◎文/王卓
多年來,中國的建筑業(yè)得到了長足的發(fā)展,與此同時,市場競爭的日益加劇也倒逼建筑施工企業(yè)提高整體管理水平,而財務工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的中樞,能否提升管理水平,對企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。隨著建筑企業(yè)走向現(xiàn)代化,把管理重心由注重生產(chǎn)管理向重視財務管理轉移,迫切需要加強財務人員綜合素質,提升財務管理水平,降低企業(yè)風險,增強企業(yè)競爭力。
歷史原因造成財務人員整體素質不高由于歷史原因和建筑施工企業(yè)行業(yè)的特殊性,造成財務人員整體素質不高。建筑施工企業(yè)在早期的粗放經(jīng)營時代對財務人員要求并不高,人員素質普遍較低,甚至有很大一部分財務人員并不是財會專業(yè)出身,而是從其他專業(yè)轉崗而來。為降低成本,建筑施工企業(yè)甚至安排一些其他專業(yè)人員兼職,但這些人只能做一些日常業(yè)務報銷等基礎性的會計工作,對財務理論一知半解,沒有完整認知。從短期來看,這種做法確實減輕了財務工作壓力,降低了人力成本,但是從長期運營來看不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,由于財務人員缺乏深層次的職業(yè)素養(yǎng),不可能為企業(yè)的成本控制、風險管控、經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃提供更大的幫助。
崗位固化導致財務人員業(yè)務素質停滯不前很多財務人員崗位固化,長期不換,業(yè)務單一,有的管了一輩子資金,有的管了一輩子報表。對于一些老員工,與其說具有幾十年財務管理經(jīng)驗不如說一種經(jīng)驗用了幾十年。
有的財務人員一輩子在基層工作,偏安一隅,財務管理觀念和經(jīng)驗非常狹窄;有的則自參加工作就一直在總部工作,沒有無任何基層項目經(jīng)歷和管理經(jīng)驗,卻高高在上指揮遍布國內、國際的成百上千的分公司或項目部的財務管理工作,這種企業(yè)的整體財務管理水平可想而知。
放棄學習致使財務人員業(yè)務素質迅速落伍近年來,國家與財務相關的法律法規(guī)變更非??欤?,增值稅稅率、個人所得稅年度匯算、擔保反擔保、質保金等等很多和建筑施工有關聯(lián)的法律法規(guī)都在變更,如果不學習,不知道新的規(guī)定,還遵循原來的處理方法,有可能給企業(yè)造成重大損失。
另外,面對日新月異迅猛發(fā)展的現(xiàn)代財務管理理念和模式,許多財務人員沒有憂患意識,安于現(xiàn)狀,拒絕繼續(xù)學習更新知識提升自己的素質,不能緊跟時代步伐,不能適應不斷升級的現(xiàn)代管理要求,不能實現(xiàn)由核算型向管理型的轉變。在財務共享平臺和業(yè)財一體化信息系統(tǒng)逐步普及的趨勢下,傳統(tǒng)的財務工作內容和范疇正被逐漸取代,這些人最終只能淪為資料輸入員,類似于幾十年前的打字員。
缺乏實踐以致財務人員綜合素質低下現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和管理不僅要求財務人員具備高超的財務業(yè)務能力,同時還需要具備強大的綜合協(xié)調能力。嫻熟的語言表達能力和協(xié)調溝通能力可以提高處理財務公共關系的水平,創(chuàng)造和諧的財務經(jīng)濟管理內外部環(huán)境。財務工作是一項綜合性、交叉性非常強的工作,財務工作人員在工作中需要協(xié)調多方面的財務關系,因此需要財務人員具備內外部溝通協(xié)調能力,通過內外部溝通協(xié)調,妥善處理好重大財務問題,化險重大財務風險。
有些財務人員雖然也刻苦學習、積極進取,考取了會計師、高級會計師任職資格,有的甚至取得了注冊會計師職業(yè)資格證書,但由于缺乏基層或高層實踐工作經(jīng)驗,綜合協(xié)調能力較差,不善交際,不會溝通,不愿出門,不敢與業(yè)主、政府部門接觸,更不敢上門進行應收賬款清收,甚至無能力組織公司內部部門協(xié)同工作。只有文憑和空洞的理論,不能完成比較復雜的工作,不能勝任較高的工作崗位。
疏于管理使得財務人員業(yè)務素質下滑建筑施工企業(yè)行業(yè)具有特殊性,旗下項目部眾多,財務人員分散,這些項目部上的財務人員由于遠離總部,沒有受到嚴格監(jiān)管,自由散漫、工作拖沓,不思進取,不但不能做好成本控制、財務分析等工作,甚至連最起碼的基礎工作都不能做好。比如,不及時制作記賬憑證,發(fā)票等原始憑證丟失,不及時核對銀行余額、無依據(jù)虛增債權債務,無風險防范意識,給下游亂發(fā)詢證函授予下游起訴己方的證據(jù)等等。
有的財務人員不能完成財務的監(jiān)督職責,不能真實地反映項目部經(jīng)營情況,違背財務真實性原則,也違背財務人員職業(yè)道德,與項目經(jīng)理沆瀣一氣,為完成指標做假賬,有的甚至違法亂紀,配合虛假交易轉移套取企業(yè)資金。
采取措施提升財務人員專業(yè)素質建筑施工企業(yè)要對非專業(yè)財務專業(yè)人員進行甄別,對于已納入正式財務人員編制并賦予了財務相關權限、業(yè)務比較熟練但理論知識欠缺的,督促其參與與職位對應的職稱考試,通過考試的繼續(xù)留任;對于只做輔助性財務工作尚未納入正式編制的財務人員,經(jīng)考核,如果在理論和實際工作能力上確實都很優(yōu)秀,也應該繼續(xù)留任。對于多次考核仍無法達到素質提升要求的,與人事部門溝通,進行轉崗。通過整合,徹底解決歷史遺留問題,讓財務人員素質登上一個新的臺階。
崗位輪換提升整體財務人員業(yè)務素質制定崗位輪換制度,安排相應的人員輪崗,并執(zhí)行嚴格的獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予一定的獎勵,并作為其晉升的重要資歷,對表現(xiàn)落后的人員給予一定的處罰。經(jīng)過多崗鍛煉,讓員工在潛移默化中鍛煉全面業(yè)務能力,成為全能型的財務人才。與此同時,崗位輪換不局限于同層級,還要大力推行跨層級的崗位輪換,讓缺乏基層工作經(jīng)驗的到基層鍛煉,缺乏高層工作經(jīng)驗到高層熏陶,比如上層的高級主管和基層財務經(jīng)理之間進行崗位輪換。
通過繼續(xù)教育提高財務人員的綜合素質以企業(yè)發(fā)展需求和財會行業(yè)發(fā)展趨勢為導向,把握財會職業(yè)特點,遵循人才成長規(guī)律,積極構建科學規(guī)范高效的內部財務人才培養(yǎng)制度。一是創(chuàng)新繼續(xù)教育方式,采取自學與培訓相結合的方式,豐富繼續(xù)教育內容,提高繼續(xù)教育質量。繼續(xù)教育培訓內容上以職業(yè)能力建設為核心,緊密結合企業(yè)發(fā)展需求和財會行業(yè)發(fā)展要求,根據(jù)不同層次、不同類別財務人員能力框架要求和培訓需求,實行“菜單式”培訓,注重按需培訓、精準服務、學以致用。二是建立財務人員長效培訓機制,開設素質能力提升班,著力培養(yǎng)具有較高專業(yè)水平、管理能力、符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的財務人才。三是開設財會法規(guī)政策專題培訓班,讓財務人員第一時間了解掌握新出臺的財會政策、法規(guī)、制度,使財務人員快速適應新形勢,提高從事財務工作和履行財務崗位職責的素質和能力。
通過積極實踐培養(yǎng)財務人員的外向型素質對于理論和業(yè)務都強但缺乏社交能力的財務人員,應給他們創(chuàng)造社交機會,引導和培養(yǎng)社交經(jīng)驗,使其敢于走出去,成為外向型人才。
加強管理以防止財務人員業(yè)務素質下滑建立全面、科學、有效的激勵制度,發(fā)揮考核的作用。通過考核激勵制度對財務人員進行監(jiān)督、約束,表現(xiàn)優(yōu)秀的進行獎勵,不合格的予以懲罰,充分調動全體財務人員的工作積極性,促進財務人員養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的品性??己酥贫炔涣饔谛问剑袑崌栏駡?zhí)行,對財務人員工作能力、綜合素質、工作態(tài)度、工作效績進行全方位考核,考核結果作為晉升、調動、獎勵及懲處的依據(jù),具體考核內容包括工作質量、工作數(shù)量、工作效率、獨立性、成本意識、原則性、精神面貌、學習能力、創(chuàng)新精神和溝通能力等多方面。
另外,把強化財務人員的法治觀念和道德觀念單獨作為一個專項工作重點開展,嚴格貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)和制度,在實際工作中不做違法亂紀的事,不偽造和變更財務憑證和財務賬簿,不做虛假的財務報告。