江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院常州衛(wèi)生分院 丁玨
基于數(shù)據(jù)中臺的志愿服務(wù)平臺可以實時抓取可協(xié)調(diào)的資源,從根本上提高志愿服務(wù)供需方的精準(zhǔn)對接,科學(xué)高效地量化志愿者的服務(wù)時長及服務(wù)質(zhì)量。本文闡述當(dāng)前衛(wèi)生職業(yè)院校志愿服務(wù)現(xiàn)狀并提出如何基于數(shù)據(jù)中臺設(shè)計并實現(xiàn)供需對接、精準(zhǔn)量化、有效激勵的志愿服務(wù)平臺。
2021 年,省教育廳辦公室關(guān)于在教育系統(tǒng)深入開展學(xué)習(xí)貫徹《江蘇省志愿服務(wù)條例》的通知中強調(diào)各級各類學(xué)校要為志愿服務(wù)組織搭建平臺,積極創(chuàng)新志愿服務(wù)形式。志愿服務(wù)平臺的搭建與信息化的技術(shù)密不可分,依托信息技術(shù)手段,基于數(shù)據(jù)中臺,將各類志愿服務(wù)資源進行有效對接,搭建有助于醫(yī)藥衛(wèi)生類志愿服務(wù)與信息技術(shù)深度融合發(fā)展的“佑康志愿服務(wù)”平臺。
目前,衛(wèi)生職業(yè)類學(xué)校在組織學(xué)生進行志愿服務(wù)活動時,往往以自上而下的方式發(fā)布志愿服務(wù)項目內(nèi)容,卻忽略了志愿者本身的服務(wù)意愿,從而導(dǎo)致有些志愿服務(wù)項目招募不到足夠人員,無法有效地對接志愿者服務(wù)意愿與服務(wù)項目的需求。
學(xué)校團委作為學(xué)生志愿服務(wù)的管理部門,組織學(xué)生在參與志愿服務(wù)的過程中,因為缺乏及時高效的信息化溝通平臺,學(xué)生志愿者只能被動地按照學(xué)校要求進行活動,志愿服務(wù)出現(xiàn)問題或者需求,不能第一時間得到有效的反饋和解決,他們的訴求長期得不到滿足,久而久之便會萌生拒絕參加活動的念頭。
志愿服務(wù)時長是學(xué)生參與志愿服務(wù)中的真實有效的服務(wù)記錄[1],志愿服務(wù)時長的真實精準(zhǔn),事關(guān)志愿服務(wù)的公平公正、誠實信譽和社會認(rèn)可,是維護志愿者權(quán)益、實施志愿者激勵的基本前提。大多數(shù)衛(wèi)生職業(yè)院校在計入學(xué)生服務(wù)時長時,以傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到形式進行統(tǒng)計,服務(wù)時長無法做到科學(xué)精準(zhǔn)的計算,從而影響學(xué)生參與志愿服務(wù)的積極性。
數(shù)據(jù)中臺構(gòu)建包括數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)運營等數(shù)據(jù)建設(shè)、管理、使用體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能新業(yè)務(wù)、新應(yīng)用的中間、支撐性平臺[2]。以數(shù)據(jù)中臺為基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),可以提高學(xué)生志愿者與被志愿服務(wù)對象之間的對接效率,實現(xiàn)學(xué)校志愿服務(wù)資源數(shù)據(jù)的有效存儲與管理,為養(yǎng)老院、社區(qū)等各類志愿服務(wù)場所提供全面、及時、準(zhǔn)確、可用、安全的醫(yī)藥衛(wèi)生服務(wù)。
(1)標(biāo)準(zhǔn)性。即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(Data Standards)是指保障數(shù)據(jù)的內(nèi)外部使用和交換的一致性和準(zhǔn)確性的規(guī)范性約束。平臺搭建要遵循通用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括從網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、應(yīng)用接口標(biāo)準(zhǔn)等,真正實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
(2)先進性。采用先進、成熟以及可靠的技術(shù),遵循當(dāng)前國際/國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,具備優(yōu)良的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)以及先進合理的設(shè)備配置,以此確保整體系統(tǒng)的先進性。服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)方面以優(yōu)化通訊流量提高系統(tǒng)的管理性和安全性為重點[3]。
(3)開放性?;跇I(yè)界開放式的標(biāo)準(zhǔn),對系統(tǒng)中的各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)接口以及硬件接口等進行統(tǒng)一的規(guī)劃,為未來系統(tǒng)擴展奠定了基礎(chǔ)。開放的標(biāo)準(zhǔn)接口可兼容第三方應(yīng)用,真正實現(xiàn)兼容開放。
(4)安全性。提供較強管理機制和控制手段,如提供系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、事故監(jiān)控和網(wǎng)絡(luò)安全保密等技術(shù)措施。
(5)可擴展性。平臺建設(shè)需要考慮隨著應(yīng)用的逐步完善以及今后應(yīng)用的增加,系統(tǒng)還可以進行不斷擴展的要求。保證現(xiàn)有的系統(tǒng)能平滑過渡到升級后的新系統(tǒng),以最大限度的利用和保護現(xiàn)有的投資讓其產(chǎn)生最大的應(yīng)用效益。
佑康志愿服務(wù)平臺的構(gòu)建目標(biāo)是依托數(shù)據(jù)中臺中有效數(shù)據(jù)的抓取,將志愿服務(wù)雙方的需求與供給實現(xiàn)精準(zhǔn)對接。志愿服務(wù)供方和需求方登錄平臺注冊后,便可以進行信息交換,需求方在平臺發(fā)布服務(wù)需求,供方根據(jù)項目需求,從數(shù)據(jù)中臺中搜索符合條件的志愿服務(wù)者,便可以提供線上線下的志愿服務(wù)。為調(diào)動學(xué)生志愿服務(wù)的積極性,平臺還設(shè)置志愿服務(wù)時間銀行,自動記錄志愿者的服務(wù)時長,作為后期星級志愿者評定的依據(jù)之一。為確保志愿服務(wù)的質(zhì)量,平臺還提供在線服務(wù)信息反饋通道,以此構(gòu)建供需對接、精準(zhǔn)量化、有效激勵的“線上線下一體化”學(xué)生志愿服務(wù)體系。
3.2.1 功能架構(gòu)
通過構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺發(fā)揮數(shù)據(jù)歸集、治理、共享、應(yīng)用服務(wù)能力,達到提升志愿服務(wù)手段、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、挖掘數(shù)據(jù)潛力目標(biāo)。“佑康志愿服務(wù)”平臺主要有服務(wù)端和管理端兩大功能模塊構(gòu)成。
(1)服務(wù)端。平臺的服務(wù)端主要由志愿服務(wù)信息發(fā)布、項目預(yù)約、活動展示、互動交流四大模塊組成。
1)信息發(fā)布:志愿服務(wù)供需方通過身份認(rèn)證后,可以實時發(fā)布志愿服務(wù)的供需信息。通過信息發(fā)布,組織者可以第一時間了解需求方的服務(wù)要求,并依托平臺有效時間內(nèi)匹配相關(guān)的志愿服務(wù)者進行線下志愿服務(wù)活動。
2)項目預(yù)約:志愿者可根據(jù)自己的專業(yè)特長、服務(wù)意愿來進行志愿服務(wù)項目預(yù)約,待管理員審核通過后,即可以完成志愿意向?qū)?。同時,志愿服務(wù)組織者可實時發(fā)布招募成員信息,志愿者通過接收服務(wù)信息來獲知招募信息,并考慮是否選擇參加該項服務(wù)活動。同時,志愿者還可以預(yù)約參加未開始的志愿服務(wù)項目,活動開始前平臺通過自動推送信息來提醒志愿者準(zhǔn)時參加活動。
3)活動展示:志愿服務(wù)活動結(jié)束后,以新聞報道的形式將活動的主題、內(nèi)容以及活動過程圖片發(fā)布在“佑康志愿服務(wù)”平臺,用生動形象的圖文并茂形式展現(xiàn)學(xué)生志愿服務(wù)活動的風(fēng)采,以此激勵更多的學(xué)生加入志愿服務(wù)的隊伍中。
4)互動交流:志愿服務(wù)供需雙方依托平臺進行溝通交流,如溝通確認(rèn)服務(wù)的意愿、服務(wù)內(nèi)容的細(xì)節(jié)等,服務(wù)結(jié)束后需求方對志愿者進行多元化的評價,對服務(wù)的質(zhì)量進行及時的反饋。同時,志愿者的服務(wù)過程中的信息、行程軌跡、服務(wù)體會等還可同步分享到佑康微信公眾號。借助佑康志愿服務(wù)平臺,學(xué)生志愿者可與志愿服務(wù)指導(dǎo)老師進行實時互動和溝通,及時解決在服務(wù)過程中遇到的專業(yè)難點,以此提高志愿服務(wù)的質(zhì)量。
(2)管理端。平臺的管理端主要由志愿者數(shù)據(jù)庫管理、志愿服務(wù)項目管理、志愿服務(wù)信息統(tǒng)計[4]、志愿服務(wù)系統(tǒng)管理四大模塊組成。
1)志愿者數(shù)據(jù)庫管理:志愿者登錄志愿服務(wù)平臺,利用手機號進行用戶注冊,管理員審核通過后,系統(tǒng)會建立該志愿者的個人檔案信息數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)中臺提供高強度身份認(rèn)證,提升安全性的同時也增加客戶端的易用性,減少用戶重復(fù)登錄輸入密碼的煩惱。支持用戶參數(shù)傳遞,為構(gòu)建異構(gòu)系統(tǒng)單點登錄提供基礎(chǔ)能力,支持用戶驗證協(xié)議,異構(gòu)系統(tǒng)可以調(diào)用API,完成認(rèn)證。平臺還提供完善的用戶權(quán)限管理,通過權(quán)限的劃分實現(xiàn)分層次管理。針對具有相同權(quán)限的用戶可建立角色,使用角色來統(tǒng)一管理大量用戶的權(quán)限,一個用戶可具備多個角色權(quán)限。系統(tǒng)支持自定義定制、增加、修改、刪除角色,支持動態(tài)角色人員的創(chuàng)建,并對每個角色組授予相關(guān)權(quán)限。
2)志愿服務(wù)項目管理:依托數(shù)據(jù)中臺,佑康志愿服務(wù)平臺采用可視化應(yīng)用集成管理,聚合所有志愿服務(wù)項目至統(tǒng)一入口,實現(xiàn)服務(wù)的注冊、接入、管理、發(fā)布全生命周期管理。通過平臺,志愿組織者、志愿服務(wù)供需方可隨時查看服務(wù)項目的進展情況,并能實時跟蹤志愿服務(wù)的全過程,運用項目管理中的評價反饋,適時對志愿服務(wù)項目進行監(jiān)督,及時解決志愿服務(wù)中遇到的各類矛盾,以此確保志愿服務(wù)項目的順利進行。
3)志愿服務(wù)信息統(tǒng)計:為了更好地統(tǒng)計考核志愿服務(wù)者的服務(wù)情況,同時基于使用平臺應(yīng)用數(shù)據(jù)的分析,平臺提供在線志愿服務(wù)人員統(tǒng)計、平均志愿服務(wù)時長、活躍程度、平臺訪問頻次、移動應(yīng)用訪問總量等。如志愿者選擇服務(wù)項目并成功預(yù)約后,活動開始平臺自動記錄志愿服務(wù)時長,形成個人志愿服務(wù)時間銀行。數(shù)據(jù)中臺按照事先設(shè)定的積分統(tǒng)計公式及星級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)自動計算志愿者的積分及星級,志愿者可以在個人中心中查看,符合星級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的志愿者將在學(xué)期結(jié)束后給予一定的物質(zhì)獎勵。如果該志愿者因特殊情況無法按時完成相關(guān)志愿服務(wù)活動,可以請他人代替,志愿服務(wù)時間銀行將對應(yīng)的扣除其服務(wù)時長,實現(xiàn)志愿服務(wù)時長的精準(zhǔn)量化。
4)志愿服務(wù)系統(tǒng)管理:數(shù)據(jù)中臺采用多層級的組織形態(tài),針對復(fù)雜的多層級組織結(jié)構(gòu)管理需要,支持多層級被服務(wù)方的多種組織形態(tài);平臺中敏感信息可以隱藏,重要信息不外泄,確保志愿服務(wù)供需方的個人信息不被擴散,并支持后端的通訊錄全量導(dǎo)出。同時對于志愿服務(wù)的名稱、LOGO 等信息均可進行個性化設(shè)置和修改,根據(jù)實際需求對平臺中項目展示的界面等進行更換,體現(xiàn)醫(yī)藥衛(wèi)生志愿服務(wù)的品牌特色。佑康志愿服務(wù)平臺運用先進的信息技術(shù)手段,確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性,并基于數(shù)據(jù)中臺的數(shù)據(jù)抓取、整合、分析、統(tǒng)計等功能,實現(xiàn)系統(tǒng)的信息化管理,確保平臺有序、高效地運行。
3.2.2 數(shù)據(jù)運維
佑康志愿服務(wù)平臺的數(shù)據(jù)運維可以分為大數(shù)據(jù)平臺層和數(shù)據(jù)分析展示層。其中,大數(shù)據(jù)平臺層架構(gòu)可分為三層,數(shù)據(jù)計算引擎、大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)工具與數(shù)據(jù)服務(wù),通過大數(shù)據(jù)平臺層,提供數(shù)據(jù)全生命周期的數(shù)據(jù)服務(wù)能力。包括大數(shù)據(jù)計算引擎,提供基于Hadoop、Spark 的離線計算引擎,滿足海量數(shù)據(jù)場景下的數(shù)據(jù)離線計算。數(shù)據(jù)集成套件,完成數(shù)據(jù)的ETL 過程,數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)庫通過抽取、轉(zhuǎn)換、加載到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫[5]。數(shù)據(jù)治理套件完成數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制,有效檢測源數(shù)據(jù)的完整性、一致性等一系列的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,并提供數(shù)據(jù)建模的能力及數(shù)據(jù)地圖。數(shù)據(jù)開發(fā)套件提供自定義的開發(fā)語言,可滿足對用戶提供離線、實時的任務(wù)調(diào)度機制。數(shù)據(jù)層提供數(shù)據(jù)的API 封裝、預(yù)約、推送等功能。
數(shù)據(jù)分析展示層則是對平臺運行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析及可視化的展現(xiàn)。利用BI 數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析和處理,并利用合適的查詢和分析工具快速、準(zhǔn)確地為志愿組織者提供圖表展現(xiàn)與分析,并為志愿服務(wù)提供決策支持。其核心是通過構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型,有效整合數(shù)據(jù)、組織數(shù)據(jù)、為分析決策提供支持并實現(xiàn)其價值。
佑康志愿服務(wù)平臺網(wǎng)站首頁采用紅色的主色調(diào),凸顯出“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務(wù)精神。網(wǎng)頁的主欄目為志愿活動、志愿項目、服務(wù)預(yù)約、在線交流等內(nèi)容。
1)志愿活動:訪問者可以查看近期組織的各類醫(yī)藥衛(wèi)生的志愿服務(wù)活動,同時對發(fā)布的活動進行分類展示與搜索,以達到宣傳和教育的目的。
2)志愿項目:根據(jù)醫(yī)藥衛(wèi)生類各專業(yè)的特點,凝練具體專業(yè)特色的志愿服務(wù)項目,打造“1+3+N”品牌志愿服務(wù)項目,即以“衛(wèi)健康”為志愿服務(wù)品牌,以“心燭”志愿服務(wù)項目、“星語·星愿”志愿服務(wù)項目、“點亮小桔燈”志愿服務(wù)項目為支撐,以N 個暑期專項志愿服務(wù)項目為補充在平臺發(fā)布專業(yè)化志愿服務(wù)項目。
3)服務(wù)預(yù)約:供需雙方訪問志愿服務(wù)平臺,通過注冊登記后即可以選擇需要服務(wù)的項目進行在線預(yù)約,平臺管理員收到服務(wù)預(yù)約信息后,進行審核,同時系統(tǒng)自動統(tǒng)計參加志愿者的人數(shù)對志愿服務(wù)項目進行供需精準(zhǔn)對接。
4)在線交流:注冊志愿者如果在參與志愿服務(wù)活動或者對接志愿服務(wù)項目過程中遇到任務(wù)難題需要幫助的時候,可以通過平臺上在線交流以此得到幫助和問題解答。同時,志愿者也可以將參與志愿服務(wù)活動的心得體會、注意事項、交流感悟等內(nèi)容發(fā)布在公共交流區(qū),弘揚志愿服務(wù)精神。
基于數(shù)據(jù)中臺的佑康志愿服務(wù)平臺可以實時抓取可協(xié)調(diào)的資源,從根本上提高志愿服務(wù)供需方的精準(zhǔn)對接,科學(xué)高效地量化志愿者的服務(wù)時長及服務(wù)質(zhì)量,并為衛(wèi)生職業(yè)院校開展線上線下志愿服務(wù)活動提供了新的路徑,以數(shù)據(jù)引領(lǐng)志愿服務(wù)實踐的信息化,推動學(xué)生志愿服務(wù)可持續(xù)發(fā)展。
引用
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