文雙全

（四川省能源地質(zhì)調(diào)查研究所，四川 成都 610000）

事實(shí)上，事業(yè)單位在開展自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的過程中，應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識到當(dāng)前信息化建設(shè)對事業(yè)單位所能起到的作用，明確單位管理過程中的需求，掌握其當(dāng)前所處的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及自身當(dāng)前的經(jīng)營管理形式，在單位內(nèi)部盡快推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作模式進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和創(chuàng)新。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）能夠有效提升財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理成本的控制

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理等工作內(nèi)容主要是依賴人工來完成，而財(cái)務(wù)管理工作本身較為繁重。再加上事業(yè)單位的不斷發(fā)展壯大，其所涉及的數(shù)據(jù)信息量以及業(yè)務(wù)工作量逐漸增大，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員在工作過程中需要面臨較大的工作壓力，工作任務(wù)較為繁重，將大量的工作精力都放在了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整理以及報(bào)表、報(bào)告的編制方面。且人工處理的方式，極易存在信息的錯算漏算等弊端，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真[1]。

在實(shí)際的經(jīng)營過程中，一些事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員在綜合實(shí)力方面并未達(dá)到單位的要求，使得其財(cái)務(wù)管理工作難以高效開展。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的改革得到了明確的方向，事業(yè)單位通過積極引進(jìn)信息化建設(shè)，并將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，能夠有效推進(jìn)自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)一步完善和開展，實(shí)現(xiàn)部分會計(jì)憑證的自動填寫、對賬以及生成財(cái)務(wù)報(bào)表等功能。同時(shí)，通過對信息技術(shù)的應(yīng)用，還能夠極大地減少財(cái)務(wù)人員的工作量，使其將更多的精力由原有的數(shù)據(jù)核算轉(zhuǎn)向?qū)?shù)據(jù)的分析，提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性，使財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)有的價(jià)值得到充分的發(fā)揮。

（二）推動事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合工作的開展，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作效果

財(cái)務(wù)信息化工作在事業(yè)單位的開展和實(shí)施，也在一定程度上推動了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動之間的進(jìn)一步融合，打破了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通壁壘，確保各類信息在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間能夠得到有效的互通。

如：業(yè)務(wù)人員在將需要報(bào)銷的賬目上報(bào)至財(cái)務(wù)部門后，想要了解報(bào)銷的進(jìn)度，可以直接在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。而財(cái)務(wù)人員也可以利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)高效的數(shù)據(jù)信息收集、處理和分析能力，加強(qiáng)對預(yù)算編制、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)工作進(jìn)度的跟蹤與管控，并將其及時(shí)整理上報(bào)至管理部門知曉，方便管理人員對單位內(nèi)部當(dāng)前的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等方面的狀況進(jìn)行詳細(xì)的了解，為經(jīng)營決策的制定提供充足的數(shù)據(jù)依據(jù)，推動事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)，通過利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，事業(yè)單位能夠?qū)ψ陨淼母黜?xiàng)財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范，優(yōu)化當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的有效提升[2]。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識不足

從當(dāng)前的狀況來看，一些事業(yè)單位雖然已經(jīng)根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相關(guān)要求，將信息技術(shù)逐漸融合到會計(jì)核算工作中，并取得了一定的成果。但大多事業(yè)單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍然不夠完善。

如：在進(jìn)行日常報(bào)銷時(shí)，很多事業(yè)單位仍然采用原有的手工填制的方式，使得報(bào)銷審批工作受到時(shí)間和空間的影響較大；在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，事業(yè)單位當(dāng)前仍然更多地采用手工錄賬的形式，賬目的錄入存在一定的主觀性，增加了記賬工作的出錯率。且會導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容單一重復(fù)，不利于財(cái)務(wù)工作服務(wù)水平和效率的提升。存在這類現(xiàn)象的主要原因是單位的領(lǐng)導(dǎo)層人員對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極作用未能在單位的發(fā)展過程中得到突出的展示，導(dǎo)致一些事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作不夠重視，難以滿足單位經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際需求。

另外，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)，必然會導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員現(xiàn)有操作要求和方式的改變，需要財(cái)務(wù)人員花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和適應(yīng)。而單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想的限制，不愿意做出改變，對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在一定的排斥情緒，不利于信息化建設(shè)工作的推進(jìn)[3]。

（二）財(cái)務(wù)管理制度較為粗放

事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展，都離不開精細(xì)化的管理制度，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是如此?，F(xiàn)階段，一些事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化制度不夠完善，在財(cái)務(wù)信息化工作的推進(jìn)過程中，由于財(cái)務(wù)管理制度的粗放，容易發(fā)生工作的紊亂。尤其是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，財(cái)務(wù)管理崗位的職責(zé)以及內(nèi)容發(fā)生了一定的變動，職責(zé)的劃分不夠明確，一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的問題，管理人員通常會存在互相推諉的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量很難得到有效的保障。

（三）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)存在脫節(jié)

當(dāng)前，很多事業(yè)單位雖然已經(jīng)逐步加強(qiáng)了對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，但在構(gòu)建的過程中并未將其與企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間存在較為明顯的脫節(jié)。此外，財(cái)務(wù)部門在日常的工作過程中與其他部門之間缺乏有效的交流，使得財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息很難在各部門之間實(shí)現(xiàn)有效的交流和互通，對財(cái)務(wù)工作的最終成效造成了一定的負(fù)面影響。

（四）財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升

部分事業(yè)單位發(fā)展時(shí)間較久，其內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員工作年限較長，大都存在資歷較高、年齡較大、工作穩(wěn)定等情況。部分員工在工作過程中難免會出現(xiàn)懈怠，對于新的財(cái)務(wù)管理知識和管理模式的接受能力較差，不愿意就現(xiàn)有的工作模式做出改變，且對于行業(yè)外的信息也很少關(guān)注。因此，事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的、同時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)處理、信息化建設(shè)方面知識和能力的復(fù)合型人才較少。一般的財(cái)務(wù)管理人員對于具備較高操作難度的計(jì)算機(jī)操作技巧很難熟練掌握；而具備較高的計(jì)算機(jī)操作水平的人才，又未能掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識，導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作受到了一定的阻礙[4]。

（五）財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)存在一定的安全隱患

事業(yè)單位在推動其自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面各項(xiàng)軟硬件的使用具備明確的了解，并充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對單位發(fā)展的積極影響。但較多的事業(yè)單位在實(shí)際的應(yīng)用過程中，通常僅采用單一的硬件配置，對硬件設(shè)備的應(yīng)用范圍較小，應(yīng)用效果不夠明顯，使得單位在日常的管理工作中容易存在一定的疏漏，甚至?xí)艿胶诳?、病毒的攻擊，信息化軟件的?yīng)用安全問題無法得到妥善的解決，容易發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露、丟失等問題，致使單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在一定的安全隱患。若不能進(jìn)行及時(shí)的處理，甚至?xí)閱挝坏陌l(fā)展造成更為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施

（一）提高管理人員和財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)信息化的重視

事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，其內(nèi)部的管理人員以及財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對此加強(qiáng)重視，充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對于自身發(fā)展的積極作用，并將信息化建設(shè)列入單位管理工作中的一項(xiàng)重要的內(nèi)容。通過有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，事業(yè)單位可以盡快提升其內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作效率，降低工作強(qiáng)度，優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)工作流程，提高單位整體的財(cái)務(wù)管理水平。

（二）建立全面的財(cái)務(wù)管理制度

事業(yè)單位在將信息化建設(shè)引入財(cái)務(wù)管理工作中后，應(yīng)當(dāng)盡快對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作流程。

首先，應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度以及工作流程進(jìn)行重新規(guī)劃，確保財(cái)務(wù)管理工作流程的透明公開，推動財(cái)務(wù)信息化管理體系的順利實(shí)施。

其次，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的崗位責(zé)任制度進(jìn)行完善和補(bǔ)充。在財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)的過程中，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)積極調(diào)整現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理工作，重新建立精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)，確保各財(cái)務(wù)管理人員都能夠?qū)ψ陨響?yīng)負(fù)的工作職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步的明確，使財(cái)務(wù)信息化體系的預(yù)期效果能夠得到充分的發(fā)揮。

最后，還應(yīng)當(dāng)建立良好的信息溝通渠道，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門之間能夠進(jìn)行及時(shí)的傳遞和共享，維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類，進(jìn)行分級管理，制定不同的流轉(zhuǎn)權(quán)限和方式，既要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在各部門間形成有效的流通，又要保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

（三）加快業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)布局

在當(dāng)前不斷發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，事業(yè)單位想要維持自身的快速發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)不斷推動業(yè)財(cái)一體化建設(shè)工作的進(jìn)行，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間的聯(lián)動，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠更好地為業(yè)務(wù)活動的開展提供服務(wù)，并根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的主要工作內(nèi)容，站在多個(gè)層面對企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的工作進(jìn)行探索。

其一，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)單位的預(yù)算管理。預(yù)算管理工作具體可以劃分為預(yù)算的編制、執(zhí)行以及調(diào)整等多個(gè)模塊，在管理過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與采購成本、經(jīng)費(fèi)審批等多項(xiàng)活動的結(jié)合，確保財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門能夠進(jìn)一步加深合作和交流，實(shí)現(xiàn)對單位經(jīng)營活動的動態(tài)監(jiān)管，提高預(yù)算管控工作的效果。

其二，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計(jì)核算工作。按照新會計(jì)準(zhǔn)則的要求，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在其內(nèi)部的會計(jì)核算工作中建立雙核算體系的功能，通過憑證的自動生成、按憑證開展預(yù)算等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)預(yù)算之間的緊密聯(lián)系。并利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，在單位內(nèi)部建立一套完善的業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)[5]。

其三，要加強(qiáng)資產(chǎn)管理。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠幫助單位加強(qiáng)對各項(xiàng)資產(chǎn)的信息統(tǒng)計(jì)效率，并加強(qiáng)對資產(chǎn)入庫、計(jì)提折舊、分類記賬等工作的動態(tài)化管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的精細(xì)化。

其四，加強(qiáng)報(bào)表的管理。事業(yè)單位在進(jìn)行報(bào)表管理模塊的構(gòu)建過程中，應(yīng)當(dāng)推動其與其他模塊進(jìn)行有效的對接。并針對各部門的工作需求，設(shè)置不同的查閱權(quán)限，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中得到充分的應(yīng)用。

（四）培養(yǎng)復(fù)合型人才，建設(shè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

財(cái)務(wù)信息化工作的開展離不開高質(zhì)量人才的支撐。對于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員，單位應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)的技能培訓(xùn)，或與高校進(jìn)行合作，使財(cái)務(wù)人員能夠在高校內(nèi)接受相關(guān)的培訓(xùn)，充分掌握信息技術(shù)方面的專業(yè)知識，并將其與自身的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行充分的融合，對自身當(dāng)前的知識結(jié)構(gòu)以及職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行不斷的完善和提升，實(shí)現(xiàn)融會貫通。

同時(shí)，還可以通過與高校合作的方式，引進(jìn)一批同時(shí)具備較高的專業(yè)水平以及信息化操作能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才，并針對其開展一定的崗前培訓(xùn)，幫助其盡快了解單位具體的工作內(nèi)容和要求，以便于其入職后能夠盡快參與到單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中，有效節(jié)約單位的人力資源成本。此外，單位還可以在其內(nèi)部建立完善的激勵和考核制度，通過定期開展業(yè)務(wù)操作能力等方面的測試，了解財(cái)務(wù)管理人員當(dāng)前在工作中存在的不足之處，開展針對性的培訓(xùn)。并對測試中表現(xiàn)優(yōu)異的人員予以一定的獎勵，激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)的主動性，實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)水平的快速提升。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全性建設(shè)

為了有效應(yīng)對當(dāng)前一些事業(yè)單位內(nèi)部軟硬件設(shè)施不足的現(xiàn)象，單位應(yīng)當(dāng)加大對信息化系統(tǒng)的資金投入，為單位構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。在進(jìn)行軟件開發(fā)的過程中，單位可以通過和口碑較好的軟件開發(fā)公司合作的方式，對財(cái)務(wù)信息化軟件構(gòu)建過程中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，并不斷優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息管理模式，確保會計(jì)核算工作的高效開展。在工作過程中加強(qiáng)對信息數(shù)據(jù)的管控和維護(hù)，以免發(fā)生信息數(shù)據(jù)丟失的情況，確保單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的快速發(fā)展[6]。

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展過程中，事業(yè)單位通常會受到各類因素的影響。因此在實(shí)際的經(jīng)營過程中，單位應(yīng)當(dāng)積極整理其中發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用。并通過對信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合，對其經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，積極分析問題產(chǎn)生的原因，盡快采取有效的方式進(jìn)行處理，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管控水平的提升，推動事業(yè)單位維持自身的良好發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極了解新的社會發(fā)展階段，政府部門的相關(guān)工作要求，并通過先進(jìn)的信息技術(shù)的引進(jìn)，盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理工作水平的提升。在當(dāng)前的發(fā)展階段，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的推進(jìn)在企業(yè)內(nèi)部尤為重要，能夠?qū)崿F(xiàn)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中各類問題和風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避，提高工作效率，減緩財(cái)務(wù)人員的工作壓力。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極完善自身現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的重視，關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，加強(qiáng)對復(fù)合型財(cái)務(wù)管理方面的人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，有效推動事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。