李 娟

呂梁經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校，山西 呂梁 033000

職業(yè)院校圖書館藏書資源是幫助學(xué)生和教育工作者完善知識結(jié)構(gòu)、拓展知識層面的重要精神源頭，能夠為學(xué)生在校期間文化生活提供更加豐富多彩的信息資源，也是學(xué)生在課余時間充實精神生活的關(guān)鍵陣地。而隨著當(dāng)前職業(yè)院校圖書館館藏資源的不斷增多，針對圖書館中的資源進(jìn)行分類和管理也成為擺在管理人員面前的一項難題。為了給學(xué)生營造更加良好的閱讀服務(wù)環(huán)境，幫助學(xué)生在圖書館不斷沉淀自我和提升自我，管理人員更應(yīng)當(dāng)通過對圖書館中館藏資源的細(xì)節(jié)分類，以及科學(xué)化管理為學(xué)生營造更加良好的閱讀環(huán)境。因此，進(jìn)一步優(yōu)化圖書館管理工作，充分提升圖書館育人功能，成為推動職業(yè)院校管理水平提升的必由之路。

一、職業(yè)院校圖書館管理工作中存在的問題

當(dāng)前，職業(yè)院校按照“德技并修”的育人理念，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。職業(yè)院校圖書館與地方開放型公共圖書館服務(wù)功能的側(cè)重有所不同，地方性公共圖書館重點(diǎn)為普通公民提供非專業(yè)圖書、公共信息等，而職業(yè)院校圖書館的工作重點(diǎn)是為了提升教師教學(xué)科研能力和學(xué)生職業(yè)能力而提供服務(wù)。當(dāng)前很多職業(yè)院校都將資金投入到校園基礎(chǔ)建設(shè)和實訓(xùn)條件改善方面，對圖書館隊伍建設(shè)和資源投入不夠重視，一些學(xué)校甚至現(xiàn)有圖書量和每年新增圖書量尚未達(dá)到規(guī)定的要求，管理人員和專業(yè)人員嚴(yán)重不足，更談不上人才隊伍的素質(zhì)提升和業(yè)務(wù)能力提升，種種因素必然導(dǎo)致圖書館的工作滯后。

（一）圖書館管理工作的數(shù)字化水平相對較低

在現(xiàn)代信息技術(shù)和通信技術(shù)迅猛發(fā)展的時代背景下，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐的各項前沿科學(xué)技術(shù)在我國不同領(lǐng)域的融入也徹底改變了人們的生產(chǎn)生活方式，為人們?nèi)粘W(xué)習(xí)和生活帶來了更大的便捷。目前，信息化技術(shù)基本已經(jīng)實現(xiàn)了對我國全行業(yè)的覆蓋，尤其是在職業(yè)院校的教育領(lǐng)域和管理領(lǐng)域中，信息技術(shù)的融入更是為學(xué)校的管理工作帶來了新的思路和方向［1］。職業(yè)院校的圖書館中館藏資源極其龐大，尤其是隨著許多職業(yè)院校對圖書館建設(shè)工作的重視程度不斷提高，基本每天都會有學(xué)生和教職工作人員借閱圖書，這也導(dǎo)致在圖書借閱過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息是海量的。而傳統(tǒng)的圖書管理工作中，主要是依靠人工記錄的方式對圖書館的圖書借閱工作進(jìn)行管理，這樣的管理模式不僅效率低下，而且還有可能會出現(xiàn)記錄錯誤的問題。為了有效解決圖書館管理工作中存在著的效率低下、記錄誤差等情況，職業(yè)院校的圖書管理工作中更應(yīng)該注重對于信息技術(shù)的融入。目前，已經(jīng)有很多職業(yè)院校在圖書館的管理工作中采用了信息化管理方式。但相對來說應(yīng)用和開發(fā)的水平還不足，這也導(dǎo)致了學(xué)校信息化管理平臺中書籍更新較慢，書籍的更新速度不符合學(xué)生的實際學(xué)習(xí)需求，并且安排書籍的種類也缺乏合理性。這就需要職業(yè)院校在引入信息技術(shù)的同時，能夠全面引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，根據(jù)學(xué)生的實際需求以及學(xué)生借閱的數(shù)據(jù)信息，對圖書館中的館藏資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新和優(yōu)化，在滿足學(xué)生和廣大教職工需求的基礎(chǔ)條件下，對圖書館的館藏資源進(jìn)行分類排放，并利用數(shù)字化平臺建立起以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的圖書借閱查詢平臺，方便學(xué)生和教職工借閱的同時，也能極大地提升圖書管理工作人員的管理效率。此外，職業(yè)院校的圖書館中電子書籍閱覽室的利用效率也相對較低，甚至還有部分職業(yè)院校不重視對于電子圖書閱覽室的構(gòu)建，始終停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書借閱管理工作層面上。

（二）缺乏較為健全和完善的圖書管理制度

互聯(lián)網(wǎng)時代為職業(yè)院校圖書管理工作提供了新的發(fā)展方向和建設(shè)思路。目前，許多職業(yè)院校的圖書館建設(shè)體系中，都已經(jīng)融合了現(xiàn)代前沿科學(xué)技術(shù)，希望能夠打造更加現(xiàn)代化和個性化的圖書館服務(wù)。但也有部分職業(yè)院校圖書館的建設(shè)年代較為久遠(yuǎn)，如果直接徹底更換傳統(tǒng)的圖書資源轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的管理模式成本較高。因此，只能通過對圖書館里設(shè)備的更換來提升圖書館的服務(wù)能力。但是，在圖書館里設(shè)備更換的過程中，不能只注重硬件設(shè)備的升級和優(yōu)化，而忽視圖書管理制度的健全和完善。［2］尤其是隨著圖書館藏資源規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在新的圖書館建設(shè)形勢下，如果依然沿用傳統(tǒng)的管理模式，將會影響到圖書管理工作的質(zhì)量和水平，不利于職業(yè)院校圖書館功能的實現(xiàn)和發(fā)揮。特別是欠發(fā)達(dá)地區(qū)的職業(yè)院校圖書館建設(shè)，這些地區(qū)的圖書館大多數(shù)都是在國家財政資金的支持下構(gòu)建，圖書館中的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用相對較晚，管理人員對于現(xiàn)代管理技術(shù)的管理流程也不夠了解，在管理過程中缺乏健全和完善的管理制度。這也導(dǎo)致部分書籍在借閱之后出現(xiàn)了丟失或遺漏的現(xiàn)象，其至學(xué)生歸還回來的書籍也隨意擺放在書架上，無法為學(xué)生營造良好的閱讀環(huán)境。

（三）職業(yè)院校圖書管理員數(shù)量不足，專業(yè)素質(zhì)不高

由于學(xué)校重視不夠，多數(shù)職業(yè)院校圖書館館員數(shù)量不足，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。根據(jù)《中等專業(yè)學(xué)校圖書館規(guī)程》的規(guī)定，專業(yè)館員的數(shù)量應(yīng)該不低于所有館員的50%，同時應(yīng)該具備碩士研究生及以上學(xué)歷或高級職稱，并且需要經(jīng)過圖書館學(xué)專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)和教育。縱觀職業(yè)院校圖書館，大多學(xué)校的館員雖然具有研究生以上學(xué)歷，但沒有經(jīng)過圖書專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。有些館員雖然取得了高級職稱，但并不是圖書系列的職稱，同時能滿足《中等專業(yè)學(xué)校圖書館規(guī)程》中專業(yè)館員要求條件的館員，在職業(yè)院校圖書館中占比極低，就如筆者所熟悉的幾所職業(yè)院校圖書館，滿足此條件者寥若晨星，條件較好的圖書館的專業(yè)達(dá)標(biāo)館員也僅占全館的8.3%，這樣的比例在職業(yè)院校圖書館中很普遍。這使得圖書館的服務(wù)水平必然受到影響［3］。

（四）館藏資源滯后

對于圖書館而言，豐富的館藏資源是吸引和留住讀者的重要原因，同時也是提高借閱率和入館率的關(guān)鍵因素。導(dǎo)致職業(yè)院校圖書館資源滯后的原因可分為主觀和客觀兩種原因。主觀原因體現(xiàn)在，一是學(xué)校管理理念，部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為圖書館并非學(xué)校的重要部門，不能帶來任何經(jīng)濟(jì)效益，因此忽視對圖書館的投入；二是資金投入不足，無法得到大量的資金支持?？陀^原因體現(xiàn)在，部分圖書出版周期較長。作者編寫圖書時內(nèi)容是與時俱進(jìn)的，但經(jīng)過較長的出版時間，再到圖書館上架，有些書已經(jīng)無法和學(xué)生當(dāng)時所學(xué)的內(nèi)容相匹配，尤其是更新速度極快的職業(yè)院校計算機(jī)類圖書。長此以往，圖書館的館藏資源就會明顯滯后。

二、提升職業(yè)院校圖書館育人功能的優(yōu)化對策

（一）建立更加健全和完善的圖書館管理體系和制度

圖書館管理體系和制度的構(gòu)建并非一朝一夕就能夠完成，而是要結(jié)合日常管理工作中出現(xiàn)的漏洞和不足之處，不斷對圖書館管理的體系和制度進(jìn)行更新和完善，更應(yīng)該聽取廣大管理工作人員的建議以及教職工作人員和學(xué)生的需求，通過召開管理制度構(gòu)建會議，讓大家在會議中能夠暢所欲言，各抒己見，根據(jù)管理工作中遇到的實際問題和學(xué)生的實際需求，提出相對應(yīng)的解決對策，通過群策群力的方式，使圖書館的管理體系更加完善和健全［4］。例如，針對廣大職業(yè)院校學(xué)生圖書借閱的需求以及圖書閱讀的周期，可以制定更加合理的圖書借閱以及歸還制度。以調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示的內(nèi)容為例，大多數(shù)學(xué)生在17 ～21 天的時間中基本可以將圖書中的內(nèi)容閱讀完畢，因此，圖書館可以將圖書的借閱時間延長為20 ～25天，到時間之后學(xué)生必須將書籍歸還。但是，這種傳統(tǒng)的圖書借閱方式完全依賴學(xué)生的自律性和自覺性，對于誠實守信的學(xué)生來說在圖書閱讀完成之后就會按時歸還，但也有一部分學(xué)生由于遺忘或其他原因出現(xiàn)了書籍丟失或故意不歸還的問題。針對這種現(xiàn)象，圖書館的管理工作更應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代信息管理技術(shù)，制定更加符合實際情況的圖書歸還條例，從根源上解決圖書丟失或?qū)W生故意不歸還圖書的問題。這就需要在圖書借閱過程中通過網(wǎng)上實名借閱的方式，定期對未按期歸還的圖書進(jìn)行整理，并通過溯源調(diào)查找到圖書的借閱者，責(zé)令其在規(guī)定的日期內(nèi)將圖書歸還。如果借閱者出現(xiàn)了圖書丟失的問題，還應(yīng)當(dāng)按照圖書的原價進(jìn)行賠償。對于故意不歸還的借閱者則應(yīng)當(dāng)拉入黑名單，之后概不借閱。針對圖書管理人員也應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度，對圖書管理人員的工作綜合水平、工作服務(wù)態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督，并與圖書管理人員的績效考核體系銜接在一起，通過合理的獎懲機(jī)制，保障圖書管理人員在管理工作中能夠熱情投入，為圖書借閱者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）引培并舉，建強(qiáng)隊伍

俄羅斯作家亞歷山大·索爾仁尼琴曾說過：“一個人要么掌握很好的專業(yè)技能，要么掌握在生活中無孔不入的本領(lǐng)。”由此可見，專業(yè)技術(shù)人才對于任何一項工作都非常重要。職業(yè)院校作為技術(shù)應(yīng)用型院校，專業(yè)技術(shù)人才則顯得尤為重要。因此，圖書館要高度重視專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。筆者認(rèn)為，職業(yè)院校圖書館可以通過引培并舉的措施，提升專業(yè)技術(shù)人才的素質(zhì)。一是建立圖書專業(yè)人才的招聘和引進(jìn)制度，逐步改變圖書管理員專業(yè)不對口的現(xiàn)狀；二是將圖書館現(xiàn)有專業(yè)館員培養(yǎng)納入學(xué)校的人才培養(yǎng)計劃，著重培養(yǎng)高層次的專家和學(xué)術(shù)帶頭人；三是積極為館員的在職學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件，增加對外交流學(xué)習(xí)力度，進(jìn)一步提高館員的知識水平和業(yè)務(wù)能力。

（三）進(jìn)一步完善圖書館硬件設(shè)備以及軟件設(shè)施

職業(yè)院校的圖書館是學(xué)生查閱資料、期末復(fù)習(xí)、豐富課余生活的重要陣地，也是體現(xiàn)職業(yè)院校校園文化構(gòu)建水平的關(guān)鍵指標(biāo)。為了給學(xué)生和教職工作人員提供更加舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境，應(yīng)當(dāng)保障圖書館內(nèi)部的安靜和清潔性，這樣才能夠為學(xué)習(xí)者提供更加舒適的閱讀空間。因此，進(jìn)一步針對職業(yè)院校圖書館的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進(jìn)行改造和升級，也成為推動職業(yè)院校圖書館功能發(fā)揮的重要切入點(diǎn)［5］。

首先，應(yīng)當(dāng)對圖書館中的基礎(chǔ)硬件設(shè)備進(jìn)行完善。例如，為了使閱讀者的閱讀過程更加舒適，可以采購一些高質(zhì)量的桌椅板凳，并且在桌椅板凳與地面的銜接處做好防噪音處理工作，桌椅板凳的高度也應(yīng)當(dāng)有所調(diào)整，避免閱讀者久坐出現(xiàn)腰背酸痛的問題。其次，應(yīng)當(dāng)做好對圖書館中書籍的分類管理工作，根據(jù)書籍類型和內(nèi)容不同設(shè)置專業(yè)閱讀區(qū)域。例如，針對科技類的書籍就可以設(shè)計科技主題閱讀區(qū)域，在這一區(qū)域中所配套的桌椅板凳也應(yīng)當(dāng)富含科學(xué)元素，通過這種相互呼應(yīng)的方式，提升閱讀者的體驗感。此外，還應(yīng)當(dāng)做好圖書館的衛(wèi)生清潔工作，保持桌椅板凳的清潔性以及地面的整潔，可以在圖書館中安裝風(fēng)扇或空調(diào)，為廣大教職工作人員和學(xué)生提供更加舒適的閱讀環(huán)境。最后，應(yīng)當(dāng)在圖書館中結(jié)合前沿科學(xué)技術(shù)，引入電子閱覽硬件設(shè)施和軟件設(shè)備，支持學(xué)生應(yīng)用電子書籍進(jìn)行閱讀，并設(shè)立專門的電子閱覽區(qū)域。通過科技賦能的方式，不僅能夠有效提升學(xué)生在閱讀過程中的興趣和熱情。同時，也能夠減輕圖書管理人員對于紙質(zhì)書籍的管理工作負(fù)擔(dān)，極大地提升了圖書館的閱讀體驗感。

（四）為圖書館提供更加豐富和完善的書籍資源

職業(yè)院校的圖書館可以說是每一所學(xué)校建校實力的典型代表，因此，在建設(shè)的過程中應(yīng)當(dāng)突出圖書館建設(shè)的特色。隨著我國職業(yè)院校的迅猛發(fā)展，不同的職業(yè)院校也擁有了獨(dú)屬于自身特色的王牌專業(yè)和核心教學(xué)內(nèi)容。而圖書館的構(gòu)建，也應(yīng)當(dāng)與職業(yè)院校的王牌專業(yè)以及教學(xué)特色相互貼合，根據(jù)學(xué)校專業(yè)課程的發(fā)展方向采購較為熱門的書籍。尤其是對于一些特色的專業(yè)課程，更應(yīng)當(dāng)貼合專業(yè)發(fā)展前沿購入優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)資源，使院圖書館的館藏資源更加豐富多樣。此外，還應(yīng)當(dāng)注重館藏資源的豐富性和適用性，通過更加精細(xì)化的管理方式，實現(xiàn)圖書館中資源的貼心服務(wù)和高效率利用。

三、結(jié)語

院校圖書館不僅助力專業(yè)建設(shè)和校園文化建設(shè)，為教師教學(xué)提供服務(wù)，還是學(xué)生學(xué)習(xí)的第二課堂。因此，如何加大圖書館資源建設(shè)和隊伍建設(shè)，對館內(nèi)資源進(jìn)行科學(xué)管理和有效利用，充分發(fā)揮圖書館文化高地職能，才能最大化提升學(xué)校育人功能。