白襯衣、半身裙,一身干練工裝的齊魯芳很美麗。她就職于山東太古公司商務(wù)部,工作內(nèi)容主要是負(fù)責(zé)跟進(jìn)飛機(jī)維修進(jìn)度與客戶進(jìn)行溝通。作為一個(gè)中間聯(lián)絡(luò)人,起到非常重要的連接作用。承上啟下,齊魯芳用專業(yè)、敬業(yè)的工作態(tài)度,贏得客戶的贊賞,也用細(xì)心、關(guān)心的相處方式,給客戶留下了深刻印象。一位有溫度的溝通者,面帶微笑,讓人如沐春風(fēng)。
從“高大上”到“高精專”
齊魯芳畢業(yè)于山東大學(xué)英語翻譯專業(yè),她帶著外國(guó)語學(xué)院女生那種氣質(zhì),纖細(xì)、精練,站在那里就是焦點(diǎn)。一開口,地道流利的外語,嚴(yán)謹(jǐn)縝密的邏輯,談笑風(fēng)生的自如,讓人目不轉(zhuǎn)睛想聽她講話。
航空業(yè),對(duì)男生女生來說,都是會(huì)向往的行業(yè)。齊魯芳想到可以與來自世界各地的飛機(jī)打交道,就覺得喜悅。她入職山東太古,從“高大上”的英語翻譯到“高精專”的航空航天,22歲的齊魯芳和18歲的齊魯芳面對(duì)面,夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)。
航空領(lǐng)域有很多專業(yè)詞匯,行業(yè)之外的人鮮少使用,也就十分陌生。即便已經(jīng)接觸英文多年,還是有很多要學(xué)習(xí)的。那段時(shí)間她走路都在默背單詞,那種冗長(zhǎng)的、拗口的單詞,她卯足勁,誓要攻破。
單詞背過了,業(yè)務(wù)熟悉了,發(fā)送郵件不成問題,但和世界各地客戶溝通的時(shí)候,依然困難重重??谝?、方言,各個(gè)地方的英文有各個(gè)地方的特色,乍一聽,都會(huì)懵。沒有什么別的辦法,只有多溝通,不斷適應(yīng)。齊魯芳有點(diǎn)小驕傲,10幾年的工作經(jīng)歷,她現(xiàn)在已經(jīng)能聽懂各個(gè)國(guó)家的英語了。
齊魯芳講述了她跟進(jìn)一架飛機(jī)的全流程:
初始,接到招標(biāo)信息,她需要根據(jù)需求準(zhǔn)備資料,內(nèi)部商議報(bào)價(jià),整理好投標(biāo)文件,進(jìn)行投標(biāo)。在這個(gè)過程中,要和對(duì)方不斷談判,直到中標(biāo),擬好合同,進(jìn)行簽約。簽約后就是執(zhí)行,她全程跟進(jìn)進(jìn)度,分解合同發(fā)送至相關(guān)部門,下達(dá)客戶要求,在一些時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行提醒,及時(shí)反饋客戶的意見,直到最后維修完畢,如期交工,她還需要負(fù)責(zé)落實(shí)回款情況。
協(xié)調(diào)性的工作,很繁瑣,需要考慮全面,需要細(xì)致入微,每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò),每一方的反饋都要及時(shí)匯總和傳達(dá),而齊魯芳常常需要兼顧多架飛機(jī)。她行動(dòng)力和執(zhí)行力都很強(qiáng),身邊人用“手很快”來形容她。即便同時(shí)負(fù)責(zé)多架飛機(jī),她分門別類,條理清晰,游刃有余。她的工作桌面非常整潔,她的電腦文檔非常有序,她喜歡做規(guī)劃,一切盡在掌握的感覺,讓她心安。
但與她的“手快”相對(duì)的是,她的“心慢”,齊魯芳性子慢悠悠的,好像對(duì)所有的事情都不急不躁,她說:“這個(gè)工作急不得。與人打交道,急了容易起沖突。遇到什么事,我都給自己說,不要緊?!甭犎≡V求,耐心解答,心態(tài)平和,這是她的秘訣,所以即便遇到有些不好接觸的客戶,她在對(duì)方發(fā)完脾氣后,找出對(duì)方的訴求點(diǎn),有理有據(jù)解釋清楚。
多年下來,她收到了很多封表?yè)P(yáng)信,“快”與“慢”在她身上完美融合,客戶累積越來越多,信任與依賴在彼此間流動(dòng)。
“新時(shí)尚”,客改貨
疫情期間,為應(yīng)對(duì)航空業(yè)面臨的困難和挑戰(zhàn),山航開始采用客改貨航班發(fā)展貨運(yùn)業(yè)務(wù)。客改貨航班雖然比腹艙運(yùn)輸?shù)呢浟吭黾?,但最多也只能裝12噸貨物,且大部分高價(jià)值的貨物產(chǎn)品如機(jī)械電子類、冷鏈類都需依賴全貨機(jī)來承擔(dān)運(yùn)輸任務(wù),因此,全貨機(jī)改裝勢(shì)在必行。
2022年5月31日,首架B737-800貨機(jī)改裝工作在山東太古展開。2022年8月31日,B737-800貨機(jī)交付,標(biāo)志著山航成為國(guó)內(nèi)首家運(yùn)營(yíng)該機(jī)型的大型航空公司,標(biāo)志著山航在航空貨運(yùn)發(fā)展方面邁出新步伐,山航客貨并舉發(fā)展戰(zhàn)略翻開新的篇章。經(jīng)營(yíng)全貨機(jī)業(yè)務(wù),有利于進(jìn)一步滿足貨運(yùn)發(fā)展需求,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)山航貨運(yùn)業(yè)務(wù)向規(guī)模化和專業(yè)化方向發(fā)展,從而為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、快捷的貨運(yùn)服務(wù)。
這次改裝的成功,也打開了客改貨的新局面,多家航空公司慕名而來,接連向山東太古發(fā)來客改貨訂單。齊魯芳的工作量翻番,最多的時(shí)候,同時(shí)負(fù)責(zé)7、8架飛機(jī)。
客改貨需要三方溝通,客戶、太古,還有波音集團(tuán)。英語是必須,因?yàn)榭紤]到國(guó)外公司與國(guó)內(nèi)有時(shí)差,電話要24小時(shí)開機(jī),很多重要會(huì)議也都是晚上進(jìn)行視頻。
齊魯芳的孩子還處在活潑好動(dòng)的年紀(jì),但他也知道,媽媽開會(huì)是很嚴(yán)肅的事情,不可以大喊大叫,要保持安靜,媽媽會(huì)說很厲害的英語,是一個(gè)很酷的媽媽。
不能糊弄,不能推諉,齊魯芳覺得,所有的項(xiàng)目,一旦她接手,就要積極主動(dòng)做好。所有對(duì)項(xiàng)目的付出,都是分內(nèi)的,沒有什么值得抱怨和找理由的。
改裝后的貨機(jī)既能實(shí)現(xiàn)“拉大件”,貨物裝卸效率也大大提升,可以更好地滿足客戶運(yùn)輸需求。面對(duì)挑戰(zhàn)不斷適應(yīng)和改變的齊魯芳,也贏來更多客戶的尊重和贊揚(yáng)。
山東太古,持續(xù)領(lǐng)航
作為山航集團(tuán)控股公司的山東太古,目前擁有現(xiàn)代化飛機(jī)大修機(jī)庫(kù)五座,辦公及維修面積逾七萬平方米,業(yè)務(wù)范圍涵蓋飛機(jī)大修、重要修理改裝、航線維修、客改貨、工程設(shè)計(jì)與研發(fā)、航空零部件制造、航空培訓(xùn)等。
山東太古是中國(guó)商用飛機(jī)有限責(zé)任公司的戰(zhàn)略合作單位,波音公司全球重要改裝合作伙伴,B737系列飛機(jī)客機(jī)改貨機(jī)服務(wù)商,并獲得巴西航空工業(yè)公司、加拿大龐巴迪公司和美國(guó)通用發(fā)動(dòng)機(jī)公司等廠商的中國(guó)服務(wù)中心認(rèn)證,持有中國(guó)、美國(guó)、歐盟、日本等二十余個(gè)國(guó)家或地區(qū)的飛機(jī)維修許可。
山東太古目前有全貨機(jī)改裝線8條,其中波音公司客改貨線7條,已成為B737-800機(jī)型客改貨全球最大的交付中心。自2005年初次涉足客改貨業(yè)務(wù)起,山東太古已經(jīng)累計(jì)完成交付B737傳統(tǒng)型和B737-800貨機(jī)170余架,交付給30余家行業(yè)間接或直接用戶。
山東太古飛機(jī)維修新廠區(qū)的項(xiàng)目建設(shè)正在全力推進(jìn)。新廠區(qū)建成后,廠區(qū)面積從320畝增加至470畝,飛機(jī)維修產(chǎn)能提升50%,年定檢維修架次從400架次增加至600架次,年維修工時(shí)量200萬小時(shí)。
一派欣欣向榮,不斷發(fā)展的山東太古會(huì)帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。也許交給齊魯芳負(fù)責(zé)溝通的飛機(jī)會(huì)越來越多,但她還是以“不變”應(yīng)萬變,這個(gè)“不變”是她的初心——那份對(duì)工作的負(fù)責(zé)和熱忱。
齊魯芳很喜歡自己的工作,有機(jī)會(huì)接觸來自世界各國(guó)航空公司的技術(shù)人員和機(jī)組人員。他們逗留期間,她喜歡和他們聊天, 他們獨(dú)一無二的見聞和經(jīng)歷,豐富了她的人生。她曾遇到一位70多歲的機(jī)長(zhǎng),還在飛著,那種對(duì)飛行的熱愛讓她動(dòng)容。這份工作, 不僅是協(xié)調(diào),更多是傳遞,她接收到這些來自客戶的力量,回饋給耐心和微笑,她希望能一直做有溫度的溝通者。
就在前不久,新任務(wù)抵達(dá),齊魯芳需要全面對(duì)接公司亞太區(qū)澳洲新意向客戶,協(xié)助開發(fā)澳洲新市場(chǎng)業(yè)務(wù),新市場(chǎng)新客戶對(duì)山東太古轉(zhuǎn)場(chǎng)擴(kuò)容后業(yè)務(wù)創(chuàng)收貢獻(xiàn)至關(guān)重要。新任務(wù)、新征程,又是一場(chǎng)承上啟下,又是一次全新客戶界面融合,秉承自身專業(yè)、細(xì)心,發(fā)揚(yáng)營(yíng)銷精準(zhǔn)、精益,繼續(xù)為公司新業(yè)務(wù)達(dá)成,添磚加瓦,為公司高質(zhì)量發(fā)展助力獻(xiàn)策!