李貴祥
(長治市建筑工程總公司,山西長治 046000)
協(xié)調管理工作是建筑施工管理工作的深入管理模塊,管理人員憑借協(xié)調管理模式可以對施工中各項問題進行科學合理的協(xié)調管理,在滿足多方既定利益的基礎上,最大限度提升建筑施工管理質量,保證當前建筑施工項目的順利進行。因此,管理人員需要在日常的工作中,切實做好內外部協(xié)調管理,對協(xié)調主體進行靈活的管控,有效提升管理質量,其不僅可以促進建筑企業(yè)的長效發(fā)展,更為重要的是可以幫助建筑企業(yè)保質保量地完成施工任務。
建筑施工管理人員將協(xié)調管理在日常的管理工作中進行全面的應用,可以最大限度保證當前施工進程的有序開展,并且可以在一定程度上切實提高建筑施工的安全性以及高效性。建筑施工管理人員在日常的工作中需要對施工管理理念進行創(chuàng)新優(yōu)化,將協(xié)調管理意識充分融入施工管理之中。對建筑施工中的施工部門進行科學的協(xié)調管理,并在施工中與監(jiān)理單位以及業(yè)主進行有效的聯(lián)系,對當前的建筑工程施工模塊進行科學規(guī)劃,最大限度保證建筑施工預期目標的有效實現(xiàn)。建筑施工項目的作業(yè)量較大,且施工管理較為復雜,因此,管理人員需要以全局統(tǒng)籌的視角來有效開展協(xié)調管理工作,將日常的施工管理工作作為基礎,編制出具有可行性的施工部門協(xié)調管理機制,從而對建筑施工資源進行優(yōu)化配置,對施工冗余環(huán)節(jié)進行清除,有效縮短施工周期,最大限度保證當前建筑施工的質量及安全[1]。協(xié)調管理工作會使得施工項目中的各個主體進行有效的聯(lián)結,建筑施工管理人員以協(xié)調管理手段,將設計、施工技術以及施工管理等施工流程進行協(xié)調處理,使得多方可以協(xié)調發(fā)展,對當前的施工作業(yè)進行有效的推進,以此來對建筑施工工程作業(yè)量大以及施工難度高的問題進行有效的克服。針對一些工程周期較長的項目而言,建筑管理人員需要從多個方面來對協(xié)調管理的影響進行分析,建筑管理人員需要對交叉施工點進行著重的管理,以此來切實提升多方管理部門的協(xié)調管理能力,最大限度提升施工管理質量。
協(xié)調管理工作可以對建筑工程施工中的一些不利因素進行有效的清除,以此來對施工管理機制進行完善。協(xié)調管理工作可以將建筑施工責任進行細化,將責任分攤到每一個施工人員身上,使其成為自身的第一責任人,以此來最大限度規(guī)避因相互推諉責任導致施工管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時,從施工質量監(jiān)管角度出發(fā),最大限度滿足當前施工部門的管理需求,將內外協(xié)調管理工作進行連接,有效提升建筑施工質量。
從當前協(xié)調管理工作的實際應用價值而言,其可以將建筑施工工程中的所有管理資源進行充分的調動,將建筑施工管理資源緊緊圍繞在當前的建筑施工控制以及管理工作上,最大限度提升建筑工程管理的最終質量。協(xié)調管理工作的最大特點便是對建筑施工的各項環(huán)節(jié)進行有效的協(xié)調,使得建筑施工流程可以有效銜接,切實提升建筑施工的完整性。隨著科學技術的進步,建筑行業(yè)也隨之得到了全面的發(fā)展,建筑施工管理涉及的范圍變得越來越大,其影響建筑施工管理的因素也在不斷增多,這些管理因素也涉及了諸多的管理部門。因此,建筑管理人員可以借助協(xié)調管理來對其各方利益進行協(xié)調,使得各方管理部門的基本需求得到切實的滿足,從而保證建筑施工項目的順利進行。
協(xié)調管理可以有效提升當前建筑施工價值。建筑施工的復雜性會隨著行業(yè)的進步而不斷提升,建筑施工參與方之間的矛盾也會日益明顯,倘若合作施工方在實際工程作業(yè)中,因為某一建筑環(huán)節(jié)或是某項施工規(guī)定,與其他的施工團隊產生了矛盾,會對當前建筑施工項目的質量造成影響,既無法滿足業(yè)務的實際需求,同時也會導致建筑施工的價值大打折扣。因此,需要在建筑施工中對各方進行協(xié)調管理。將建筑施工矛盾進行全面的化解,以此來共同推動建筑施工管理工作的發(fā)展與完善[2]。
在實際的建筑施工管理中,外部協(xié)調管理是其重要的管理內容,其主要面對的協(xié)調對象涵蓋業(yè)主、設計單位、施工隊伍以及監(jiān)理機構等,外部協(xié)調管理的工作量較大,且管理內容較為煩瑣,是當前施工管理工作中的難點工作。
2.1.1 對業(yè)主進行協(xié)調管理
業(yè)主是建筑項目的實際使用者,施工管理人員需要將其放在管理工作的首位,要在協(xié)調管理的過程中,始終秉持著“服務至上”的基本管理原則,要盡可能對業(yè)務所提出的合理要求進行有效的滿足,使建筑施工的經濟效益最大化。建筑施工中的一切施工作業(yè)都需要在特定的時間內完成,并根據(jù)施工質量要求對其進行施工質量檢測,若是在施工質量檢測階段發(fā)生項目存在問題,施工人員需要第一時間對其進行解決處理。同時定期向業(yè)主進行施工進度匯報,并緊緊圍繞著施工合同目標來進行業(yè)主協(xié)調管理,最大限度滿足業(yè)主對當前建筑施工工期、安全等方面的基本要求。同時業(yè)主也可以借助監(jiān)理單位對施工單位進行有效的管理。
2.1.2 對設計單位進行協(xié)調管理
可以通過業(yè)主來對設計單位進行協(xié)調管理,管理人員要保證施工人員的實際施工作業(yè)都是根據(jù)施工圖紙所完成的。施工設計圖紙是設計單位的主要設計任務,倘若其施工圖紙的設計出現(xiàn)質量問題,將會給后續(xù)的施工工作帶來極大的問題,嚴重影響施工建設周期以及建設成本。而協(xié)調管理工作便可以針對該項問題對其進行有效的協(xié)調解決,切實保證設計單位所設計施工圖紙的質量,將施工中可能出現(xiàn)的施工風險進行有效的扼殺。建筑管理人員需要積極主動地帶領設計人員對施工現(xiàn)場進行實勘,并對施工設計圖紙的編制提供可行性建議或是意見,對施工設計圖紙中的不確定因素進行及時的解決。對施工設計圖紙中所缺少的施工問題,及時與設計人員進行交流與溝通,有計劃性地對施工設計圖紙中的問題進行有效的解決,從而最大限度提升建筑施工管理質量。
2.1.3 對施工隊伍進行協(xié)調管理
建筑施工是一項龐大的綜合性工程建設項目,其需要大量的施工人員來進行施工作業(yè),若是特大型施工項目,還需要由諸多施工企業(yè)對其進行聯(lián)合承包,建筑施工管理人員需要對各個施工隊伍進行科學協(xié)調管理,使其可以在施工中可以相互配合,防止其在施工中出現(xiàn)矛盾沖突,從而影響施工建設質量。協(xié)調管理可以有效提升團隊的配合性,進而使得當前的建筑施工工作可以保質保量地完成[3]。
2.1.4 對監(jiān)理機構進行協(xié)調管理
在對監(jiān)理機構進行協(xié)調管理時,要對其之間的關系進行協(xié)調兼顧,監(jiān)理機構是業(yè)主的主要委托對象。施工管理人員需要對其進行配合,在進行監(jiān)理之前,提前準備建筑施工項目資料,并安排專門的工作人員對其進行隨行輔助,同時協(xié)調監(jiān)理單位開展工作。倘若在監(jiān)理的過程中遇到施工問題,需要積極主動對其施工問題進行返修整改,并將監(jiān)理指令在當前的施工管理中進行有效的落實,切實完成建筑施工的質量驗收、施工安全管理、施工進度控制、施工人員管理以及施工成本控制等一系列工作。
2.2.1 專業(yè)方面與施工技術的內部協(xié)調管理
在當前建筑施工中,會涉及諸多的建筑施工技術,但是所有的建筑施工技術都是為了更好地進行建筑施工,因此,所有的建筑施工技術之間都存在一定的關聯(lián)。因此,管理人員需要根據(jù)實際的施工建設情況來對施工技術進行協(xié)調管理,以此來使得各施工技術之間可以有效銜接,最大限度提升當前的建筑施工質量,保證所有的建筑施工環(huán)節(jié)可以密切銜接,最大限度降低當前建筑施工返修成本,切實提升建筑施工管理質量,有效保證建筑施工建設安全,保證建筑施工項目可以在規(guī)定時間內順利竣工。
2.2.2 施工單位與分包單位的內部協(xié)調管理
在建筑施工中,可以對非關鍵以及非主體的施工部分進行分包,其分包形式為可以分為專業(yè)分包以及勞務分包。分包工程需要與總體工程進行緊密配合,以此來更好地完成建筑施工任務。建筑施工管理人員需要對當前的分包項目進行協(xié)調管理,要對分包單位進行仔細的甄選,要甄選一些資質較好且建筑施工內容在其資質允許范圍內的分包單位。同時,分包單位需要服從總包單位的管理,而且二者在分包工程上都需要對業(yè)主負責。
2.2.3 建筑施工部門的內部協(xié)調
建筑施工管理人員需要積極主動構建施工部門的協(xié)調管理方案,以此來切實加強施工部門之間的交流與合作,使得各個施工部門之間可以真正做到互通有無,防止信息孤島的出現(xiàn)。從而在一定程度上切實提高建筑施工效率,提高建筑施工質量。同時,建筑施工管理人員需要在采購環(huán)節(jié)上進行協(xié)調管理,精簡采購流程,降低采購成本。但是更為重要的是,施工管理人員需要對其施工過程中的建材損耗問題進行協(xié)調管理,最大限度提高建材使用效率[4]。
2.2.4 對上級與下級進行內部協(xié)調管理
上下級的內部協(xié)調管理工作是當前內部協(xié)調管理中不可或缺的重要內容。建筑施工團隊的規(guī)模較為龐大,在其進行施工的過程中,需要由管理經驗豐富的管理人員來對其進行管理,針對可能出現(xiàn)的施工情況進行有效的處理,同時定期對業(yè)主進行施工進度匯報,同時上級管理人員需要對施工中所存在的問題進行協(xié)調,并幫助下級對外界事物進行協(xié)調處理。處理好自身與下屬部門之間的關系,以此來使得切實帶領施工團隊,更好更快地完成業(yè)主所交代的建筑施工任務。建筑施工管理人員可以構建完善的上下級協(xié)調管理制度,以制度來對當前的上下級協(xié)調管理進行優(yōu)化。
建筑施工的主體是廣大的施工人員,施工人員也是協(xié)調管理工作的執(zhí)行人以及被執(zhí)行人,為切實做好協(xié)調管理工作,提升其管理價值。建筑管理人員可以定期開展培訓活動,對施工人員進行培訓,使得當前的施工人員可以在培訓中認識協(xié)調管理的重要性,進而使其可以在日常的工作中,積極主動地參與協(xié)調管理之中,以此來切實提升協(xié)調管理工作應用價值。為有效提升培訓工作質量,管理人員可以制定翔實的管理策略來對其進行有效制約,如考核獎懲機制。管理人員可以對培訓中態(tài)度良好、考核成績優(yōu)異的工作人員給予其一定的物質獎勵,以此來形成一定的激勵作用,反之,針對在培訓中態(tài)度不積極或是逃避培訓的工作人員而言,管理人員可以對其進行一定的物質處罰,以此來形成一定的告警作用。
同時,建筑管理部門可以定期指派協(xié)調管理人員進行外出學習,前往國外或是其他優(yōu)秀的建筑企業(yè),對其協(xié)調管理工作進行學習與借鑒,以此來不斷豐富自身的協(xié)調管理經驗。從而使其可以在自身的建筑施工項目中對其所學進行有效的實踐,最大限度提升建筑協(xié)調管理質量。建筑企業(yè)也可以與其他的建筑企業(yè)構建線上聯(lián)系,定期開展視頻學術交流會議,對本階段的協(xié)調管理成果進行分享,進行協(xié)調管理經驗交流。并且,建筑企業(yè)需要切實做好人才培養(yǎng)與招聘,管理人員在協(xié)調管理過程中,需要對潛在的人才進行挖掘,并對其進行培養(yǎng),進而為當前的協(xié)調管理隊伍注入新鮮的血液。在人才招聘方面,管理人員需要提升工作準入門檻,以此來對施工管理人才進行初步的篩選,從而保證建筑施工管理隊伍的質量,切實提升建筑施工管理水平。同時,建筑企業(yè)還可以對外部學校進行協(xié)調,與其構建合作關系,以此來切實提升建筑施工管理人才的引進速度。同時還可以邀請合作院校的專家對當前的協(xié)調管理進行指導,并給予建設性的意見,從而最大限度提高建筑施工管理質量,促進建筑施工的順利進行,從而幫助建筑施工企業(yè)樹立良好的市場口碑,提高在其建筑市場的競爭能力[5]。
綜上所述,建筑管理人員在日常的管理工作中,需要積極主動轉變管理理念,對以往的管理模式進行優(yōu)化,切實做好內外部協(xié)調管理,有效規(guī)避施工管理風險,降低施工管理成本,促使建筑施工管理朝著科學化、規(guī)劃化以及靈活化的方向發(fā)展,最大限度促進我國建筑施工管理領域的全面繁榮發(fā)展。