甘宇寬
精裝房品質(zhì)高、身心省力,在我國多數(shù)一、二線城市已漸成主流[1-2],但批量住宅裝修工程涉及的工種、材料、供貨商及配合單位多而繁雜,因此,有效的進(jìn)度管理是工程順利實現(xiàn)的重要保障。于批量住宅裝修而言,進(jìn)度安排是以吊頂、內(nèi)墻裝飾施工為主線路,強(qiáng)電、弱電、給排水、空調(diào)、地暖、新風(fēng)、櫥柜、地板等預(yù)埋或安裝工作做好配合協(xié)調(diào)。因此,進(jìn)度管理的主邏輯就是動態(tài)調(diào)整施工部署,及時為下一階段創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)條件,協(xié)調(diào)好各專業(yè)隊伍、工種間的穿插配合,確保各工序有條不紊地展開。本文筆者根據(jù)自身管理實踐經(jīng)歷,結(jié)合各同行的經(jīng)驗總結(jié)[3-7],對批量住宅裝修施工進(jìn)度管理展開了具體討論。
通過人、財、物力的投入,現(xiàn)場進(jìn)度管理應(yīng)重點抓好“優(yōu)質(zhì)、高效、安全、文明”,具體為:第1,嚴(yán)格落實各項施工驗收規(guī)范要求,做到“有章可依、違章必糾”;第2,組建高效、經(jīng)驗豐富的管理團(tuán)隊,配備質(zhì)量過硬的施工隊伍、齊全的施工機(jī)械;第3,合理安排現(xiàn)場施工文明管理措施和臨時設(shè)施,做好與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)工作,為各專業(yè)隊伍及工種提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);第4,分階段對施工現(xiàn)場的條件做細(xì)致分析,做到動態(tài)優(yōu)化施工管理,及時為下個階段創(chuàng)造良好的施工條件。
影響工期的因素很多,現(xiàn)場管理應(yīng)該著重抓以下4 項工作:第1,確保深化設(shè)計進(jìn)度。集中施工單位優(yōu)秀深化設(shè)計師,研究原設(shè)計方案,把握原設(shè)計基調(diào)和設(shè)計風(fēng)格,與原設(shè)計團(tuán)隊充分溝通,明確每一部位的深化設(shè)計要求和目標(biāo),提出符合現(xiàn)場實際情況的施工深化方案,確保一次通過原設(shè)計審核;第2,確保裝修材料樣板送樣效率。安排專人負(fù)責(zé)材料送樣工作,根據(jù)施工進(jìn)度緩急程度,制訂需設(shè)計確認(rèn)的材料送樣計劃表,盡可能多地向設(shè)計提供材料樣品,避免反復(fù)送審,縮短材料確認(rèn)時間;第3,確保材料及時供應(yīng)。 材料送審一經(jīng)設(shè)計確認(rèn),馬上能進(jìn)行訂購、排產(chǎn),過程中緊密跟蹤加工進(jìn)展,縮短材料采購周期;第4,確保勞動力與現(xiàn)場實際需求適配。做好安裝和裝飾之間的配合工作,期間動態(tài)調(diào)配勞動力安排,確保整個操作面全面鋪開并保持連續(xù)施工。
空調(diào)安裝、吊頂龍骨基層及封板、地暖施工、防水、瓷磚濕作業(yè)、門及柜體安裝是批量裝修工程的關(guān)鍵施工線路,圍繞上述關(guān)鍵線路制訂施工總計劃,并在此基礎(chǔ)上排定月度施工作業(yè)計劃,每周制訂下周施工作業(yè)計劃。根據(jù)優(yōu)先作業(yè)和避免交叉作業(yè)原則,將周作業(yè)計劃分解,并制訂每日作業(yè)計劃。
檢查各層次(日、周、月)計劃,確保進(jìn)度目標(biāo)層層分解、互相銜接且協(xié)調(diào)一致,并對計劃進(jìn)行全面交底,使得所有管理、施工人員都明確各項計劃的任務(wù)、實施方案和實現(xiàn)措施,將落實計劃變成大家的自覺行動。在施工過程中,結(jié)合現(xiàn)場施工條件和實際進(jìn)度,及時優(yōu)化日計劃,在計劃中明確當(dāng)日應(yīng)完成的任務(wù),所需要的人、材、物等,以提高作業(yè)效率。
對作業(yè)計劃的實施情況做實時監(jiān)督,做好各施工單位、工種間的協(xié)調(diào)工作,確保各供應(yīng)單位按計劃供應(yīng)勞動力、機(jī)具、車輛、材料、設(shè)備等,并對臨時出現(xiàn)的問題采取應(yīng)急處置措施。提前掌握作業(yè)現(xiàn)場的天氣、臨水、臨電、地方政策等情況,并做好預(yù)案,以便處理施工中發(fā)生的意外事件和事故,避免進(jìn)度滯后。
每月初召開月計劃實施工作會議,下達(dá)當(dāng)月工作計劃,月末召開月計劃完成檢查會議,落實本月工作完成情況。每周召開工作例會,各施工單位上報一周以來的工程進(jìn)度、質(zhì)量、相互配合情況及遇到的問題,協(xié)調(diào)計劃實施中遇到的具體問題。
根據(jù)各層級計劃對現(xiàn)場實際進(jìn)度情況定期或不定期進(jìn)行檢查,若在施工中遇到天氣、資源供應(yīng)、重大活動等因素的影響,檢查時間間隔應(yīng)縮短,增加檢查次數(shù),以求準(zhǔn)確掌握施工項目的實際進(jìn)度。通過比較實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度,形成進(jìn)度反饋報告,報告內(nèi)容包括但不限于項目形象進(jìn)度簡要說明、過程管理狀況、實際進(jìn)度情況、施工圖紙及技術(shù)確認(rèn)情況、進(jìn)度制約因素等內(nèi)容,對反饋內(nèi)容及時響應(yīng)并對滯后進(jìn)度項及時糾偏。
批量裝修工程需由各工種協(xié)同作業(yè)共同完成,這些工種大致分為3 類:第一類為專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)工種,包括機(jī)操工、機(jī)修工、焊工等,第二類為熟練技術(shù)工種,包括木工、水電工、瓦工、油漆工、砌筑工、抹灰工、防水工及地板、櫥柜安裝工等,第三類為非技術(shù)工種,如成品保護(hù)、衛(wèi)生清潔工等輔工。裝修施工過程實際上就是人的活動創(chuàng)造過程,因此技術(shù)工種的配合和整體素質(zhì)是保證施工進(jìn)度的關(guān)鍵因素。每個工種都由專業(yè)熟練技術(shù)人員組成,無疑使工程質(zhì)量有了保障,但卻增加了成本,所以從項目的科學(xué)管理角度來講這并非最佳。
科學(xué)管理在保證施工質(zhì)量同時,還能夠通過合理調(diào)配,最大限度節(jié)約資源以達(dá)到控制成本的目的,為達(dá)到這個最佳接合點,在技術(shù)工種人員的配備上應(yīng)遵循以下原則:第1,裝飾是以工藝技術(shù)為保障,因此各工種人員配備應(yīng)以熟練專業(yè)技術(shù)工為主;第2,由于每個分項工程在各個施工環(huán)節(jié)中難度不統(tǒng)一,因此簡單的分項可以由少數(shù)熟練工帶新人實施;第3,普通專業(yè)工程(如成品保護(hù)、衛(wèi)生清理等)以熟練工為主、新工為輔共同實施,這即節(jié)約了成本,又培養(yǎng)了新人,同時又不影響施工質(zhì)量;第4,難度大的專業(yè)工程(如大理石干掛、水電安裝、瓷磚鋪貼、櫥柜安裝等)完全由熟練專業(yè)技術(shù)工實施;第5,隨著施工進(jìn)度的需要,各專業(yè)技術(shù)工數(shù)量靈活增減。
要提前確定計劃期內(nèi)各工種勞動力的需要量,并實時跟蹤勞動力缺口,隨著施工過程的進(jìn)展調(diào)配勞動力,避免勞動力不足或窩工現(xiàn)象的發(fā)生。以某高層精裝住宅為例,其裝修面積約4 萬m2,開工日期為2022 年5 月30日,完工日期為2023 年11 月15 日,勞動力用量見表1,根據(jù)勞動力計劃表,可得出其勞動力需求動態(tài)曲線圖,如圖1 所示。 在施工過程中,勞動力分配可采取緊密結(jié)合、穿插施工、流水組織等形式,確保每一項計劃切實完成。在勞動力配備上,堅持“合理安排、適時插入”的原則,確保勞動力安排充足合理不延誤工期。
圖1 勞動力曲線圖(來源:作者自繪)
表1 勞動力安排計劃表――用工以8 小時工作制為基礎(chǔ)
工程進(jìn)度的保證很大程度上與施工機(jī)械的先進(jìn)性有關(guān)。針對實際情況和各工種、工序的需要,合理地配備先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備及挑選專業(yè)水平較高的技術(shù)操作人員,可以最大限度地發(fā)揮技術(shù)的先進(jìn)性和機(jī)械設(shè)備的適用性,從而保證工程進(jìn)度。批量裝修施工可能用到的施工機(jī)械數(shù)量如表2 所示。
表2 裝修施工機(jī)械設(shè)備表
在裝飾工程的開始階段,主要是測量儀器進(jìn)場,前期階段則主要是水電機(jī)械進(jìn)場,其他裝飾設(shè)備陸續(xù)到場,中期階段木工、油漆工、泥瓦工等機(jī)械設(shè)備全面進(jìn)場及使用達(dá)到高峰狀態(tài)。施工中,采取機(jī)械化、半機(jī)械化和改良機(jī)具結(jié)合的方式,重點配備中、小型機(jī)械和手持動力機(jī)具,優(yōu)先配備施工中不可或缺的、可顯著提高勞動效率的的機(jī)械設(shè)備,使得現(xiàn)場所有機(jī)械設(shè)備能力得到充分發(fā)揮。
根據(jù)現(xiàn)場實際完成的工作量及質(zhì)量情況,跟蹤落實和核實各施工班組工人工資下發(fā)情況,以確保工程款中工人工資部分的款項能真正下發(fā)到工人手中。通常而言,保證工人工資按時發(fā)放的措施如下:第1,嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī),嚴(yán)禁將工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包或違法分包;第2,工人工資款支付問題列為項目重點控制事項,在合同中明確約定支付工程款和勞務(wù)工資的時間、結(jié)算方式以及保證按期支付的相應(yīng)措施;第3,要求各施工單位項目經(jīng)理在抓好現(xiàn)場安全、文明、進(jìn)度、質(zhì)量管理等基礎(chǔ)上,同時也必須做好資金計劃管理,根據(jù)工程進(jìn)度提供報表和臺帳,及時向業(yè)主方申報進(jìn)度款,以便給監(jiān)理、業(yè)主單位相對充足的時間對月進(jìn)度報表進(jìn)行核驗及對有疑義的報表內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整并做好資金準(zhǔn)備;第4,程竣工驗收階段,及時向業(yè)主方申報竣工資料,做好項目竣工決算,以便清欠所有施工人員的剩余工資。
現(xiàn)場應(yīng)對措施主要有以下4 個方面:第1,查找、分析導(dǎo)致工期延誤的各種因素,在不影響大節(jié)點的前提下,調(diào)整施工計劃,同時研究、制訂搶工措施;第2,盡可能實行穿插施工,采取交叉作業(yè),少占工期甚至不占工期。調(diào)整作業(yè)人員安排,動員勞務(wù)加人或加班,搶回工期。重點安排高效、熟練的工人參與搶工,提高作業(yè)效率;第3,各專業(yè)均留好后備班組,當(dāng)發(fā)生意外、突發(fā)事故等情況造成工期延誤時,組織他們進(jìn)行突擊搶工;第4,做好設(shè)備、材料的進(jìn)場計劃,提前安排各物資的采購、發(fā)運、質(zhì)檢和驗收等工作,確保設(shè)備、材料及時到場,施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料保證一定數(shù)量的庫存,以備不時之需。
經(jīng)濟(jì)及技術(shù)措施主要體現(xiàn)在2 方面:第1,在施工前,編制分部分項及特殊工序作業(yè)方案,做出全面規(guī)劃和部署,采取先進(jìn)的施工方法、工藝、技術(shù)組織措施以及最優(yōu)方案;第2,充分發(fā)動管理人員進(jìn)行討論,提出切實可行的措施,合理組織施工,正確選擇施工方案,提高施工管理水平;第3,在施工中做好施工人員的思想動員工作,采取勞動競賽、即時激勵等方式,激發(fā)施工人員的主觀能動性;第4,嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用和工程施工定額任務(wù)單制度,對工程用料實行嚴(yán)格的審批手續(xù)。在確保工程質(zhì)量的前提下,采取改善技術(shù)操作方法、推廣節(jié)約用料的先進(jìn)經(jīng)驗、制定消耗定額等措施,以減少材料消耗。
選擇科學(xué)合理的施工方法,有效配置、組織和利用相關(guān)資源,積極主動協(xié)調(diào)各配合單位,對現(xiàn)場實際工作進(jìn)展情況及時跟蹤反饋,制定強(qiáng)有力的進(jìn)度保障及糾偏措施,貫徹“日保周、周保月、月保整體”的工期目標(biāo)精神,對施工進(jìn)度進(jìn)行全過程控制,唯有此,才能使得工種、材料、供貨商及配合單位多而繁雜的批量裝修工程進(jìn)度最終得以按計劃實現(xiàn)。