◎文 蘭秋雪
提升企業(yè)管理水平在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)引入信息化技術構建財務共享服務平臺,能夠為管理會計開展財務管理工作奠定基礎。在這一形勢下,即便企業(yè)不斷擴大經(jīng)營規(guī)模,也能夠充分保障財務統(tǒng)計的可靠性和準確性,進而幫助企業(yè)規(guī)避潛在風險,實現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營目標。在財務共享服務的支持下,企業(yè)管理水平的提升可以體現(xiàn)在以下方面:第一,整合企業(yè)經(jīng)營過程中的各種數(shù)據(jù)信息,采用信息化處理方式,使財務數(shù)據(jù)全部匯集到財務共享服務平臺,便于管理會計統(tǒng)一管理財務信息,進而提高財務信息的準確性和科學性。第二,促進財務信息處理向信息化趨勢發(fā)展,很多傳統(tǒng)需要由管理會計手動完成的工作,在財務共享服務平臺中能夠自動化處理,一方面減輕管理會計的工作強度,使之有更多時間和精力審核財務數(shù)據(jù);另一方面能夠減少人為誤差對財務數(shù)據(jù)帶來的不良影響,切實提高財務數(shù)據(jù)的準確性;第三,簡化企業(yè)財務管理流程,使以往復雜繁瑣的中間環(huán)節(jié)得到整合,全面提高財務系統(tǒng)運行效率,減少管理會計操作失誤。
減少企業(yè)管理成本企業(yè)采用財務共享服務模式,不僅能夠提高管理會計工作水平,還能夠有效減少管理成本,有利于為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大化的利潤空間。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,為管理會計開展財務數(shù)據(jù)分析工作提供可靠依據(jù),使管理會計決策更加科學準確,進而制定出符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求的財務管理策略,使企業(yè)以最少的投入獲得最大化管理成效;第二,提高企業(yè)財務管理效率,使管理會計能夠實時掌握企業(yè)財務變化實際情況,并及時發(fā)現(xiàn)問題所在,有利于第一時間采取財務措施防范,避免因財務信息滯后影響管理成效,為企業(yè)造成不必要的管理成本消耗;第三,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中形成的財務數(shù)據(jù)全部儲存在財務系統(tǒng)中,能夠為管理會計控制管理成本提供可靠依據(jù),同時有利于提高企業(yè)財務管理綜合水平。
為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實施助力企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,就要制定行之有效的發(fā)展戰(zhàn)略,這需要企業(yè)充分利用財務共享服務模式,使管理會計在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的同時全面落實到實際工作中。具體來說:第一,企業(yè)為了建立競爭優(yōu)勢,不斷擴大發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營范圍,導致財務管理工作難度不斷增加,為了滿足統(tǒng)一管理需求,需要引入財務共享服務模式,使管理會計隨時隨地掌握企業(yè)財務發(fā)展狀況,并有效處理財務信息;第二,為企業(yè)信息化發(fā)展助力,使企業(yè)財務信息在信息化技術支撐下實現(xiàn)統(tǒng)一管理目標,避免管理會計因財務信息過于分散而降低管理成效;第三,為企業(yè)財務信息統(tǒng)計提供保障,促進財務信息管理逐漸向標準化、規(guī)范化趨勢發(fā)展,有利于為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定夯實基礎。
進入大數(shù)據(jù)時代,會計職能轉型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主要趨勢。但結合現(xiàn)狀來看,國內企業(yè)在管理會計信息化建設方面仍然處于初級階段,想要突破發(fā)展困境,需要企業(yè)構建標準化、系統(tǒng)化財務共享服務平臺,一方面節(jié)約企業(yè)核算成本,另一方面為管理會計開展工作奠定基礎,進而幫助企業(yè)提高管理效率。所以,本文基于大數(shù)據(jù)發(fā)展視角,探索財務共享服務管理會計運用的重要性,并闡述大數(shù)據(jù)為管理會計帶來的影響,同時提出相應的運用策略,旨在為企業(yè)健康長遠發(fā)展夯實基礎。
提高企業(yè)預測能力 幫助企業(yè)抓住發(fā)展機遇企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中想要獲得成功,就要根據(jù)自身掌握的各種信息,對企業(yè)經(jīng)營決策和發(fā)展戰(zhàn)略進行靈活調整。尤其是新時期,企業(yè)投資、融資項目越來越多,涉及的金額不斷擴大,一旦決策失誤,將會對企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營造成嚴重的負面影響。另外,市場上的發(fā)展機遇瞬息萬變、稍縱即逝,企業(yè)想要抓住發(fā)展機遇,就要管理會計充分利用財務共享服務模式獲得更多財務數(shù)據(jù),并做好財務分析工作,保證財務分析延伸到企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等各個領域,在此基礎上加深業(yè)財融合,深入探索不同經(jīng)濟活動各要素之間的關系,并對項目進行準確預測,切實提高企業(yè)預測能力,使企業(yè)在市場競爭中始終處于優(yōu)勢地位。
合理分配現(xiàn)有資源 切實提高資源利用率企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要目標是創(chuàng)造最大化利潤空間。在大數(shù)據(jù)時代背景下,大數(shù)據(jù)倉庫可以完成海量數(shù)據(jù)信息的收集、處理、分析、挖掘、提取等工作。在此基礎上,管理會計對各種有價值的數(shù)據(jù)信息進行分析和提取,能夠為企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新、服務優(yōu)化提供可靠依據(jù),并利用現(xiàn)有條件制定行之有效的采購計劃、預算策略、銷售方案等。另外,通過財務共享服務,還能夠充分發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效應。具體來說,實施財務共享服務能夠幫助企業(yè)快速建立新業(yè)務,并將有限的資源投入到不同業(yè)務中,在此過程中,無需為新業(yè)務建立新的財務部門,卻能實現(xiàn)既能夠減少企業(yè)財務管理成本,也能夠使企業(yè)擴張更加便捷,使企業(yè)在合理利用資源的同時健康穩(wěn)定發(fā)展。
提高員工績效考核水平 調動員工工作積極性人力資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源,也是企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的根本所在。管理會計需要通過收集、整理和分析數(shù)據(jù)信息,遵循公平、公正基本原則開展績效考核制度,并根據(jù)考核結果實施獎懲制度,才能夠全面調動員工積極性。在此基礎上,員工可以將個人力量及時回饋給企業(yè),進而為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供人才保障。
對客戶信用準確評價 準確預測企業(yè)風險客戶是企業(yè)生存發(fā)展的主要來源,客戶能否在規(guī)定時間內支付貨款直接決定企業(yè)承擔壞賬風險的大小。在大數(shù)據(jù)技術支持下,管理會計使用大數(shù)據(jù)平臺自動化分析能力和元計算功能,能夠構建完善的數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫可以通過多個渠道及時獲取客戶相關數(shù)據(jù)信息,使管理會計在開展財務分析工作時能夠從傳統(tǒng)事后分析轉變?yōu)槿^程分析。通常企業(yè)越了解客戶實際情況,預測壞賬的準確性會越高,因而從根源上規(guī)避壞賬出現(xiàn)的可能性,進而為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
擴大信息覆蓋范圍在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大,業(yè)務范圍逐漸拓寬,在一定程度上增加了管理會計的工作難度,因而需要采用財務共享服務模式,為財務管理工作順利開展奠定基礎。而想要滿足這一目標,就要進一步擴大信息覆蓋范圍,具體來說:第一,梳理財務信息管理流程,保證財務信息能夠得到全方位、多層次管理,從源頭規(guī)避財務信息管理漏洞引發(fā)的各種問題和風險,降低企業(yè)因擴大發(fā)展規(guī)模為財務管理工作帶來的各種負面影響。第二,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程進行量化,為管理會計開展財務信息管理工作提供便利,避免管理會計因疏忽大意影響管理成效。例如:企業(yè)在擴大發(fā)展規(guī)模過程中,可以量化成本支出,管理人員在明確具體金額的基礎上,對各種經(jīng)營活動進行客觀評價,在此基礎上完善評價標準。第三,采集完善的財務信息,并基于財務共享服務平臺進行匯總和處理,切實提高財務信息的準確性和可靠性。
提高管理會計綜合素養(yǎng)在大數(shù)據(jù)時代下,雖然財務共享服務平臺能夠自動化完成各種數(shù)據(jù)分析和處理工作,但并不意味著完全解放管理會計,相反,會對管理會計綜合素養(yǎng)提出更高要求,所以加強管理會計培訓教育至關重要。具體可以從以下三個方面入手:第一,拓展人才招聘渠道,明確管理會計招聘要求,優(yōu)先選拔工作經(jīng)驗豐富、專業(yè)能力較強、責任意識較高的人員,以此來補充一線;第二,對管理會計進行培訓教育,通過“引進來,走出去”等培訓方式,面向管理會計灌輸財務共享服務、計算機操作等知識和技術,切實提高其專業(yè)能力和信息化素養(yǎng);第三,實施績效考核機制,定期對管理會計的專業(yè)能力、工作狀態(tài)、業(yè)務水平進行考核,并將考核結果與崗位晉升和福利待遇掛鉤,以此來調動管理會計工作積極性。
調整企業(yè)財務組織結構要想充分發(fā)揮企業(yè)財務共享服務的作用,切實提高財務管理水平,就要合理調整企業(yè)財務組織結構,保證管理會計能夠有條不紊地開展財務管理工作。具體從以下三方面入手:第一,將管理會計從以往復雜繁瑣的核算工作中脫離出來,使其將工作重點轉移到財務管理領域,保證管理會計有更多時間和精力審核財務數(shù)據(jù),進而提高財務數(shù)據(jù)準確性和可靠性。第二,加強企業(yè)業(yè)務部門和財務部門的融合程度,通過財務共享服務使二者互通互融,提高財務管理水平。第三,構建完善的業(yè)財融合管理模式,使業(yè)財融合管理能夠在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中更好地發(fā)揮作用,保證管理財務能夠準確統(tǒng)計不同業(yè)務、不同活動中的數(shù)據(jù)信息,從而實現(xiàn)良好的財務管理效果,使財務組織結構更加適合企業(yè)發(fā)展。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)基于財務共享服務開展智能化會計管理工作,能夠在提高企業(yè)管理水平的同時,盡可能降低管理成本的支出,這對于企業(yè)建立競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)長遠發(fā)展目標來說意義重大,同時可以為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展、信息化建設夯實基礎。