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        事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理中存在的困境及應(yīng)對(duì)措施

        2023-12-11 09:10:04鄧敏貴陽(yáng)市應(yīng)急中心
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2023年30期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià)事業(yè)單位管理工作

        鄧敏 貴陽(yáng)市應(yīng)急中心

        引言

        隨著我國(guó)財(cái)政體制改革和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,如何充分發(fā)揮財(cái)政資金的使用效益已經(jīng)成為社會(huì)高度關(guān)注的話題。在這樣的新形勢(shì)下要求事業(yè)單位必須加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,確保本單位的可持續(xù)發(fā)展。不斷深入改革的財(cái)政工作、快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)事業(yè)單位財(cái)政資金管理工作提出了較高的要求,為了能夠盡快適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的變化趨勢(shì),要求事業(yè)單位必須高度關(guān)注如何提升預(yù)算績(jī)效管理水平??茖W(xué)而有效的預(yù)算績(jī)效管理能夠使資金得到合理高效的運(yùn)用,能夠穩(wěn)步提升社會(huì)公眾公信力,能夠促進(jìn)事業(yè)單位的健康、可持續(xù)發(fā)展。在相關(guān)的預(yù)算管理政策與工作文件的扶持下,我國(guó)事業(yè)單位已經(jīng)在如何建設(shè)高效、科學(xué)的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制方面完成了積極的實(shí)踐與探索,這為促進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作的持續(xù)完善奠定了基礎(chǔ),但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了預(yù)算績(jī)效管理過程中的諸多問題。

        一、相關(guān)概念的界定

        (一)事業(yè)單位

        在我國(guó)主要從事教育、文化、衛(wèi)生、科技等非物質(zhì)生產(chǎn)與勞務(wù)服務(wù),并且為社會(huì)的進(jìn)步、國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力服務(wù)的單位就是事業(yè)單位。事業(yè)單位的工作人員具有事業(yè)編制,經(jīng)費(fèi)主要由國(guó)家撥款,并受國(guó)家上級(jí)行政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)。在我國(guó)社會(huì)發(fā)展中,基層單位屬于神經(jīng)末梢,他們的工作與廣大人民群眾的生活、生產(chǎn)息息相關(guān),事業(yè)單位的工作質(zhì)量、工作效率直接關(guān)系到國(guó)家相關(guān)政策的實(shí)施效果,關(guān)系到廣大人民群眾的滿意度。

        (二)預(yù)算績(jī)效管理

        以預(yù)算作為主要對(duì)象而實(shí)施的績(jī)效管理活動(dòng)稱之為預(yù)算績(jī)效管理。在事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算管理的全過程中始終蘊(yùn)含著預(yù)算績(jī)效管理的理念和方法,并且包含了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算監(jiān)督。能夠使預(yù)算部門和資金使用單位在預(yù)算額度內(nèi)更好地為社會(huì)發(fā)展提供公共服務(wù)和產(chǎn)品,真正優(yōu)化配置有限的資源,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和產(chǎn)出效益的雙提升,這是事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的主要目標(biāo)。就目前的整體現(xiàn)狀來看,事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的全過程囊括了事前績(jī)效評(píng)估、績(jī)效目標(biāo)的管理、預(yù)算績(jī)效的有效監(jiān)控、科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)、充分運(yùn)用績(jī)效管理結(jié)果等不同的內(nèi)容。

        二、事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理中存在的困境

        (一)缺乏統(tǒng)籌的預(yù)算績(jī)效管理組織實(shí)施

        在事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都潛藏著預(yù)算績(jī)效管理的內(nèi)容,這就要求各事業(yè)單位必須將大量的人力、物力及財(cái)力資源消耗到預(yù)算績(jī)效管理中。預(yù)算績(jī)效管理是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)、耗力的工程,如果缺乏足夠的人力和物力支持,將無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的管控。例如:有的事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的時(shí)間并不長(zhǎng),缺乏有效的經(jīng)驗(yàn),在領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)部并未形成完善的、科學(xué)而有效的預(yù)算績(jī)效管理理念,并未充分發(fā)揮預(yù)算績(jī)效管理的職能作用;有的事業(yè)單位對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作缺乏足夠的重視,并未在單位內(nèi)部設(shè)置專門的預(yù)算績(jī)效管理部門,更沒安排專職人員負(fù)責(zé)預(yù)算績(jī)效管理工作。再例如:有的事業(yè)單位由于缺乏專門的牽頭部門,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理工作實(shí)行過程中很難明確劃分責(zé)任主體,在各職能部門之間缺乏科學(xué)有效的協(xié)調(diào)與整體管控,出現(xiàn)問題相互推諉、互相推卸責(zé)任,無(wú)形中增加了預(yù)算績(jī)效管理的難度;有的事業(yè)單位甚至出現(xiàn)了預(yù)算績(jī)效管理“兩張皮”的現(xiàn)象,對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算績(jī)效管理,只是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)參加預(yù)算績(jī)效管理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),從整體上匯總和初步審核各科室填寫的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)、實(shí)時(shí)監(jiān)控等信息,在信息和人員之間存在著明顯的脫節(jié)現(xiàn)象。另外,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)科室缺乏開展預(yù)算績(jī)效管理的積極性和主動(dòng)性,片面地認(rèn)為預(yù)算績(jī)效管理工作應(yīng)該由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),與自己的日常工作無(wú)關(guān)。

        (二)亟待提升預(yù)算績(jī)效管理能力

        無(wú)論是預(yù)算績(jī)效管理還是對(duì)預(yù)算績(jī)效進(jìn)行整體評(píng)價(jià),都要求具備較強(qiáng)的專業(yè)理論知識(shí)做儲(chǔ)備,只有將本單位的實(shí)際狀況與豐富的理論知識(shí)、深厚的專業(yè)技術(shù)充分結(jié)合在一起,才能對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效作出客觀的、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。然而,目前大部分事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的能力亟待提升,如:有的事業(yè)單位在績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)上缺乏合理性,事業(yè)單位在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效編制時(shí),一方面,對(duì)廣大人民群眾的實(shí)際需求、國(guó)家政策、法律法規(guī)的頒布、宏觀經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展水平等進(jìn)行充分考量。另一方面,還必須將財(cái)政資金在項(xiàng)目預(yù)算中的運(yùn)行狀況、是否合理配置等進(jìn)行全面考慮。因此,預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的制定、對(duì)預(yù)算績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控、對(duì)預(yù)算績(jī)效結(jié)果進(jìn)行合理評(píng)價(jià)的過程是一項(xiàng)極為復(fù)雜的、系統(tǒng)性的工程;預(yù)算績(jī)效評(píng)估隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)能力亟待提升,在一些事業(yè)單位中,目前有非專業(yè)人士從事預(yù)算績(jī)效管理工作,在成本效益分析法、最低成本法、標(biāo)桿管理、因素分析法、比較法、公眾評(píng)判法等方面的應(yīng)用還缺乏準(zhǔn)確性,由此可見,事業(yè)單位目前應(yīng)盡快培養(yǎng)出一批專業(yè)的預(yù)算績(jī)效管理人才。

        (三)亟待拓展預(yù)算績(jī)效管理的功能

        事業(yè)單位積極、深入地推進(jìn)并實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作是國(guó)家實(shí)現(xiàn)治理能力現(xiàn)代化、全面推進(jìn)國(guó)家治理體系完善而提出的重要要求,是我國(guó)全面建設(shè)現(xiàn)代財(cái)政制度、深化財(cái)稅體制改革的一個(gè)重要內(nèi)容,同時(shí)還是對(duì)財(cái)政資源配置進(jìn)行全面優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)質(zhì)量有效提升的一項(xiàng)關(guān)鍵性舉措。在事業(yè)單位內(nèi)部深入實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作實(shí)現(xiàn)了“花錢必問效、無(wú)效必問責(zé)”,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了與預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果和預(yù)算相關(guān)性的深入應(yīng)用。但事業(yè)單位目前在預(yù)算和預(yù)算績(jī)效之間的關(guān)聯(lián)性并不強(qiáng),在設(shè)置預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí)也過于單一,主觀性較強(qiáng),并未充分反映預(yù)算的全部支出效率,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果更是缺乏準(zhǔn)確性、真實(shí)性和科學(xué)性,這對(duì)事業(yè)單位下一年度預(yù)算編制工作極為不利,更是嚴(yán)重違背了預(yù)算績(jī)效管理工作的初衷;有的事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用存在明顯的不足,并且缺乏科學(xué)完善的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)與反饋機(jī)制,在這些事業(yè)單位內(nèi)部各職能部門制定的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)參差不齊,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

        三、事業(yè)單位預(yù)算管理存在問題的原因

        (一)缺乏科學(xué)而健全的預(yù)算績(jī)效管理制度體系

        預(yù)算法已經(jīng)在我國(guó)正式頒布并實(shí)施,各級(jí)事業(yè)單位根據(jù)預(yù)算法的要求相繼出臺(tái)了預(yù)算績(jī)效管理配套的政策文件與制度。作為預(yù)算管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容,目前事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的執(zhí)行制度較為成熟。預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)大部分事業(yè)單位已經(jīng)制定,完成了對(duì)項(xiàng)目支出績(jī)效的自評(píng)、對(duì)績(jī)效的運(yùn)行進(jìn)行了監(jiān)控、對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)、對(duì)重大項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)化評(píng)估等工作,并且制定了可執(zhí)行的、具有指導(dǎo)性的方案。然而從整體上看,大部分事業(yè)單位對(duì)預(yù)算績(jī)效管理缺乏敏感度,對(duì)其重要性的認(rèn)知也存在明顯不足,所制定的制度并未真正適合本單位的實(shí)際狀況,只是照抄照搬其他事業(yè)單位或本地區(qū)的相關(guān)文件,最終導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理缺乏明確的責(zé)任主體、工作機(jī)構(gòu),相關(guān)工作人員在預(yù)算績(jī)效管理工作中消極應(yīng)對(duì),缺乏積極性和主動(dòng)性。

        (二)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的宣傳與培訓(xùn)均不到位

        事業(yè)單位內(nèi)部高度重視、相關(guān)工作人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)各科室的主動(dòng)積極配合,才能確保預(yù)算績(jī)效管理工作的順利完成,預(yù)算績(jī)效管理的職能作用才能得到充分發(fā)揮。但是大部分事業(yè)單位目前在設(shè)計(jì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí)缺乏科學(xué)性與合理性、亟待提升預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的專業(yè)性和有效性、預(yù)算績(jī)效的全過程監(jiān)控、預(yù)算績(jī)效結(jié)果評(píng)價(jià)等方面的信息都與本事業(yè)單位的實(shí)際工作缺乏密切而有效的關(guān)聯(lián),特別是相關(guān)信息的披露缺乏及時(shí)性、真實(shí)性與完整性,而導(dǎo)致這些問題的主要原因都是由于相關(guān)人員對(duì)各項(xiàng)工作的不重視、配合不到位造成的。事業(yè)單位對(duì)績(jī)效管理工作的宣傳與培訓(xùn)并不到位又不及時(shí)。

        (三)缺乏豐富的預(yù)算績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn)

        由于有的事業(yè)單位對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作缺乏足夠的認(rèn)知和豐富的經(jīng)驗(yàn),該項(xiàng)工作只是片面地停留在對(duì)文件的學(xué)習(xí)、按要求報(bào)送報(bào)表、落實(shí)文件的要求等層面,并未深入研究實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的作用和意義,導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理與預(yù)算編制和執(zhí)行之間出現(xiàn)了明顯的脫節(jié),對(duì)預(yù)算績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用效果也不夠明顯。

        四、提升事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理水平的有效對(duì)策

        (一)盡快完善事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理制度

        1.明確預(yù)算績(jī)效管理機(jī)構(gòu)

        各事業(yè)單位應(yīng)將自身的實(shí)際狀況融入到預(yù)算績(jī)效管理中,結(jié)合上級(jí)要求在單位內(nèi)部成立專門的預(yù)算績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確預(yù)算績(jī)效管理組織機(jī)構(gòu)。如:財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)可以擔(dān)任小組組長(zhǎng),副組長(zhǎng)由各科室的負(fù)責(zé)人來?yè)?dān)任,各預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)辦人構(gòu)成了小組的主要成員。事業(yè)單位還可以在領(lǐng)導(dǎo)小組下面設(shè)置專門的辦公室,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)議事規(guī)則的制定、建立定期會(huì)議制度,以此來確保預(yù)算績(jī)效管理工作真正做到落實(shí)有力、責(zé)任到人。

        2.進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算績(jī)效管理的工作流程

        實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的各試點(diǎn)單位應(yīng)認(rèn)真研究上級(jí)部門關(guān)于預(yù)算績(jī)效管理制度的相關(guān)規(guī)定,再結(jié)合本單位的實(shí)際狀況確保本單位預(yù)算績(jī)效管理工作流程的規(guī)范性與科學(xué)性,同時(shí)還應(yīng)該始終堅(jiān)持事前績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的構(gòu)建,對(duì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的管理要加大力度,全過程、動(dòng)態(tài)化監(jiān)控預(yù)算績(jī)效,預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果要進(jìn)行科學(xué)的運(yùn)用,從而真正發(fā)揮其價(jià)值。預(yù)算績(jī)效的全過程、標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠?qū)㈩A(yù)算績(jī)效管理真正落到實(shí)處,能夠加強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)各管理流程的約束力,使預(yù)算績(jī)效管理工作更具有針對(duì)性,這將在很大程度上對(duì)事業(yè)單位各職能部門按職責(zé)開展工作起到積極的指導(dǎo)作用。

        (二)加大對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的宣傳與培訓(xùn)力度

        1.樹立全新的、科學(xué)的預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)

        事業(yè)單位要結(jié)合國(guó)家管理體制和現(xiàn)代化管理建設(shè)能力的要求,在本單位內(nèi)部加大對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的宣傳與培訓(xùn)力度,使每一名員工從思想上真正認(rèn)識(shí)到預(yù)算績(jī)效管理在事業(yè)單位管理中的重要性。如:事業(yè)單位可以組織全體中層以上領(lǐng)導(dǎo)定期參加預(yù)算績(jī)效管理的專題會(huì)議,深入學(xué)習(xí)預(yù)算績(jī)效管理改革的背景,從思想上做到高度統(tǒng)一,真正認(rèn)識(shí)到預(yù)算績(jī)效管理工作的重要性;事業(yè)單位還可以組織相關(guān)人員參與到預(yù)算績(jī)效管理流程與操作規(guī)范的經(jīng)驗(yàn)交流中,在此基礎(chǔ)上在單位內(nèi)部建立起全面的、科學(xué)的預(yù)算績(jī)效管理模式。

        2.采取分級(jí)分類的方式加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績(jī)效的管理與培訓(xùn)

        對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部參與預(yù)算績(jī)效管理工作的各級(jí)人員,可以采取分級(jí)分類的方式對(duì)其進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理的培訓(xùn)。如:事業(yè)單位可以邀請(qǐng)專家到單位授課,也可以與在預(yù)算績(jī)效管理方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的兄弟單位進(jìn)行座談,還可以邀請(qǐng)第三方中介機(jī)構(gòu)到單位進(jìn)行培訓(xùn),以此來全面提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),為確保預(yù)算績(jī)效管理工作的順利開展提供有力的保障。另外,事業(yè)單位還可以請(qǐng)上級(jí)主管部門到單位進(jìn)行工作檢查,或者與同級(jí)業(yè)務(wù)相似的部門進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,真正將預(yù)算績(jī)效管理的理論應(yīng)用到實(shí)際操作中,使預(yù)算績(jī)效管理水平得到全面提升。

        (三)盡快完善預(yù)算績(jī)效管理技術(shù)的支撐體系

        1.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置

        事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的基礎(chǔ)是要設(shè)置明確的績(jī)效目標(biāo),這也是進(jìn)行預(yù)算編制實(shí)施績(jī)效監(jiān)控、完成績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)和保障,事業(yè)單位在設(shè)置預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí)一定要確保其可行性和合理性,并且具有明確的指向;與之對(duì)應(yīng)的預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的描述一定要做到量化、細(xì)化。如:事業(yè)單位在編制預(yù)算績(jī)效目標(biāo)時(shí)應(yīng)充分結(jié)合本年度績(jī)效目標(biāo)的要求,根據(jù)季度、月份對(duì)其進(jìn)行分解和細(xì)化,對(duì)于各相關(guān)部門下達(dá)的整體預(yù)算績(jī)效目標(biāo)要結(jié)合本單位的實(shí)際逐級(jí)進(jìn)行量化與細(xì)化,使其做到可比可測(cè)、科學(xué)合理、動(dòng)態(tài)化調(diào)整,從而全面提升預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的編制水平。

        2.構(gòu)建財(cái)政資金的預(yù)算與預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的關(guān)聯(lián)機(jī)制

        在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理過程中,事業(yè)單位應(yīng)最大限度地降低資金管理中的人為影響因素、人為隨意性概率帶來的影響。由此可見,各事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部搭建企業(yè)財(cái)政資金預(yù)算與預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的關(guān)聯(lián)機(jī)制。通常情況下可以采用自我評(píng)價(jià)、由財(cái)政部門抽查等不同的模式來評(píng)價(jià)預(yù)算績(jī)效的完成情況,事業(yè)單位還可以通過第三方中介機(jī)構(gòu)完成績(jī)效評(píng)價(jià),使預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的主觀性降到最低,以此來確保預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和客觀性。

        3.全面強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效的信息公開

        事業(yè)單位一定要確保預(yù)算績(jī)效管理結(jié)果信息的公開性,使廣大社會(huì)公眾擁有財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)、知情權(quán)和參與權(quán)。作為一個(gè)區(qū)域內(nèi)部的公益性機(jī)構(gòu),事業(yè)單位應(yīng)主動(dòng)、積極地接受來自外部的各種不同監(jiān)督,在預(yù)決算中融入預(yù)算的執(zhí)行情況,通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的公開,使預(yù)算調(diào)整和執(zhí)行的公開水平得到提升。在編制預(yù)算時(shí)事業(yè)單位要及時(shí)根據(jù)實(shí)際狀況調(diào)整預(yù)算績(jī)效目標(biāo),并且在信息公開的范疇中融入預(yù)算、績(jī)效目標(biāo)、決算、績(jī)效自評(píng)報(bào)告等重要的信息,以此來確保信息披露的全過程性、動(dòng)態(tài)化、全面性、公開內(nèi)容的細(xì)致性,在社會(huì)大眾的監(jiān)督下充分發(fā)揮預(yù)算績(jī)效管理的主觀能動(dòng)性。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,事業(yè)單位不斷持續(xù)地推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理工作,一方面能夠順應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,另一方面能夠?qū)ω?cái)政資金進(jìn)行高效利用。因此,各事業(yè)單位應(yīng)提升預(yù)算績(jī)效管理意識(shí),設(shè)置規(guī)范的預(yù)算績(jī)效目標(biāo),進(jìn)一步深入對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的應(yīng)用,加大對(duì)預(yù)算績(jī)效的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控,在不斷提升預(yù)算績(jī)效管理水平的同時(shí)為事業(yè)單位和社會(huì)的高質(zhì)量發(fā)展提供有力的支撐。

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