■周 榮 貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學院
引言:在當前社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,我國各行業(yè)企業(yè)的建設(shè)與改革也迎來了全新的機遇和挑戰(zhàn)。在這種背景下,企業(yè)的管理工作受到了人們的高度重視,逐漸成為提高企業(yè)工作效率、促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。但是從當前的實際情況來看,各企業(yè)在運營與發(fā)展中,關(guān)于管理工作的落實與安排還存在一定的問題。針對這一問題,必須要加以深入研究和探討,結(jié)合實際情況積極尋找最佳的管理手段。
企業(yè)管理是企業(yè)參與市場競爭和社會化生產(chǎn)的重要內(nèi)容。企業(yè)管理涉及的內(nèi)容非常多,第一,計劃工作。計劃工作是否合理會直接影響企業(yè)的戰(zhàn)略部署和日后發(fā)展,所以計劃工作要做到全面認真。第二,組織工作。企業(yè)運作的基本結(jié)構(gòu)是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)的工作人員必須要有明確的工作任務,這樣不僅可以提高工作人員的工作效率,還可以避免相關(guān)人員出現(xiàn)交叉管理的情況,確保企業(yè)所下發(fā)的任務可以有專門人員去完成。第三,指導工作。在企業(yè)管理中,要用針對性較強的措施確定員工的合作分工,并在責任和權(quán)限范圍內(nèi),充分調(diào)動工作人員的積極性。避免工作人員之間出現(xiàn)矛盾和沖突,確保工作人員之間有良好的人際關(guān)系。第四,控制工作。這一內(nèi)容指的是控制監(jiān)督和調(diào)整指揮工作的各項措施,建立監(jiān)督制度、獎懲機制,促進規(guī)范行為,使企業(yè)的各項工作合理有效。
(1) 縱向性
通常情況下,企業(yè)管理主要是按照企業(yè)內(nèi)部組織的上下級關(guān)系進行自上而下的管理和控制,過程中下級主要聽命于上級的安排和指揮,這也在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)管理的縱向性特點。
(2) 權(quán)威性
企業(yè)管理在企業(yè)中具有較強的權(quán)威性,一旦企業(yè)制定了相關(guān)管理規(guī)定,企業(yè)工作人員就要按照規(guī)定執(zhí)行。如果上級行政組織缺乏絕對的權(quán)力,它就不能發(fā)布命令,工作人員也不會執(zhí)行命令。
(3) 及時性
由于企業(yè)管理機構(gòu)需要使用命令、指令等來調(diào)整人員、財產(chǎn)、物資等生產(chǎn)經(jīng)營活動,實施的手段和方法應當直接有效,要根據(jù)市場情況制定及時有效的管理制度。在企業(yè)管理中不僅要有一定的獎勵機制,還要有適當?shù)膽土P機制,這樣才能推動企業(yè)向前發(fā)展。命令執(zhí)行的及時性只能在有效的獎勵機制和懲罰機制下實現(xiàn)。因此,管理工作的開展可以處理日常業(yè)務活動,或者在企業(yè)遇到意外事件和業(yè)務環(huán)境不穩(wěn)定時發(fā)揮重要作用。
(1) 缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃指引
近年來由于我國經(jīng)濟受到了新冠疫情的影響,導致許多企業(yè)在制訂發(fā)展計劃和戰(zhàn)略目標時,許多大型企業(yè)放棄了原有的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標,造成了許多企業(yè)無法在經(jīng)濟蕭條的市場中快速發(fā)展。同時部分企業(yè)也存在缺編制、輕宣貫、強措施、弱考核等問題,這些問題的存在,會嚴重影響企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂與執(zhí)行,即便個別企業(yè)可以制訂科學的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標,也會由于缺少專業(yè)的團隊宣講,導致相關(guān)規(guī)劃和目標無法實現(xiàn),甚至企業(yè)的個別部門都沒有聽過戰(zhàn)略目標的規(guī)劃,這些問題的存在會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。
(2) 缺乏專業(yè)管理人才
在改革開放步伐不斷加快的今天,許多優(yōu)秀的人才為了獲得更高的經(jīng)濟報酬,都會選擇到國外發(fā)展,這就造成了國內(nèi)人才的缺乏,一些經(jīng)濟實力不是很好的企業(yè),無法招聘到優(yōu)秀的管理人才,這也會限制企業(yè)的發(fā)展。另外,我國有部分企業(yè)在人才招聘中也存在一定的問題,許多企業(yè)會在固定時期在社會中招聘大量的人才,但是在對這些人才進行選拔時,缺乏針對性,導致其所招聘的人才對企業(yè)管理一竅不通,這會嚴重影響企業(yè)管理水平的提升,不利于順利完成企業(yè)制定的各項管理規(guī)定。
(1) 在對我國企業(yè)進行分析時發(fā)現(xiàn),我國多數(shù)企業(yè)在管理中都存在管理粗放、效率低下等問題,如果這些問題不能得到及時有效的解決,將會嚴重影響我國企業(yè)的發(fā)展和進步,使其在競爭激烈的市場中被淘汰。另外,部分企業(yè)雖然制定了一套相對完整的管理程序,但是在實際的執(zhí)行中卻存在落實不到位的情況,導致一些先進的管理模式和方法無法實現(xiàn)全面開展與落實。許多企業(yè)經(jīng)過長期的發(fā)展后已經(jīng)形成了較大規(guī)模,但企業(yè)并沒有根據(jù)規(guī)模的擴大,對企業(yè)管理進行調(diào)整與優(yōu)化,許多部門在實際的運行中還是按照自己部門的規(guī)定進行,這種企業(yè)管理模式,不僅無法推動企業(yè)的全面發(fā)展,還會給企業(yè)內(nèi)部管理帶來極大的風險和隱患,一旦出現(xiàn)事故時,企業(yè)很難找到相對責任人,這會給企業(yè)的發(fā)展帶來極大的損失。
(2) 體系不健全、活力不足的問題依舊突出。一是由于部分企業(yè)存在思維落后的情況,導致其在制定管理制度時,沒有充分考慮企業(yè)的實際情況,造成管理鏈條過長,許多企業(yè)內(nèi)部甚至出現(xiàn)了層級過多的問題,導致“大企業(yè)病”嚴重,如果這種現(xiàn)象不能得到實際的改善和優(yōu)化,將會增加企業(yè)的運行成本,使企業(yè)的資金長期被占用,導致企業(yè)內(nèi)部管理制度形同虛設(shè),致使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)嚴重的兩極分化現(xiàn)象。二是體制機制缺少活力,有效激勵與約束不夠,部分企業(yè)在資源配比上存在嚴重的不合理情況,一些一線人員長期工作卻無法獲得較高的經(jīng)濟收入,而一些內(nèi)勤管理人員日常工作非常輕松,卻可以獲得較高的經(jīng)濟收入,這種不合理的工資分配制度,會嚴重影響工作人員的積極性,導致企業(yè)的管理工作無法順利地實施和開展。
(3) 創(chuàng)新不強、賦能不足的問題依舊突出。一是隨著我國社會的不斷發(fā)展,創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的最大動力,企業(yè)要想在競爭激烈的市場中占有一席之地,必須要具備較強的創(chuàng)新意識和能力,要根據(jù)社會的發(fā)展現(xiàn)狀,創(chuàng)設(shè)出適合企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品。但是就目前我國多數(shù)企業(yè)的發(fā)展情況來看,許多企業(yè)在實際的發(fā)展中都缺乏良好的創(chuàng)新性,一些企業(yè)依靠模仿其他企業(yè)的產(chǎn)品而經(jīng)營,這樣的發(fā)展理念是完全錯誤的,不僅不利于企業(yè)自身的發(fā)展,還會給企業(yè)的日后管理工作帶來極大的困難。二是創(chuàng)新對企業(yè)管理與項目管理融合貢獻度不大,企業(yè)在制訂發(fā)展計劃時沒能對準前沿技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息化技術(shù)發(fā)展格局,還在使用傳統(tǒng)落后且單一的方式,導致企業(yè)之間的產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重,市場競爭能力缺少創(chuàng)新思維理念、先進技術(shù)、一流科研成果的支撐。
(1) 作為新時代的企業(yè)要改變以往落后的發(fā)展理念和思維格局,要不斷提高自身管理水平,積極拓寬管理渠道。在對企業(yè)的管理情況進行分析時發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)的數(shù)字化、智慧化思維嚴重不足,許多企業(yè)甚至沒有認識到數(shù)字化和智慧化的重要性。核心數(shù)字技術(shù)供給不足,生產(chǎn)一線自主融合信息化、智能化技術(shù)的意愿不強。
(2) 企業(yè)管理機制要進一步的完善。我國部分企業(yè)并沒有根據(jù)自身的情況制定出科學的人才晉升機制。同時企業(yè)也沒能在管理中應用大量的先進技術(shù),如建立信息化的上下班考勤管理機制,導致一些部門工作人員上班和工作過于隨意。
(3) 技術(shù)能力需要進一步提升。許多企業(yè)在管理中仍在使用傳統(tǒng)落后的管理方式,并且均以傳統(tǒng)管理人員為主,雖然這些管理人員擁有豐富的管理經(jīng)驗,但是這些人員也缺乏信息化、智能化的管理理念,尤其在管理一些大學生和先進知識分子時,經(jīng)常出現(xiàn)矛盾和問題,這些管理人員在實際的管理中,不懂得對制度進行變通,一味地按照規(guī)定進行管理,這種過于死板的管理方式,與國內(nèi)先進水平企業(yè)差距較大,不利于企業(yè)的日后發(fā)展。
(4) 資金投入需要進一步加大。設(shè)備升級是一個長期的過程,同時需要企業(yè)投入大量的資金才能完成,而設(shè)備升級的關(guān)鍵在于核心技術(shù)的研發(fā)與投入,同時也需要大量的技術(shù)人才。目前大多數(shù)企業(yè)的信息統(tǒng)籌性投入遠遠不足,甚至一些企業(yè)不愿意投入大量的資金購買先進的設(shè)備和技術(shù),這會嚴重限制企業(yè)管理水平的提升。
(1) 優(yōu)化管理機制
對于企業(yè)管理工作來說,管理機制有著很大的作用。企業(yè)管理的制度,重在精,而不在多。不同的企業(yè)管理制度是不同的,企業(yè)要根據(jù)自身的情況去制定適合自己的管理制度和方法,同時制定的規(guī)章和生產(chǎn)流程也要完全符合企業(yè)的實際情況和發(fā)展理念,對于一些沒必要的制度要敢于拋棄,同時在制定完相關(guān)管理制度后,要確保管理制度可以順利地執(zhí)行和開展,這樣才能推動企業(yè)管理制度的完善與發(fā)展,使相關(guān)制度可以起到真正的作用。
(2) 創(chuàng)新制度體系
企業(yè)管理部門在創(chuàng)新制度體系的過程中,制訂的制度要符合企業(yè)內(nèi)外的實際情況。對于外部而言,要制定一些簡單的客戶投訴渠道,一旦客戶對產(chǎn)品或者服務不滿意時,可以第一時間找到投訴渠道,同時接受投訴的部門,要認真記錄客戶的需求和不滿,對于當場可以解決的問題,要第一時間幫助客戶解決問題,真正做到問題不擴大。針對內(nèi)部來說,設(shè)計相關(guān)制度之前要聽取各個部門員工的意見,在落實制度時,要確保制度規(guī)范的統(tǒng)一,無論哪個部門都要嚴格按照制度的規(guī)定進行工作,不能顧此失彼,否則會引起部門之間的矛盾,嚴重的還會引發(fā)部門之間的沖突,影響企業(yè)行政管理機能的正常運行。在職工薪酬和職業(yè)發(fā)展前景方面,技術(shù)人員有很大的功勞,可以說企業(yè)絕大多數(shù)的收入都是技術(shù)人員創(chuàng)造的,但他們的付出和收入?yún)s存在嚴重的不符情況,而后勤人員的工作則顯得相對輕松,但他們的收入?yún)s要高于技術(shù)人員。
(1) 明確管理重點
不同的企業(yè)在管理方向和層次上是不同的,因此作為企業(yè)要根據(jù)自身的情況確定管理重點和管理要求。在這個過程中高層領(lǐng)導起到?jīng)Q定性的作用,高層領(lǐng)導要根據(jù)企業(yè)的日后發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標去科學地制定管理制度,這樣不僅可以提高企業(yè)的管理效率,還可以推動整個企業(yè)的全面發(fā)展與進步。另外,企業(yè)決策者可以從以下幾個方面的優(yōu)化入手,即領(lǐng)導方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督,這對提高企業(yè)管理水平和效率有很大幫助。
(2) 健全管理制度
企業(yè)必須要具備健全的管理制度,在實際工作中嚴格執(zhí)行,以此來構(gòu)建完整的管理體系。這樣不僅能夠加強對于相關(guān)部門和員工的管理控制,同時也能讓企業(yè)的管理工作變得更加系統(tǒng)化、規(guī)范化,從而使得行政部門具有良好的管理秩序。除此之外,要想保證行政部門的管理效率,也同樣需要適當?shù)膬?yōu)化管理機制,結(jié)合實際需要健全和調(diào)整各部門員工的工作制度,以健全的規(guī)章制度促進企業(yè)行政管理效率的提升。
企業(yè)要想實現(xiàn)長期的發(fā)展,就必須要結(jié)合自身的情況構(gòu)建信息化管理體系,并將其管理體系應用到企業(yè)的各個部門當中,這樣可以推動企業(yè)構(gòu)建全面的信息化體系,對于提高企業(yè)管理水平有著重要意義。企業(yè)在構(gòu)建完善的管理體系時,要突出指導和監(jiān)管職能,作為企業(yè)的管理層要加強對下屬員工的監(jiān)督與管理,同時也要下放決策權(quán)“讓聽得見炮聲的人決策”,作為服務部門要突出服務意識和職能,要敢于下沉到基層當中,協(xié)助不同的部門完成各自的任務;突出管控職能,要重點對企業(yè)當中存在的問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行管理和保障,合理配置資源,確保項目生產(chǎn)有序推進;由企業(yè)指揮部突出經(jīng)營和監(jiān)管職能,相關(guān)人員要經(jīng)常下到各自的轄區(qū)中去監(jiān)管各項工作制度,同時要記錄每個員工的實際工作情況,并對表現(xiàn)積極的員工進行表揚,在適當?shù)那闆r下,還可以向上級領(lǐng)導申請一定的物質(zhì)獎勵,這對激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性有很大幫助。
(1) 人力資源管理
人力資源管理在企業(yè)管理中具有非常重要的地位,它對推動企業(yè)的發(fā)展有著不可替代的作用,因此作為新時代的企業(yè),必須要格外重視人力資源管理工作,要借助科學的人力資源管理方式來確保企業(yè)擁有更多高素質(zhì)的人才。企業(yè)要想獲得良好的人力資源管理效果,首先要對企業(yè)內(nèi)部的人員管理情況進行一個簡單的了解,然后在對本企業(yè)人員的情況進行全面的摸排,在這個過程中企業(yè)可以采取問卷調(diào)查的方式來了解員工的實際情況。在實際的調(diào)查中企業(yè)可以用線上與線下相結(jié)合的方式進行問卷調(diào)查,要求全體員工認真填寫,這樣的調(diào)查結(jié)果才會更加準確和真實。在問卷調(diào)查中一些員工會提出一些意見和建議,這時作為人力資源管理部門,必須要重視員工的意見和建議,對于一些合理的要求要盡量滿足,這樣既可以維護員工的利益,也可以讓員工感受到企業(yè)對他的關(guān)心與愛護,這對激發(fā)員工工作積極性有很大幫助。企業(yè)在推進人力資源管理時,要格外重視企業(yè)文化方面的建設(shè)工作,要結(jié)合企業(yè)實際情況不定期組織員工開展各種形式的文化活動,這些活動的開展既可以采取線下形式,也可以采取線上形式,同時在活動中企業(yè)領(lǐng)導也要參與其中,這對激發(fā)員工參與熱情有很大幫助,員工在活動中可以更加深入地了解企業(yè)文化和日后發(fā)展,這對推動整個企業(yè)的全面發(fā)展有重要意義。
(2) 營銷管理
企業(yè)營銷管理在企業(yè)的發(fā)展中同樣具有十分重要的地位,良好的營銷策略可以極大地推動產(chǎn)品的銷售,使企業(yè)的產(chǎn)品可以快速占領(lǐng)市場,這對提高企業(yè)的經(jīng)濟收入有著重要意義。企業(yè)在營銷中一定要找準產(chǎn)品的市場定位,同時在營銷中要凸顯產(chǎn)品的優(yōu)勢,這樣可以使自己的產(chǎn)品形成較強的市場競爭優(yōu)勢,使產(chǎn)品的知名度得到快速提升,最終提高產(chǎn)品的銷量。
(3) 檔案管理
企業(yè)在發(fā)展的過程會產(chǎn)生大量的檔案文件,這些文件對企業(yè)的日后發(fā)展和未來規(guī)劃有著推動作用,因此企業(yè)要格外重視檔案管理工作,要在企業(yè)內(nèi)部建立信息化的檔案管理制度,同時要在社會中引入大量的檔案管理人才,這樣既可以提高企業(yè)的檔案管理水平,還可以借助檔案管理來推動企業(yè)的全面發(fā)展,為企業(yè)的未來規(guī)劃提供科學的依據(jù)。
總而言之,隨著當前經(jīng)濟全球化趨勢愈演愈烈,在這種社會環(huán)境下,企業(yè)在建設(shè)與運營中管理工作的地位顯得越發(fā)重要,但是其中也存在一定的問題尚未解決。對此,企業(yè)管理部門必須要重視起來,結(jié)合實際情況做出及時有效的調(diào)整和改進,確保相關(guān)管理制度和模式可以適應社會的發(fā)展與進步,使相關(guān)管理方法可以得到充分的利用,確保企業(yè)內(nèi)部形成完整的管理制度,全面打造科學合理的管理體系,這樣才能在提高企業(yè)市場競爭力的基礎(chǔ)上使其朝著更好的方向發(fā)展。