□ 安徽宿州 張夢希
在我國各項事務(wù)管理推進開展的過程中,行政事業(yè)單位發(fā)揮了基礎(chǔ)功能,通過社會活動的廣泛參與,為人民群眾的基本生活、社會經(jīng)濟的建設(shè)發(fā)展提供支持。但是長期以來,我國事業(yè)單位在工作中都存在著粗放管理、運營的問題,具體表現(xiàn)在資金使用的浪費、管理效率的低下、財經(jīng)紀(jì)律的松弛等多個方面,對行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展帶來了不利影響。正因為如此,行政事業(yè)單位才應(yīng)該提高對財會監(jiān)督工作開展的重視程度,通過積極有效的對策措施,提高監(jiān)督管理的整體質(zhì)量。
1.行政事業(yè)單位財會監(jiān)督的內(nèi)涵。行政事業(yè)單位的財會監(jiān)督指的是在構(gòu)建內(nèi)外部財會監(jiān)督體系的基礎(chǔ)上,對行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計信息質(zhì)量、財經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,從而保證行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。行政事業(yè)單位財會監(jiān)督在內(nèi)容上具有一定的復(fù)雜性,一方面需要通過常態(tài)化的、內(nèi)部監(jiān)督工作的開展,引導(dǎo)財會人員及時發(fā)現(xiàn)單位中可能存在的、與相關(guān)制度相背離的情況,并對違規(guī)違法的情況進行有力的打擊與規(guī)避,即通過專項、綜合的檢查,對行政事業(yè)單位在財會工作中的不足進行改進優(yōu)化;另一方面,行政事業(yè)單位財會監(jiān)督管理工作的開展還需要發(fā)揮財政部門、外部監(jiān)督力量的重要作用。例如在財會部門監(jiān)督工作的開展上,相關(guān)部門、人員需要監(jiān)督檢查事業(yè)單位的財務(wù)資料,跟進問題整改的實際情況。為了提高財會監(jiān)督的整體水平,行政事業(yè)單位可以通過購買的方式,調(diào)動第三方機構(gòu)參與到財會監(jiān)督的過程中,充分發(fā)揮輿論、群眾在監(jiān)督等方面的作用,以此來拔高自身在社會中的良好形象。
結(jié)合實際情況來看,行政單位財會監(jiān)督工作的開展具有較為顯著的特點。首先,行政單位財會監(jiān)督具有一定的嚴肅性、嚴格性,這一監(jiān)督關(guān)系到每個工作人員的行為,需要在規(guī)范自身行為、堅決履行崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,與貪污腐敗等現(xiàn)象做嚴明的抗?fàn)?。而財會監(jiān)督則是從外部的約束入手,加強對各種貪污腐敗行為、現(xiàn)象的打擊力度,保證行政事業(yè)單位各項工作的高效開展。因此,嚴肅性、嚴格性不僅是行政單位財會監(jiān)督的特點,也是其必須要遵循的原則。其次,行政單位財會監(jiān)督還具有一定的協(xié)同性。通過上述分析可以看出,行政單位財會監(jiān)督不僅需要內(nèi)部監(jiān)督體系的支持,同時還需要與社會監(jiān)督、其他監(jiān)督體系有機結(jié)合、相互協(xié)調(diào)。這就要求財會監(jiān)督能夠構(gòu)建完善的體系,發(fā)揮不同監(jiān)督方式的協(xié)同作用,并在制度規(guī)章上進行進一步的優(yōu)化設(shè)計,以此來提高財會監(jiān)督的整體水平。再其次,行政事業(yè)單位的財會監(jiān)督還具有有效性的特點,隨著我國從嚴治黨、黨風(fēng)建設(shè)等一系列工作的推進,對行政事業(yè)單位各項工作的開展也提出了更高的要求,只有構(gòu)建行之有效的財會監(jiān)督體系,才能真正推進落實“不敢腐、不能腐、不想腐”,調(diào)動事業(yè)單位內(nèi)管理層、基層職工的能動性與積極性,為行政事業(yè)單位職能的發(fā)揮提供支持。
2.新形勢下行政事業(yè)單位財會監(jiān)督的意義。目前無論是我國行政事業(yè)單位各項工作的開展,還是財會監(jiān)督工作的推進都已經(jīng)步入了一個全新的階段。在十九屆中央紀(jì)委四次全會上,習(xí)近平總書記就曾經(jīng)發(fā)表了重要講話,從黨、國家監(jiān)督體系的構(gòu)建出發(fā),認為應(yīng)該在發(fā)揮黨內(nèi)監(jiān)督主導(dǎo)作用的基礎(chǔ)上,構(gòu)建“人大監(jiān)督、司法監(jiān)督、財會監(jiān)督、審計監(jiān)督”等八大監(jiān)督體系。從這一方面可以看出,財會監(jiān)督是我國監(jiān)督體系的重要構(gòu)成,這也對新時期行政事業(yè)單位財會監(jiān)督工作的開展提出了更高的要求。行政事業(yè)單位在我國社會建設(shè)、經(jīng)濟發(fā)展中扮演了極為重要的角色,而財會監(jiān)督工作對于行政事業(yè)單位而言也具有不可忽視的價值作用。首先,財會監(jiān)督有助于行政事業(yè)單位履行自身的職責(zé)使命。在行政事業(yè)單位管理運作的過程中,財會監(jiān)督具有不可忽視的重要作用,是推進從嚴治黨、實現(xiàn)治理體系優(yōu)化的保證。行政事業(yè)單位是我國治理體系的構(gòu)成要素之一,其預(yù)算、收支、投資等各項管理工作的開展更影響了治理工作的開展水平,通過財會監(jiān)督工作的開展,有助于發(fā)掘行政事業(yè)單位在具體運作中存在的問題,助力于其職責(zé)使命的履行。其次,財會監(jiān)督質(zhì)量的提高能夠幫助單位領(lǐng)導(dǎo)層作出科學(xué)合理的決策。行政事業(yè)單位的財會監(jiān)督從某種程度上能夠評估單位內(nèi)部控制的效果、完善程度等,通過更為專業(yè)的測試評價,幫助行政事業(yè)單位了解自身在發(fā)展中可能面對的各種風(fēng)險,以此來做好相應(yīng)的預(yù)警及防范工作,為本單位的生存發(fā)展保駕護航,將各類風(fēng)險發(fā)生的幾率控制到最低。再其次,財會監(jiān)督工作的開展還能保證各項資料的完備,為決策管理等各項工作的開展提供充足的信息數(shù)據(jù),避免管理的盲目性。
正因為如此,行政事業(yè)單位才應(yīng)該提高對財會監(jiān)督的重視程度,通過體系的構(gòu)建、制度的完善,積極配合開展財會監(jiān)督工作,提高自身在管理、發(fā)展上的整體水平。
目前我國步入了社會轉(zhuǎn)型的重要階段,但是行政事業(yè)單位財會監(jiān)督也變得更為復(fù)雜。雖然我國初步建立了內(nèi)外監(jiān)督的體系,并通過財政監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)督、會計監(jiān)督這三種監(jiān)督工作的同步開展,驅(qū)動了總體監(jiān)督效果的提升,但是結(jié)合實際情況來看,行政事業(yè)單位在財會監(jiān)督中依然存在著“不敢監(jiān)督、不能監(jiān)督、不會監(jiān)督”的問題,阻礙了各項工作的開展。本文就根據(jù)當(dāng)前時代背景,對行政事業(yè)單位財會監(jiān)督存在的問題進行了整合歸納。
1.意識匱乏,監(jiān)督工作受阻。在財會監(jiān)督開展的過程中,意識是推動各項工作開展的基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位本身在屬性、職能上就與一般的企業(yè)有著明顯的差異,長期以來在管理制度的更新上也處于滯后狀態(tài),單位的領(lǐng)導(dǎo)作為“一把手”,處于較為絕對的地位,很多決策都是由他們制定,存在著明顯的主觀性,尤其是在財會監(jiān)督工作中,相關(guān)人員只能處于一種消極被動的狀態(tài),開展事后的基礎(chǔ)財務(wù)核算。這是因為受到傳統(tǒng)管理理念、意識的影響,才造成財會監(jiān)督工作難以開展,行政事業(yè)單位缺乏對這一工作的系統(tǒng)規(guī)劃。同時,很多財務(wù)人員也沒有認識到財會監(jiān)督的價值,不能給出更為全面合理的財務(wù)建議?;疽庾R的缺乏造成財會監(jiān)督在執(zhí)行中重重受阻,行政事業(yè)單位出現(xiàn)了款項隨意支出等消極被動的情況。
2.監(jiān)督力量薄弱,缺乏專業(yè)人員。行政事業(yè)單位財會監(jiān)督需要從內(nèi)部入手,通過自我監(jiān)督,實現(xiàn)這一工作開展的常態(tài)化。但是我國行政事業(yè)單位一直都將治理服務(wù)作為工作重點,內(nèi)部監(jiān)督能力較為薄弱。之所以出現(xiàn)這一情況,與專業(yè)人員的匱乏也有著直接的關(guān)系。
首先,行政事業(yè)單位普遍缺少獨立的會計部門、專職的會計人員。部分單位至今未對原有的機構(gòu)體系進行變革優(yōu)化,并將財務(wù)會計的相關(guān)工作歸入到了綜合類工作之中,由非財務(wù)專業(yè)人員兼顧,這些人員的業(yè)務(wù)能力、水平素養(yǎng)并不一致,無法從根本上提高財會監(jiān)督的整體水平。其次,行政事業(yè)單位缺少獨立的內(nèi)審部門、審計人員。由于采取了固有的人員編制體系,部分行政事業(yè)單位內(nèi)部并沒有構(gòu)建獨立的審計部門,現(xiàn)有部門依然接受同一領(lǐng)導(dǎo)的管理約束,無法發(fā)揮內(nèi)部財會監(jiān)督應(yīng)有的價值作用。除此之外,現(xiàn)有的會計、審計人員也存在著專業(yè)知識匱乏的問題,普遍出現(xiàn)職業(yè)道德匱乏、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下等多個方面的問題,缺乏一定的質(zhì)疑能力,經(jīng)常出現(xiàn)不經(jīng)審核就直接辦理付款等情況,對上級的意見、工作唯命是從,這也對財會監(jiān)督帶來了嚴重的阻礙。
3.監(jiān)督程序復(fù)雜,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在我國政府相關(guān)部門、黨中央的持續(xù)推進下,近年來行政單位財會監(jiān)督工作的開展步入了全新的階段。但是我國行政事業(yè)單位的財會監(jiān)督一直都存在著痛點與難點,這是因為事業(yè)單位的工作體系較為復(fù)雜,導(dǎo)致財會監(jiān)督的實際實施開展需要跨越多個不同的等級,對外部監(jiān)督的專業(yè)性、穩(wěn)定性提出了較高的要求。但是單位屬性的差異、工作內(nèi)容的不同,造成其監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)也存在著較為顯著的區(qū)別。即使是在同一性質(zhì)的單位中,根據(jù)其級別的差異,監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)、方向都可能出現(xiàn)不一致的情況。以一萬塊的支出款項業(yè)務(wù)為例,部分事業(yè)單位對這筆款項的支出有著明確要求,需要經(jīng)過多個層級的審批才能完成,但是部分事業(yè)單位在審批流程上則較為簡單。之所以出現(xiàn)這一情況,主要是因為目前我國在行政事業(yè)單位財會監(jiān)督等各項工作的開展上并沒有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這也為監(jiān)督效率的提高帶來了極為不利的影響。
4.信息管理滯后,系統(tǒng)構(gòu)建不足。當(dāng)前我國正處于數(shù)字經(jīng)濟高速發(fā)展的階段,技術(shù)的革新、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對我國行政事業(yè)單位的管理革新具有推動作用。在財會監(jiān)督的過程中,信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性是監(jiān)督開展的基礎(chǔ),尤其是在定量監(jiān)督時,需要保持對數(shù)據(jù)信息搜集、整合的敏銳度,這樣才能逐步改善平臺不統(tǒng)一、數(shù)字來源口徑不一致等多個方面的問題,進一步提高財會監(jiān)督的整體水平。雖然我國積極推進了信息技術(shù)與財會監(jiān)督的融合,但是這一工作仍然處于試點的狀態(tài),部分行政事業(yè)單位即使引入了相關(guān)的財務(wù)管理軟件、業(yè)務(wù)管理軟件,但是在功能的使用上仍然較為單一,局限于財務(wù)部門的報銷、記賬、統(tǒng)計等工作上,并沒有實現(xiàn)各個部門之間在財會信息上的有效共享,也沒有通過專業(yè)的業(yè)務(wù)軟件加強對業(yè)務(wù)信息的分析處理,造成了技術(shù)引入與實際應(yīng)用出現(xiàn)了“兩張皮”的情況。
財會監(jiān)督在行政事業(yè)單位扮演了重要的角色,在我國復(fù)雜的時代背景下,行政事業(yè)單位各項治理、服務(wù)工作的開展面臨著諸多的挑戰(zhàn)。只有做好財會監(jiān)督工作,才能理順行政事業(yè)單位的工作流程,避免出現(xiàn)貪污腐敗等現(xiàn)象;除此之外,高效的財會監(jiān)督還能為行政事業(yè)單位各項決策的制定提供參考意見,從而推動管理等各項工作的穩(wěn)步開展。對此,在新形勢、新背景下,我國行政事業(yè)單位更應(yīng)該提高對財會監(jiān)督質(zhì)量提高的重視程度,采取積極有效的手段。
1.提高重視程度,夯實監(jiān)督體系。要想推進財會監(jiān)督工作,行政事業(yè)單位內(nèi)部需加強基本建設(shè),為監(jiān)督工作的開展注入源源不斷的動能。對此,單位的管理層需正確看待財會監(jiān)督等內(nèi)部控制管理工作,充分認識到內(nèi)部控制管理并不是松散的體系,而是“牽一發(fā)動全身”的系統(tǒng),通過提高管理層的認知,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制監(jiān)督管理系統(tǒng)、相關(guān)制度,為監(jiān)督質(zhì)量的提升打下基礎(chǔ)。另外,行政事業(yè)單位財會監(jiān)督工作的目標(biāo)應(yīng)該是明確的,需要對內(nèi)部情況進行全面的認識、明確的分析,并跟隨內(nèi)外環(huán)境、業(yè)務(wù)活動的變化,對相應(yīng)的制度體系進行調(diào)整優(yōu)化,保證制度能與單位各項業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合。除此之外,還需要構(gòu)建財會監(jiān)督與其它監(jiān)督制度結(jié)合的機制體系,實現(xiàn)日常監(jiān)督與重點事項監(jiān)督、外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督的有機結(jié)合,理順監(jiān)督指標(biāo)、評價體系等流程,為財會監(jiān)督工作的開展筑牢根基。
2.培養(yǎng)專業(yè)人員,優(yōu)化組織架構(gòu)。為了提高財會監(jiān)督的效果,行政事業(yè)單位需要重新整合組織架構(gòu),保證財會監(jiān)督的獨立性。在此過程中,需要單設(shè)自上到下的財會監(jiān)督機構(gòu),由專人開展管理工作,實現(xiàn)監(jiān)督工作的常態(tài)化。組織內(nèi)部還需要設(shè)置專門的負責(zé)人,對現(xiàn)有的內(nèi)外監(jiān)督力量進行整合,負責(zé)內(nèi)外監(jiān)督工作的協(xié)調(diào)優(yōu)化。行政事業(yè)單位的財會監(jiān)督機構(gòu)不僅具有監(jiān)督工作的獨立性,還具有執(zhí)法的獨立性,即擁有相對獨立的行政處罰權(quán),這一權(quán)力的行使不會受到任何形式的干擾。
另外,財會監(jiān)督的質(zhì)量還與相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)有著緊密的聯(lián)系。財會監(jiān)督本身就是一項專業(yè)性較強的工作,需要挑選專業(yè)的技術(shù)人員參與其中,穩(wěn)步推進各項監(jiān)督工作的順利開展。財會監(jiān)督人員需要從原有的行政事業(yè)單位組織框架中獨立出來,采取掛職、輪崗等多種不同的形式,為基本監(jiān)督工作的開展提供保障。另外,還需要強化對現(xiàn)有監(jiān)督隊伍的技能培訓(xùn),借助自主學(xué)習(xí)、經(jīng)驗交流等不同形式,提高他們在監(jiān)督工作上的勝任程度。為了擴充現(xiàn)有的人才隊伍,才可以開發(fā)財會監(jiān)督人才的引進機制,通過聘任制吸納更多優(yōu)秀的監(jiān)督人才,為他們提供良好的工作環(huán)境、一定的物質(zhì)待遇,這樣才能滿足人才的訴求,帶動他們以積極飽滿的狀態(tài)投身于財會監(jiān)督工作中。
3.構(gòu)建監(jiān)督格局,推進閉環(huán)監(jiān)管。在當(dāng)前的社會格局下,行政事業(yè)單位的財會監(jiān)督在內(nèi)涵上也變得更為多元化,需在全面推進業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,推進事前、事中、事后的全流程監(jiān)管。監(jiān)督主體要有機貫通、相互協(xié)調(diào),監(jiān)督成果要有效利用,及時糾正偏差,保障監(jiān)督效能。同時,應(yīng)充分認識到紀(jì)委在國家監(jiān)督體系中的重要地位與作用,加強信息溝通,及時反映問題,充分發(fā)揮財會監(jiān)督與單位紀(jì)委的協(xié)同監(jiān)督作用,全面提高事業(yè)單位財會監(jiān)督工作的質(zhì)量。
從監(jiān)管環(huán)節(jié)維度來看,財會監(jiān)督應(yīng)做到全流程管理。將財會監(jiān)督與內(nèi)部控制、風(fēng)險管理和內(nèi)部審計等多種監(jiān)督形式或手段有機結(jié)合,通過跨部門信息共享、協(xié)調(diào)聯(lián)動,確保內(nèi)部各部門財會監(jiān)督的有效實施,提升財會領(lǐng)域綜合監(jiān)管效能。
4.運用信息平臺,提高監(jiān)督技術(shù)。在信息技術(shù)的推進下,我國行政事業(yè)單位財會監(jiān)督工作的開展也出現(xiàn)了新的變化,財務(wù)機器人、遠程監(jiān)督以及相關(guān)平臺技術(shù)被廣泛運用于事業(yè)單位財會監(jiān)督之中。對此,行政事業(yè)單位財會監(jiān)督的內(nèi)外開展都需要提高對技術(shù)的運用水平,發(fā)揮其應(yīng)有的作用優(yōu)勢。
我國應(yīng)抓緊推進財會監(jiān)督信息化建設(shè),實現(xiàn)具體監(jiān)督工作與信息化的結(jié)合。在此過程中,需要明確監(jiān)督信息化建設(shè)的具體目標(biāo)、注重信息資源與平臺功能的共享,并且在構(gòu)建具體實施機制的基礎(chǔ)上,明確不同主體的責(zé)任。另外,我國還應(yīng)該加大對財會監(jiān)督信息化建設(shè)的資金、人力、技術(shù)等多個方面的投入。尤其是在大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)實背景下,需要將強大的服務(wù)器、終端設(shè)備作為支持,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效處理、靈活調(diào)用。最后,我國還應(yīng)該抓緊開發(fā)財會監(jiān)督信息化平臺,構(gòu)建信息共享系統(tǒng);構(gòu)建監(jiān)督信息平臺,針對各項監(jiān)督任務(wù),實施開展動態(tài)化、系統(tǒng)性的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時糾正財政運行、信息披露等方面的問題,為財會監(jiān)督效率的提高打下良好的基礎(chǔ)。
在行政事業(yè)單位日常運作的過程中,行之有效的財會監(jiān)督方式不僅能保持良好的財務(wù)秩序,而且能規(guī)范財政的運行,甚至能保證單位財務(wù)決策得到貫徹執(zhí)行。因此,行政事業(yè)單位必須要提高對財會監(jiān)督的重視程度,通過規(guī)范化、精細化、科學(xué)化的管理,實現(xiàn)現(xiàn)有財政體系的改革,穩(wěn)步推進財會監(jiān)督工作的高效開展。