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        淺析公安機(jī)關(guān)執(zhí)法活動(dòng)財(cái)物審計(jì)現(xiàn)狀及對(duì)策
        ——以鷹潭市公安局執(zhí)法活動(dòng)財(cái)物審計(jì)為例

        2023-12-16 18:40:23楊星孫悅
        審計(jì)與理財(cái) 2023年9期
        關(guān)鍵詞:財(cái)物公安機(jī)關(guān)辦案

        ■楊星 孫悅

        隨著我國(guó)法治化進(jìn)程不斷深入,公安機(jī)關(guān)執(zhí)法行為不斷完善,建立了更為規(guī)范高效的執(zhí)法體系,其中公安機(jī)關(guān)內(nèi)審部門(mén)對(duì)預(yù)防腐敗、規(guī)范執(zhí)法,維護(hù)公安系統(tǒng)健康有序運(yùn)行,發(fā)揮著不可或缺的作用。近年來(lái),公安機(jī)關(guān)內(nèi)審部門(mén)開(kāi)展執(zhí)法活動(dòng)財(cái)物審計(jì)過(guò)程中,被審單位在涉案財(cái)物取得、保管、處置的實(shí)際操作中仍然存在機(jī)關(guān)內(nèi)部控制空缺、違反相關(guān)規(guī)章制度等情況,部分問(wèn)題甚至已經(jīng)成為執(zhí)法活動(dòng)過(guò)程中的“痼疾”,屢審屢犯。本文結(jié)合公安機(jī)關(guān)執(zhí)法財(cái)物審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的“規(guī)定多、執(zhí)行少”“問(wèn)題多、指導(dǎo)少”“原因多、解決少”等“三多三少”現(xiàn)象進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。

        一、公安機(jī)關(guān)執(zhí)法活動(dòng)財(cái)物內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀概述

        1.國(guó)內(nèi)執(zhí)法活動(dòng)財(cái)物審計(jì)工作簡(jiǎn)要概述

        公安部于1951 年設(shè)立特費(fèi)審計(jì)室,1984 年單獨(dú)設(shè)立專(zhuān)門(mén)審計(jì)室,2008 年7 月成立公安部審計(jì)局。自1998年開(kāi)始,公安部要求全國(guó)公安機(jī)關(guān)開(kāi)展執(zhí)法環(huán)節(jié)財(cái)物專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),江西省公安廳從2003 年開(kāi)始對(duì)涉案財(cái)物開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作。目前,江西省執(zhí)法財(cái)物審計(jì)的主要法律依據(jù)是《江西省公安機(jī)關(guān)涉案財(cái)物管理實(shí)施細(xì)則(修訂稿)》《公安機(jī)關(guān)代為保管涉案人員隨身財(cái)物若干規(guī)定》《江西省公安行政處罰自由裁量權(quán)參照?qǐng)?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》《公安機(jī)關(guān)繳獲毒品管理規(guī)定》《公安機(jī)關(guān)執(zhí)法活動(dòng)財(cái)物審計(jì)規(guī)定》等。審計(jì)方式主要有審核、觀察、監(jiān)盤(pán)、訪談、調(diào)查、函證、計(jì)算和分析程序等方法。

        2.鷹潭公安機(jī)關(guān)執(zhí)法活動(dòng)財(cái)物審計(jì)的特點(diǎn)

        近年來(lái),鷹潭公安機(jī)關(guān)執(zhí)法活動(dòng)審計(jì)中發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)存在“三多三少”現(xiàn)象既有被審單位自身的原因,也有審計(jì)單位的工作方法不適應(yīng)當(dāng)下環(huán)境等多方面原因,具體有以下特點(diǎn)。

        (1)審計(jì)規(guī)定多執(zhí)行少,容易造成落實(shí)困難。從公安部到省公安廳再到市公安局,有關(guān)涉案財(cái)物的相關(guān)規(guī)定至少有21 部。一方面,從規(guī)定的涵蓋面上看,有對(duì)保管場(chǎng)所的建設(shè)要求,有對(duì)保管人員的選擇要求,有對(duì)涉案財(cái)物的收取、保管、處置要求,有對(duì)涉案物品的登記要求。這些規(guī)定包含了涉案財(cái)物在公安機(jī)關(guān)流轉(zhuǎn)的各個(gè)方面。另一方面,近5 年全省開(kāi)展的執(zhí)法活動(dòng)財(cái)物專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)中并未發(fā)現(xiàn)規(guī)定以外的特殊情況,充分說(shuō)明現(xiàn)有規(guī)章制度足以覆蓋涉案物品的收取、管理、處置的全流程,且絕大多數(shù)條款也處于現(xiàn)實(shí)可執(zhí)行狀態(tài)。但是在審計(jì)過(guò)程中依然發(fā)現(xiàn)被審單位存在屢審屢犯的情況,這說(shuō)明問(wèn)題產(chǎn)生的原因不是制度、規(guī)定本身涵蓋面不夠全,也不是條款規(guī)定的情況在現(xiàn)實(shí)條件下難以執(zhí)行,而是一種“人為”的未按規(guī)定執(zhí)行導(dǎo)致問(wèn)題的產(chǎn)生。

        (2)審計(jì)問(wèn)題多指導(dǎo)少,極易導(dǎo)致矛盾沖突。2015年和2022 年期間,曾出現(xiàn)審計(jì)部門(mén)在開(kāi)展執(zhí)法活動(dòng)財(cái)物專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)過(guò)程中遇到被審單位不配合工作情況。據(jù)外網(wǎng)統(tǒng)計(jì),20%左右的內(nèi)審單位與被審單位之間存在沖突矛盾。通過(guò)查閱2016 年至2022 年多個(gè)地市的執(zhí)法活動(dòng)財(cái)物專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,報(bào)告的重點(diǎn)均圍繞發(fā)現(xiàn)執(zhí)法活動(dòng)過(guò)程中有關(guān)涉案財(cái)物類(lèi)的問(wèn)題,但對(duì)于協(xié)助解決問(wèn)題方面卻沒(méi)有體現(xiàn)。從查擺問(wèn)題的角度看,公安機(jī)關(guān)的內(nèi)審部門(mén)每年都能發(fā)現(xiàn)不少問(wèn)題,一定程度上體現(xiàn)了審計(jì)部門(mén)的審計(jì)職能作用,但是結(jié)合《執(zhí)法活動(dòng)財(cái)物審計(jì)方案》的內(nèi)容來(lái)看,審計(jì)部門(mén)在開(kāi)展工作過(guò)程中忽視了肩負(fù)著協(xié)助、服務(wù)的職責(zé)。長(zhǎng)期形成的“重問(wèn)題發(fā)現(xiàn)、輕協(xié)助解決”工作模式,導(dǎo)致被審單位一直對(duì)審計(jì)工作抱有“挑刺”的感覺(jué),如果審計(jì)人員不注意自己的言行和工作方式方法,極易激化矛盾影響同事關(guān)系。

        (3)審計(jì)原因多解決少,進(jìn)而形成執(zhí)法痼疾。2016年至2022 年偵查機(jī)關(guān)常見(jiàn)性問(wèn)題主要集中在“保證金處置、涉案財(cái)物的取得與處置、涉案物品臺(tái)賬登記、保管員設(shè)立”等5 類(lèi)。針對(duì)這些常見(jiàn)問(wèn)題,對(duì)應(yīng)的審計(jì)建議往往以“按要求完善臺(tái)帳要素”“嚴(yán)格按照辦案程序辦理案件,做到文書(shū)齊全”等較為“簡(jiǎn)單”的方式向被審單位下發(fā)。針對(duì)性下發(fā)的整改建議本身并無(wú)不妥,這也是審計(jì)涉案財(cái)物發(fā)現(xiàn)問(wèn)題中的“痼疾”。一方面,說(shuō)明審計(jì)部門(mén)提出的“簡(jiǎn)單”整改建議并未取得預(yù)期效果;另一方面,說(shuō)明“簡(jiǎn)單”的整改建議并不能有效督促被審單位減少或杜絕此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,應(yīng)該是審計(jì)建議的“視角”存在一定偏差,不能從實(shí)際環(huán)境出發(fā),提出了“不接地氣”的建議,最終導(dǎo)致建議無(wú)法落實(shí)整改的境況。

        二、公安機(jī)關(guān)執(zhí)法活動(dòng)財(cái)物審計(jì)問(wèn)題成因分析

        1.公安機(jī)關(guān)基本保障不充分。在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),當(dāng)?shù)卣?cái)政經(jīng)費(fèi)保障不充分的地區(qū),涉案財(cái)物保管場(chǎng)所的建設(shè)往往會(huì)被執(zhí)法單位置于首先忽視的位置,具體表現(xiàn)為:無(wú)涉案財(cái)物保管室、不具備保管條件的閑置辦公室或雜物間充當(dāng)涉案財(cái)物保管室。同樣因?yàn)楸U喜坏轿?,基層?zhí)法單位容易出現(xiàn)人員不足的情況,經(jīng)常出現(xiàn)“一人多崗”“一崗多責(zé)”的情況,導(dǎo)致執(zhí)法人員在辦理案件的過(guò)程既是案件偵查員又是涉案財(cái)物保管員,無(wú)法做到“管辦分離”。

        2.公安民警主觀認(rèn)識(shí)不到位。涉案財(cái)物的流轉(zhuǎn)大致可以分為取得、保存、處置,根據(jù)案件辦理的需要又會(huì)產(chǎn)生借用、移送、發(fā)還或銷(xiāo)毀等情況,每個(gè)不同的情況根據(jù)規(guī)定都要有相關(guān)的登記和記錄,必須做到涉案財(cái)物“物賬一致、賬賬一致”。由于出、入庫(kù)手續(xù)所需填寫(xiě)的內(nèi)容較多,部分執(zhí)法人員、保管人員為了省事,人為簡(jiǎn)化流程,導(dǎo)致審計(jì)時(shí)出現(xiàn)“物賬不一致、賬賬不一致”的情況。

        3.檢察機(jī)關(guān)協(xié)同聯(lián)動(dòng)不夠強(qiáng)。在我國(guó),檢察機(jī)關(guān)主要職責(zé)是法律監(jiān)督,同時(shí)也承擔(dān)了少部分案件的偵辦工作。從檢察機(jī)關(guān)承擔(dān)偵辦罪名數(shù)量和案件數(shù)量看,決定了檢察機(jī)關(guān)在建設(shè)涉案財(cái)物保管室時(shí)不會(huì)將此項(xiàng)基建項(xiàng)目作為建設(shè)重點(diǎn),使得涉案財(cái)物的保管存在困難;從刑事訴訟程序的分工上看,檢察機(jī)關(guān)僅僅是涉案財(cái)物的“暫存”機(jī)關(guān),而涉案財(cái)物在轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中容易出現(xiàn)丟失、損壞、遺失等情況,加之偵查機(jī)關(guān)與檢察機(jī)關(guān)之間缺乏有效的溝通機(jī)制,最終使得涉案物品出現(xiàn)長(zhǎng)期滯留在偵查機(jī)關(guān)的情況。

        4.審計(jì)人員一職多能有欠缺。依照《公安機(jī)關(guān)執(zhí)法活動(dòng)財(cái)物審計(jì)規(guī)定》《公安內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》等規(guī)定,審計(jì)部門(mén)對(duì)涉案財(cái)物、罰沒(méi)款的管理和使用負(fù)有審計(jì)監(jiān)督職責(zé),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有提出改進(jìn)管理建議的職權(quán)并無(wú)規(guī)定審計(jì)部門(mén)負(fù)有協(xié)助被審計(jì)單位整改的義務(wù)或職責(zé),導(dǎo)致審計(jì)部門(mén)在開(kāi)展相關(guān)審計(jì)活動(dòng)的過(guò)程中,工作重點(diǎn)全部在查擺問(wèn)題上,但從審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容可以看出,審計(jì)部門(mén)作為監(jiān)督機(jī)關(guān)的同時(shí)肩負(fù)著風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的職責(zé),又由于內(nèi)審部門(mén)審計(jì)人員較多都是從事財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè),缺乏一線辦案執(zhí)法經(jīng)驗(yàn),對(duì)于執(zhí)法活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生問(wèn)題的根本性原因缺乏了解和綜合分析,導(dǎo)致審計(jì)意見(jiàn)、建議缺乏深度與實(shí)際操作性。

        三、完善公安機(jī)關(guān)執(zhí)法財(cái)物審計(jì)工作的對(duì)策和建議

        1.堅(jiān)持高位推動(dòng),建立協(xié)調(diào)移交機(jī)制。堅(jiān)持學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)習(xí)近平法治思想,涉案財(cái)物的流轉(zhuǎn)正式體現(xiàn)中國(guó)“重證據(jù)”的法治精神,偵查機(jī)關(guān)與檢察機(jī)關(guān)雖是兩個(gè)不同性質(zhì)的單位,但在刑事訴訟的過(guò)程中又是密不可分的一個(gè)整體,偵查機(jī)關(guān)與檢察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,形成有效告知機(jī)制,針對(duì)涉案財(cái)物流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)存在問(wèn)題等,依據(jù)具有廣泛指導(dǎo)意義的文件、規(guī)定并結(jié)合實(shí)際工作情況進(jìn)行協(xié)商,形成涉案財(cái)物移交機(jī)制,理順、疏通涉案財(cái)物流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),推動(dòng)涉案財(cái)物管理規(guī)范化。

        2.堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向,完善考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。將涉案財(cái)物管理場(chǎng)所的建設(shè)、人員配比率均納入到單位的年底考核任務(wù)內(nèi),采取以考核促投入的方式,確保涉案場(chǎng)管的建設(shè)得到有效落實(shí),確保執(zhí)法單位不再出現(xiàn)“一人多崗”“一崗多責(zé)”的情況。在對(duì)執(zhí)法各部門(mén)開(kāi)展日常督導(dǎo)時(shí),將涉案財(cái)物的處置、登記納入到督查范圍,時(shí)刻提醒做好涉案財(cái)物管理的工作。在例行審計(jì)過(guò)程中,對(duì)未按照規(guī)定執(zhí)行而產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行公開(kāi)處理,對(duì)辦案?jìng)刹槿藛T違反規(guī)定的加大處罰力度,確保各項(xiàng)規(guī)章制度得以落實(shí)并提升審計(jì)工作的權(quán)威性。

        3.加強(qiáng)協(xié)作配合,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作制度化。通過(guò)調(diào)研分析可以看出,審計(jì)單位與被審計(jì)單位之間的矛盾有一部分原因是源于對(duì)審計(jì)工作的誤解而產(chǎn)生的。審計(jì)部門(mén)可以在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)通過(guò)《征求意見(jiàn)稿》或直接與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,了解問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,對(duì)于屬于“規(guī)定要求做、現(xiàn)實(shí)條件做不到”的問(wèn)題,充分利用審計(jì)部門(mén)的審計(jì)建議權(quán),將問(wèn)題產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)原因直接反映給被審單位的黨委(黨組)或分管負(fù)責(zé)人,通過(guò)審計(jì)建議文件引起被審單位主要領(lǐng)導(dǎo)的重視,推動(dòng)從根本上解決問(wèn)題,進(jìn)而化解與被審單位的矛盾,推進(jìn)審計(jì)工作制度化。

        4.強(qiáng)化培育機(jī)制,提高依法履職能力專(zhuān)業(yè)化。審計(jì)部門(mén)可以定期安排審計(jì)人員到法制部門(mén)跟班學(xué)習(xí)刑事、行政案件的審批規(guī)定,到執(zhí)法辦案部門(mén)實(shí)地參與刑事、行政案件的辦理,學(xué)習(xí)了解涉案財(cái)物入庫(kù)入賬的期限、調(diào)用時(shí)限和方式、登記要求等規(guī)定,定期組織辦案部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦案民警及涉案財(cái)物保管員開(kāi)展涉案財(cái)物管理的專(zhuān)項(xiàng)學(xué)習(xí),慢慢養(yǎng)成“管理”意識(shí),提升審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。

        5.強(qiáng)化科技賦能,推動(dòng)涉案財(cái)物管理智能化。依托省公安廳“全警情案件全流程監(jiān)督管理系統(tǒng)”,建議由各執(zhí)法單位法制員兼任保管員,隨時(shí)掌握每個(gè)案件的辦理情況,實(shí)時(shí)了解案件是否存在查封、扣押、凍結(jié)等涉案財(cái)物的情況,進(jìn)而督促辦案人員盡快將涉案財(cái)物按規(guī)定上繳,避免出現(xiàn)漏報(bào)情況。同時(shí),法制員也可以通過(guò)法制審批了解涉案財(cái)物的處理情況,確保管理對(duì)涉案財(cái)物全程掌握以及督促辦案民警按規(guī)章處置涉案財(cái)物,推動(dòng)智能化管理涉案財(cái)物。

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