盧燕
(烏審旗人民醫(yī)院,內蒙古 鄂爾多斯 017300)
隨著我國社會經濟的快速發(fā)展,大力推動醫(yī)療事業(yè)的創(chuàng)新也是十分重要的一項工作,在這一背景下,我國有關政府及部門也在不斷提升對公立醫(yī)院的重視程度,促使其能夠將新醫(yī)改戰(zhàn)略和自身的體制改革進行結合。
新時期的背景下,公立醫(yī)院要重點分析外部環(huán)境,做到與時俱進,在此基礎上,分析各種挑戰(zhàn)以及機遇。在當下公立醫(yī)院的工作過程中,設備的檢查費用以及材料、衛(wèi)生的費用也明顯提升,這導致醫(yī)院的整體收入逐漸下降。面對這一情況,公立醫(yī)院要明確成本控制的優(yōu)勢,在管理過程中積極落實成本控制,為健全成本管理制度奠定良好的基礎,有利于公立醫(yī)院日后穩(wěn)定的發(fā)展,為醫(yī)療行業(yè)的進步提供便利。
成本控制是企業(yè)在運行過程中科學、合理地控制成本投入,通過成本控制,為企業(yè)后續(xù)工作的順利開展提供保障。公立醫(yī)院通過評估數據,能夠及時地了解實際成本,在分析預期成本和實際成本差異的同時,有助于公立醫(yī)院實現(xiàn)自身的預期目標,針對存在的問題及時提出解決方式。
另外成本控制能及時地監(jiān)測成本的實施狀況,通過展現(xiàn)差異,促使管理人員及時找到問題。公立醫(yī)院通過加強成本控制還能分析基本費用中的不合理現(xiàn)象,預測成本可能出現(xiàn)的變化,為后續(xù)管理工作的開展提供保障,使得成本控制能夠在科學合理的范圍內。
隨著社會經濟的快速發(fā)展,公立醫(yī)院加強內部管理工作是時代發(fā)展的必然結果,內部控制能夠影響醫(yī)院的管理、控制日常。在成本管理過程中,公立醫(yī)院要制定明確的管理目標,包括科學合理地控制其成本以及間接成本,以及在進行工作過程中產生的醫(yī)療費用和管理費用。
在成本管控過程中開展管理工作也是十分重要的,要及時控制各種能源的消耗,包括財務部門、人事部門等等。在這一過程中,考察其他支出也是一個重要的環(huán)節(jié),其他支出包括管理費用以及醫(yī)療費用等。
首先,在新形勢的背景下,醫(yī)療改革不斷深入,國家也出臺相應的法律法規(guī)重點控制公立醫(yī)院的成本投入。同時,在這一過程中,若想完成這一目標,需要提升公立醫(yī)院護理、診療等收費標準。通過這種方式,公立醫(yī)院能夠增多來源藥品以外穩(wěn)定的利潤,提高收入,這在科學合理控制成本投入的同時,也能為公立醫(yī)院的正常運行奠定良好的基礎,促使成本管理效率不斷提升。
其次,在當下公立醫(yī)院大多數的醫(yī)保費用都逐漸向總額付費的支付方式轉變,這導致公立醫(yī)院的盈利空間在這一過程中遭到縮減。在這一背景下,公立醫(yī)院要規(guī)范治療手段,控制收費標準,通過以上措施不斷控制治療成本,增加利潤收入。
再次,隨著公立醫(yī)院的發(fā)展進步,推行分級治療也是十分重要的一個項目。隨著市場競爭日益激烈,公立醫(yī)院之間的競爭也代表著成本管理和內部控制的競爭,通過這種方式,醫(yī)院的整體財務管理水平能得到明顯的提升。這對醫(yī)院的成本管理也有著十分重要的影響,患者在醫(yī)院治療也能減少相應的醫(yī)療費用,不斷提升公立醫(yī)院的公益性。在新時期的背景下,醫(yī)患關系較為緊張,通過這一方式能夠有效緩解醫(yī)患關系,促使公立醫(yī)院在市場競爭中提高綜合實力。
最后,在公立醫(yī)院實際運營過程中,財政部門缺少對公立醫(yī)院的重視程度,公立醫(yī)院在新時期的背景下不斷提升醫(yī)療技術水平。這也要求公立醫(yī)院要與時俱進,更新、優(yōu)化醫(yī)療設備,由于建設改造醫(yī)療用房,公立醫(yī)院也在不斷增多資金支出,這導致公立醫(yī)院的利潤少之又少。在新時期的背景下,醫(yī)院要不斷加強成本管控,通過內部控制不斷提高運營效率,為日后的發(fā)展提供保障。
隨著信息技術的快速發(fā)展,我國的醫(yī)療行業(yè)也取得了巨大的進步,但是仍存在大多數的公立醫(yī)院沒有明確內部控制重要性的問題,這也導致其無法將信息技術融入內部控制中,信息化水平相對較低。除此之外,公立醫(yī)院的管理者也沒有與時俱進,在開展日常工作時忽視內部控制,在資金投入上也相對較少,導致醫(yī)院的整體醫(yī)療信息化建設相對較落后,不能夠及時購進先進的軟件以及硬件。
另外,當下公立醫(yī)療機構內部控制中輸入的信息資源相對較多,信息資源相關的工程類型也十分復雜,如果缺乏相應的信息處理工具,也會限制醫(yī)院各種工作的順利開展,包括內部控制信息數據的處理工作以及傳遞工作。在實際工作過程中,也有大部分的公立醫(yī)院仍然應用人工核算的方式進行數據處理,這導致信息化內部控制水平無法得到明顯提升,嚴重限制了公立醫(yī)院的發(fā)展進步[1]。
在當下公立醫(yī)療行業(yè),大多數的公立醫(yī)院的內部控制環(huán)境存在較多問題。沒有制定明確的評級考核,在公立醫(yī)院的內部控制實際考核指標中缺乏相應的評估報告,這導致各種評估工作無法實現(xiàn)真正的透明、公開。
另外,醫(yī)院在制定相應的獎懲機制時也相對單一,大多數的醫(yī)療機構內部控制的鼓勵形式方法相對較落后,不能夠將信息技術和內部控制相結合。這導致激勵效果相對較差,工作人員不能及時調動主動性、積極性,久而久之,工作人員甚至會降低工作熱情。
除此之外,在當下公立醫(yī)院在績效獎勵上也存在較多的問題。公立醫(yī)院獎勵主體相對較模糊,在實際獎勵過程中不能及時區(qū)分真正有貢獻的員工,這也導致這類員工的工作熱情會在這一過程中逐漸降低。在設置個體獎勵以及團體獎勵時也存在明顯的問題,包括設置不合理、不科學等等。
當公立醫(yī)院出現(xiàn)相關問題時,管理層也沒有提升對內部控制這一工作的重視程度,導致內部管控效果相對較差,大多數的醫(yī)院管理者僅僅重視提升經濟利潤,沒有嚴格對待內部員工,導致存在部分員工為了自身利益做出失職行為。以上問題都導致公立醫(yī)院的內部控制效果無法得到提升。
在當下公立醫(yī)院成本管理過程中,成本考核指標占據著十分重要的地位,同時其對成本管理實效有著直接的影響。在新形勢的背景下,大多數的公立醫(yī)院成本核算水平相對較落后,不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展需求。另外在成本計算方面,大部分的醫(yī)院在工作過程中僅僅關注簡單科目的會計,這限制了醫(yī)院內控管理水平的提升。由于管理層人員沒有重視會計內容的復雜性以及完整性,導致成本核算無法發(fā)揮出自身原有的價值以及作用,管理人員無法了解公立醫(yī)院的成本真實情況。在實際中,醫(yī)院也缺乏先進的成本核算方法,限制了成本管理效果的同時,也限制了公立醫(yī)院的發(fā)展[2],具體體現(xiàn)在如下幾點。
1.沒有明確的成本責任承擔者
大多數的醫(yī)院在進行成本核算過程中,沒有制定明確的成本責任承擔者,這導致工作人員不能明確自身職責,存在玩忽職守的現(xiàn)象,嚴重影響了企業(yè)內部控制的獎懲。另外,由于無法明確誰來承擔責任,也導致各科室之間容易產生矛盾,這在影響工作人員工作積極性的同時,也會導致其不重視成本控制,阻礙醫(yī)院的發(fā)展進步。
2.不能分攤間接費用
在當下的成本控制過程中,需要控制的成本包括兩種,一是直接成本,二是間接成本。直接成本指各個科室、各個部門直接相關的費用,可以及時進行記錄;而間接成本無法得到有效記錄,不能及時明確由哪個部門產生的,例如在實際工作中的固定資產折舊成本,這導致在分配間接成本時沒有相關的標準,阻礙了內部控制效果的提升[3]。
3.成本計算難度相對較大
當下大多數的醫(yī)院沒有明確相應的分配標準,導致其不能夠針對各個科室進行科學合理的分配。另外由于社會經濟的快速發(fā)展,成本計算的難度也大幅提高,這導致財務部門的工作壓力逐漸增大,在影響成本管控的同時,也不利于內部控制工作的開展。
在信息技術快速發(fā)展的背景下,公立醫(yī)院也要明確內部控制的優(yōu)勢,重點提升內部控制的信息化水平。
首先,在實際工作中,公立醫(yī)院可以加大信息化建設力度,在這一過程中,通過增多投資渠道,促使公立醫(yī)院擁有充足的資金支撐,為提高醫(yī)院管控信息化水平奠定良好的基礎。在這一背景下,醫(yī)院也要將信息技術和內部控制相結合,構建完備的整體信息平臺,在實際工作過程中,通過引進先進的會計核算軟件,為后續(xù)工作的順利開展提供保障。
其次,醫(yī)院還要構建完備的核算平臺,做到與時俱進,重點更新管理理念,促使管理水平得到提升,助力醫(yī)院以及醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展進步。
最后,在新形勢的背景下,創(chuàng)建物資管理平臺也是尤為重要,在當下的醫(yī)療行業(yè),其中包含的物資運輸、儲存以及報廢過程都十分關鍵,將其進行一體化管控是時代發(fā)展的必然結果。通過將各個工作流程進行整合,為醫(yī)院的信息化建設水平提升提供保障,在減少醫(yī)療資源浪費發(fā)生的同時,也能不斷提升內控質量。工作人員在這一過程中也要明確自身職責,發(fā)揮出自身的優(yōu)勢和價值。公立醫(yī)院還要建立相應的內控平臺,及時整合各種信息資源,數據資料等等,這對后續(xù)的考評分析等環(huán)節(jié)都有著重要的影響[4]。
在當下公立醫(yī)院的成本管理過程中,隨著社會經濟的快速發(fā)展,成本管理也是公立醫(yī)院需要不斷提升關注度的。在這一過程中需要公立醫(yī)院有關管理人員建立完備的成本管理制度體系,為后續(xù)的管理工作正式開展提供保障。
另外,在建立管理體系時一定要包括醫(yī)院全部的管理機構。通過這種方式,工作人員也能明確自身職責以及責任范圍,在調動工作主動性、積極性的同時,為提升工作效率奠定堅實的基礎。
在實際工作過程中,公立醫(yī)院也可以建立相應的管理委員會,同時要選擇優(yōu)秀的代表,促使委員會成員能充分發(fā)揮出委員會應有的價值和權利。另外,及時編排醫(yī)院成本管理工作也尤為重要,在這一過程中要考慮相應的協(xié)調、監(jiān)控、分析環(huán)節(jié)。成本監(jiān)督機構是成本委員會的下屬機構,其要明確自身的監(jiān)督職責,不斷優(yōu)化完善工作設計,創(chuàng)新工作內容,通過各個部門之間的協(xié)同交流和配合,不斷提升成本管理的效率,為提高公立醫(yī)院的內部控制奠定良好的基礎。
在建立成本管理制度時,要重視開展考核工作。在這一過程中,主管人員要注重提升自身的知識儲備量,不斷提高職業(yè)素養(yǎng),在實際工作時一定要重點分析崗位的正式需求,以嚴格標準要求自己。通過這種方式,工作人員也能在考核過程中取得優(yōu)秀的成績,保障成本管理制度體系得到優(yōu)化,促使各個科室、部門的工作人員都能注重提升個人水平,在開展相關工作時,保證其勝任崗位的需求,不斷提升工作實效性。
公立醫(yī)院若想不斷提升成本控制水平,一定要做好成本核算的準備工作,合理更新成本考核指標,提升成本控制的效果,以此使得醫(yī)院的資金投入量得到控制,為制定核算標準奠定良好的基礎。在這一過程中,財務管理人員要發(fā)揮出自身的優(yōu)勢和作用,重點關注準備環(huán)節(jié),優(yōu)化醫(yī)院的設備,為提升醫(yī)療服務質量奠定堅實的基礎,促使醫(yī)院能夠為醫(yī)患人員提供優(yōu)秀的服務。
另外,在當下的成本核算過程中,醫(yī)院的各個機構都要積極參與,為健全成本核算體系提供保障。在這一過程中,成本核算的準確性以及全面性能夠大幅提升。醫(yī)院的領導人員也要重點關注社會需求,在提升自身經濟效益的同時不斷提高社會效益,通過這種方式實現(xiàn)減少成本的目的。領導層擁有著決策權,這也代表其具有權威性,在開展成本核算工作時,管理層也要和財務部門以及設備部門進行交流溝通,增強成本核算的準確性。
除此之外,在成本核算過程中,參與者一定要調動個人主觀能動性,公立醫(yī)院全體員工都要參與成本核算工作,將間接成本展現(xiàn)在群眾面前,提升內部控制效果。隨著社會經濟的快速發(fā)展,更新、優(yōu)化成本核算方法也至關重要,要在實踐過程中積極檢驗。通過這種方式,公立醫(yī)院能明確最適合自身發(fā)展的核算方法,這對改善醫(yī)院的財務風險有著較大作用[5]。
綜上所述,隨著中國現(xiàn)代化社會主義建設速度逐漸加快,構建醫(yī)療成本控制體系也是時代發(fā)展的必然結果。在這一過程中,公立醫(yī)院一定要明確自身的主體地位,發(fā)揮出自身應有的價值和作用,無論是管理層還是基層人員,都要明確時代的發(fā)展需求,加強內部控制,通過提升管控效果,為構建科學合理的成本管理機制奠定良好的基礎,在提升公立醫(yī)院管理水平的同時,為公立醫(yī)院后續(xù)工作的開展提供保障。