□ 福建泉州 陳偉紅

隨著城市化進程的不斷推進，建筑工程類型、規(guī)模與數(shù)量均在不斷擴大，建筑行業(yè)管理呈現(xiàn)復雜化的趨勢，高效的管理工作能夠?qū)ㄖこ淌┕と^程進行有效控制，對保障建筑質(zhì)量，充分發(fā)揮建筑工程對于推動城市化進程、提升人民生活水平的作用具有十分重要的現(xiàn)實意義。信息技術(shù)的普及與應用實現(xiàn)了建筑工程數(shù)據(jù)資料的高效收集與處理，對于提升建筑行業(yè)的管理水平具有十分重要的促進作用。因此，研究信息化手段在建筑行業(yè)管理工作中的運用很有必要。本文將首先對當前建筑行業(yè)管理信息化存在的問題進行簡述，接著分析信息化手段在建筑行業(yè)管理中的應用意義，最后探究運用信息化手段提升建筑行業(yè)管理水平的策略。

一、引言

目前，由于建筑工程數(shù)量增多、規(guī)模擴大，同時新技術(shù)、新設備也逐漸應用到建筑工程建設中，建筑行業(yè)管理工作難度加大，管理工作與建筑行業(yè)的實際情況相適性越來越差，影響了建筑行業(yè)的高質(zhì)、高效發(fā)展。信息化手段使相關(guān)管理者能夠?qū)崿F(xiàn)資料信息的高效收集與處理，相關(guān)管理者能夠利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)建筑工程全過程控制，能夠有效保障建筑工程的進度、安全、質(zhì)量以及預算管理與后續(xù)養(yǎng)護等多個環(huán)節(jié)，有利于使建筑行業(yè)管理朝著信息化、智能化、精細化以及集成化的方向發(fā)展。目前福建省已經(jīng)進行了建設工程監(jiān)管一體化平臺、建筑工程施工圖數(shù)字化審查信息系統(tǒng)以及建筑市場“黑名單”管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)的建設，在建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理上取得了一定的成效。

二、當前建筑行業(yè)管理信息化存在的問題

1.信息化管理應用不足。目前建筑行業(yè)的信息化管理程度并不高，建筑行業(yè)在開展管理工作時對信息化管理手段應用相對不足，傳統(tǒng)、落后的管理方式依舊存在，信息技術(shù)的應用范圍較窄、程度不高，管理工作質(zhì)量水平參差不齊，未實現(xiàn)統(tǒng)一。一方面，建筑行業(yè)的管理手段依舊依賴單機版軟件實現(xiàn)，管理活動的開展缺乏有效的網(wǎng)絡支持，信息未實現(xiàn)互聯(lián)互通，建筑行業(yè)管理資源共享程度不高；另一方面，管理人員在開展管理活動時，依舊采用現(xiàn)場管理的方式，當面對管理難題時傾向根據(jù)個人經(jīng)驗做判斷，未能依賴信息系統(tǒng)收集、綜合數(shù)據(jù)，在管理活動中信息技術(shù)應用不足，實效性較差。

2.信息化管理意識欠缺。信息化手段在建筑行業(yè)中的應用依舊處于初級階段，信息化手段應用的不科學、不合理導致管理效果并不顯著，這就導致有關(guān)管理人員未能充分認識到科學的信息化管理對于提升建筑行業(yè)管理水平的積極意義，也未能切實掌握運用信息化手段進行建筑行業(yè)管理的方式方法，管理人員在開展管理活動時未能正確運用信息化管理手段，限制了信息化管理水平的發(fā)揮，影響了建筑行業(yè)管理的成效。

3.信息化管理人才匱乏。高級技術(shù)人才是建筑行業(yè)關(guān)注程度最高的人才，高級技術(shù)人才包括建造師、造價工程師以及注冊建筑師等等，優(yōu)秀的高級技術(shù)人才能夠直接促進建筑工程質(zhì)量水平的提升。在這樣的背景下，建筑行業(yè)對信息化管理人才的重要性缺乏認識，管理工作雖然無法為建筑行業(yè)的發(fā)展帶來直接影響，但是對建筑行業(yè)的長遠發(fā)展具有十分重要的意義。但是，建筑行業(yè)對信息化管理人才的培養(yǎng)與引進缺乏重視導致建筑行業(yè)的信息化管理工作的開展缺乏人才基礎(chǔ)，信息化管理手段未能高效運用到建筑行業(yè)管理工作中。

4.信息化管理機制不健全。一方面，管理機制的構(gòu)建未注重對信息技術(shù)應用的規(guī)范，信息化手段在管理工作中的應用程度不高，管理工作規(guī)范性不足，管理工作無法高效開展；另一方面，管理機制自身存在不健全的問題，管理機制、監(jiān)督機制、責任機制與獎懲機制等未形成體系，影響了建筑行業(yè)管理水平的提升。

三、信息化手段在建筑行業(yè)管理中應用的意義

1.提升工程管理水平。雖然目前建筑行業(yè)的管理工作已經(jīng)具有一定的體系，但是信息技術(shù)的發(fā)展使建筑行業(yè)管理質(zhì)量與水平還有很大的提升空間，信息化手段在建筑行業(yè)管理中的應用促進了建筑行業(yè)管理水平的提升。信息化手段不僅使管理人員能夠依據(jù)數(shù)據(jù)進行精確、高效管理活動，還降低了管理工作中失誤的出現(xiàn)概率。

2.加強施工成本控制。信息化管理手段在建筑行業(yè)管理中的應用能夠切實提升管理的精確性與規(guī)范性，這能夠強化對建筑工程施工的成本控制，有利于提升建筑單位的經(jīng)濟效益。這是由于信息化手段在建筑行業(yè)管理中的應用使管理人員能夠?qū)ㄖ牧鲜袌鰞r位進行整體預測，并結(jié)合建筑工程實際數(shù)據(jù)進行綜合性預測，有利于成本管理人員制定出最佳建筑工程施工的成本方案，使相關(guān)施工人員能夠根據(jù)方案準確進行工程設計、材料采購、工程施工以及工程管理，有效控制了建筑工程施工的成本。

3.提高工程施工效率。建筑行業(yè)的信息化管理需要建設完善的管理系統(tǒng)，管理人員在管理過程中需要工程開展實際情況進行工程計劃的調(diào)整，并通過高效的文件管理、工程管理以及人員管理實現(xiàn)工程質(zhì)量的優(yōu)化。這種管理方式的顯著特征就是從實際出發(fā)，根據(jù)施工開展的確定接下來的計劃，信息技術(shù)的應用又保障了信息傳輸?shù)男?，建筑工程施工的各方通過實時協(xié)調(diào)與溝通實現(xiàn)了高效決策，切實提升了提高工程施工的效率。

四、運用信息化手段提升建筑行業(yè)管理水平的策略

1.注重人才引進，構(gòu)建高素質(zhì)信息化管理隊伍。首先，企業(yè)應加強對信息化管理人才的引進，結(jié)合自身情況與信息化管理發(fā)展需要，通過拓寬招聘渠道、提升薪資福利提升企業(yè)對優(yōu)秀信息化管理人才的吸引力；其次，還應注重對現(xiàn)有管理人才的培訓與教育，強化現(xiàn)有管理人才信息技術(shù)應用水平，通過開展信息管理課程、舉辦信息管理交流活動以及邀請專家開展講座等形式，使普通管理人員能夠在管理人才的引導下參與到教育培訓活動中，積極促進管理人員綜合素質(zhì)的提升，構(gòu)建高素質(zhì)的信息化管理人才隊伍；再其次，還應通過激勵機制與獎懲機制的完善激發(fā)管理人員參與學習的內(nèi)生動力，幫助管理人員養(yǎng)成積極向上的學習態(tài)度與工作態(tài)度。

2.完善管理機制，提升管理工作的信息化水平。首先，從信息技術(shù)的應用出發(fā)設置高效的信息管理機制，加強信息技術(shù)在管理活動中的應用，使相關(guān)人員在面臨計劃變更狀況時能夠利用信息化手段實現(xiàn)工程的高效考察、分析以及方案的重構(gòu)，并運用信息平臺將方案快速傳輸給工程各方，積極提升建筑行業(yè)管理的效率；其次，在進行管理機制完善中，還應使管理機制、監(jiān)督機制以及獎懲機制能夠通過協(xié)調(diào)發(fā)揮作用促進管理機制的切實運行，為信息化管理機制的高效運行提供保障。

3.加強宣傳教育，強化科學的信息化管理意識。首先，相關(guān)部門負責人可以通過設置宣傳欄內(nèi)容、微信公眾號以及舉辦信息管理文化周等活動使管理層認識到信息化管理的積極意義，積極發(fā)揮管理人員對信息化管理普及的帶頭作用，使工程參與的各方都能主動參與到建筑行業(yè)信息化管理中，不斷提升建筑工程的質(zhì)量和水平；其次，信息化管理意識的培養(yǎng)還需要注重提升管理信息平臺的透明度，使建筑參與各方都能夠運用信息平臺了解到相關(guān)工程計劃、工程造價以及工程變更等等部分，使相關(guān)人員能夠切實認識到信息化管理的成果和作用，強化科學的信息化管理意識，使建筑行業(yè)的管理工作能夠朝著規(guī)范化與信息化發(fā)展，提升建筑行業(yè)信息化管理水平；最后，信息化管理手段的高效運用需要管理人員具有扎實的管理理論基礎(chǔ)和豐富的管理實踐，因此，還需要強化各方的管理意識，使其能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，主動進行管理理念與方式的創(chuàng)新，為建筑行業(yè)管理的信息化提供堅實的管理能力基礎(chǔ)。

4.搭建信息平臺，為信息化管理提供平臺支持。信息化管理平臺是管理工作開展的重要依托，要想提升建筑行業(yè)的信息化管理水平需要加強信息管理平臺的建設，為管理工作的開展提供平臺依托。管理平臺為建筑工程各項管理工作的結(jié)合提供了渠道，管理人員能夠通過管理平臺有效整合建筑工程管理工作的各個環(huán)節(jié)，建筑工程各個參與方也能夠通過管理平臺實現(xiàn)實時、高效的溝通。目前我國的建筑行業(yè)能夠根據(jù)自身實際發(fā)展情況建設一定規(guī)模的企業(yè)管理信息系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，但是系統(tǒng)的建設差異性化依舊不足，系統(tǒng)建設也相對不完善。此外，信息系統(tǒng)的建設對資金的需求量較大，很多企業(yè)不具備開展系統(tǒng)建設的條件。在進行企業(yè)系統(tǒng)建設時要從自身的發(fā)展情況出發(fā)，選擇適宜的系統(tǒng)建設方式，使企業(yè)都能具備具有操作性的信息化管理平臺。例如，“福建省建設工程監(jiān)管一體化平臺”的建設實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，項目申報與執(zhí)法文書信息錄入效率都得到了很大的提升，同時也實現(xiàn)了對工程項目的動態(tài)監(jiān)管、項目管理以及預拌混凝土企業(yè)監(jiān)管等工作，建筑行業(yè)的管理水平得到了顯著提升。

5.強化風險意識，有效控制信息化管理的風險。一方面，需要相關(guān)人員對各個流程可能出現(xiàn)的風險進行有效預判，依賴信息系統(tǒng)中的經(jīng)典案例進行科學合理措施判斷，積極提升管理效率；另一方面，相關(guān)人員還應構(gòu)建高效的風險控制系統(tǒng)，構(gòu)建風險預警、風險管理、自動化檢測管理、質(zhì)量檢測管理以及資料管理等工程模塊，讓風險管理活動貫穿在建筑行業(yè)工程建設的各個環(huán)節(jié)，保障風險管理效能的切實發(fā)揮，提升建筑行業(yè)信息化管理的風險控制能力。

6.注重軟件開發(fā)，促進建筑行業(yè)管理效果優(yōu)化。做好信息化管理軟件的開發(fā)工作能夠有效促進管理行業(yè)的信息化改革，有關(guān)人員應加強對軟件開發(fā)工作的認識，利用軟件實現(xiàn)施工現(xiàn)場的模擬與設計，促進建筑行業(yè)管理水平的提升 。在進行管理軟件設計時，技術(shù)人員應在立足我國建筑行業(yè)管理實踐，并借鑒國外優(yōu)秀的信息化管理軟件建設經(jīng)驗，確保管理軟件的設計至少具備文檔資料、工程施工、成本管理以及權(quán)限四個模塊，使不同工程施工各個環(huán)節(jié)的負責人都能夠利用信息化管理軟件實現(xiàn)問題反饋、實時交流與高效管理，積極提升我國建筑行業(yè)的信息化管理水平。

五、結(jié)語

總而言之，信息技術(shù)改變了人們生產(chǎn)生活的方式，也使建筑行業(yè)的管理工作出現(xiàn)了新特征，將信息化手段有效運用到建筑行業(yè)的管理工作中具有十分重要的現(xiàn)實意義。有關(guān)管理部門與人員要切實認識到信息化手段對建筑行業(yè)管理工作的優(yōu)化，強化信息化手段在建筑行業(yè)管理工作中的應用，加強對建筑工程的整體管理，通過人才培養(yǎng)、制度完善、軟件開發(fā)以及意識培養(yǎng)等措施使管理活動呈現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化、精準化以及規(guī)范化的特征，提升建筑行業(yè)的信息化管理水平，保障建筑工程的質(zhì)量與效率，促進建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展進步。