易劍亮
摘?要:隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高,集團(tuán)公司對財務(wù)管理的重視程度不斷加強(qiáng),財務(wù)管理問題成為集團(tuán)公司經(jīng)營管理的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容,并在集團(tuán)公司經(jīng)營管理中發(fā)揮著舉足輕重的意義。對于新成立集團(tuán)公司,受到戰(zhàn)略不清晰、經(jīng)驗不足等影響,在財務(wù)管理方面容易出現(xiàn)各種問題。因此要實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,應(yīng)注重財務(wù)體系建設(shè),找到當(dāng)前財務(wù)管理中常見的問題,并提出相應(yīng)解決措施,為財務(wù)體系建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。文章以財務(wù)工作為探究重點(diǎn),進(jìn)一步探討新成立集團(tuán)公司在財務(wù)體系方面常見的問題,通過對不同問題原因分析,提出了關(guān)于新成立集團(tuán)公司財務(wù)體系建設(shè)的相關(guān)路徑,具體內(nèi)容如下。
關(guān)鍵詞:新成立集團(tuán)公司;財務(wù)體系;財務(wù)管理
中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2023)35-0127-04?
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.35.127
1?引言
對于集團(tuán)公司來說,旗下設(shè)有諸多子公司,受到行業(yè)差異化影響,財務(wù)管理模式各不相同,導(dǎo)致財務(wù)管理問題頻繁出現(xiàn),只有通過一系列對策將財務(wù)管理控制在規(guī)范的范疇內(nèi),才能有效降低對公司發(fā)展的影響,從而實現(xiàn)集團(tuán)公司長遠(yuǎn)發(fā)展。尤其對新成立集團(tuán)公司,在開展財務(wù)管理工作前,應(yīng)對自身情況深入調(diào)查、研究、分析,通過加強(qiáng)財務(wù)管理體系建設(shè)與優(yōu)化,成立專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊,完善內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理和資金管理,重視數(shù)字化和信息化建設(shè),保證集團(tuán)公司各項經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,實現(xiàn)集團(tuán)公司效益化發(fā)展。
2?集團(tuán)公司的特征及其財務(wù)工作目標(biāo)
2.1?特征
2.1.1?母公司和子公司在資本的作用下相互聯(lián)結(jié)
集團(tuán)公司大部分是以各個成員公司的合作方式形成,如果是通過資本聯(lián)結(jié)方式形成的集團(tuán)公司,其職責(zé)、利益和風(fēng)險將會直接影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模和效益,雖然成員公司之間在技術(shù)、銷售等產(chǎn)業(yè)方面有著較大聯(lián)系,但是資本聯(lián)結(jié)是各個集團(tuán)公司成員之間比較穩(wěn)定且合理的聯(lián)結(jié)方式。
2.1.2?多個法人形成了規(guī)模較大的機(jī)體組織
集團(tuán)公司并非獨(dú)立核算,也不是法人組織,但大部分是由多個法人一同組合形成的聯(lián)合體。每個成員均為獨(dú)立的法人組織,可以實現(xiàn)獨(dú)立運(yùn)營與核算,自負(fù)盈虧。集團(tuán)公司通過對其進(jìn)行管控,促進(jìn)母公司和子公司發(fā)展目標(biāo)的協(xié)同一致。與此同時,集團(tuán)公司規(guī)模比較大,對推動國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要意義[1]。
2.1.3?多層次組織結(jié)構(gòu)
根據(jù)持股比例或者合并資本聯(lián)結(jié)方式,讓成員之間關(guān)系變得更加緊密和穩(wěn)定。通常情況下,可將集團(tuán)公司層次劃分為三類,分別是核心企業(yè)層、緊密企業(yè)層以及關(guān)聯(lián)企業(yè)層。其中,核心企業(yè)層指的是集團(tuán)公司需要擁有起到主導(dǎo)作用的核心企業(yè),通常由集團(tuán)母公司負(fù)責(zé),對集團(tuán)公司各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動起到?jīng)Q策性的作用,行使所有權(quán);緊密企業(yè)層是指母公司控股的子公司,其發(fā)展目標(biāo)通常由母公司來確定,執(zhí)行母公司下發(fā)的決策;關(guān)聯(lián)企業(yè)層是指由母公司參股,母公司可以制定對應(yīng)的發(fā)展決策。
2.2?財務(wù)工作目標(biāo)
財務(wù)工作目標(biāo)通常是財務(wù)管理的側(cè)入點(diǎn),更是集團(tuán)公司通過財務(wù)管理實現(xiàn)對應(yīng)目標(biāo)。通過加強(qiáng)財務(wù)管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)價值進(jìn)行科學(xué)管控,是企業(yè)經(jīng)營管理中基礎(chǔ)和重要的工作。在設(shè)定財務(wù)工作目標(biāo)時,應(yīng)做到科學(xué)、合理、準(zhǔn)確,保證業(yè)務(wù)信息質(zhì)量,讓企業(yè)資產(chǎn)變得更加完整,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。對于集團(tuán)公司來說,財務(wù)工作的核心目標(biāo)則是通過各種財務(wù)管理方式,促進(jìn)財務(wù)管理能力提升,為集團(tuán)公司創(chuàng)造更多效益,實現(xiàn)自身價值最大化。
3?新成立集團(tuán)公司財務(wù)體系常見問題
3.1?財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)方面的問題
在合理時間和地點(diǎn)實現(xiàn)各項資源規(guī)劃與配置,讓集團(tuán)公司內(nèi)部各種力量通過行之有效的方式進(jìn)行組合,進(jìn)而引導(dǎo)各項工作目標(biāo)快速完成,實現(xiàn)最終工作目標(biāo)。對于集團(tuán)公司來說,財務(wù)組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)主要是對子公司財務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范,協(xié)調(diào)好各子公司之間的利益關(guān)系,把集團(tuán)公司發(fā)展優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。由于每個子公司的法人比較獨(dú)立,因此對于各個子公司來說,在不同發(fā)展階段,集團(tuán)公司中母公司需要為子公司提供適當(dāng)?shù)呢攧?wù)工作自由,允許子公司結(jié)合實際情況設(shè)定財務(wù)工作目標(biāo),合理安排。
部分集團(tuán)公司主要是在集團(tuán)總部設(shè)定財務(wù)工作目標(biāo)中,實現(xiàn)子公司財務(wù)工作方案設(shè)定,在某種程度上制約子公司發(fā)展。如某新成立的集團(tuán)公司,該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合當(dāng)前市場環(huán)境,全盤擬定子公司財務(wù)工作計劃,沒有賦予子公司財務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)定權(quán)限,財務(wù)管理目標(biāo)不夠合理,影響集團(tuán)公司整體穩(wěn)定發(fā)展[2]。
3.2?預(yù)算控制方面的問題
預(yù)算控制是財務(wù)管理工作中比較重要的內(nèi)容,更是對各項經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)管理的有效方法,能夠?qū)鹃_展的經(jīng)營活動進(jìn)行動態(tài)指導(dǎo)和監(jiān)督,找到其中存在的問題,并提出改進(jìn)建議。對于新成立集團(tuán)公司,由于工作經(jīng)驗不足,雖然對預(yù)算控制內(nèi)容有所了解,但是在操作上依然會面臨一些問題,預(yù)算控制組織結(jié)構(gòu)不合理。部分集團(tuán)公司對于預(yù)算控制價值掌握不夠深入,導(dǎo)致子公司在經(jīng)營發(fā)展中,沒有給予預(yù)算工作高度重視,預(yù)算結(jié)構(gòu)使用不合理,雖然完成了預(yù)算控制工作,除去投入的各項資源,整體控制效果不太理想。
3.3?資金管控方面的問題
在資金管理過程中,集團(tuán)公司中母公司資金總部能夠為各子公司經(jīng)營活動開展提供資金支持,但是一些子公司在資金管理認(rèn)知上出現(xiàn)偏差,其管理者普遍認(rèn)為母公司資金總部給子公司提供的資金為投資,缺乏還款意識,尤其是在發(fā)展初期階段。
因此,集團(tuán)公司投入的資金無法順利回收,在某種程度上影響資金管理效率和質(zhì)量,影響集團(tuán)公司內(nèi)部資金流動,使得集團(tuán)公司資金總部自身效能無法得到充分發(fā)揮。
3.4?內(nèi)部審計方面的問題
對于集團(tuán)公司中內(nèi)部審計存在的問題,具體體現(xiàn)在以下兩個方面。
3.4.1?內(nèi)部審計獨(dú)立性不強(qiáng)
部分集團(tuán)公司雖然對內(nèi)部控制工作給予一定關(guān)注,但是審計部門在實際工作中,獨(dú)立性不強(qiáng),在和其他部門溝通中,信息交流不到位,無法從獨(dú)立角度出發(fā)對集團(tuán)公司開展的各項活動全面審核。
3.4.2?業(yè)務(wù)范疇比較狹窄
在新成立集團(tuán)公司中,內(nèi)部審計部門工作職責(zé)和范疇比較明確,其中包括對各項財務(wù)活動的檢查和審核,但是從內(nèi)部審計部門角度出發(fā),工作重點(diǎn)主要體現(xiàn)在財務(wù)信息整合上,作用在于查錯防弊,而集團(tuán)公司經(jīng)營水平、風(fēng)險防控等沒有在內(nèi)部審計范疇中體現(xiàn)。內(nèi)部審計部門應(yīng)該進(jìn)一步了解審計工作重點(diǎn),加強(qiáng)風(fēng)險識別和預(yù)警,并提高審計工作獨(dú)立性與權(quán)威性,對于審計工作中的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見,從而發(fā)揮自身水平。
3.5?數(shù)字化和信息化建設(shè)方面的問題
一方面,財務(wù)信息系統(tǒng)功能單一。在新形勢下,傳統(tǒng)財務(wù)核算已經(jīng)朝著管理會計方向改變,在此過程中,要求集團(tuán)公司在開展財務(wù)工作時,真實展現(xiàn)經(jīng)營成果,財務(wù)管理中不僅涉及了財務(wù)信息管理,也包括了非財務(wù)信息管理。當(dāng)前市場中推廣的財務(wù)軟件主要涉及了和財務(wù)相關(guān)的管理內(nèi)容,如總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付賬款等,和普通ERP系統(tǒng)比較,其主要功能是財務(wù)核算,缺少對業(yè)務(wù)活動的動態(tài)管理,軟件功能不全面,無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的充分結(jié)合,不能滿足集團(tuán)公司多樣化管理需求[3]。
另一方面,財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)。大部分集團(tuán)公司在業(yè)務(wù)板塊內(nèi)容上比較多樣,各個板塊都有對應(yīng)的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等相互獨(dú)立,業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息沒有做到深入交流,缺少統(tǒng)一的業(yè)財數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳遞和共享,容易產(chǎn)生信息孤島問題,運(yùn)營成本相對偏高,管理效果不太理想,造成資源大量流失,讓集團(tuán)公司面臨一定經(jīng)濟(jì)損失。
4?新成立集團(tuán)公司財務(wù)體系的建設(shè)路徑
4.1?財務(wù)組織控制的優(yōu)化建設(shè)
首先,新成立集團(tuán)公司可以在內(nèi)部組建專業(yè)的財務(wù)管理部門,并和審計部門處于相同位置,由董事會直接領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)管理部門和審計部門同時向董事會提出和財務(wù)工作相關(guān)的意見,讓集團(tuán)公司財務(wù)管理水平明顯提高。對于審計部門來說,職能不會發(fā)生改變,對董事會負(fù)責(zé),并對企業(yè)中各項業(yè)務(wù)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督。財務(wù)管理部門則負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財務(wù)管理決策制定和財務(wù)政策發(fā)布等,結(jié)合集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,制訂完善財務(wù)管理計劃,優(yōu)化財務(wù)管理體系,實現(xiàn)集團(tuán)公司財務(wù)組織的優(yōu)化設(shè)定。
其次,集團(tuán)公司總部中執(zhí)行機(jī)構(gòu)一般為財務(wù)管理部門、會計核算部門、資金管理部門以及審計部門,其需要對集團(tuán)公司總部財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理,對子公司財務(wù)預(yù)算、審核監(jiān)督統(tǒng)一處理,并對母公司資本進(jìn)行動態(tài)化管理,及時整理各個公司產(chǎn)生的內(nèi)部信息,從全局入手制訂財務(wù)工作計劃;集團(tuán)公司中各個子公司都要設(shè)有財務(wù)部門,滿足集團(tuán)公司財務(wù)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化要求,集團(tuán)公司可以把部分權(quán)限分配給子公司,讓子公司各個部門都具備滿足母公司發(fā)展要求的權(quán)限,通過加強(qiáng)財務(wù)管理,提高集團(tuán)公司整體財務(wù)管理水平。
最后,集團(tuán)公司層面成立財務(wù)共享服務(wù)中心,將集團(tuán)公司內(nèi)母子公司分散的財務(wù)處理職能都集中到財務(wù)共享服務(wù)中心,如報賬、核算、報表、會計檔案等,利用各種先進(jìn)技術(shù)和工具,完成自動化和智能化方向轉(zhuǎn)變,促進(jìn)集團(tuán)公司降低財務(wù)管理成本、提高財務(wù)工作效率、保證會計信息質(zhì)量、提升財務(wù)服務(wù)能力等。
4.2?預(yù)算管理的優(yōu)化建設(shè)
首先,成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。預(yù)算控制管理是新成立集團(tuán)公司內(nèi)部管理的重點(diǎn),應(yīng)得到各部門的高度重視。由于部分集團(tuán)公司在預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置方面缺少合理性,會影響預(yù)算管理效果,因此集團(tuán)公司需從組織機(jī)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整。實踐中可以在董事會下設(shè)預(yù)算管理委員會,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司預(yù)算管理工作,并且向集團(tuán)公司董事會直接匯報。對于預(yù)算總負(fù)責(zé)部門,預(yù)算管理委員會可以結(jié)合企業(yè)實際情況,制定預(yù)算管理方案,規(guī)范預(yù)算管理流程,對于預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等工作科學(xué)部署,協(xié)助集團(tuán)母公司各預(yù)算管理部門和子公司相關(guān)負(fù)責(zé)部門共同完成預(yù)算管理工作。
其次,集團(tuán)公司預(yù)算管理委員會通過設(shè)定合理的財務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo)和總體經(jīng)營方向,在專職部門配合下履行管理職責(zé),把預(yù)算管理方案內(nèi)容下放到各個部門,由子公司核算部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制,并由集團(tuán)公司預(yù)算專職部門對預(yù)算方案進(jìn)行審核,在經(jīng)過母公司審核確定下,由子公司執(zhí)行[4]。
最后,母公司預(yù)算主體部門在確定預(yù)算管理目標(biāo)后,將目標(biāo)細(xì)化處理,層層下發(fā),并對各項經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行中,允許預(yù)算差值出現(xiàn),通過完善相關(guān)預(yù)算管理體系,確定差值范疇,在允許范疇內(nèi),各個子公司核算部門可以結(jié)合發(fā)展要求科學(xué)處理,如果超出預(yù)算范疇,則要按照相關(guān)流程上報,由子公司向集團(tuán)公司反饋,在審核通過后才能實施。對于沒有審核通過的,需要按照原計劃操作。在預(yù)算管理中,集團(tuán)公司預(yù)算委員會應(yīng)對子公司生產(chǎn)的產(chǎn)品或者提供的勞務(wù)價格進(jìn)行提前調(diào)查,內(nèi)部審計部門在監(jiān)督管理中,主動與子公司交流,做好信息反饋,集團(tuán)公司財務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)對各個部門運(yùn)行情況的追蹤,深入交流,從而將預(yù)算管理目標(biāo)下達(dá)到各部門,形成良好的預(yù)算管理格局,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4.3?資金控制的優(yōu)化建設(shè)
4.3.1?成立資金結(jié)算中心
集團(tuán)母公司需要成立專業(yè)的資金結(jié)算中心,并把該中心當(dāng)做母公司內(nèi)部資金管理的核心部門,負(fù)責(zé)資金流動、內(nèi)部融通、資金計劃制訂、資金使用過程管理。資金結(jié)算中心可以采用資金集中管理方式,對其科學(xué)規(guī)劃與安排,構(gòu)建完善的資金管理體系,通過集團(tuán)公司內(nèi)部資金核算與管理,提高資金使用效率,降低資金存量和貸款需求,控制籌資成本,促進(jìn)資金周轉(zhuǎn),為集團(tuán)創(chuàng)造更多效益。資金結(jié)算中心對財務(wù)人員專業(yè)水平和能力有著較高要求,在完善的財務(wù)管理體系引導(dǎo)下,規(guī)范資金使用與管理,協(xié)調(diào)債權(quán)與債務(wù)關(guān)系。作為集團(tuán)公司中內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),通過設(shè)定投融資功能,發(fā)揮結(jié)算中心工作價值。對于資金結(jié)算中心來說,其工作職能就是對公司提交的資金使用申請進(jìn)行審批,并撥付對應(yīng)資金,對資金使用過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,加強(qiáng)現(xiàn)金集中管理。在資金結(jié)算中心作用下,辦理子公司之間的往來結(jié)算業(yè)務(wù),厘清子公司之間的利益關(guān)系,對集團(tuán)內(nèi)部現(xiàn)金需求統(tǒng)一規(guī)劃和安排。
4.3.2?成立集團(tuán)財務(wù)公司
作為非金融機(jī)構(gòu),財務(wù)公司也要按照國家法律要求為集團(tuán)公司各個成員提供專業(yè)財務(wù)管理服務(wù)的獨(dú)立法人機(jī)構(gòu),屬于非內(nèi)部機(jī)構(gòu),財務(wù)公司為獨(dú)立法人,可以對集團(tuán)公司各項業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)管理,具備各種財務(wù)功能,如投融資等,實現(xiàn)資金科學(xué)調(diào)配,讓集團(tuán)公司信貸業(yè)務(wù)變得更加穩(wěn)定,擴(kuò)充市場,幫助集團(tuán)公司處理初期發(fā)展中的資金問題。
4.3.3?合理選擇資金控制方法
對于新成立集團(tuán)公司,也有些不適合通過成立財務(wù)公司的方式管理資金,雖然這種方式能夠促進(jìn)資金使用水平的提高,但也會讓集團(tuán)公司運(yùn)營成本增多。在此過程中,集團(tuán)公司可以繼續(xù)采用資金中心結(jié)算方式,并把ERP系統(tǒng)應(yīng)用其中,統(tǒng)一財務(wù)模塊,強(qiáng)化財務(wù)與集團(tuán)公司各項業(yè)務(wù)的集成,從而形成一套完善的供應(yīng)鏈,在信息系統(tǒng)的作用下科學(xué)化管理,促進(jìn)集團(tuán)公司資金管理水平和效率提升,保證資金管理效果。
4.4?內(nèi)部審計的優(yōu)化建設(shè)?
4.4.1?制定完善的內(nèi)部審計控制體系
集團(tuán)公司通過完善相關(guān)工作體系,并將其落實到位,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司財務(wù)工作要求,構(gòu)建完善的合并會計報表體系、財務(wù)管理體系等,規(guī)范母子公司財務(wù)工作行為,確定產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
4.4.2?加強(qiáng)重大關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)審計
集團(tuán)公司中各個關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)是否合理,其審計工作內(nèi)容在于以下五方面。
一是重視各會議記錄中關(guān)于重大關(guān)聯(lián)交易信息的探討、交易事項具體內(nèi)容,整理相關(guān)資料;二是檢查各個關(guān)聯(lián)方存在的債權(quán)和債務(wù)關(guān)系,對其合理性進(jìn)行調(diào)查;三是檢查關(guān)聯(lián)方擔(dān)保內(nèi)容,核查抵押品資產(chǎn)情況;四是檢查各關(guān)聯(lián)方的賬務(wù)處理結(jié)果,判斷是否存在不合理的讓利行為;五是對重大關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù),重點(diǎn)核查相關(guān)憑證細(xì)則,確保不會發(fā)生關(guān)聯(lián)方不合理交易的狀況。
4.4.3?強(qiáng)化對外投資審計管理
一是重點(diǎn)核查子公司權(quán)限范疇內(nèi)的各項對外投資業(yè)務(wù)是否與集團(tuán)公司發(fā)布的戰(zhàn)略發(fā)展要求充分結(jié)合,是否對集團(tuán)公司資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化處理,是否出現(xiàn)資金損失現(xiàn)象;二是投資賬務(wù)處理是否合理,投資收益確認(rèn)是否滿足國家法律要求,是否會出現(xiàn)賬外投資狀況,是否發(fā)生了投資資金流失的問題;三是子公司在投資過程中,資金來源是否和集團(tuán)公司會計政策要求統(tǒng)一,是否伴有較大的投資風(fēng)險。
4.4.4?合并會計報表審計調(diào)查
合并會計報表編制是否滿足會計準(zhǔn)則要求,合并范疇是否合理,集團(tuán)公司中母公司和子公司之間、子公司和子公司之間的債權(quán)債務(wù)、交易和投資是否可以抵消,是否按照要求對重大事項進(jìn)行披露。
4.5?數(shù)字化和信息化的優(yōu)化建設(shè)
4.5.1?建立“三算合一”的財務(wù)管理系統(tǒng)
在新形勢下,利用標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)要求,整理相關(guān)參數(shù)信息,建立數(shù)字化信息系統(tǒng),讓系統(tǒng)具備會計核算、出納管理、預(yù)算控制、資金管理等功能,真正做到集團(tuán)公司內(nèi)部一本賬、一張表,建立集預(yù)算、結(jié)算、核算于一體的財務(wù)管理系統(tǒng),在信息化技術(shù)作用下,促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞水平提高,讓財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加完整和準(zhǔn)確。
首先,通過在集團(tuán)子公司內(nèi)部設(shè)立對應(yīng)的會計科目,保證往來業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)快速傳遞,利用財務(wù)信息化系統(tǒng)自動生成合并報表,有效提高合并報表編制水平和質(zhì)量。
其次,在電子影像技術(shù)的作用下,對業(yè)務(wù)審核和數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化處理,從而做到資金流、票據(jù)流以及審批流“三流”合一,在財務(wù)核算模塊和資金結(jié)算系統(tǒng)的深入對接下,自動與銀行賬目進(jìn)行核對,真正實現(xiàn)“自動對賬”,自動形成財務(wù)報表,防止產(chǎn)生舞弊問題,促進(jìn)工作水平和效率提升。
再次,通過月末應(yīng)收、應(yīng)付賬款核銷,自動勾對和審核,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)賬齡自動化分析,自動生成往來賬款科目,從而減少呆賬、壞賬問題發(fā)生,提高往來賬款管理水平。
最后,以業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為預(yù)算管理的重點(diǎn),通過建立預(yù)算信息化系統(tǒng),自動整理相關(guān)信息,通過實時追蹤和數(shù)字化分析,滿足多維度管理要求。在執(zhí)行預(yù)算管理工作時,嚴(yán)格按照無預(yù)算不開支、無預(yù)算不投資的規(guī)定,預(yù)算考核應(yīng)注重考核結(jié)果與閉環(huán)管理的充分結(jié)合,從戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等入手,實現(xiàn)全過程信息化管理[5]。
4.5.2?建立業(yè)財融合的信息化系統(tǒng)
首先,對零散業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化處理,根據(jù)信息化頂層設(shè)計要求,從業(yè)務(wù)管理角度出發(fā),優(yōu)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)定位功能,對零散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成化處理,在匹配業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的同時,控制業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)量,降低業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)連接的難度,為業(yè)財融合發(fā)展提供支持。
其次,促進(jìn)多源異構(gòu)業(yè)財數(shù)據(jù)集成處理。通過利用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代化技術(shù),促進(jìn)數(shù)據(jù)傳遞和交流,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的充分對接提供保障,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)自動化運(yùn)行,實現(xiàn)集團(tuán)公司各個層級信息化管理。
最后,挖掘數(shù)據(jù)決策服務(wù)功能。通過整合集團(tuán)公司各項數(shù)據(jù)信息,把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)整理到統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺中,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,利用移動通信、網(wǎng)絡(luò)平臺設(shè)置數(shù)字化業(yè)務(wù)提醒、流程追蹤、數(shù)據(jù)查詢等功能,打造一條匯集了信息采集、信息整理、信息分析的數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值鏈,加強(qiáng)風(fēng)險評估和預(yù)警,讓業(yè)財數(shù)據(jù)有效傳遞,滿足業(yè)財融合決策發(fā)展要求。
5?結(jié)語
總而言之,集團(tuán)公司在建立財務(wù)體系過程中,需要把市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化作為根本,尤其是新成立集團(tuán)公司,需要從自身入手,結(jié)合市場發(fā)展環(huán)境,建立對應(yīng)的財務(wù)工作體系,以增強(qiáng)財務(wù)工作能力,發(fā)揮自身優(yōu)勢,保證集團(tuán)公司長遠(yuǎn)發(fā)展,快速完成戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳偉.淺談如何構(gòu)建以集權(quán)化為導(dǎo)向的集團(tuán)公司財務(wù)管控體系[J].財經(jīng)界,2022(16):113-115.
[2]徐小龍.基于財務(wù)共享服務(wù)模式的集團(tuán)公司財務(wù)管理體系研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2021(30):163-165.
[3]于水泉.關(guān)于完善集團(tuán)公司財務(wù)內(nèi)部控制體系的幾點(diǎn)思考[J].財經(jīng)界,2021(28):148-149.
[4]麥苑華.“管資本”視域下構(gòu)建價值型財務(wù)管控體系的思考——以A國有集團(tuán)公司為例[J].當(dāng)代會計,2021(6):62-63.
[5]張波.集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理體系建設(shè)的探索與思考——以A集團(tuán)公司財務(wù)體系建設(shè)為例[J].交通財會,2020(11):20-26.