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        動態(tài)成本控制在建筑工程造價管理中的應(yīng)用研究

        2023-12-12 22:07:23鐘雨妙
        中國建筑裝飾裝修 2023年21期
        關(guān)鍵詞:動態(tài)成本

        鐘雨妙

        造價管理在建筑工程中占有重要的地位,直接影響工程項目的財務(wù)狀況、資源利用效率和可持續(xù)性,甚至關(guān)系到企業(yè)競爭力。動態(tài)成本控制作為造價管理的新興工具,引起業(yè)界的廣泛關(guān)注。與傳統(tǒng)的靜態(tài)成本控制相比,動態(tài)成本控制可以實時反映項目成本的變動情況,能夠提高工程造價預(yù)測的準確性,為決策提供可靠依據(jù)。

        1 動態(tài)成本控制的重要性

        動態(tài)成本控制的重要性為:第1,提高造價預(yù)測的準確性。動態(tài)成本控制是一種實時且連續(xù)的成本管理方法,與靜態(tài)成本控制相比,它能夠更準確地反映項目的成本變動情況。在工程項目執(zhí)行過程中,由于工程量變化、市場價格波動和人工費用調(diào)整等,項目的實際成本會發(fā)生改變。動態(tài)成本控制能夠?qū)崟r跟蹤和反映成本變動情況,使成本預(yù)測更接近實際情況。第2,增強項目的財務(wù)可持續(xù)性。動態(tài)成本控制能夠通過預(yù)測未來成本趨勢,為項目管理者提供決策依據(jù)。例如,通過分析現(xiàn)有成本數(shù)據(jù)可以預(yù)測未來的成本趨勢,為項目采購和成本管理提供參考。預(yù)測成本趨勢不僅有助于控制成本,還可以幫助項目管理者規(guī)劃項目進度和分配資源,從而提高項目的財務(wù)可持續(xù)性。第3,優(yōu)化資源分配。如果造價預(yù)測的準確性較低,會導(dǎo)致資源分配偏離實際需求,進而影響資源利用效率。

        綜上,動態(tài)成本控制能夠提高造價預(yù)測的準確性,使資源分配更加符合實際需求,優(yōu)化資源使用效率[1]。

        2 動態(tài)成本控制在建筑工程造價管理中的應(yīng)用原則

        2.1 全要素動態(tài)成本控制原則

        建筑工程環(huán)節(jié)多,影響因素復(fù)雜,造價人員常常重點關(guān)注量化的造價,而忽略建設(shè)過程涉及的諸多工序以及工期、質(zhì)量等要求。建筑工程各個工序緊密相關(guān)、相互作用,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會影響后續(xù)項目的正常進行。因此,要加強各環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào),合理調(diào)節(jié)工程建設(shè)周期、施工質(zhì)量、工程成本等要素,針對影響建筑工程造價的各個要素建立分析、預(yù)測、關(guān)系調(diào)配的全要素動態(tài)成本控制。

        2.2 全方位立體化動態(tài)成本控制原則

        建筑工程自身特性使其具有工序復(fù)雜、作業(yè)量大的特點,因此應(yīng)耗費大量的人力、財力、物力等資源,有效節(jié)省費用成本。實施工程造價動態(tài)控制時,應(yīng)秉承全方位立體化動態(tài)成本控制原則。通常建筑工程建設(shè)工期較長,施工過程中涉及的人工費用、材料費用均會出現(xiàn)相應(yīng)變化,因此監(jiān)督部門在實施成本監(jiān)管過程中應(yīng)建立反饋機制。如果發(fā)現(xiàn)造價同實際產(chǎn)生偏差,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映情況,形成同建筑施工方的雙向溝通協(xié)調(diào),制定合理的處理方案,保證建筑工程造價動態(tài)管理的有序開展,實現(xiàn)成本的控制優(yōu)化。

        2.3 全過程動態(tài)成本控制原則

        目前,很多工程項目沿用竣工決算、工程預(yù)算等模式進行項目成本管理,這類模式具備一定的優(yōu)勢和效果,但也存在一些弊端。特別是現(xiàn)代建筑工程體量大,所涉及的工序多、專業(yè)多,工程造價管理工作難度大幅增加,需依托全過程動態(tài)成本控制原則,具體落實到工程策劃、設(shè)計、建設(shè)以及驗收等各個階段。該原則在實施過程中,能夠?qū)Σ煌A段進行有效的成本控制,最終實現(xiàn)工程造價管理目標。

        3 動態(tài)成本控制面臨的問題

        3.1 數(shù)據(jù)采集和處理挑戰(zhàn)

        動態(tài)成本控制在數(shù)據(jù)采集和處理方面面臨以下問題:第1,項目數(shù)據(jù)復(fù)雜。動態(tài)成本控制需要采集和處理大量數(shù)據(jù)。每個項目都具有獨特性,項目涉及的數(shù)據(jù)類型較多,如勞務(wù)成本、材料成本、設(shè)備成本和管理成本等,每類數(shù)據(jù)都具有獨特的變化規(guī)律和影響因素,這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)給動態(tài)成本控制帶來了困難,對數(shù)據(jù)處理技術(shù)和工具提出了更高要求。第2,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。為了實現(xiàn)有效的動態(tài)成本控制,需要準確且及時的數(shù)據(jù)作為支持。但信息傳遞延遲和數(shù)據(jù)輸入錯誤等問題,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量較差,無法保證數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性,進而影響動態(tài)成本控制效果。第3,數(shù)據(jù)安全問題。在動態(tài)成本控制過程中會涉及大量敏感數(shù)據(jù),如財務(wù)數(shù)據(jù)和項目進度數(shù)據(jù)等,因此必須保證數(shù)據(jù)的安全性,否則會因數(shù)據(jù)泄露給項目和企業(yè)造成損失。

        3.2 技術(shù)水平和人員能力不足

        動態(tài)成本控制是一種先進的成本管理方法,其實施效果很大程度上取決于技術(shù)水平和人員能力。但是,在多數(shù)項目中存在技術(shù)水平和人員能力不足的問題,導(dǎo)致動態(tài)成本控制效果不佳:第1,技術(shù)水平不足會影響數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。動態(tài)成本控制需要采用先進的信息技術(shù),如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具等,要采集、處理并分析大量復(fù)雜數(shù)據(jù)。由于技術(shù)更新?lián)Q代和技術(shù)門檻等原因,多數(shù)項目的技術(shù)水平較差,降低了數(shù)據(jù)處理效率和數(shù)據(jù)分析準確性,影響了動態(tài)成本控制效果。第2,能力不足會導(dǎo)致管理人員無法正確理解和應(yīng)用數(shù)據(jù)分析結(jié)果,進而影響決策質(zhì)量。動態(tài)成本控制要求成本管理人員具有豐富的項目管理經(jīng)驗和專業(yè)知識。然而,在項目實施過程中,人員篩選不嚴格且缺乏培訓(xùn)機制,導(dǎo)致人員能力不足,直接影響了動態(tài)成本控制效果。

        3.3 法規(guī)和標準的限制

        在成本管理過程中,成本控制操作和流程受到法規(guī)和標準的約束,在一定程度上影響了動態(tài)成本控制的應(yīng)用:第1,法規(guī)可能會限制動態(tài)成本控制的應(yīng)用。例如,某些法規(guī)規(guī)定了建筑工程項目的成本控制方法和成本報告格式與內(nèi)容等,這些規(guī)定與動態(tài)成本控制的理念和方法存在沖突,導(dǎo)致動態(tài)成本控制因法規(guī)限制無法應(yīng)用。第2,行業(yè)標準可能會限制動態(tài)成本控制的應(yīng)用。例如,關(guān)于成本控制的行業(yè)標準規(guī)定了成本控制的具體操作流程和數(shù)據(jù)采集與處理的方法等,與動態(tài)成本控制方法不符,會導(dǎo)致動態(tài)成本控制難以實施。第3,法規(guī)和標準的限制會導(dǎo)致應(yīng)用動態(tài)成本控制存在法律風(fēng)險。違反相關(guān)法規(guī)和標準會導(dǎo)致項目面臨罰款和訴訟等,不僅增加項目成本,而且會影響項目聲譽[2]。

        3.4 利益相關(guān)方的溝通和協(xié)調(diào)問題

        在動態(tài)成本控制過程中,會涉及業(yè)主方、設(shè)計單位、施工單位以及供應(yīng)商等利益相關(guān)方。這些利益相關(guān)方之間的溝通效率和協(xié)調(diào)能力,可以直接影響動態(tài)成本的控制效果,具體為:第1,利益相關(guān)方溝通困難會增加項目的復(fù)雜性。項目施工涉及多個部門和專業(yè),每個參與方都基于自己的專業(yè)和立場進行溝通,會導(dǎo)致溝通效率低下,產(chǎn)生誤解和沖突。如何在復(fù)雜項目中進行有效溝通,是動態(tài)成本控制面臨的一大挑戰(zhàn)。第2,利益相關(guān)方的目標存在沖突。例如,設(shè)計單位更傾向于追求設(shè)計的創(chuàng)新性和藝術(shù)性,而業(yè)主方和施工單位則更關(guān)注成本控制和項目利潤。目標沖突會導(dǎo)致協(xié)調(diào)困難,進而影響動態(tài)成本控制的實施。第3,信息不對稱會導(dǎo)致溝通和協(xié)調(diào)問題。在建筑項目實施過程中,各利益方的信息不完全公開,會導(dǎo)致工作溝通和協(xié)調(diào)方面的困難。例如,供應(yīng)商未將材料成本信息與設(shè)計單位和施工單位共享,會導(dǎo)致在成本控制方面溝通困難,難以有效控制施工成本[3]。

        4 建筑工程造價管理中動態(tài)成本控制策略

        4.1 提高數(shù)據(jù)處理能力

        先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和人工智能(Artificial Intelligence,AI)技術(shù)具有強大的數(shù)據(jù)處理能力,在數(shù)據(jù)采集和處理方面展示出顯著優(yōu)勢,能夠有效提升動態(tài)成本的控制效率。

        大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠處理和分析大量復(fù)雜數(shù)據(jù),為成本控制提供更加深入且準確的信息。它可以從各種數(shù)據(jù)源中提取有用信息,包括項目計劃、合同、采購記錄和施工進度報告等,能夠進一步提高決策的效率和準確性。此外,該技術(shù)可以識別和挖掘數(shù)據(jù)趨勢,預(yù)測未來的成本變化,為成本控制提供方向。人工智能技術(shù)可以通過機器學(xué)習(xí)功能進行自我學(xué)習(xí),能夠持續(xù)提高數(shù)據(jù)處理能力。例如,AI 技術(shù)可以通過學(xué)習(xí)過往項目數(shù)據(jù)預(yù)測新項目的成本,避免預(yù)算過度或不足的風(fēng)險。同時,AI 技術(shù)能夠?qū)崟r分析數(shù)據(jù),并進行成本超預(yù)算預(yù)警,避免成本無序增長,實現(xiàn)項目成本的動態(tài)控制。

        雖然數(shù)據(jù)分析技術(shù)和AI 技術(shù)在數(shù)據(jù)處理能力上有顯著優(yōu)勢,但是應(yīng)用這些技術(shù)需要具備專業(yè)知識和技能,因此建筑企業(yè)需要進行人員培訓(xùn),以提高成本管理人員的技術(shù)應(yīng)用能力,確保有效利用先進技術(shù),優(yōu)化動態(tài)成本控制方法。

        4.2 建立培訓(xùn)和人才發(fā)展體系

        建立培訓(xùn)和人才發(fā)展體系的核心在于通過提升員工的技能和知識儲備,提高工作效率,實現(xiàn)資源的有效分配,進而優(yōu)化動態(tài)成本的控制效果:第1,開展新技術(shù)和新工具的專項培訓(xùn),使成本管理人員正確掌握它們的使用方法??梢酝ㄟ^開展專項課程和研討會,為成本管理人員介紹技術(shù)的基礎(chǔ)知識和操作方法。此外,可以邀請行業(yè)專家進行深度講解和示范,使管理人員更加深入地理解技術(shù)和工具的工作原理,提高技術(shù)應(yīng)用效果。第2,建立人才發(fā)展體系能夠提升管理人員的技能和知識。通過制訂個人發(fā)展計劃,能夠幫助員工發(fā)現(xiàn)自身問題,彌補知識和技能上的缺陷,提升工作效能。同時,鼓勵員工進修專業(yè)知識,使他們獲得最新的行業(yè)知識和技術(shù),以便更好地應(yīng)對動態(tài)成本控制中的挑戰(zhàn)。

        設(shè)計并實施培訓(xùn)和人才發(fā)展體系要充分考慮員工需求和實際情況,根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展目標和技能水平,制訂合理的培訓(xùn)課程和發(fā)展計劃,同時要提供必要的支持和激勵,提高員工學(xué)習(xí)積極性,促使員工持續(xù)學(xué)習(xí)[4]。

        4.3 推動相關(guān)法規(guī)和標準的更新

        隨著技術(shù)的發(fā)展,建筑市場發(fā)生了變化,現(xiàn)有的法規(guī)和標準已無法滿足新的成本控制需求,需要采用新標準來規(guī)范新技術(shù)和新材料的使用與管理。建筑企業(yè)可以通過參加行業(yè)協(xié)會和政府活動,提出對現(xiàn)有法規(guī)和標準的修改和更新建議。同時,企業(yè)可以通過發(fā)布研究報告或白皮書提出需求,推動相關(guān)法規(guī)和標準的更新。但是,法規(guī)和標準的更新是一個復(fù)雜且漫長的過程,需要具備足夠的耐心和毅力。企業(yè)需要與行業(yè)協(xié)會、政府組織以及其他企業(yè)持續(xù)溝通和協(xié)作并達成共識,共同推動法規(guī)和標準的更新。同時,企業(yè)也需要持續(xù)關(guān)注和學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)和標準,及時了解最新的變化并做出相應(yīng)調(diào)整[5]。

        4.4 建立有效的溝通和協(xié)調(diào)機制

        在動態(tài)成本控制過程中,需要建立有效的溝通和協(xié)調(diào)機制:第1,要構(gòu)建開放和透明的溝通環(huán)境,確保所有相關(guān)人員都能及時獲取項目信息,如項目進度、成本情況和政策變化等。同時,企業(yè)要鼓勵員工及時反饋,提出關(guān)于項目管理的想法和建議,不僅有助于企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)和解決成本控制問題,也可以提高員工的工作積極性和滿意度。第2,要建立統(tǒng)一的協(xié)調(diào)平臺,整合利益相關(guān)方的信息,共同推進動態(tài)成本控制實施。企業(yè)可以建立專門的項目管理團隊,并借助項目管理軟件建立協(xié)同平臺,確保在統(tǒng)一的指導(dǎo)和監(jiān)督下開展項目管理工作,提高工作效率。但建立有效的溝通和協(xié)調(diào)機制并非一蹴而就,需要企業(yè)投入大量時間和資源,持續(xù)地試驗和改進,才能找到最適合的方法。另外,企業(yè)要建立評價和反饋機制,確認溝通和協(xié)調(diào)機制的應(yīng)用效果,根據(jù)反饋結(jié)果進行調(diào)整。

        4.5 創(chuàng)新工具和優(yōu)化模型

        在動態(tài)成本控制中,創(chuàng)新工具和優(yōu)化模型至關(guān)重要,它包括:

        1)推動技術(shù)創(chuàng)新,開發(fā)更高效和更精確的成本控制工具;

        2)優(yōu)化成本控制模型,提高模型的靈活性和適應(yīng)性。

        推動技術(shù)創(chuàng)新是提升動態(tài)成本控制效率的關(guān)鍵。企業(yè)需要在技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用上投入更多資源,積極引入先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和人工智能技術(shù),不僅可以幫助企業(yè)更精準地預(yù)測和控制成本,還可以有效提高工作效率。企業(yè)可以利用新技術(shù)開發(fā)新的成本控制工具,如基于AI 的預(yù)算分析工具和基于大數(shù)據(jù)的成本預(yù)測模型等。優(yōu)化成本控制模型是提高模型適應(yīng)性的重要手段。在動態(tài)市場環(huán)境中,企業(yè)需要快速適應(yīng)市場變化,及時調(diào)整成本控制策略。因此,企業(yè)需要建立具有高度靈活性的成本控制模型并持續(xù)優(yōu)化,以便在不同的市場環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略下都能夠有效控制成本。

        模型優(yōu)化可以通過調(diào)整模型結(jié)構(gòu)實現(xiàn),如引入新變量和修改模型參數(shù)等。也可以調(diào)整模型應(yīng)用方式,例如通過實施動態(tài)預(yù)算制度,將成本控制模型與企業(yè)戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合。

        4.6 合理控制工程變更與索賠

        工程變更是建筑工程項目中常見的問題,變更會帶來索賠問題。為進一步降低項目風(fēng)險,合理控制工程各階段成本,要綜合分析考慮各方面因素,科學(xué)控制變更和索賠問題。在工程設(shè)計階段,要充分考慮施工圖紙是否滿足實際情況,盡可能減少工程變更,施工單位也要根據(jù)施工階段的具體要求,嚴格按照合同內(nèi)容執(zhí)行各注意事項,從而有效規(guī)避違約事件的發(fā)生,降低索賠概率,有效降低建筑工程施工成本。

        4.7 正確處理和控制材料差額

        建筑工程項目施工建設(shè)需要使用多種材料,各類材料價格存在差異,而且新型綠色節(jié)能材料層出不窮,給造價管理工作增加了難度。因此,造價人員要掌握材料的市場價格波動情況,對整個造價管理過程進行嚴格的控制。同時,準確收集和整理材料信息,包括價格信息、消耗信息等,及時調(diào)整和完善材料價格、使用計劃等,制訂科學(xué)的采購方案,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,在分析各項價差系數(shù)和材料市場價格影響因素的基礎(chǔ)上,對整個項目建設(shè)過程進行科學(xué)有效的成本管控。

        另外,對于費用系數(shù)和單項材料,還要在調(diào)整差價的前提下,提高材料成本的管控力度,進而嚴格控制分項成本材料。如果設(shè)備材料價格差異較大,那么還要及時進行溝通協(xié)調(diào),避免在施工后期出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟糾紛問題。

        5 結(jié)語

        動態(tài)成本控制的實踐和研究是一個值得繼續(xù)探索和深入研究的課題。隨著科技的不斷進步,未來將會有更多先進的工具和技術(shù)被應(yīng)用于動態(tài)成本控制。同時,新法規(guī)和新標準的出臺將會營造出一個更成熟、更規(guī)范的成本控制環(huán)境。

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