［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.040

［摘 要］在財務管理信息化建設中，電力企業(yè)首先要正確定位自身的財務管理需求，深入了解企業(yè)的業(yè)務特點和流程，并結合財務管理的實際情況進行系統(tǒng)的需求分析，并通過合理選擇信息化軟件和硬件或進行定制開發(fā)，確保財務管理信息化系統(tǒng)與企業(yè)實際業(yè)務相匹配。此外，還需要重點關注人才培養(yǎng)工作，通過內(nèi)部培訓、外部招聘、外包等方式來引進和培養(yǎng)具備財務和信息技術背景的高端復合型人才，提升財務與信息技術的整體水平。

［關鍵詞］大數(shù)據(jù)；電力企業(yè)；財務管理；信息化

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著電力市場的不斷發(fā)展和電力企業(yè)經(jīng)營的多樣化，新形勢對企業(yè)財務管理工作提出了更高的要求，財務管理工作不到位不僅會影響工程開展進度，導致無法將電能輸送至需求端，影響人們的正常生活和工作；還有可能造成資源浪費，增加建設成本。現(xiàn)代信息技術與財務管理工作相結合，能夠實現(xiàn)工作效率和質量的顯著提升。許多電力企業(yè)已經(jīng)開始進行數(shù)字化轉型，引入財務管理軟件、ERP系統(tǒng)和其他相關的信息化工具，以提高財務管理的效率和精確度。現(xiàn)代的財務管理信息化系統(tǒng)除了財務核算和報表生成，還涵蓋預算管理、成本控制、資金管理、風險評估等多個方面，企業(yè)傾向于采用能夠高度集成各個財務管理功能的綜合性系統(tǒng)，以提升整體管理水平。

1 企業(yè)財務管理信息化的概念

財務管理信息化，簡單來說就是企業(yè)對現(xiàn)代化信息技術進行充分應用，在此基礎上建立相應的計算機軟硬件和互聯(lián)網(wǎng)平臺，讓管理人員科學且有效地管理各種財務信息，促使財務管理達到電算化效果。

另外，企業(yè)可以利用信息技術處理效率高的優(yōu)點，在優(yōu)化財務管理平臺財務核算及分析等功能的同時，實現(xiàn)核算精準度的提高，使企業(yè)能夠朝著經(jīng)濟最大化方向不斷發(fā)展。

從目前的情況看來，國外企業(yè)開展財務管理信息化建設的時間比較早，部分企業(yè)已經(jīng)圍繞管理會計建設起ERP系統(tǒng)，這一系統(tǒng)涉及內(nèi)容眾多，如人力資源管理、資產(chǎn)管理等，并且還能夠運用先進的信息科技優(yōu)化與革新管理模式^［1］。

2 電力企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

2.1 對信息化建設重要性認識不足

第一，部分電力企業(yè)缺乏信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，未制訂明確的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，未將信息化建設納入企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃，財務管理信息化的重要性未得到充分的認識，導致部分電力企業(yè)對信息化建設的投入和支持不足。第二，部分電力企業(yè)仍倚重傳統(tǒng)的手工操作和紙質文檔處理財務管理工作，缺乏自動化和數(shù)字化的系統(tǒng)支持，沒有利用現(xiàn)代化的信息技術手段進行財務數(shù)據(jù)的收集、處理和分析，導致財務管理效率低下。第三，部分電力企業(yè)在信息化建設方面的投入不足，缺乏足夠的資金支持，缺乏對信息化建設的長遠規(guī)劃和預算安排，導致無法購買和維護先進的財務管理信息系統(tǒng)和設備。第四，部分電力企業(yè)員工對信息化建設的重要性和益處了解有限，缺乏相關培訓和教育，員工對信息化工具的使用和應用能力有待提高，對財務管理信息化系統(tǒng)的使用率較低，影響了財務管理的效能。

2.2 缺乏安全防范措施

第一，部分電力企業(yè)在財務管理信息化過程中，由于缺乏安全防范意識和技術手段，面臨數(shù)據(jù)泄露的風險，加之未采取有效的數(shù)據(jù)加密和安全傳輸措施，使得特殊財務數(shù)據(jù)容易被未經(jīng)授權的人員獲取，導致信息泄露的風險增加。第二，企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)往往與互聯(lián)網(wǎng)相連，容易受到網(wǎng)絡攻擊的威脅，如病毒、惡意軟件、黑客攻擊等，加之缺乏有效的網(wǎng)絡安全措施和監(jiān)控機制，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和系統(tǒng)可能遭受損壞或被非法篡改，給企業(yè)的財務管理帶來重大風險。在財務管理信息化系統(tǒng)中，如果缺乏嚴格的訪問權限控制機制，就會使得未經(jīng)授權的人員可能獲取到重要財務數(shù)據(jù)，而缺乏對用戶身份驗證、訪問權限分級和審計跟蹤的管理，也會導致信息的不安全和潛在的內(nèi)部風險。第三，企業(yè)缺乏完善的安全管理體系，缺乏相關的安全政策、流程和標準，導致財務管理信息化建設中的安全問題無法得到有效的規(guī)范和控制，沒有建立專門的安全團隊或委托專業(yè)安全機構進行安全評估和威脅監(jiān)測，使得企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)容易被攻擊和入侵。

2.3 缺乏高端復合型人才

部分電力企業(yè)缺乏既懂得財務管理理論和實踐又具備信息技術專業(yè)知識的高端復合型人才，導致財務管理信息化系統(tǒng)的設計和運維存在困難。第一，高端復合型人才的欠缺，會導致企業(yè)優(yōu)化與改進能力不足，無法發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的瓶頸和不足，影響改進方案和實施措施的制定，也會影響系統(tǒng)的效能和用戶體驗。第二，由于缺乏高端復合型人才，企業(yè)也可能面臨技術培訓和知識轉移不暢的問題，新技術和系統(tǒng)知識無法有效傳授給企業(yè)內(nèi)部的員工，導致技術水平的滯后和應用能力的不足。

3 正確認識財務管理信息化建設的重要性

首先，財務管理信息化建設可以極大地提升財務管理效率。通過引入信息化技術和系統(tǒng)，電力企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化處理和集成化管理，大大減少煩瑣的手工操作和人力成本，提高財務數(shù)據(jù)的準確性和實時性，提高財務決策的速度和精度。同時，信息化建設還可以實現(xiàn)財務流程的優(yōu)化和標準化，減少重復性工作，提高工作效率，使財務人員能夠更好地專注于戰(zhàn)略性和高價值的任務。

其次，財務管理信息化建設可以加強風險控制能力。電力企業(yè)面臨著各種內(nèi)外部風險，如市場波動、供應鏈風險、財務欺詐等。通過建立完善的財務管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以實時監(jiān)控和分析財務數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，加強對財務風險的預警和控制。此外，信息化系統(tǒng)還可以提供審計跟蹤和合規(guī)性檢查的支持，確保企業(yè)財務管理的合規(guī)性和透明度，降低潛在的法律和道德風險。

最后，財務管理信息化建設對決策支持具有重要意義。在日益復雜的市場環(huán)境下，電力企業(yè)需要準確、快速地作出戰(zhàn)略和經(jīng)營決策。通過財務管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以獲得全面、準確的財務數(shù)據(jù)和報告，進行數(shù)據(jù)分析和預測，為決策者提供科學的決策依據(jù)。信息化系統(tǒng)還可以支持財務規(guī)劃和預算管理，提供對不同決策方案的財務影響評估，幫助企業(yè)選擇最優(yōu)策略，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4 電力企業(yè)財務管理信息化建設路徑

4.1 正確定位企業(yè)財務管理需求

4.1.1 了解業(yè)務特點和流程

電力企業(yè)應該深入了解其特定的業(yè)務特點和流程，包括財務報表、資金管理、成本控制、項目投資等方面的流程和要求，通過全面了解企業(yè)的業(yè)務，可以更準確地確定財務管理系統(tǒng)的功能和模塊^［2］。

4.1.2 進行系統(tǒng)需求分析

在了解了企業(yè)的業(yè)務后，進行系統(tǒng)需求分析是至關重要的一步，這涉及對財務管理信息化系統(tǒng)的功能、性能、安全性、可擴展性等方面的詳細分析，針對這一問題，可以通過與財務管理人員、業(yè)務部門的討論和調研，以及參考相關行業(yè)標準和最佳實踐來收集需求。

4.1.3 確定信息化軟件和硬件選擇

在系統(tǒng)選型過程中，應根據(jù)企業(yè)的財務管理需求選擇合適的信息化軟件和硬件，其中包括財務管理軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、服務器等，選擇的軟件和硬件應具備良好的性能和穩(wěn)定性，能夠滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)處理和存儲需求。

4.1.4 保證系統(tǒng)與實際業(yè)務相匹配

在財務管理信息化系統(tǒng)的設計和實施中，電力企業(yè)始終要將自身的實際業(yè)務作為核心考慮因素，系統(tǒng)的設計應基于企業(yè)的業(yè)務流程和需求，確保系統(tǒng)能夠順利地支持和促進業(yè)務的開展。同時，還需要加強業(yè)務部門人員和財務管理人員的溝通和協(xié)作，及時調整和優(yōu)化系統(tǒng)，以適應業(yè)務的變化。

4.2 做好人才培養(yǎng)工作

首先，電力企業(yè)應該明確財務管理信息化建設所需的人才類型和數(shù)量，包括財務專業(yè)背景和信息技術專業(yè)背景的人才需求。為了培養(yǎng)內(nèi)部人才，電力企業(yè)可以制訂內(nèi)部培訓計劃，包括財務管理和信息技術方面的培訓課程，以提升員工的專業(yè)知識和技能。同時，通過建立職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機制，激勵員工在財務管理和信息技術領域不斷學習和成長。其次，電力企業(yè)還可以通過外部招聘和引進人才的方式加強人才隊伍建設，在招聘過程中重點關注具備財務和信息技術背景的人才，并注重其綜合素質和團隊合作能力。為了提升整體人才素質，電力企業(yè)應加強跨部門合作與知識共享，在財務管理部門和信息技術部門之間建立密切的溝通和合作機制，促進雙方的相互理解和學習。

4.3 全面整合信息資源

電力企業(yè)要建立統(tǒng)一的財務管理信息平臺，實現(xiàn)不同系統(tǒng)和部門之間的數(shù)據(jù)共享與交互，提高數(shù)據(jù)的準確性和實時性。同時，引入先進的數(shù)據(jù)分析和挖掘技術，提升財務數(shù)據(jù)的分析和決策支持能力，推動電力企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化收集、處理和分析。并通過建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集成平臺，將財務數(shù)據(jù)與其他業(yè)務數(shù)據(jù)進行整合，實現(xiàn)全面的信息資源共享和管理^［3］。

4.4 轉變管理理念，實現(xiàn)一體化發(fā)展

在信息技術高速發(fā)展的今天，信息資源已經(jīng)成為企業(yè)的競爭利器，信息資源的全面性、準確性和即時性是企業(yè)提高競爭優(yōu)勢的關鍵。在這種形勢下，提高信息處理效率是電力企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，換句話說，電力企業(yè)要想在競爭中取勝，就要不斷提高自身信息獲取、分析和運用能力，從而為企業(yè)決策提供更多有價值的參考信息，確保企業(yè)在健康發(fā)展的道路上穩(wěn)步前行。

第一，企業(yè)管理者應當全面認識到加快財務管理工作改革的必要性和緊迫性，及時轉變經(jīng)營管理理念，積極引入先進的信息技術，為財務管理工作的開展提供支持，以促進財務管理水平不斷提升，維持企業(yè)的生命活力。第二，構建科學完善的財務信息化管理系統(tǒng)，增進財務部門與其他部門之間的溝通，以實現(xiàn)信息資源共享，為企業(yè)決策的制定提供可靠依據(jù)。互聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)各模塊的連接，為企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與部門之間的財務信息交流打通渠道，實現(xiàn)信息資源的高速傳遞，切實提高企業(yè)的財務管理效率。第三，基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的隱蔽性和虛擬性，在財務管理信息化建設過程中，電力企業(yè)要充分考慮信息傳遞與存儲的安全性，搭建完善且安全系數(shù)較高的財務管理信息化平臺，確保信息安全、可靠。第四，電力企業(yè)實施財務信息化管理的目的在于實現(xiàn)對財務信息的歸納與整合，提高財務信息的應用價值。因此，企業(yè)還應結合自身情況構建符合自身發(fā)展需求的中心數(shù)據(jù)庫。中心數(shù)據(jù)庫的作用在于對各類財務信息進行匯總整合，包括投資信息、成本信息等。企業(yè)各部門通過對中心數(shù)據(jù)庫中的有效資源進行高效利用，從中提取有價值的財務信息，進一步推動財務管理數(shù)據(jù)化建設，這也是企業(yè)實現(xiàn)一體化發(fā)展的基礎前提。

4.5 完善基礎建設，提高對資源的利用效率

基于電力企業(yè)所持有的資源通常都具有較強的壟斷性，其市場的優(yōu)越地位，容易使其忽視資源的有效分配，導致資源利用效率低下，雖然為國家經(jīng)濟發(fā)展作出了許多貢獻，但從長遠角度來看，不利于可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)。如何提高資源的利用效率，是電力企業(yè)亟須解決的難題。在信息時代，電力企業(yè)應積極搭乘信息技術這班快車，加強對信息軟件的開發(fā)與利用，提高信息化建設程度和水平，為財務管理工作的開展提供技術支持。不論多么先進的信息化技術，都需要人員操作與參與。為了更好地培養(yǎng)員工的信息化意識，提高工作效率，電力企業(yè)應將信息化建設納入企業(yè)文化，力爭在企業(yè)內(nèi)部形成良好的信息化氛圍，推動財務管理信息化建設進程。財務管理工作涉及多個方面，為了充分發(fā)揮該項工作的職能作用，需要保證財務數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準確性。為此，信息化系統(tǒng)的建立要做到全面覆蓋，實現(xiàn)對各項工作環(huán)節(jié)的全面管控，從而對資金、資產(chǎn)進行統(tǒng)籌規(guī)劃管理，避免大量資金閑置或浪費。預算編制發(fā)揮著控制作用，是確保各項經(jīng)濟活動有序、穩(wěn)定開展的前提。調查顯示，很多電力企業(yè)的資金管理能力普遍偏低，難以保證資金有效地循環(huán)流動，這是因為他們將財務資金交由第三方金融機構管理，資金利用效率低。利用網(wǎng)絡電子商務，能夠有效減少資金沉淀，提高資金的利用效率，為企業(yè)經(jīng)營運轉保持足夠的資金基礎。另外，在財務管理信息化建設中，還要對財務分析工作作進一步的規(guī)范，結合自身發(fā)展情況，合理設置財務分析模式，明確分析內(nèi)容，以保證財務報告數(shù)據(jù)的準確性、時效性和完整性，促進企業(yè)財務管理工作的高質量開展。

5 結語

電力企業(yè)財務管理信息化建設的路徑是一個綜合性的過程，需要充分考慮企業(yè)的業(yè)務需求、人才培養(yǎng)和部門協(xié)作等因素。通過正確定位財務管理需求，并結合系統(tǒng)選型、人才培養(yǎng)和跨部門合作，電力企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理信息化的有效運作，為企業(yè)提供更高效的財務管理工具和決策支持。在不斷變化的市場環(huán)境中，電力企業(yè)應積極抓住信息化建設的機遇，不斷優(yōu)化財務管理，提升競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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［作者簡介］馬愛娟，女，河北邢臺人，國網(wǎng)河北省電力有限公司巨鹿縣供電分公司，中級會計師，本科，研究方向：財務管理。