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        論業(yè)財融合推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理

        2023-12-11 01:21:26宋志平
        時代商家 2023年47期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)人員精細(xì)化

        宋志平

        摘要:現(xiàn)階段,市場化改革對企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求,企業(yè)要在對自身業(yè)務(wù)經(jīng)營實(shí)際充分了解的同時,結(jié)合外部環(huán)境、政策變化,制定相應(yīng)的調(diào)整措施,轉(zhuǎn)變自身發(fā)展模式,通過業(yè)財融合,加強(qiáng)各個部門之間的溝通交流,對企業(yè)的采購、生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。充分發(fā)揮財務(wù)工作對業(yè)務(wù)工作的服務(wù)作用,能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門各項數(shù)據(jù)的支撐作用,但在當(dāng)前發(fā)展階段,由于企業(yè)業(yè)財融合工作發(fā)展不成熟,因此在落實(shí)的過程中存在較多問題。本文對業(yè)財融合相關(guān)概念進(jìn)行闡述,分析了業(yè)財融合對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,探析了其在發(fā)展過程中表現(xiàn)出的不足,并提出了優(yōu)化意見,以助力企業(yè)發(fā)展改革,完善各項財務(wù)管理工作。

        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;精細(xì)化財務(wù)管理

        當(dāng)前,精細(xì)化財務(wù)管理逐漸被企業(yè)重視,并在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的過程中加強(qiáng)了應(yīng)用。企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計核算方式,在現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢下,不斷尋求發(fā)展轉(zhuǎn)型,建立競爭優(yōu)勢,提升對環(huán)境的適應(yīng)性,因此研究企業(yè)如何在業(yè)財融合的背景下更好的開展精細(xì)化財務(wù)管理工作具有重要意義。

        一、企業(yè)業(yè)財融合概述

        在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息都會對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生重要影響,應(yīng)該引起企業(yè)的重視。企業(yè)在經(jīng)營過程中,業(yè)務(wù)部門需要執(zhí)行財務(wù)部門制定的各項指標(biāo),及時提供財務(wù)人員所需的各項經(jīng)營數(shù)據(jù),而財務(wù)部門要做好財務(wù)分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作優(yōu)化,因此,業(yè)財融合成為企業(yè)強(qiáng)化管理的必然趨勢。

        在業(yè)財融合的相關(guān)理論下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理,應(yīng)注意三方面問題。首先,要全面了解業(yè)財融合相關(guān)理論,在各部門充分交流的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)整體抵御風(fēng)險的能力。在此過程中企業(yè)還應(yīng)科學(xué)執(zhí)行各項風(fēng)險防控方案,提升企業(yè)工作效率。其次,企業(yè)落實(shí)業(yè)財融合要充分重視財務(wù)分析活動。企業(yè)的財務(wù)管理工作不是簡單的會計核算,更重要的是要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并在有效分析的基礎(chǔ)上,支撐企業(yè)決策以及各項業(yè)務(wù)活動的開展。最后,要通過各個部門之間的交流,有效協(xié)調(diào)企業(yè)的資源利用。這需要財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的需求信息進(jìn)行明確,在調(diào)查統(tǒng)計的過程中為企業(yè)的物資調(diào)配活動服務(wù)[1]。

        二、實(shí)施業(yè)財融合對推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的重要意義

        當(dāng)前,企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合,加強(qiáng)財務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要方式。首先,其能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,通過落實(shí)業(yè)財融合工作,企業(yè)財務(wù)管理水平可以得到不斷優(yōu)化,經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益能夠得以有效提升,從而可以保障其運(yùn)營的穩(wěn)定性。其次,能夠助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,使企業(yè)能夠采取精細(xì)化的財務(wù)管理方式,規(guī)范各個業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié),建立完善的制度與流程。最后,有利于提升企業(yè)的風(fēng)險防范能力,促進(jìn)各項財務(wù)管理活動不斷規(guī)范,使企業(yè)的整體競爭實(shí)力得到提高,從而能更好地應(yīng)對各項潛在的經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)重視推動業(yè)財融合工作,促進(jìn)財務(wù)管理工作更加細(xì)致、全面。

        三、企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合推動精細(xì)化財務(wù)管理存在的困難

        (一)業(yè)務(wù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏一致性

        在企業(yè)當(dāng)前的管理工作中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計存在較大差異,給企業(yè)制定各項決策帶來了困難,增加了決策制定前對各項數(shù)據(jù)審核的工作量。由于部門之間缺乏溝通,企業(yè)要組織大量的工作人員耗費(fèi)大量的精力開展數(shù)據(jù)審核工作,以核對業(yè)務(wù)與財務(wù)部門各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這影響了企業(yè)整體的工作效率。在審核工作中如果出現(xiàn)失誤,還會影響到企業(yè)決策制定的科學(xué)性,不利于企業(yè)建立良好的發(fā)展秩序,實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

        (二)財務(wù)人員相關(guān)業(yè)務(wù)知識不足

        在企業(yè)中,財務(wù)管理工作會經(jīng)歷三個發(fā)展階段,第一個階段是業(yè)務(wù)活動驅(qū)動財務(wù)工作開展階段;第二個階段是財務(wù)工作服務(wù)于業(yè)務(wù)活動階段;第三個階段是業(yè)財融合,實(shí)現(xiàn)雙向的促進(jìn)與發(fā)展階段。目前在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營管理中,大多數(shù)企業(yè)停留在第一個發(fā)展階段,多數(shù)企業(yè)片面追求短時間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益,將大部分的精力放在業(yè)務(wù)活動方面,通過促進(jìn)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)獲得發(fā)展效益,其缺乏對財務(wù)管理工作的重視,導(dǎo)致各項財務(wù)分析活動不能有效開展。

        新時期,財務(wù)管理工作不應(yīng)僅對各個階段的費(fèi)用支出進(jìn)行記錄,履行簡單的記賬功能,更要為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),企業(yè)財務(wù)人員要充分參與業(yè)務(wù)活動,了解各項業(yè)務(wù)活動流程,分析各項數(shù)據(jù),而不是局限于進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)核算以及制作各項財務(wù)報表。但目前部分企業(yè)的財務(wù)人員長時間從事基礎(chǔ)性財務(wù)工作,缺乏數(shù)據(jù)分析能力,不能為企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營發(fā)展賦能,助力企業(yè)管理者制定各項決策措施。由于財務(wù)人員綜合素質(zhì)不足,導(dǎo)致業(yè)財融合難以有效推動,無法促進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理工作的有效實(shí)施。

        (三)企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)不夠完善

        當(dāng)前,企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合,需要重視企業(yè)組織架構(gòu)建設(shè)問題。一方面,部分企業(yè)財務(wù)部門人員配置較為基礎(chǔ),難以支撐業(yè)財融合工作背景下財務(wù)分析工作開展的各項需求。另一方面,業(yè)財融合依賴于信息系統(tǒng)支撐,而企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員對信息系統(tǒng)的操控能力較弱,且信息系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險也會隨之增加,但企業(yè)并未設(shè)立獨(dú)立的信息系統(tǒng)安全管理部門,承擔(dān)相應(yīng)的系統(tǒng)安全風(fēng)險管理工作。由于內(nèi)部組織架構(gòu)不完備,各項工作難以高效開展,影響了企業(yè)業(yè)財融合下財務(wù)管理工作實(shí)際效益的發(fā)揮。

        (四)企業(yè)內(nèi)部控制體系不夠完善

        第一,企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,只有完善內(nèi)部控制體系,以明確的制度標(biāo)準(zhǔn)約束員工,內(nèi)部控制工作才能逐步規(guī)范化,而若內(nèi)部控制體系不能隨之完善,將會暴露出眾多問題,影響各項工作的開展效果。當(dāng)前部分大型集團(tuán)企業(yè)中,母子公司并未實(shí)現(xiàn)建立統(tǒng)一、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部控制制度,無法對各項工作進(jìn)行約束,導(dǎo)致業(yè)財融合工作開展較為混亂,容易受到個人主觀意志影響,增加了企業(yè)的風(fēng)險安全隱患。第二,部分企業(yè)決策、執(zhí)行與監(jiān)督職能并未有效分離,職能交叉,難以真正有效約束員工,實(shí)現(xiàn)有效的約束與制衡,容易滋生內(nèi)部貪污腐敗現(xiàn)象。第三,由于崗位職責(zé)不明確,導(dǎo)致員工容易推脫責(zé)任,企業(yè)的責(zé)任追究機(jī)制難以有效落實(shí),影響了各項工作的開展效果。第四,企業(yè)內(nèi)部控制透明度不足,效率低下,不重視應(yīng)用現(xiàn)代化工具,影響了業(yè)財融合下精細(xì)化財務(wù)管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        四、企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合推動精細(xì)化財務(wù)管控的優(yōu)化措施

        (一)完善企業(yè)信息化建設(shè),打造企業(yè)財務(wù)共享中心

        當(dāng)前,企業(yè)要重視解決業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)偏差的問題。通過在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)共享中心,可以使各項數(shù)據(jù)來源更加統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué),能實(shí)現(xiàn)各個部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計的有效統(tǒng)一,使企業(yè)管理者制定的決策更加有依據(jù),能夠提升企業(yè)的決策效率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)[3]。

        企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立財務(wù)共享中心,通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格執(zhí)行各項審批制度,對于違反標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)行為,要進(jìn)行懲罰。在財務(wù)共享中心建立的過程中,要不斷完善內(nèi)部信息系統(tǒng),在信息系統(tǒng)中應(yīng)建立完善的審批流程,以提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理效率。同時,各項審批記錄流水要清晰,以方便各項工作開展能夠有記錄查詢,使數(shù)據(jù)來源更加有依據(jù)性。企業(yè)還要對會計核算方法進(jìn)行統(tǒng)一,從根源上避免數(shù)據(jù)信息差異大的問題。

        首先,要對會計核算的規(guī)則以及各項要求進(jìn)行明確,在信息軟件中制定各項憑證,科學(xué)制作財務(wù)報表,有效保障各項數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,促進(jìn)財務(wù)工作效率的穩(wěn)步提升。

        其次,企業(yè)還要打通各個系統(tǒng)之間的聯(lián)系,減少信息系統(tǒng)相互獨(dú)立的局面,在企業(yè)的合同管理環(huán)節(jié)、銷售管理環(huán)節(jié)以及財務(wù)管理環(huán)節(jié),建立相應(yīng)的聯(lián)系通道,并在各個系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享。企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)共享中心,引導(dǎo)財務(wù)人員高效開展各項財務(wù)工作,避免因個人主觀意識影響造成的核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。并通過不斷完善財務(wù)共享中心,使企業(yè)的生產(chǎn)、銷售與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)充分結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上自動化報賬,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項資源共享。使產(chǎn)品管理人員可以在財務(wù)共享中心獲取產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù),了解項目的具體情況,項目人員能夠獲取相應(yīng)的項目數(shù)據(jù),部門經(jīng)理可以對部門的整體運(yùn)營狀況進(jìn)行了解,制作相應(yīng)的運(yùn)營報表。

        最后,在財務(wù)共享中心中,要對各個部門的數(shù)據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,可以具體到工作人員。此外,財務(wù)部門應(yīng)利用財務(wù)共享中心渠道,及時提供各項財務(wù)數(shù)據(jù),針對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)表現(xiàn)出的問題給出相應(yīng)建議。這樣不僅能夠提升業(yè)務(wù)部門的工作效率,還能夠幫助企業(yè)建立規(guī)范的內(nèi)部管理秩序。

        (二)加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)

        當(dāng)前,在業(yè)財融合背景下,企業(yè)對于財務(wù)人員的需求已發(fā)生變化,因此,企業(yè)可以從兩方面入手,全面提升財務(wù)管理團(tuán)隊專業(yè)素質(zhì),為業(yè)財融合高效開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)打下基礎(chǔ)。

        首先,要加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理人員培訓(xùn),定期組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動,在事前調(diào)查收集財務(wù)人員的培訓(xùn)需求,以實(shí)際工作開展為基礎(chǔ),制定針對性培訓(xùn)方案,保障培訓(xùn)內(nèi)容能夠切實(shí)在實(shí)際工作中應(yīng)用,提升財務(wù)管理人員數(shù)據(jù)分析能力,同時,組織財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)實(shí)際,了解各項業(yè)務(wù)活動流程,通過與業(yè)務(wù)人員全力配合,通過深入交流溝通,提升部門之間的配合能力,減少部門之間矛盾,助力企業(yè)管理者制定各項決策。

        其次,加強(qiáng)人才招聘環(huán)節(jié)的控制機(jī)制,提升財務(wù)人員準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),對其具備的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核,同時,建立完善的新員工培養(yǎng)方案,使得員工能快速適應(yīng)工作環(huán)境、工作內(nèi)容,勝任各項工作,為員工在企業(yè)的成長與發(fā)展提供路徑,不斷優(yōu)化人員的福利待遇,提升人員的穩(wěn)定性,推動企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部組織架構(gòu)調(diào)整

        當(dāng)前,立足于業(yè)財融合背景,企業(yè)的各項財務(wù)活動可以依賴信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化處理,簡單的會計核算以及財務(wù)報表制作不再需要配置大量的財務(wù)人員,因此企業(yè)可以對基礎(chǔ)性財務(wù)人員進(jìn)行精簡,加強(qiáng)引進(jìn)具有財務(wù)分析能力的人才,同時提升財務(wù)人員對信息技術(shù)的使用能力,通過提升信息技術(shù)使用的熟練度,促使各項財務(wù)管理工作高效開展,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理。此外,由于當(dāng)下企業(yè)對信息系統(tǒng)高度依賴,因此,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置信息系統(tǒng)管理團(tuán)隊,以及時監(jiān)控信息系統(tǒng)的各項風(fēng)險,維護(hù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性,減少因惡性競爭而導(dǎo)致的各項數(shù)據(jù)信息泄露,避免給企業(yè)發(fā)展帶來巨大的安全隱患[4]。

        (四)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體系不斷完善、健全

        隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,其會產(chǎn)生眾多的子公司,在業(yè)財融合的過程中,由于地域原因,難度會更大、更復(fù)雜,同時企業(yè)的各項制度與業(yè)務(wù)流程也會出現(xiàn)交錯的現(xiàn)象。因此,企業(yè)要重視建立內(nèi)部控制制度,通過實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部控制,對各項經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)范,以有效防范經(jīng)營風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的精細(xì)化管理。首先,企業(yè)要對內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,企業(yè)的決策、執(zhí)行與監(jiān)督職能要有效分離,避免出現(xiàn)職能交叉的現(xiàn)象,進(jìn)而影響企業(yè)內(nèi)部管理的公平性,同時,要實(shí)現(xiàn)各個職能之間的制衡。其次,要對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)崗位職責(zé)予以明確,建立嚴(yán)格的審批制度,提升審批效率,規(guī)范業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)員工的工作行為。最后,可以將內(nèi)部控制與信息系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合,以提升內(nèi)部控制的透明性。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制人員培訓(xùn),不斷提升員工能力水平,統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,通過完善內(nèi)部控制體系,助力企業(yè)各項財務(wù)管理工作高效開展[5]。

        (五)完善企業(yè)財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,有效把控企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

        當(dāng)前競爭形式不斷嚴(yán)峻,企業(yè)面臨的風(fēng)險與機(jī)遇共存,企業(yè)規(guī)模越大,面臨的發(fā)展機(jī)遇越多,同時潛在的安全隱患也越多。因此,企業(yè)要重視風(fēng)險管理,加強(qiáng)對財務(wù)管理環(huán)節(jié)各項風(fēng)險的把控,通過有效的監(jiān)督機(jī)制,做好事前控制,落實(shí)精細(xì)化財務(wù)管理,及時整合業(yè)務(wù)以及財務(wù)各項信息,對各項信息進(jìn)行全面分析,并將其應(yīng)用于企業(yè)風(fēng)險管理實(shí)際。同時,企業(yè)要重視在財務(wù)管理、風(fēng)險管理以及各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動之間建立密切的聯(lián)系,以提升企業(yè)整體風(fēng)險應(yīng)急能力,快速對各項風(fēng)險做出相應(yīng)的應(yīng)急措施,最大化減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。必要情況下,可以在內(nèi)部組織討論活動,完善風(fēng)險防范方案。此外,企業(yè)要樹立風(fēng)險防范意識,在企業(yè)經(jīng)營活動中全過程、全方位實(shí)現(xiàn)風(fēng)險控制,在各個部門、層級的員工中切實(shí)落實(shí)風(fēng)險防范職責(zé),提升企業(yè)在業(yè)財融合過程中的風(fēng)險防范能力,保障企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性[6]。

        五、結(jié)束語

        在當(dāng)前發(fā)展階段,企業(yè)的發(fā)展空間不斷擴(kuò)大,同時也面臨著更大的競爭,要想在激烈的行業(yè)競爭中建立自身的競爭優(yōu)勢,就要不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理變革,提升發(fā)展質(zhì)量,而加強(qiáng)業(yè)財融合實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理是非常重要的舉措。首先,企業(yè)可以建立財務(wù)共享中心,通過完善財務(wù)共享中心,突破地域限制,對企業(yè)各個部門、各個子公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享,使員工能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速獲取,提升企業(yè)經(jīng)營管理效率;其次,要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,通過業(yè)財高度融合,提升全面預(yù)算管理工作質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)成本控制,高效配置各項資源,從而不斷提升企業(yè)的競爭力;再次,重視復(fù)合型人才儲備,統(tǒng)籌企業(yè)各項培訓(xùn)工作開展,為高效的財務(wù)管理工作賦能,同時,嚴(yán)格把控人才招聘環(huán)節(jié),提升企業(yè)財務(wù)管理團(tuán)隊綜合素質(zhì);此外,要據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際以及財務(wù)工作現(xiàn)狀,合理調(diào)整財務(wù)部門人員結(jié)構(gòu);最后,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),通過嚴(yán)格的內(nèi)部控制,保障各項財務(wù)工作高效開展、高效落實(shí)。企業(yè)應(yīng)在各項措施的保障下,促使自身在業(yè)財融合背景下實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理。

        參考文獻(xiàn):

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