張 杰
(山西省太岳山國(guó)有林管理局七里峪林場(chǎng),臨汾 031400)
2012 年11 月,財(cái)政部發(fā)布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(簡(jiǎn)稱《規(guī)范》),回答了“什么是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制”的問題,從制度、技術(shù)、權(quán)責(zé)、方法等多方面對(duì)其建設(shè)提出了規(guī)范要求。2015 年12 月,財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,點(diǎn)名了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)完成的幾大任務(wù),涵蓋體系建設(shè)、流程控制、權(quán)力制衡、信息公開、監(jiān)督檢查等多項(xiàng)內(nèi)容。2017 年1 月,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度》(簡(jiǎn)稱《制度》)出臺(tái),旨在“規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告的編制、報(bào)送、使用及報(bào)告信息質(zhì)量的監(jiān)督檢查等工作,促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息公開”。新形勢(shì)下,對(duì)于事業(yè)單位而言,更應(yīng)當(dāng)以相關(guān)政策為指引,從自身實(shí)際出發(fā),基于對(duì)內(nèi)部控制問題的充分把握,采取針對(duì)性措施對(duì)現(xiàn)行內(nèi)部控制體系加以優(yōu)化,從而夯實(shí)自身管理基礎(chǔ),推動(dòng)事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展。
內(nèi)部控制的本質(zhì)在于“查明風(fēng)險(xiǎn)、剖析原因、消除隱患”,因此事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理予以高度重視。但實(shí)際上有相當(dāng)一部分事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理不到位?;騿我徽J(rèn)為單位從事非營(yíng)利性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范意識(shí),也未制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理制度,未能及時(shí)預(yù)警與防范潛在風(fēng)險(xiǎn),難以應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化所產(chǎn)生的巨大沖擊;或盡管對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理的重要性有所認(rèn)識(shí),但由于專業(yè)管理組織或?qū)I(yè)人才欠缺,往往依賴主觀經(jīng)驗(yàn)及判斷進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,而風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)也存在不及時(shí)的情況。
從《規(guī)范》要求來看,單位層面內(nèi)部控制著重強(qiáng)調(diào)組織、崗位權(quán)責(zé)、制度等控制環(huán)境建設(shè)。其控制不力具體表現(xiàn)為:崗位職責(zé)劃分不合理,未嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離原則,一人身兼多職、權(quán)責(zé)交叉現(xiàn)象較為突出,如合同訂立與合同章管理、登記臺(tái)賬不分離,易引發(fā)重大財(cái)產(chǎn)損失。
根據(jù)《規(guī)范》內(nèi)容,業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制包括預(yù)算控制、收支控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制等多個(gè)方面。目前來看,業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制成效不佳的問題普遍存在于各級(jí)事業(yè)單位中。第一,在預(yù)算控制中,由于預(yù)算編制前期準(zhǔn)備不足,特別是各部門缺少有效溝通,再加上編制方法單一、編制程序不規(guī)范、預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控欠缺,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行率較低,無(wú)預(yù)算支出或超預(yù)算支出情況明顯;第二,在收支控制中,對(duì)于部分收入未能明確入賬,而支出審批、審核也較為隨意,造成嚴(yán)重資金損失或浪費(fèi);第三,在資產(chǎn)控制中,未形成從資產(chǎn)采購(gòu)到處置的全過程控制機(jī)制,未做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,無(wú)法“摸清家底”,引發(fā)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn);第四,在建設(shè)項(xiàng)目控制中,對(duì)專項(xiàng)債項(xiàng)目控制不力,或化債不實(shí),新增隱性債務(wù),或未對(duì)專項(xiàng)債資金的有效使用進(jìn)行合理安排,嚴(yán)重阻礙項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程。
內(nèi)部評(píng)價(jià)與監(jiān)督是事業(yè)單位把握內(nèi)部控制有效性及存在缺陷的重要途徑,有利于單位優(yōu)化內(nèi)部控制。然而現(xiàn)實(shí)情況是,多數(shù)單位內(nèi)部評(píng)價(jià)與監(jiān)督未成體系。在內(nèi)部評(píng)價(jià)方面,或是未能客觀評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制有效性及存在缺陷,在主觀上有“應(yīng)付”的想法,或是雖然制定了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,也指出了當(dāng)前單位內(nèi)部控制中的缺陷,但未能對(duì)其予以及時(shí)改進(jìn)。在內(nèi)部監(jiān)督方面,各監(jiān)督力量的監(jiān)督職能難以充分發(fā)揮,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制問題并制止違法違紀(jì)行為,這就給了不法分子以可乘之機(jī)。例如,據(jù)某地紀(jì)委監(jiān)委查處案件顯示,某單位職員在兩年多的時(shí)間里連續(xù)50 多次以虛開發(fā)票套取方式違規(guī)發(fā)放補(bǔ)貼或挪作他用,如入無(wú)人之境,這在一定程度上反映了該單位內(nèi)部監(jiān)督不力的問題。
《規(guī)范》第十八條明確指出“單位應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制”,而從當(dāng)前各單位公示的內(nèi)部控制建設(shè)情況來看,大多將“強(qiáng)化內(nèi)部控制與信息化聯(lián)動(dòng)”作為內(nèi)部控制建設(shè)的重要任務(wù)來抓。由此可見,內(nèi)部控制信息化已成為必然趨勢(shì)。但就現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設(shè)與應(yīng)用而言,其整體水平還有待提高。例如,某單位近幾年來對(duì)內(nèi)部控制信息化進(jìn)行了相應(yīng)的探索與實(shí)踐,從系統(tǒng)層面來看,該單位目前仍然應(yīng)用的是較為老舊的K2財(cái)務(wù)辦公一體化平臺(tái),而單位領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)信息化系統(tǒng)的安全性產(chǎn)生質(zhì)疑。此外,雖然該單位張貼了有關(guān)信息化操作的流程圖,但單位員工未能嚴(yán)格按照流程圖進(jìn)行操作。
多年來,黨和政府一再?gòu)?qiáng)調(diào)建設(shè)“服務(wù)型政府”,建立健全基本公共服務(wù)體系。事業(yè)單位作為政府連接群眾的窗口,也必然要強(qiáng)化自身的服務(wù)質(zhì)量?!兑?guī)范》第四條指出“提高公共服務(wù)的效率和效果是事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要目標(biāo)之一”,在此指引下優(yōu)化內(nèi)部控制,基于此改進(jìn)服務(wù)流程,有利于事業(yè)單位管理職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
制衡性是事業(yè)單位內(nèi)部控制所遵循的原則,不相容崗位相分離是事業(yè)單位內(nèi)部控制的一般方法。優(yōu)化內(nèi)部控制,事業(yè)單位勢(shì)必要遵循制衡性原則,采取不相容崗位相分離的方法在單位內(nèi)部部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成制約,對(duì)事業(yè)單位預(yù)防貪污腐敗具有重要作用。
事業(yè)單位具有一定的公益屬性,對(duì)政府財(cái)政有較強(qiáng)的依賴性。隨著“六保六穩(wěn)”政策的不斷落實(shí),事業(yè)單位在公共事業(yè)、基礎(chǔ)建設(shè)等領(lǐng)域的投入持續(xù)增加。但政府財(cái)政有限,再加上宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變動(dòng)導(dǎo)致財(cái)政收支矛盾加大,這就需要事業(yè)單位合理安排、高效利用資金。優(yōu)化內(nèi)部控制,針對(duì)單位運(yùn)營(yíng)與發(fā)展需要,采取預(yù)算控制手段對(duì)有限的資金資源進(jìn)行優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,能夠保障合理開支與資金安全,從而避免資金流失。
為實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)警與防范,事業(yè)單位有必要建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理機(jī)制?!兑?guī)范》要求,對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),其評(píng)估“至少每年一次”“成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組,單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)”,將其評(píng)估結(jié)果“形成書面報(bào)告并及時(shí)提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子”。在具體評(píng)估實(shí)踐中,主要從單位及業(yè)務(wù)兩個(gè)層面入手。在單位層面,重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制工作組織情況、內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)情況、內(nèi)部管理制度完善情況、關(guān)鍵崗位人員管理情況、財(cái)務(wù)信息編報(bào)情況等;在業(yè)務(wù)層面,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算管理情況、收支管理情況、資產(chǎn)管理情況、建設(shè)項(xiàng)目管理情況等。根據(jù)規(guī)范要求,事業(yè)單位要想建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)組織建設(shè),由專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理人員擔(dān)任組織成員,保持相關(guān)組織的權(quán)威性,同時(shí)促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)的有序開展。
在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,結(jié)合《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第700 號(hào)—風(fēng)險(xiǎn)管理》及其他相關(guān)政策規(guī)定,考慮引入風(fēng)險(xiǎn)矩陣、風(fēng)險(xiǎn)清單等管理會(huì)計(jì)工具與方法。以風(fēng)險(xiǎn)清單為例,按照“編制風(fēng)險(xiǎn)清單-溝通與報(bào)告-評(píng)價(jià)與優(yōu)化”程序進(jìn)行,先基于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等不同流程環(huán)節(jié)關(guān)鍵要素的充分把握,搭建風(fēng)險(xiǎn)清單基本框架,再由風(fēng)險(xiǎn)管理組織與其他部門進(jìn)行溝通,確定引發(fā)各類風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素與責(zé)任主體,填制完成風(fēng)險(xiǎn)清單基本框架中的要素,最終確認(rèn)單位的重大風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理部門依據(jù)單位風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)管理能力等制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,完善整體風(fēng)險(xiǎn)清單。
上文提到,單位層面內(nèi)部控制著重強(qiáng)調(diào)組織、崗位權(quán)責(zé)、制度等控制環(huán)境建設(shè)。為加強(qiáng)單位層面內(nèi)部控制,事業(yè)單位有必要持續(xù)完善內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),具體可從以下三個(gè)方面入手。
第一,注重宣傳教育,凝聚思想合力。以單位線上與線下平臺(tái)為依托,組織開展有關(guān)內(nèi)部控制政策制度的專題宣講,結(jié)合單位各部門的職能任務(wù),將典型內(nèi)部控制案例作為切入點(diǎn),深入講解內(nèi)部工作規(guī)程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施,引導(dǎo)全體人員理解并掌握內(nèi)部控制政策制度的重點(diǎn)內(nèi)容,同時(shí)樹立、鞏固內(nèi)部控制理念,使全體人員認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制建設(shè)及優(yōu)化的重要意義。
第二,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),壓實(shí)各級(jí)責(zé)任。按照地方財(cái)政內(nèi)部控制建設(shè)工作的統(tǒng)一部署,充分考慮單位所在行業(yè)特性與單位實(shí)際,對(duì)內(nèi)部控制的優(yōu)化進(jìn)行高質(zhì)量推進(jìn)。建立、調(diào)整內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)“一把手”工作要求,壓實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子和一把手的主體責(zé)任,并調(diào)整內(nèi)部控制管理崗位及其他關(guān)鍵崗位人員的權(quán)責(zé),避免不相容崗位不分離,逐步形成責(zé)任清晰、分工明確、齊抓共管的組織架構(gòu)。
第三,健全制度體系,夯實(shí)工作基礎(chǔ)。以內(nèi)部控制相關(guān)政策要求為指引,打造與單位運(yùn)營(yíng)和發(fā)展相適應(yīng)的制度體系,緊緊圍繞財(cái)政體制改革、預(yù)算管理、資金分配等核心,對(duì)原本制度內(nèi)容進(jìn)行修訂與完善,并利用內(nèi)部平臺(tái)盡快讓各部門、各職員熟悉新的內(nèi)部控制操作規(guī)程。
對(duì)于不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)針對(duì)性提高業(yè)務(wù)內(nèi)部控制成效。
第一,在預(yù)算控制中,做好預(yù)算編制前期準(zhǔn)備,跟隨零基預(yù)算改革腳步選擇零基預(yù)算法實(shí)施預(yù)算編制,并規(guī)范預(yù)算編制程序,提高業(yè)務(wù)部門的編制參與度,同時(shí)建立預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,事前細(xì)化各執(zhí)行單元責(zé)任,使其明確自身預(yù)算目標(biāo)與具體的執(zhí)行任務(wù),對(duì)可能存在的管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),事中動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理預(yù)算執(zhí)行偏差,事后加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析與反饋,深入挖掘形成預(yù)算執(zhí)行偏差的深層次原因,提出優(yōu)化方案,將分析結(jié)果反饋給企業(yè)上級(jí),以避免無(wú)預(yù)算支出或超預(yù)算支出。
第二,在收支控制中,對(duì)于國(guó)家財(cái)政收入及時(shí)、明確入賬,加強(qiáng)支出審批、審核,大額支出經(jīng)單位集體審議決定是否批準(zhǔn),小額支出由部門主管審批,防止資金損失或浪費(fèi)。
第三,在資產(chǎn)控制中,逐步建立從資產(chǎn)采購(gòu)到處置的全過程控制機(jī)制,至少每年一次資產(chǎn)全面清查盤點(diǎn)工作,“摸清家底”,確保賬實(shí)一致。
第四,在建設(shè)項(xiàng)目控制中,著重強(qiáng)調(diào)專項(xiàng)債項(xiàng)目控制,一方面深挖隱性債務(wù)的形成原因,采取針對(duì)性措施降低隱性債務(wù)規(guī)模,另一方面合理安排專項(xiàng)債資金的有效使用,做到“無(wú)項(xiàng)目不預(yù)算、無(wú)預(yù)算不支出”。
加強(qiáng)內(nèi)部評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系建設(shè),既是促進(jìn)黨風(fēng)廉政與風(fēng)險(xiǎn)防控的重要舉措,也是優(yōu)化內(nèi)部控制的必然選擇。
其一,根據(jù)上級(jí)單位下達(dá)的工作要求,將內(nèi)部評(píng)價(jià)與監(jiān)督納入年初工作計(jì)劃,立足工作實(shí)際,緊抓關(guān)鍵流程環(huán)節(jié)制定內(nèi)部評(píng)價(jià)與監(jiān)督方案,將內(nèi)部控制制度建設(shè)、執(zhí)行與優(yōu)化情況作為重點(diǎn)評(píng)價(jià)與監(jiān)督內(nèi)容。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的監(jiān)督不力、風(fēng)險(xiǎn)防控不足、內(nèi)部控制執(zhí)行不到位等問題及時(shí)督促整改,并對(duì)整改內(nèi)容予以公開,接受社會(huì)監(jiān)督。
其二,集成黨委、紀(jì)委、財(cái)務(wù)、審計(jì)等各監(jiān)督力量,強(qiáng)化監(jiān)督合力,在此過程中,成立由黨委和紀(jì)委引領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)班子參與、專業(yè)部門全覆蓋的監(jiān)督組織體系,強(qiáng)化監(jiān)督工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并構(gòu)建聯(lián)動(dòng)監(jiān)管模式,組織各部門全面梳理單位監(jiān)督事項(xiàng),制定監(jiān)督任務(wù)清單,發(fā)揮紀(jì)委、財(cái)務(wù)、審計(jì)等熟悉政策的優(yōu)勢(shì),建設(shè)涵蓋各專業(yè)領(lǐng)域的監(jiān)督專家?guī)臁?/p>
其三,注重內(nèi)部控制報(bào)告的編制與報(bào)送,按照《制度》的有關(guān)要求,基于單位當(dāng)年內(nèi)部控制實(shí)際及取得的成效,以會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制培訓(xùn)會(huì)等能反映內(nèi)部控制基本事實(shí)的材料為支撐,合理編制內(nèi)部控制報(bào)告,及時(shí)向相應(yīng)部門予以報(bào)送。
提高內(nèi)部控制信息化建設(shè)與應(yīng)用水平,并非簡(jiǎn)單應(yīng)用信息技術(shù)或信息管理系統(tǒng)處理內(nèi)部控制事項(xiàng),而是以信息技術(shù)及信息管理系統(tǒng)為支撐,建立基于內(nèi)部控制制度體系的內(nèi)部控制運(yùn)行格局。
在系統(tǒng)層面,深入推進(jìn)預(yù)算、資金等業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),結(jié)合預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的應(yīng)用,將內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理理念與規(guī)程滲透于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。在橫向上,以基礎(chǔ)信息庫(kù)為源頭,以項(xiàng)目庫(kù)為核心,聯(lián)通會(huì)計(jì)核算、預(yù)算編制與執(zhí)行等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)“無(wú)項(xiàng)目不預(yù)算,無(wú)預(yù)算不支出”。在縱向上,依托專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)構(gòu)建資金全鏈條管理機(jī)制,確保專項(xiàng)資金的動(dòng)態(tài)追蹤追溯。為促進(jìn)內(nèi)部溝通,將黨組議事、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)工作、辦會(huì)等日常事項(xiàng)均納入辦公系統(tǒng)中,以實(shí)現(xiàn)工作流程的無(wú)縫銜接。
值得一提的是,在信息化環(huán)境下,事業(yè)單位各項(xiàng)內(nèi)部控制工作均圍繞數(shù)據(jù)信息展開。數(shù)據(jù)信息天然具有可復(fù)制、可更改等特點(diǎn),一旦管理不當(dāng),易引發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn),尤其是全電發(fā)票的普及更是要求單位加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息管理。對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)信息管理作為內(nèi)部控制信息化建設(shè)與應(yīng)用的重點(diǎn)任務(wù)來抓。
事業(yè)單位內(nèi)部控制中主要存在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理不到位、單位層面內(nèi)部控制不力、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制成效不佳、內(nèi)部評(píng)價(jià)與監(jiān)督未成體系、信息化建設(shè)與應(yīng)用不足等問題。對(duì)于事業(yè)單位而言,優(yōu)化內(nèi)部控制有利于其轉(zhuǎn)變自身職能,預(yù)防貪污腐敗,保障資金安全與合理開支。面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì),事業(yè)單位有必要堅(jiān)持政策導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向,建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理機(jī)制,從思想、組織、職責(zé)、制度等多方面入手持續(xù)完善內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),并針對(duì)性提高業(yè)務(wù)內(nèi)部控制成效,加強(qiáng)內(nèi)部評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系建設(shè),提高內(nèi)部控制信息化建設(shè)與應(yīng)用水平,從而做到內(nèi)部控制的有效優(yōu)化,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系。