沈兵初
(國核浙能核能有限公司,浙江 杭州 331000)
新時代各項智能產品和裝備的升級,推動了國企管理各個層面不斷進入數字化管理階段。財務管理作為內控重要組成部分,肩負著國企發(fā)展的重任,也面臨著新的發(fā)展機遇。伴隨著人工智能、云存儲、大數據與區(qū)塊鏈等現(xiàn)代化信息技術同財務管理工作的交融,財務人員需要不斷學習,掌握更多信息技術,在工作中不斷創(chuàng)新突破。
在信息時代浪潮的巨大推動下,社會的發(fā)展、人民群眾越來越豐富的生活內容,都對國有企業(yè)的工作提出了新的要求和標準,國有企業(yè)需要轉變思想,從傳統(tǒng)的管理理念中擺脫出來,快速適應新的社會變化,將信息技術引入內部管理之中,逐步開展對財務管理的信息化建設,從而不斷提升國有企業(yè)的工作質量和工作效率,充分發(fā)揮信息技術的多方面優(yōu)勢,加強財務管理系統(tǒng)的監(jiān)督管控效果。
現(xiàn)階段,仍然有一些國有企業(yè),固守傳統(tǒng)管理模式,缺乏敏銳的觀察力,接受新事物遲鈍,嚴重影響了新時代背景形勢下國有企業(yè)的改革與轉型工作。
國有企業(yè)開展財務管理信息化建設,并不斷推進業(yè)財融合的過程中,因傳統(tǒng)財務管理模式出現(xiàn)的系統(tǒng)滯后,導致的企業(yè)內部信息孤島問題,也成為當前財務管理信息化建設在國有企業(yè)發(fā)展改革中存在的主要問題。
當前信息化時代背景下,我國一些國有企業(yè)的財務信息化系統(tǒng)功能更新?lián)Q代的速度較慢,許多國有企業(yè)在建設信息化系統(tǒng)初期,多采用比較簡單的分系統(tǒng)模式,不同的部門在專業(yè)技術人員輔助下設立部門所需系統(tǒng),在不斷的發(fā)展過程中,系統(tǒng)改進和銜接出現(xiàn)困難,使得國有企業(yè)各部門在信息的流通、存儲等方面出現(xiàn)問題,不利于業(yè)財融合工作的開展,難以滿足財務信息化建設需求,最終出現(xiàn)信息孤島,嚴重阻礙了國有企業(yè)中業(yè)財融合各項優(yōu)勢的體現(xiàn)。
國有企業(yè)資金支出管理必須嚴格審核,避免出現(xiàn)重核算而輕預算的不良現(xiàn)象,在國有企業(yè)改革的潮流中缺乏持續(xù)改進的決心。一些國有企業(yè)在運營活動中,并未嚴格依照國家經濟發(fā)展的方針與規(guī)劃,忽略了國有企業(yè)最基礎的作用是為社會提供高效率、高質量的產品服務這一重點內容,缺乏對業(yè)財融合工作的認識,造成運營過程中資金的管理混亂,難以將資金發(fā)揮出應有的重要作用。
當前在一些國有企業(yè)財務信息化建設的工作中,并沒有投入大量的人力與資金,更沒有對內部人員進行嚴格考核,這些情況都導致國有企業(yè)財務信息化建設的軟件與硬件難以得到完善配備,更無法達到業(yè)財融合的需求[1]。
財務信息智能時代的到來,使得國有企業(yè)財務管理有了新的發(fā)展路徑,其中主要包含了首先是人工智能,這項技術被應用于國有企業(yè)的管理決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面。其次是區(qū)塊鏈,這項技術主要被應用在會計賬目記錄、預算執(zhí)行跟蹤、財務內部管控等多個方面。再次是云計算技術,國有企業(yè)中的會計人員借助云計算的優(yōu)勢,將所搜集的數據進行及時、準確的整理,為國有企業(yè)管理層提供決策信息。最后是大數據,在此項技術的推動下,國有企業(yè)會計人才從企業(yè)海量的運營數據中快速、高質量獲取各項資料。
在信息時代洪流中,國企財務工作被進一步細化,逐漸劃分為共享財務、戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務三個部分。共享財務工作以智能信息化平臺作為輸入端口,按照會計人員的需求將財務信息進行輸入和導出。財務管理信息化工作是以智能核算與智能管理平臺作為基礎,將財務智能化應用于國有企業(yè)的管理決策當中,成為國有企業(yè)提高財務會計信息質量的有效手段。
第一,通過對財務管理工作的信息化,幫助國企加強內部管理。信息化時代背景下,我國國有企業(yè)的業(yè)務主要特點表現(xiàn)得更加明顯,需要在政府領導下,為社會提供更高質量、高效率的生產服務,同時需要發(fā)揮出社會經濟支柱的重要作用。因此,國有企業(yè)在現(xiàn)代化社會發(fā)展進程中,其主要目標設定為提升管理能力,提高生產研發(fā)質量和效率,這些需要通過業(yè)財融合并結合現(xiàn)代化信息管理模式才能夠得以實現(xiàn)。
第二,信息化時代中大數據的推廣,幫助國企在進行項目決策時,更加科學更加精準,有效降低風險發(fā)生概率。國有企業(yè)在信息化時代中不斷發(fā)展進步,在管理層進行一些重要決策工作中,需要依靠財務部門所提供的各類財務報告和報表,進行參考和佐證,方能為國有企業(yè)未來發(fā)展制定正確的方向。業(yè)財融合工作推動著國有企業(yè)財務信息化建設進程,幫助國有企業(yè)對各項財務工作展開綜合性分析,結合當前業(yè)務現(xiàn)狀,使得財務數據、報告更加真實、優(yōu)質,幫助管理層提升正確、科學決策的能力。
第三,信息化建設的開展,可以提高國企財務部門工作的系統(tǒng)性。在以往的國有企業(yè)財務管理工作中,其工作內容比較單一,僅僅對企業(yè)內部的資產、資金等進行登記,極少對登記信息展開復驗,同時也會在潛移默化間繼承傳統(tǒng)財務管理單一化的缺點。這就需要國有企業(yè)管理層深入了解業(yè)財融合的意義,在國有企業(yè)內部開展業(yè)財融合工作的培訓,利用優(yōu)質的專業(yè)人才將業(yè)財融合不斷推進,使得國有企業(yè)財務信息化建設儲備更多發(fā)展力量[2]。
我國的國有企業(yè)經歷了長時間的發(fā)展,擁有了具有自身獨特特點的傳統(tǒng)組織架構模式,在傳統(tǒng)的組織架構中,國企內部核心管理之一的財務部門,需要跟進時代發(fā)展,貼合國企現(xiàn)狀和所處行業(yè)的特點,進行科學、合理的崗位職責分配。
利用完善、強大的內部信息系統(tǒng),使得這些企業(yè)中財務管理工作中所需要的各類基礎信息和數據,已經不再拘泥于業(yè)務項目完成后的數據整理和簡單分析,而是在信息化平臺的基礎上,對國有企業(yè)中業(yè)務管理出現(xiàn)了事前、事中和事后的三個重點財務管理環(huán)節(jié),導致國有企業(yè)傳統(tǒng)組織架構已經不能滿足當前財務管理中對工作崗位的單一性、固定性安排。
為了進一步推動國企改革進程,轉變固化管理機制對國企的制約,國有企業(yè)財務管理信息化建設,擺脫傳統(tǒng)組織管理體制對信息化建設發(fā)展的制約,需要企業(yè)管理層深入企業(yè)內部展開調查,在傳統(tǒng)組織管理體制基礎上進行改進,以逐漸適應信息化建設的發(fā)展。
時代裹挾之下,國企內控信息化工作得到深化,需要詳細、準確的業(yè)務數據支持,這就需要企業(yè)借助專業(yè)團隊開發(fā)適合自身特點的財務管理軟件。國有企業(yè)管理層為了提高財務工作中對基礎業(yè)務數據獲取的安全、便捷和快速性,許多國有企業(yè)均開始了內部信息化建設工作,希望能夠借助財務管理軟件的多重優(yōu)勢,幫助國有企業(yè)內部提高信息傳遞的能力、數據分析的能力、信息存儲的安全性等,國有企業(yè)將全面預算管理、動態(tài)管理等許多新的前瞻管理模式,對財務工作有了多方面改進。
與此同時,也暴露出一些國有企業(yè)雖然財務管理工作更加完善、科學、高效,卻出現(xiàn)了財務管理軟件發(fā)展滯后的難題,嚴重阻礙了國有企業(yè)業(yè)財融合規(guī)范化的開展[3]。
從國有企業(yè)全面管理角度出發(fā),當前推行的財務管理模式,其特點是將以往的財務管理的事后監(jiān)督,逐步轉變成為利用信息化平臺實現(xiàn)企業(yè)內部工作的事前、事中與事后三個時間段的財務管理,更加注重對企業(yè)中各項業(yè)務運作的全過程監(jiān)管和參與。
隨著國有企業(yè)信息化建設工作的不斷前進,對財務人員的工作要求逐漸增加,除了傳統(tǒng)的財務管理專業(yè)技能,還需要財務人員能夠對業(yè)務經營有所認識,方便為企業(yè)業(yè)務開展制定更具有參考價值的財務管理計劃,在業(yè)務開展的事前階段有效增強財務管理的作用。
在新的經濟形勢下,由于國有企業(yè)的規(guī)模通常較大,占據市場份額較多,所開展的業(yè)務類型較多,導致許多財務人員對企業(yè)業(yè)務開展工作難以全面了解,不能深入、全方位地為業(yè)務發(fā)展提供幫助,造成一些國有企業(yè)的財務管理人才十分缺乏。
國有企業(yè)中實施業(yè)財融合,一方面,站在業(yè)務部門角度而言,在企業(yè)的業(yè)務整體運營過程中,管理者需要具備現(xiàn)代化的經營思維和敏銳的市場風險意識,合理控制和有效規(guī)避風險;另一方面,對國有企業(yè)的財務工作而言,需要將財務管理深入到企業(yè)業(yè)務運營全過程之中,通過對市場的觀察,分析預測市場同類業(yè)務的數據,及時反饋給企業(yè)管理層,推動企業(yè)業(yè)務開展更加符合市場發(fā)展規(guī)律。
新的經濟環(huán)境下,國有企業(yè)在系統(tǒng)整體流程優(yōu)化方面有了很大改進,以不斷推進企業(yè)內部業(yè)財一體化為目標,制定多元化、新的財務管理方法,對以往由于整體流程不暢通產生的問題進行糾正和改進。國有企業(yè)針對當前財務管理信息化建設,制定與之匹配的系統(tǒng)整體流程,保障國有企業(yè)財務管理中業(yè)財一體化的進步[4]。
國有企業(yè)當前財務管理中信息化體系的組建與完善,與各類配套設施的建設息息相關。許多國有企業(yè)都在財務部門中設置了信息化管理系統(tǒng),根據當前國有企業(yè)財務管理特點和多元化需求,與軟件開發(fā)公司進行協(xié)商,量身定制企業(yè)配套的管理軟件。與這些新型、全面的管理軟件相匹配的是各類財務工作中的硬件設施,只有當軟硬件相互匹配時,才能夠發(fā)揮出國有企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的作用和優(yōu)勢。
國有企業(yè)需要定期組織專業(yè)人員,對企業(yè)中業(yè)財融合管理體系中所使用的軟件和硬件設施進行改造和升級,并定期展開軟件系統(tǒng)和硬件設施的日常維護工作,使得這些信息系統(tǒng)中的設施時刻處于良好的工作狀態(tài)。以國有企業(yè)財務管理中軟件建設為例,財務管理人員需要加強系統(tǒng)應用培訓,及時掌握管理軟件的升級換代信息,進行軟件的升級完善工作,始終保持企業(yè)中財務管理軟件的先進功能。
新的經濟形勢下,我國許多國有企業(yè)都開始進行財務信息化建設,在國企蛻變發(fā)展階段,專業(yè)人才是其重要助力。企業(yè)中各類專業(yè)人才的充裕,并且合理使用,決定了國企蛻變的進度和效率。在當前互聯(lián)網信息技術日漸成熟和推廣的背景下,國有企業(yè)財務管理的改進,對財務管理人員的綜合性素質有著全新的標準。
國有企業(yè)以專業(yè)信息化團隊展開財務管理信息化建設工作,人力資源部門根據國有企業(yè)發(fā)展需求,對財務管理人員的綜合性素質進行培養(yǎng),組織開展多種形式的學習、交流,從整體上提升國有企業(yè)內部管理水平,利用信息技術作為紐帶,將財務管理、企業(yè)內部控制等相關內容進行有機融合,實現(xiàn)國有企業(yè)核心競爭力的提升,從而在市場上獲取更多經濟效益,為我國市場經濟發(fā)展貢獻力量。
國有企業(yè)中培養(yǎng)綜合性財務管理人員,第一,經過培訓,為企業(yè)儲備高水平管理人才,結合企業(yè)發(fā)展特點、根據企業(yè)未來信息化體系對財務管理人員的多元化需求,為財務管理人員營造,積極學習信息技術和深化財務專業(yè)技能的優(yōu)良環(huán)境。通過信息化平臺,將財務部門搜集整理的各類信息,在企業(yè)的各個部門之間流轉,協(xié)助財務部門展開相關工作。
第二,為國有企業(yè)建立人才儲備庫,通過學習、交流等多種方式,培養(yǎng)財務管理人員的信息技術能力,組建企業(yè)內部的財務信息化綜合型人才儲備庫,為國有企業(yè)財務管理信息化建設奠定人才基礎。
第三,國有企業(yè)在財務管理信息化建設的初級階段,需要借助一些專業(yè)公司和專業(yè)團隊,進行信息化主體框架構建工作,幫助財務部門搭建完善的信息化管理系統(tǒng),借助專業(yè)技術團隊迅速組建起適合國有企業(yè)發(fā)展的信息化平臺,同時幫助國有企業(yè)培養(yǎng)具有信息化專業(yè)技術的財務管理復合人才[5]。
信息時代推動下,社會發(fā)展深受影響,國有企業(yè)為了提升社會服務質量,提高單位內部管控能力,將信息化技術引入內部管理之中,并搭建財務管理信息建設模式。一方面,提高了國有企業(yè)的財務核算、預算編制、財務數據分析等多項工作的效率和質量;另一方面,依托信息技術中的大數據,國有企業(yè)對財務風險預測也有了更強的應對措施,能夠及時對各類財務風險進行有效防控。國有企業(yè)中開展財務管理信息化建設,改變了國有企業(yè)傳統(tǒng)的落后的管理思路和意識,依托信息技術實現(xiàn)了對單位內部財務工作的深層次改進。