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        財務(wù)共享中心構(gòu)建對財務(wù)管理的影響分析

        2023-12-11 13:25:58胡衍廣東易力建安工程有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2023年34期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)人員中心財務(wù)

        胡衍 廣東易力建安工程有限公司

        引言

        財務(wù)管理工作在每家企業(yè)的發(fā)展中都至關(guān)重要,是企業(yè)能否順利發(fā)展的關(guān)鍵,如果企業(yè)的財務(wù)管理存在問題,那么就會影響企業(yè)的發(fā)展[1]。很多企業(yè)的倒閉都是因為在發(fā)展的過程中沒有重視財務(wù)管理,導(dǎo)致財務(wù)管理比較松懈,最后引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,形成財務(wù)危機。為了減少財務(wù)管理不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險,我們要進(jìn)一步加大財務(wù)管理的力度。當(dāng)前企業(yè)高速發(fā)展,之前傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,不再符合現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展需要,所以目前急需一種新型財務(wù)管理模式緩解該問題[2]。當(dāng)前財務(wù)管理已經(jīng)經(jīng)歷了幾個時期的發(fā)展,最早的財務(wù)管理是通過手工記賬的方式,逐漸發(fā)展成單機財務(wù)系統(tǒng),隨著時代和科技的進(jìn)步發(fā)展成為區(qū)域網(wǎng)財務(wù)管理系統(tǒng),隨著信息化平臺的推廣財務(wù)共享中心的構(gòu)建也逐漸成熟地運用于財務(wù)管理系統(tǒng)之中[3]。這一創(chuàng)新改革是企業(yè)在創(chuàng)新過程中的必要手段,也是推動企業(yè)的發(fā)展手段?,F(xiàn)如今已經(jīng)有越來越多的公司意識到建立財務(wù)共享中心的重要性,并開始摸索構(gòu)建[4]。通過構(gòu)建財務(wù)共享中心平臺可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理流程的智能化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作效率。這幾年的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度趨向平緩,各行各業(yè)之間的競爭只強不弱,以此為基礎(chǔ)背景,企業(yè)需要更加準(zhǔn)確的信息以提升企業(yè)經(jīng)營決策的力量。先進(jìn)的發(fā)展信息可以影響管理者對企業(yè)經(jīng)營的決策,優(yōu)質(zhì)的決策可以降低企業(yè)在運行中的各種風(fēng)險,能有效地提升企業(yè)的整體業(yè)績,減少財務(wù)危機的概率[5]。目前,隨著物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,正在逐漸改變企業(yè)的整體經(jīng)營管理模式。構(gòu)建財務(wù)共享中心對于企業(yè)的發(fā)展起到極大的推動作用,是財務(wù)管理改革創(chuàng)新的必要途徑,也是財務(wù)管理的創(chuàng)新性發(fā)展。本文將會詳細(xì)地介紹財務(wù)共享中心概念,分析構(gòu)建財務(wù)共享中心對于企業(yè)財務(wù)管理的影響,對于構(gòu)建財務(wù)共享中心中存在的不足提出建議。意在為讀者了解構(gòu)建財務(wù)共享中心的意義,對于構(gòu)建財務(wù)共享中心平臺的作用有所認(rèn)知,具體敘述如下。

        一、財務(wù)共享中心概念

        財務(wù)管理是每一家企業(yè)的重要工作,但是該工作存在工作流程簡單、重復(fù)性高以及機械化等問題。從財務(wù)管理的工作特點中我們可以得出,財務(wù)管理需要消耗工作人員的大量時間和精力,非常占用企業(yè)發(fā)展資源。如果可以建立一個平臺,能將財務(wù)管理工作流程由原先的煩瑣復(fù)雜,轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化工作流程,那么就能極大地提高企業(yè)財務(wù)人員的工作效率,節(jié)約企業(yè)的發(fā)展資源[6]。財務(wù)共享中心就是在這樣的背景中發(fā)展而來的,其就是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為管理手段,轉(zhuǎn)變企業(yè)中之前存在的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,最終的目的是為企業(yè)提供財務(wù)管理共享服務(wù)。構(gòu)建財務(wù)共享中心是隨著各行業(yè)信息化改革為興起的新形式,該形式針對的群體是業(yè)務(wù)報告和財務(wù)管理人員,各企業(yè)可以利用該平臺進(jìn)行實體業(yè)務(wù)工作流程記錄[7]。運用財務(wù)共享中心平臺記錄報告和記賬,既可以提高財務(wù)管理報告結(jié)構(gòu)的規(guī)范性和統(tǒng)一性,還可以簡化財務(wù)管理崗位工作,以避免財務(wù)管理人員工作的重復(fù)性,節(jié)約人工成本和運營成本。構(gòu)建財務(wù)共享中心的核心之處在于共享財務(wù)信息,數(shù)據(jù)是構(gòu)成財務(wù)共享中心的核心內(nèi)容,互聯(lián)網(wǎng)平臺利用數(shù)據(jù)展開財務(wù)信息分析。財務(wù)共享中心著重強調(diào)財務(wù)信息的互通和開放,改變之前傳統(tǒng)的財務(wù)信息之間的信息壁壘,構(gòu)建出信息閉環(huán),一個以收集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)信息傳輸、處理、存儲的以及財務(wù)信息反饋的閉環(huán),打破信息壁壘,實現(xiàn)更好的財務(wù)信息管理[8]。財務(wù)共享中心平臺涉及的部門并不是只有財務(wù)部門,它涉及公司的各個部門,因此需要多個信息系統(tǒng)支撐,以便更好地處理企業(yè)內(nèi)外部的信息。財務(wù)共享中心平臺因為是網(wǎng)絡(luò)信息平臺,因此包含系統(tǒng)較多,這些系統(tǒng)包含了財務(wù)、審計、銀聯(lián)、稅務(wù)等,在眾多系統(tǒng)中,其中最重要的系統(tǒng)就是資金管理系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)以及網(wǎng)上報賬系統(tǒng)[9]。

        二、構(gòu)建財務(wù)共享中心對財務(wù)管理的影響

        (一)積極影響

        (1)財務(wù)共享中心是一個統(tǒng)一性的平臺,能夠促進(jìn)財務(wù)管理信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,實現(xiàn)財務(wù)信息共享。建立財務(wù)共享中心平臺后將會形成一個流程標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理系統(tǒng),能夠同時集成資金管理系統(tǒng)、前臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)和后端賬務(wù)系統(tǒng)??梢詫崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化與集中化,利用財務(wù)共享中心平臺可以進(jìn)行各項業(yè)務(wù)處理。在財務(wù)共享中心的平臺中可以快速將財務(wù)數(shù)據(jù)信息分享,并對其中的財務(wù)數(shù)據(jù)快速地分析與管理[10]。企業(yè)的制度框架要覆蓋財務(wù)共享中心領(lǐng)域和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理職責(zé),保證該平臺在實際操作中有理可循。例如將企業(yè)中的費用報銷與資金管理等規(guī)則,加入進(jìn)企業(yè)信息管理平臺中,使得公司的發(fā)展能夠擁有強力的數(shù)據(jù)平臺支撐。

        (2)控制企業(yè)運行成本。在日常工作中,一般的總公司和子公司之間的財務(wù)管理工作中會存在性質(zhì)相同或者重合的工作內(nèi)容。如果沒有財務(wù)共享中心平臺,那么公司就要為此浪費大量的人力資源,財務(wù)管理的工作人員工作量也因此增加。然而構(gòu)建財務(wù)共享中心平臺,大數(shù)據(jù)可以直接將這些重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行資源管理整合,財務(wù)管理人員借助信息平臺進(jìn)行整合,財務(wù)信息管理會輕松很多。信息平臺會根據(jù)財務(wù)人員上傳的財務(wù)信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)整理分析,做好記錄和存檔,這有效簡化了財務(wù)管理工作流程,讓工作流程更規(guī)范、更標(biāo)準(zhǔn),減少了財務(wù)管理部門的工作量[11]。財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程規(guī)范化可以提升工作人員的工作效率,降低企業(yè)人力資源成本,精簡財務(wù)部員工。

        (3)內(nèi)部財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)共享中心制度規(guī)范,合理安排相關(guān)工作,以確保各項工作有序推進(jìn)。財務(wù)共享中心的工作人員在錄入會計憑證、編制會計分錄、會計報表等業(yè)務(wù)中,以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一運行維護(hù)整個財務(wù)管理體系為主要工作內(nèi)容[12]。對接項目由專人負(fù)責(zé),企業(yè)總部和子公司的財務(wù)人員無需花時間去整理煩瑣的賬目,在財務(wù)數(shù)據(jù)分析、成本控制、戰(zhàn)略工作等方面都可以集中精力。這表明,財務(wù)共享中心可以有效地將財務(wù)核算和管理核算分離開來,從而使管理人員和財務(wù)人員集中精力,各司其職,各自獨立。這樣就可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效管控和可持續(xù)發(fā)展。比如,越來越多的公司隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步而擴(kuò)大規(guī)模,這就造成了他們把分公司設(shè)在了全國各地。而總公司的財務(wù)管理由于總子公司地理距離的原因,對子公司的財務(wù)狀況只能形成一定的約束,從而使風(fēng)險加大。但企業(yè)可以通過設(shè)立金融共享中心,為總公司及時了解下屬子公司的財務(wù)狀況,建立信息共享平臺。做到?jīng)Q策科學(xué),防范風(fēng)險。目前已有不少總行配合各分行統(tǒng)一核算賬戶,以此規(guī)范核算流程。同時,總行將配合分行利用財務(wù)軟件對各分行財務(wù)核算、報表編輯、財務(wù)信息、資金往來等進(jìn)行統(tǒng)一管理,對財務(wù)信息管理進(jìn)行有效監(jiān)管。

        (4)建立財務(wù)共享影像管理系統(tǒng),影像系統(tǒng)將紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)換電子影像數(shù)據(jù),可以實現(xiàn)單據(jù)線上管理,突破地域限制,縮短單據(jù)流轉(zhuǎn)周期,同時可以降低郵費成本,推動財務(wù)業(yè)務(wù)模式向全電子化流程的轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享影像管理系統(tǒng)主要包含兩個管理模塊,分別是影像管理系統(tǒng)和掃描客戶端,這兩個模塊的功能各有不同,在工作中起到相互輔助的作用。影像管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)影像相關(guān)業(yè)務(wù)流程的管理,包括任務(wù)查詢、報賬單檢索、影像查看、已辦工作查詢、系統(tǒng)管理等功能;掃描客戶端負(fù)責(zé)影像的掃描、上傳以及影像修改等功能。

        (二)消極影響

        (1)盡管自應(yīng)用以來,金融共享中心給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了不小的貢獻(xiàn),但在一定程度上仍存在一些負(fù)面效應(yīng),加劇企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險就是其中之一[13]。在財務(wù)共享中心的幫助下,工作人員對整個企業(yè)財務(wù)管理體系進(jìn)行管理,在此過程中,財務(wù)共享中心的工作人員缺乏與相應(yīng)的企業(yè)或子公司等金融機構(gòu)的溝通和交流,對實際經(jīng)營情況不能完全了解,進(jìn)而不能對該公司的財務(wù)、經(jīng)營等情況進(jìn)行全方位的分析,從而造成對合作公司財務(wù)風(fēng)險的敏感性不足,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中無法及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,也無法及時地修復(fù)經(jīng)營漏洞。這些潛在的風(fēng)險如果擴(kuò)大了,就會對整個企業(yè)的財務(wù)造成沖擊,可能會反過來造成很大的虧損。另外,則是企業(yè)信息化成本的提升。金融共享中心依靠的是信息技術(shù),在應(yīng)用過程中一定要保證它的效果。所以,在信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)方面,一定要加大投入。

        (2)財務(wù)共享中心對財務(wù)從業(yè)人員的影響,在財務(wù)管理領(lǐng)域同樣有所體現(xiàn)。一方面,財務(wù)共享中心改變了財務(wù)人員的角色,通過財務(wù)共享中心的應(yīng)用,財務(wù)人員的工作職能得到了調(diào)整,他們不再需要在煩瑣的核算工作中花費大量的精力,而是將更多的精力放在分析財務(wù)數(shù)據(jù)上,以為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供了支撐。財務(wù)人員的角色正在發(fā)生轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)重復(fù)勞動向更高級的戰(zhàn)略發(fā)展分析員轉(zhuǎn)變,同時也預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展方向,通過對大數(shù)據(jù)的分析,財務(wù)人員的角色正在發(fā)生轉(zhuǎn)變。另一方面,金融共享中心對財務(wù)人員的數(shù)據(jù)映射能力要求更高,需要對各個模塊都有所涉獵,而不是只專注于其領(lǐng)域,促使財務(wù)人員各方面素質(zhì)在企業(yè)財務(wù)管理中得到提升。

        三、構(gòu)建財務(wù)共享平臺的建議

        (1)增強風(fēng)險防范意識,執(zhí)行流程再造持續(xù)優(yōu)化。財務(wù)共享中心的運營和開發(fā)都需要借助互聯(lián)網(wǎng),相關(guān)的業(yè)務(wù)工作也需要依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,因此網(wǎng)絡(luò)安全對于財務(wù)共享中心非常重要,我們要增強網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險意識。企業(yè)可以新增一個網(wǎng)絡(luò)安全管理部門,并招聘專業(yè)的技術(shù)人員,由專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé),保障公司網(wǎng)絡(luò)信息安全,為企業(yè)預(yù)防可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,及時更新平臺系統(tǒng),使財務(wù)共享中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)始終保持前瞻性。在企業(yè)開發(fā)新業(yè)務(wù)后,財務(wù)共享平臺的相關(guān)模塊也要進(jìn)行開發(fā)和調(diào)整,保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。當(dāng)公司網(wǎng)絡(luò)信息平臺出現(xiàn)突發(fā)系統(tǒng)故障后,專業(yè)人員及時維護(hù)和檢修,能降低財務(wù)共享的運營風(fēng)險。

        (2)完善制度編寫。財務(wù)共享中心的發(fā)展可以分成不同階段,每個階段的工作重點各不相同,在前期必須以服務(wù)財務(wù)管理工作為主,幫助企業(yè)快速改善財務(wù)管理模式。發(fā)展至中后期隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,對財務(wù)共享平臺的要求也再次提高,財務(wù)共享中心需要不斷延伸各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,此時要求財務(wù)共享平臺體系的不斷完善,效率和效用不斷提升,以及財務(wù)管理制度的完善[14]。此時要融入財務(wù)共享平臺體系,完善制度編寫,使財務(wù)共享平臺能夠提供更好的各項業(yè)務(wù)服務(wù)功能,按照各事業(yè)部提出的合理要求和建議,打造財務(wù)共享專享平臺。

        (3)提高財務(wù)職工的綜合素質(zhì)。財務(wù)共享中心平臺的運轉(zhuǎn)與企業(yè)內(nèi)部職工素質(zhì)有直接關(guān)系,員工綜合素質(zhì)欠佳,則難以真正發(fā)揮出財務(wù)中心平臺的作用,也不利于團(tuán)隊管理。隨著信息化時代的到來,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),提高在職財務(wù)人員的綜合素質(zhì),重視信息化的運用,可以更好地建構(gòu)財務(wù)共享信息管理系統(tǒng),加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員數(shù)據(jù)映射能力。因為財務(wù)共享中心平臺是一個比較先進(jìn)的辦公軟件,加強培訓(xùn)和宣傳可以讓財務(wù)工作人員意識到其在工作中帶來的便利。

        結(jié)語

        綜上所述,在信息大數(shù)據(jù)時代,構(gòu)建財務(wù)共享中心可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但是,要注意可能帶來的負(fù)面影響。我們可以通過優(yōu)化財務(wù)共享中心運用,完善制度編寫,提高財務(wù)管理人員素質(zhì),以減少其帶來的風(fēng)險。

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