魏麗麗
杭州運河集團投資發(fā)展有限公司
業(yè)財融合背景下,企業(yè)需要構(gòu)建統(tǒng)一的信息溝通交流平臺,促使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可以有效協(xié)作與融合,不僅如此,企業(yè)還需要對內(nèi)部管理流程進行再造與優(yōu)化,促使企業(yè)思維模式以及工作方式轉(zhuǎn)變,從而極大地提高企業(yè)的工作效率。此外,財務(wù)部門還需要主動推動職能轉(zhuǎn)型,必須走出財務(wù)部門,與其他部門充分融合,變革自身的管理模式,從傳統(tǒng)的會計核算等職能轉(zhuǎn)型為管理,應(yīng)用管理會計的思想,對企業(yè)過去的經(jīng)營活動進行分析,充分利用所掌握的資料,更好地籌劃企業(yè)未來的發(fā)展方向。本文在業(yè)財融合的視角下,對企業(yè)管理會計應(yīng)用的積極意義進行了系統(tǒng)的闡述,并將管理會計與業(yè)財融合理念進行充分融合,發(fā)揮管理會計對企業(yè)決策支持的重要作用。
業(yè)財融合是指企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的雙向融合,財務(wù)要主動走向業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也必須要主動靠近財務(wù),只有兩者相互融合,才可以打破業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的界線,提升整體效率與管理水平。在實踐管理中,財務(wù)工作需要業(yè)務(wù)活動的支持,財務(wù)數(shù)據(jù)與統(tǒng)計報表也必須由企業(yè)真實的經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生,因此業(yè)務(wù)活動都需要以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),圍繞具體的業(yè)務(wù)活動進行開展。企業(yè)不僅需要構(gòu)建業(yè)財融合的管理體系,對業(yè)財融合總體的目標和活動進行統(tǒng)一的規(guī)劃,對其實施的步驟與流程進行規(guī)范,而且企業(yè)還需要加強財務(wù)人員的培訓(xùn),融入業(yè)務(wù),財務(wù)人員是業(yè)務(wù)經(jīng)營方案的提供商和問題的解決商,財務(wù)人員應(yīng)當跳出財稅崗位,從宏觀角度通盤考慮業(yè)務(wù),完成自身工作職能的轉(zhuǎn)變,從而推進業(yè)財融合的深度。
業(yè)財融合的內(nèi)容包括認知的融合、組織的融合、流程的融合、信息的融合以及管理的融合,企業(yè)應(yīng)當從多維度關(guān)注業(yè)財融合的工作,加強對業(yè)財融合的認知,應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù),打破信息孤島,建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的信息系統(tǒng),樹立價值創(chuàng)造文化,促進業(yè)務(wù)財務(wù)融合。業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的意義重大,企業(yè)加強業(yè)財融合,可以對生產(chǎn)環(huán)境進行控制和價值分析,及時將業(yè)務(wù)信息反饋給財務(wù)部門,提高工作效率,同時還可以對各環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督與控制,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)目標。
管理會計就是企業(yè)運用一些科學(xué)的管理工具和方法,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行預(yù)測、分析與控制,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中應(yīng)當直接引用管理會計的相關(guān)理念,從而準確分析企業(yè)的業(yè)務(wù)信息,正確決策。管理會計的應(yīng)用非常廣泛,管理會計可以立足于企業(yè)整體的發(fā)展角度,對企業(yè)的經(jīng)濟規(guī)模、投入與產(chǎn)出以及現(xiàn)金流量等指標進行預(yù)測,對企業(yè)的資金使用計劃進行調(diào)整和改進,同時還可以對資源的分布與使用進行調(diào)整與優(yōu)化。
管理會計的職能,包括預(yù)測、分析與控制職能,其中預(yù)測職能是指企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境中應(yīng)當運用一些工具和方法找出規(guī)律性,而管理會計就可以滿足企業(yè)對宏觀市場的預(yù)測分析上展開定量分析;而分析職能,針對的是企業(yè)過去的經(jīng)營活動,企業(yè)應(yīng)當對過去一定時期內(nèi)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行解析,了解企業(yè)經(jīng)營特點以及業(yè)務(wù)活動變化,從而滿足和適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)在與未來的發(fā)展需求;而控制職能則是針對企業(yè)現(xiàn)階段的管理工作分析制定一系列的管理與績效體系,對企業(yè)現(xiàn)階段的管理活動進行績效考核與評估,及時糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,使企業(yè)可以按照既定的發(fā)展軌道展開工作。
第一,促使管理會計可以充分發(fā)揮其職能,更好地指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營決策。管理會計直接參與企業(yè)經(jīng)營管理活動,需要大量的數(shù)據(jù)信息支撐,而這些數(shù)據(jù)信息不僅包括企業(yè)的財務(wù)信息,還包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),只有企業(yè)將財務(wù)與業(yè)務(wù)活動進行有機的融合,才可以全面掌握企業(yè)經(jīng)營管理的全部信息。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行分析,從而準確了解市場經(jīng)濟的發(fā)展情況,也可以正確掌握企業(yè)具體的經(jīng)營信息,給管理會計提供更多的信息資料,從而有效應(yīng)用到經(jīng)營決策活動中。
第二,科學(xué)分配資源,實施全面監(jiān)督與控制。企業(yè)要想科學(xué)、有效地分配資源,就應(yīng)當掌握資源分布的情況,而業(yè)財融合背景下,企業(yè)可以站在整體的角度,對企業(yè)現(xiàn)階段的情況展開深入了解,從而找出企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵點,從而合理配置資源。此外,業(yè)財融合的實施,有助于財務(wù)人員轉(zhuǎn)變管理觀念和方法,更新財務(wù)管理的思維模式,而且還可以有效加強各部門之間的溝通與聯(lián)系,便于財務(wù)監(jiān)督與控制活動的實施。
業(yè)財融合不深的原因有兩方面,一方面,企業(yè)業(yè)財融合理念不夠深入人心,全體人員也未形成正確的業(yè)財融合理念,從而會影響業(yè)財融合的實施與落實。部分財務(wù)人員受傳統(tǒng)的管理模式與思維影響,都是在各自的職責(zé)范圍內(nèi)開展工作,只有在需要與其他部門進行深入的溝通與交流時,才會就具體的某一項或多項工作展開交流,但是這種交流與溝通是不夠的,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門未針對經(jīng)營管理進行深入的溝通,因此其也沒有掌握業(yè)財融合的理念。同時財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門都是獨立的職能部門,其履行的職責(zé)和權(quán)力都各不相同,加之企業(yè)又缺乏內(nèi)部溝通管理機制,業(yè)財部門無法加強溝通,也難以形成有效的協(xié)同機制;另一方面,企業(yè)缺乏業(yè)財融合的管理體系,由于企業(yè)對業(yè)財融合工作的理解和掌握不足,其未正確認識到業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營管理水平提升的重要意義,也沒有對業(yè)財融合工作的總體目標與方針進行明確,也無法按照既定的業(yè)財融合步驟與流程開展工作。與此同時,企業(yè)還缺乏業(yè)財融合的管理人才,通常而言,企業(yè)在推進業(yè)財融合的實施過程中,一般都是由企業(yè)的財務(wù)部門負責(zé)實施與執(zhí)行,但是其在執(zhí)行的過程中,缺乏綜合的理論觀念,也不能正確應(yīng)用有效的績效管理機制,將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進行有效的連接,因此業(yè)財融合的程度不深。
管理會計要想有效開展與應(yīng)用,企業(yè)就應(yīng)當構(gòu)建相應(yīng)的管理體系與應(yīng)用機制,對管理會計的有效應(yīng)用進行規(guī)定,但是目前部分企業(yè)并未建立健全相應(yīng)的管理制度,也沒有完善管理會計的職能部門,而且企業(yè)所采用的管理會計模式仍舊比較傳統(tǒng),并沒有對管理會計的發(fā)展模式進行創(chuàng)新,也沒有立足于企業(yè)的實踐管理活動,同時也并未融入業(yè)財融合的管理觀念,無法將業(yè)務(wù)與財務(wù)工作進行有效的聯(lián)合。此外,企業(yè)管理會計的人才不足。長期以來,我國企業(yè)一直存在著重財務(wù)會計輕管理會計的現(xiàn)象,對管理會計的重視程序不夠,而且很多企業(yè)對管理會計缺乏正確的認識,應(yīng)用需求較少,掌握了一定管理會計知識與技能的人才無用武之地。而企業(yè)在實踐中,通常都是由財務(wù)人員直接代替了管理會計,但是這一部分財務(wù)人員對管理會計理念的認識較少,無法充分運用管理會計的思想更新管理觀念,也沒有將管理會計工具應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面,導(dǎo)致企業(yè)管理會計的應(yīng)用難以達到預(yù)期效果。
在數(shù)字化背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展并普及,企業(yè)在實施業(yè)財融合與管理會計應(yīng)用過程中需要有效應(yīng)用信息技術(shù),構(gòu)建業(yè)財一體化信息管理系統(tǒng),只有這樣,才可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,從而強化業(yè)財融合,有助于管理會計的落實與應(yīng)用。但是現(xiàn)階段信息化系統(tǒng)的應(yīng)用存在一些問題,第一,很多企業(yè)并未重視管理會計信息建設(shè)工作,未將管理會計的應(yīng)用與信息化建設(shè)工作進行有效結(jié)合,企業(yè)的信息化管理軟件大多也是根據(jù)財務(wù)會計的需求制作和采購的,并沒有結(jié)合管理會計的需求進行改進。而且企業(yè)應(yīng)用信息化系統(tǒng),一般都是完成一些基本的工作,例如成本管理、預(yù)算管理等,卻沒有開展其他管理工作,如績效考核評價等,因此嚴重限制了信息化系統(tǒng)的功能;第二,企業(yè)未將信息化管理軟件進行有效的集成,各信息化管理系統(tǒng)與功能版塊都承擔(dān)著各自的職責(zé)與功能,獨立地完成工作任務(wù),但是并沒有形成一個相互協(xié)調(diào)、相互聯(lián)系的信息系統(tǒng)。例如企業(yè)沒有將預(yù)算與績效評價管理進行有效的融合,無法對各個預(yù)算主體的執(zhí)行情況與完成結(jié)果進行衡量與評價,難以激勵員工。
第一,企業(yè)要想全面貫徹、實施業(yè)財融合,最重要的就是要提高企業(yè)管理層以及其他人員對業(yè)財融合觀念的認識,只有全體人員都樹立業(yè)財融合的思想觀念,在實際工作中深入踐行業(yè)財融合的觀念,遵循業(yè)財融合實施的原則和流程,才會真正提高業(yè)財融合的深度。企業(yè)應(yīng)當針對業(yè)務(wù)與財務(wù)部門人員進行培訓(xùn),針對財務(wù)部門,應(yīng)當鼓勵其走出去,融入到業(yè)務(wù)活動中,打破財務(wù)過去的慣性思維,引導(dǎo)記賬會計向管理會計轉(zhuǎn)型,將業(yè)財融合深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,財務(wù)人員不僅要關(guān)注企業(yè)的會計核算與表格的制作,更應(yīng)當聚焦主業(yè),深入企業(yè)業(yè)務(wù)活動,掌握第一手的資料,了解最前沿的信息,并且運用財務(wù)管理的專業(yè)理念,正確剖析企業(yè)的經(jīng)營狀況,積極為企業(yè)各方面工作出謀劃策。而針對業(yè)務(wù)部門,企業(yè)應(yīng)當督促其學(xué)習(xí)相關(guān)的財務(wù)管理理念,熟悉財務(wù)管理的相關(guān)體系與流程,嚴格遵循相關(guān)的管理流程,從而為企業(yè)財務(wù)管理提供準確、真實、實時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);第二,企業(yè)還應(yīng)當建立業(yè)財一體化體系,統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理流程,企業(yè)要想提高業(yè)務(wù)處理流程的科學(xué)性,就應(yīng)當加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)商,在滿足業(yè)財部門的工作要求的基礎(chǔ)上,規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程,為企業(yè)業(yè)財融合工作提供了制度依據(jù)。同時,企業(yè)還應(yīng)當明確業(yè)財一體化的總體目標和實施步驟,站在企業(yè)發(fā)展的角度上,進行科學(xué)的設(shè)計,從而推進業(yè)財融合的深度。
第一,企業(yè)應(yīng)當健全管理會計的運行體系,為管理會計的應(yīng)用提供科學(xué)的依據(jù),確保管理會計應(yīng)用體系的可操作性與可執(zhí)行性。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)展情況,對管理會計整體的應(yīng)用程序與流程進行設(shè)計,明確管理會計具體的工作流程,同時為了確保管理會計的順利實施,企業(yè)還應(yīng)當引入大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建信息化管理體系,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行再造與改進,確保管理會計應(yīng)用體系的正常運轉(zhuǎn);第二,企業(yè)還應(yīng)當加強管理會計人才隊伍的建設(shè),不僅要引進優(yōu)秀的管理會計理論與實踐經(jīng)驗豐富的人才,還需要加強內(nèi)部管理會計人才的培養(yǎng),制定人才培養(yǎng)機制,按照企業(yè)的實際需要,制定人才培訓(xùn)計劃,并且按照計劃開展人才培訓(xùn)工作,為企業(yè)管理會計的應(yīng)用提供人力支持。
在業(yè)財融合大背景下,企業(yè)必須樹立管理會計信息化的認識,對信息化管理軟件形成系統(tǒng)的學(xué)習(xí),并針對員工的信息化操作技巧進行培訓(xùn),在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合業(yè)務(wù)特點,選擇一款適合企業(yè)的財務(wù)信息化管理軟件,企業(yè)需要將該信息化軟件與其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA 協(xié)同辦公軟件,通過標準化的數(shù)據(jù)接口進行連接,從而可以實現(xiàn)全生命周期數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通,提高信息的傳遞效率。企業(yè)還需要特別重視管理會計應(yīng)用版塊的建設(shè)與完善工作,構(gòu)建財務(wù)中臺系統(tǒng),將企業(yè)信息化管理模塊與功能版塊之間進行充分的融合,確保管理會計信息可以實時輸出,真正地服務(wù)與企業(yè)的內(nèi)部管理活動。
綜上所述,業(yè)財融合是企業(yè)管理會計有效應(yīng)用和實施的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)當樹立業(yè)財融合理念,構(gòu)建財務(wù)中臺系統(tǒng),將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動納入統(tǒng)一的信息化管理模塊中,對業(yè)務(wù)流程進行再造,從而形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理流程。規(guī)范企業(yè)管理活動。企業(yè)還需要加強管理會計理念的宣傳工作,培養(yǎng)綜合型的管理人才,充分運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),加強業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的協(xié)同性,提高工作效率,實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。而且企業(yè)要想將業(yè)財融合的理念充分運用到管理會計中,還應(yīng)當借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),構(gòu)建業(yè)財一體化體系,同時還要通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),實現(xiàn)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化,共享的內(nèi)容也逐步趨向全面化,為企業(yè)決策提供全面、準確的信息。