程潔
民族的文化特征是歷史長(zhǎng)河中勞動(dòng)人民生產(chǎn)實(shí)踐的產(chǎn)物,不同民族的歷史經(jīng)歷不同,其所具有的文化特征也存在差異,這一文化差異逐漸成為民族間的特有標(biāo)識(shí),在綜合國(guó)力中占有重要地位。文化遺產(chǎn)作為民族文化的記錄,成為國(guó)家或民族歷史變遷的見(jiàn)證者,既有歷史屬性同時(shí)也具有民族屬性。檔案文獻(xiàn)資料作為兼具史料價(jià)值和文物價(jià)值的文化遺產(chǎn),被聯(lián)合國(guó)教科文組織定義為“世界的記憶”[1],它是世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分,是人類(lèi)社會(huì)變遷、重大科技成果以及重要?dú)v史事件的忠實(shí)記錄者,也是歷史饋贈(zèng)給全世界人類(lèi)共同的文化遺產(chǎn)。
我國(guó)作為具有5000年悠久歷史的文明古國(guó),存世的檔案文獻(xiàn)資料數(shù)量眾多。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前登記在冊(cè)的檔案文獻(xiàn)超過(guò)2.8億卷(件),其作為重要的文化遺產(chǎn)被各大檔案館、博物館、圖書(shū)館以及相關(guān)學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)所收藏。近年來(lái),檔案文獻(xiàn)的重要性逐漸受到各級(jí)政府的關(guān)注,各類(lèi)政策支持、資金支持的力度逐年增加。但相對(duì)于我國(guó)海量的檔案文獻(xiàn)資料,目前各方面的投入還是略顯不足。其中相當(dāng)數(shù)量的珍貴檔案亟需采取個(gè)性化的搶救措施加以保護(hù)。因此,針對(duì)目前檔案文獻(xiàn)保護(hù)的現(xiàn)狀,從檔案瀕危的原因分析入手,采取有針對(duì)性的保護(hù)措施,對(duì)于我國(guó)檔案文獻(xiàn)保護(hù)工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、瀕危檔案文獻(xiàn)的定義及特點(diǎn)
(一)瀕危檔案的定義
史學(xué)界、文獻(xiàn)學(xué)界乃至管理學(xué)界對(duì)于“檔案”的定義各有側(cè)重、不盡相同。早在1954年,吳寶康[2]在論述檔案工作的意義時(shí),就將“保存在檔案館(室、庫(kù))已處理完畢的一切文件材料”視為“檔案”?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》將檔案定義為以文字、聲像、圖表等形式保存的、對(duì)國(guó)家、社會(huì)具有價(jià)值的各類(lèi)歷史記錄。《檔案學(xué)概論》一書(shū)將此概念進(jìn)一步闡述為“社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息[3]”。而對(duì)于瀕危檔案的認(rèn)識(shí),業(yè)內(nèi)部分專家、學(xué)者也開(kāi)展了一定的研究。齊玲等[4]曾撰文《搶救瀕危檔案之我見(jiàn)》,該文中將瀕危檔案定義為面臨危險(xiǎn)的檔案;萬(wàn)秀萍[5]在《瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)研究》一文中指出,瀕危檔案應(yīng)當(dāng)具有以下三點(diǎn)特征:一是檔案本身所記載的歷史記錄應(yīng)當(dāng)具有一定的社會(huì)意義,具有重要的保護(hù)價(jià)值;二是此類(lèi)檔案存世稀少,瀕臨消失的危險(xiǎn);三是該檔案破損嚴(yán)重,如不加以有效保護(hù)將徹底滅失。馬翀[6]從載體瀕危和所載信息瀕危兩個(gè)層面出發(fā)將瀕危檔案定義為“載體材料瀕臨損毀或檔案所載信息瀕臨滅失的歷史檔案”。
從上述研究現(xiàn)狀不難看出,對(duì)于瀕危檔案的界定,應(yīng)從檔案制成材料瀕危以及檔案所載信息瀕危兩方面考量,無(wú)論檔案的哪個(gè)方面出現(xiàn)瀕危狀態(tài),都會(huì)嚴(yán)重影響檔案資料的妥善保存和有效利用。
(二)瀕危檔案的特點(diǎn)
首先,瀕危檔案應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的史料價(jià)值。檔案文獻(xiàn)資料是人類(lèi)文明傳承的有效載體,是對(duì)人類(lèi)文明發(fā)展進(jìn)行追溯的有效途徑。對(duì)于瀕危檔案所載信息不但要求內(nèi)容真實(shí),同時(shí)還應(yīng)對(duì)所記錄歷史時(shí)期的社會(huì)變遷、民族間的融合發(fā)展、經(jīng)濟(jì)狀況、科技進(jìn)步等相關(guān)研究具有較高的參考價(jià)值。對(duì)瀕危檔案開(kāi)展深入研究,持續(xù)挖掘其史料價(jià)值,有助于深刻理解當(dāng)時(shí)的社會(huì)形態(tài)、解決疑難歷史問(wèn)題。
其次,瀕危檔案應(yīng)該具有稀缺性特點(diǎn)。對(duì)于稀缺的定義應(yīng)從所載信息和表達(dá)形式兩方面考量。少數(shù)檔案所記載的歷史事件較為特殊、所載信息獨(dú)一無(wú)二,亦可稱為孤本。該類(lèi)檔案的滅失即意味著記憶的泯滅和傳承的斷失,此為所載信息稀缺。另一方面,相對(duì)于較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō),布帛、東巴紙等特殊材質(zhì)的檔案數(shù)量相對(duì)稀少。以東巴紙為例,它是東巴象形文字傳承的重要載體,以納西族生活區(qū)特有植物麗江堯花為原材料,采用傳統(tǒng)手工工藝制作而成。此類(lèi)檔案因其材質(zhì)特殊而顯得相對(duì)稀缺。
最后,瀕危檔案還應(yīng)當(dāng)具有受損嚴(yán)重的特點(diǎn)。通常情況下,瀕危檔案大都年代久遠(yuǎn),由于管理或自然老化等原因都會(huì)使其受到不同程度的損壞,如不進(jìn)行搶救性保護(hù)則會(huì)有瀕臨滅失的可能。這種檔案的滅失包括多方面內(nèi)涵,比如紙質(zhì)檔案的紙張絮化、霉變、蟲(chóng)龁鼠傷、酸化褪色,影像檔案的信號(hào)失真、圖像褪色、底片霉變,布帛檔案自然腐敗等,這些都會(huì)使檔案所載信息難以準(zhǔn)確讀取,喪失其史料價(jià)值。
二、檔案文獻(xiàn)瀕危原因分析
(一) 內(nèi)因分析
首先,不同時(shí)期檔案文獻(xiàn)制成材料的差異性較大,主要有各種材質(zhì)的紙張、布帛、膠片、磁帶、獸骨、金屬器皿等,隨著時(shí)間的流逝這些載體會(huì)因構(gòu)成材質(zhì)發(fā)生物理、化學(xué)變化而變得不穩(wěn)定。例如,錄音類(lèi)檔案的金屬模板長(zhǎng)期遭受大氣中水分侵蝕發(fā)生電化學(xué)反應(yīng)而導(dǎo)致的銹蝕、膠片類(lèi)檔案的片基常溫下緩慢分解、紙質(zhì)類(lèi)檔案的紙片脆化、霉變,以上載體原材料的損壞都會(huì)導(dǎo)致檔案資料的瀕危。
其次,檔案文獻(xiàn)的字跡材料多樣化如染料、墨汁、墨水、印臺(tái)油等,不同字跡材料的物理化學(xué)穩(wěn)定性差異較大,對(duì)水、熱、光、酸、堿的耐受程度也不同。歷經(jīng)多年后檔案材料內(nèi)字跡模糊、油印擴(kuò)散等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。加之部分紙質(zhì)在生產(chǎn)過(guò)程中摻入了不同程度的氧化劑、明礬、金屬離子等有害物質(zhì),這都會(huì)進(jìn)一步加速檔案內(nèi)字跡的受損。此種情況下即使其信息載體的保存狀況良好,仍舊會(huì)導(dǎo)致檔案資料的瀕危。
(二)外因分析
檔案文獻(xiàn)的老化和損毀是一個(gè)不可避免的漸進(jìn)過(guò)程,當(dāng)外界環(huán)境(如溫濕度、光照輻射、生物污染等)不利時(shí)會(huì)加速老化的進(jìn)程。相關(guān)研究表明,溫度的高低對(duì)化學(xué)反應(yīng)的速度有直接影響。不同紙張的膨脹系數(shù)不同,當(dāng)檔案存放溫度上升20℃時(shí),紙張的老化速度最高可增大8倍。高濕環(huán)境會(huì)加速材料的酸化水解,而濕度過(guò)低時(shí)則面臨失水干裂的風(fēng)險(xiǎn)。濕度不穩(wěn)的情況下,部分材質(zhì)纖維因頻繁吸水、脫水而變形,對(duì)文獻(xiàn)的長(zhǎng)久保存同樣不利。
檔案載體材料多為有機(jī)化合物,其內(nèi)部以價(jià)鍵形式聯(lián)結(jié)而成,化學(xué)鍵的斷裂會(huì)導(dǎo)致有機(jī)物的分解,其纖維強(qiáng)度將大幅降低。光具有波長(zhǎng)越短能量越大的特性。一方面,可見(jiàn)光中波長(zhǎng)較短的紫外線具有足夠破壞有機(jī)物化學(xué)鍵的能力,導(dǎo)致檔案載體酥脆、變黃、老化。絕大部分字跡材料在紫外線燈連續(xù)照射16小時(shí)后均會(huì)出現(xiàn)不同程度褪色。另一方面,可見(jiàn)光中波長(zhǎng)較長(zhǎng)的紅外線雖然能量相對(duì)低,但同樣會(huì)帶來(lái)熱輻射能量。長(zhǎng)期被紅外線輻射的檔案文獻(xiàn)因熱能的上升產(chǎn)生內(nèi)應(yīng)力,檔案載體材料翹曲、龜裂、脆化。
檔案文獻(xiàn)的生物污染包括蟲(chóng)害和細(xì)菌兩方面。蟲(chóng)龁鼠傷、打洞產(chǎn)卵會(huì)造成檔案文獻(xiàn)物理層面的傷害。而霉菌繁殖傷害更大,不但加速了檔案載體材料的降解,同時(shí)還會(huì)分泌特定的有機(jī)酸,增進(jìn)水解促粘連,造成材質(zhì)的霉變。同時(shí)霉變會(huì)污染檔案造成檔案信息的可讀性嚴(yán)重下降,尤其在我國(guó)南方地區(qū),庫(kù)房溫濕條件控制不佳時(shí),高溫高濕的氣候環(huán)境會(huì)進(jìn)一步加劇霉菌繁殖,生物污染成為導(dǎo)致檔案瀕危的最重要原因。
此外,檔案文獻(xiàn)形成時(shí)間久遠(yuǎn),在歷史變遷過(guò)程中難免會(huì)經(jīng)歷戰(zhàn)亂、水災(zāi)、火災(zāi)等不可控因素的損害。加之社會(huì)動(dòng)蕩的特殊時(shí)期對(duì)檔案的保護(hù)意識(shí)、人員以及資金投入的力度均不足,管理上的缺失導(dǎo)致檔案失竊、蟲(chóng)蛀鼠咬等危害檔案現(xiàn)象。部分檔案館庫(kù)房對(duì)于基本的環(huán)境控制措施(溫濕度、光照等)也未達(dá)標(biāo),不利于檔案文獻(xiàn)的妥善保管。
三、 瀕危檔案文獻(xiàn)資料保護(hù)對(duì)策分析
(一) 技術(shù)層面的對(duì)策
加強(qiáng)存檔館庫(kù)的環(huán)境控制是從技術(shù)層面上為檔案創(chuàng)造良好的保存環(huán)境,延緩其自然老化的過(guò)程,使未瀕危檔案遠(yuǎn)離瀕危狀態(tài)、使已搶救完畢的瀕危檔案處于相對(duì)穩(wěn)定的理化狀態(tài)、延緩已處于瀕危狀態(tài)檔案的滅失速度。需要加強(qiáng)控制的環(huán)境因素主要包括溫濕度、光照、空氣質(zhì)量以及生物污染四個(gè)方面。
不適宜的溫濕度是導(dǎo)致檔案資料材質(zhì)老化的主要原因?!稒n案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)于存檔館庫(kù)的溫濕度有明確要求(表1),對(duì)照該規(guī)范的溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,我國(guó)絕大多數(shù)城市自然氣候環(huán)境并不滿足檔案文獻(xiàn)資料長(zhǎng)期保存的要求?;诖耍凑毡?要求,采取恰當(dāng)?shù)臏貪穸瓤刂剖侄问谴鏅n館庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的一項(xiàng)重中之重。實(shí)踐中最常用的控制溫濕度措施包括中央空調(diào)、增濕器、除濕器、恒濕器等,其中效果最好的當(dāng)屬中央空調(diào),在維持存檔館庫(kù)恒定溫濕度的同時(shí)還能消除空氣中的有害粉塵。
光作為一種能量具有波長(zhǎng)越短能量越大的特性。前文述及,過(guò)大的光能對(duì)檔案載體材料具有不可逆的損傷。館庫(kù)中常見(jiàn)的光源形式主要有自然光、熒光燈和白熾燈。所有形式光源的光譜都可劃分為紫外線(波長(zhǎng)300~400 nm)、可見(jiàn)光(波長(zhǎng)400~760 nm)和紅外線(波長(zhǎng)760 nm以上)。相關(guān)研究[7]表明,自然光中紫外線占比約為5%,熒光燈光源紫外線占比約為1%,而白熾燈光源中紫外線占比不到0.1%。因此,存檔館庫(kù)光源形式應(yīng)盡量選擇白熾燈為主。同時(shí)采取安裝百葉窗、遮陽(yáng)板、毛玻璃等方式降低室外自然光的射入。
存檔館庫(kù)空氣中的污染物多樣,主要包括二氧化硫、二氧化氮、臭氧、氯化氫、甲醛以及粉塵微生物等。部分污染物可以與空氣中水分子結(jié)合生成相應(yīng)的酸,對(duì)影片類(lèi)檔案的片基、乳劑層造成損害,降低影片類(lèi)檔案的穩(wěn)定性。酸沉積在紙質(zhì)文獻(xiàn)上造成纖維素的酸性水解,進(jìn)一步加劇紙張的變質(zhì)、損毀。對(duì)存檔館庫(kù)進(jìn)行空氣質(zhì)量檢測(cè)、明確館庫(kù)空氣中污染物的種類(lèi)以及濃度,是降低空氣污染物對(duì)瀕危檔案危害的前提。降低空氣中污染物的常用手段包括館庫(kù)外圍設(shè)置結(jié)構(gòu)性防塵裝置、館庫(kù)內(nèi)定期除塵、氣相過(guò)濾、安裝空氣凈化系統(tǒng)等,以上措施往往多種方式綜合使用。其中最經(jīng)濟(jì)、有效的手段是氣相過(guò)濾,他是利用一種或多種化學(xué)介質(zhì)(活性炭、氧化鋁等)有效吸收空氣中的硫化氫、二氧化硫、二氧化氮、甲醛、臭氧等有害氣體。
館庫(kù)中的生物污染源主要來(lái)自檔案害蟲(chóng)和霉菌。對(duì)存檔庫(kù)房嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生清掃管理制度、有效控制庫(kù)房的溫度(20±5℃)和濕度(<60%)都可以有效抑制蟲(chóng)害的發(fā)生和霉菌的繁殖。庫(kù)房中的有害微生物主要是借助空氣進(jìn)行傳播,國(guó)內(nèi)部分大型檔案館引入了高效空氣過(guò)濾器(內(nèi)裝0.3μm的醋酸纖維素),實(shí)驗(yàn)表明,過(guò)濾后的空氣無(wú)菌度超過(guò)了99.97%,可以進(jìn)一步降低瀕危檔案文獻(xiàn)發(fā)生生物污染的概率。
(二)管理層面的對(duì)策
在管理層面上加強(qiáng)對(duì)瀕危檔案文獻(xiàn)資料的保護(hù)可以從宏觀和微觀兩個(gè)維度入手。宏觀維度是在國(guó)家層面上為瀕危檔案文獻(xiàn)資料的保護(hù)提供必要的法律支撐、政策支持和標(biāo)準(zhǔn)化管理策略。微觀維度則是從實(shí)際檔案文獻(xiàn)管理者的層面上對(duì)瀕危檔案實(shí)施個(gè)性化的保護(hù)措施。
我國(guó)對(duì)于瀕危檔案文獻(xiàn)的搶救和保護(hù)工作起步較晚,能做的、要做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。從國(guó)家層面來(lái)看,未來(lái)應(yīng)強(qiáng)化政策、法規(guī)的宏觀指導(dǎo)作用,具體包括以下幾方面內(nèi)容。一是完善針對(duì)瀕危檔案文獻(xiàn)保護(hù)的法律法規(guī)。1987年實(shí)施的《中華人民共和國(guó)檔案法》在一定程度上加強(qiáng)了對(duì)于檔案的管理和保護(hù),但仍然存在不足,表現(xiàn)在對(duì)于檔案文獻(xiàn)的定義不清晰、可操作性不強(qiáng)、涵蓋面不廣、體系不健全等多個(gè)方面。2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》首次提出了要“鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新”,對(duì)于在檔案整理、保護(hù)方面有突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人應(yīng)予以表彰。這對(duì)于檔案保護(hù)的技術(shù)創(chuàng)新具有積極的推動(dòng)作用,但如何鼓勵(lì)、誰(shuí)來(lái)表彰以及資金支持等各方面配套措施并無(wú)深入涉及。依法治國(guó)理念下,法制的缺失會(huì)導(dǎo)致檔案文獻(xiàn)的保護(hù)缺乏必要的法律依據(jù),相關(guān)法律、規(guī)章的完善可以對(duì)(瀕危)檔案的界定、分級(jí)、保護(hù)措施、保護(hù)原則、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、人員權(quán)責(zé)、搶救辦法等作出明確規(guī)定,將瀕危檔案文獻(xiàn)的保護(hù)與搶救工作進(jìn)一步深化、細(xì)化并提供有力的法律保障。
二是制定瀕危檔案的長(zhǎng)期保護(hù)策略。新中國(guó)成立以來(lái),在國(guó)家層面上針對(duì)瀕危檔案文獻(xiàn)的保護(hù)始于1996年由國(guó)家檔案局牽頭成立的“世界記憶工程”中國(guó)委員會(huì),由此開(kāi)始對(duì)我國(guó)瀕危的檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行系統(tǒng)性摸底調(diào)查。在此基礎(chǔ)上,2000年啟動(dòng)了“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”,建立了《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》,開(kāi)始系統(tǒng)性加強(qiáng)對(duì)于瀕危檔案文獻(xiàn)的搶救與保護(hù)工作。在國(guó)家政策的主導(dǎo)下各地區(qū)隨后也陸續(xù)跟進(jìn),啟動(dòng)了相關(guān)配套性工作,如廣西2006年啟動(dòng)的“國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救工程”,旨在挖掘、搶救廣西地區(qū)的瀕危重點(diǎn)檔案。各大檔案館、相關(guān)科研院所積極參與瀕危檔案的修復(fù)、保護(hù)技術(shù)研究。未來(lái)工作中應(yīng)積極借鑒該模式在國(guó)家層面進(jìn)一步明確長(zhǎng)期保護(hù)策略,倡導(dǎo)各地區(qū)相關(guān)部門(mén)積極參與進(jìn)來(lái),制定、完善瀕危檔案文獻(xiàn)保護(hù)體系的組織架構(gòu)及發(fā)展規(guī)劃。加強(qiáng)瀕危檔案文獻(xiàn)資料保護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),為不同時(shí)期、不同類(lèi)型瀕危檔案的保護(hù)提供具有指導(dǎo)意義的通用標(biāo)準(zhǔn)。
作為檔案文獻(xiàn)的具體管理者,各檔案館、博物館需要根據(jù)所保管瀕危檔案的個(gè)體情況制定具體的保護(hù)策略。首先是制定并落實(shí)存檔庫(kù)房的巡檢制度,加大對(duì)瀕危檔案文獻(xiàn)的關(guān)注。檔案文獻(xiàn)的老化損毀是漸進(jìn)過(guò)程,修復(fù)后的瀕危檔案仍舊存在出現(xiàn)新問(wèn)題的概率,必要的巡檢制度是提高瀕危檔案關(guān)注度的重要舉措。其次是制定系統(tǒng)的應(yīng)急預(yù)案。瀕危檔案保管、利用、運(yùn)輸過(guò)程中可能會(huì)突發(fā)各類(lèi)異常情況,直接或間接影響檔案文獻(xiàn)的耐久性。管理者應(yīng)增強(qiáng)危機(jī)意識(shí),分析各環(huán)節(jié)中存在的危險(xiǎn)并據(jù)此制定科學(xué)嚴(yán)密的應(yīng)急保護(hù)搶救預(yù)案,對(duì)其進(jìn)行預(yù)防性保護(hù)。最后,可以針對(duì)重點(diǎn)保護(hù)的瀕危檔案文獻(xiàn)提供特殊的管理方式,必要時(shí)建立“檔案特藏室”,利用先進(jìn)的設(shè)備對(duì)特別珍貴的瀕危檔案加以搶救并集中存放。
四、結(jié)語(yǔ)
檔案文獻(xiàn)作為社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等人類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄,是重要的歷史文化遺產(chǎn),其承載的信息對(duì)于史學(xué)界和考古學(xué)界具有巨大研究意義。對(duì)高史料價(jià)值的瀕危檔案文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù),需要結(jié)合存檔館庫(kù)所在地區(qū)的氣候特點(diǎn)以及館庫(kù)的建設(shè)情況,從技術(shù)層面和管理層面兩個(gè)維度進(jìn)行綜合考量。本文為進(jìn)一步做好我國(guó)瀕危檔案文獻(xiàn)資料的保護(hù)工作提供了必要的理論支撐。
參考文獻(xiàn):
[1] 王玉玨, 施玥馨. 聯(lián)合國(guó)教科文組織文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)政策體系研究[J]. 圖書(shū)館建設(shè), 2022(2): 120-130.
[2]吳寶康.論檔案工作的意義及目前存在的問(wèn)題[J].山西政報(bào),1954(12):87-89.
[3] 馮惠玲. 檔案學(xué)概論[M]. 3版. 北京: 中國(guó)人民大學(xué)出版社, 2023.
[4]齊玲,高春祿,張洋銘. 搶救瀕危檔案之我見(jiàn)[C]//中國(guó)檔案學(xué)會(huì).中國(guó)檔案學(xué)會(huì)第六次全國(guó)檔案學(xué)術(shù)討論會(huì)論文集,2002:47-48.
[5] 萬(wàn)秀萍. 瀕危檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)研究[J]. 蘭臺(tái)世界, 2009(10): 22-23.
[6] 馬翀. 試論瀕危歷史檔案的界定及其劃分標(biāo)準(zhǔn)[J]. 檔案學(xué)通訊, 2007(1): 67-70.
[7] 熊賢禮. 環(huán)境科學(xué)與文物保護(hù)[J]. 中國(guó)博物館, 2000, 17(2): 85-87, 92.
作者單位:煙臺(tái)市博物館