設(shè),為教師教學(xué)提供服務(wù),還是學(xué)生學(xué)習(xí)的第二課堂。因此,如何加大圖書館資源建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),對(duì)館內(nèi)資源進(jìn)行科學(xué)管理和有效利用,充分發(fā)揮圖書館文化高地職能,才能最大化提升學(xué)校育人功能。

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