張藝(國網(wǎng)湖北省電力有限公司枝江市供電公司)
集團(tuán)企業(yè)與中小企業(yè)不同,其自身規(guī)模較大,業(yè)務(wù)種類復(fù)雜,資金需求總額大,財(cái)務(wù)管理難度系數(shù)高。在大環(huán)境下,保障集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提升會(huì)計(jì)工作效率,降低成本是當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上,智慧財(cái)務(wù)融入數(shù)智化時(shí)代特點(diǎn),通過為企業(yè)賦能,從全局的角度對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造,是當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)強(qiáng)化成本費(fèi)用控制,提升財(cái)務(wù)管控能力的新型財(cái)務(wù)管理模式。從智慧財(cái)務(wù)的本質(zhì)內(nèi)容來看,智慧財(cái)務(wù)規(guī)避了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中數(shù)據(jù)信息處理及財(cái)務(wù)流程上的“弊端”,打破了集團(tuán)企業(yè)的物理壁壘,現(xiàn)階段已經(jīng)成為集團(tuán)企業(yè)市場競爭能力提升的重要手段。
數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下,集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理思路第一步,是明確集團(tuán)企業(yè)需求,根據(jù)集團(tuán)企業(yè)需求確定智慧財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。從當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀來看,其財(cái)務(wù)管理需求主要有如下幾個(gè)方面:
1.規(guī)范業(yè)財(cái)流程管控需求
集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中“重利潤,輕管理”的現(xiàn)象較為常見。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間信息孤島現(xiàn)象一直存在,加上管理過程中不同口徑數(shù)據(jù)信息銜接質(zhì)量參差不齊,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理或多或少存在一些薄弱環(huán)節(jié)。集團(tuán)企業(yè)通過規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,能夠提升數(shù)據(jù)整合能力,規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)環(huán)節(jié),逐步在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建多維度、跨邊界、實(shí)時(shí)性的“財(cái)務(wù)生態(tài)圈”,這對(duì)于發(fā)揮信息價(jià)值前瞻性和規(guī)避財(cái)務(wù)管理“短板”有著積極作用。
2.預(yù)算管控需求
集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜,成本高、費(fèi)用多,因此,需要借助預(yù)算為根本路徑,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力。從當(dāng)前的實(shí)施成效來看,集團(tuán)企業(yè)預(yù)算編制過程中常用固定概預(yù)算編制方法或者是增量(或減量)預(yù)算編制方法,預(yù)算編制科學(xué)性不足,預(yù)算執(zhí)行難度大。因此,集團(tuán)企業(yè)需要構(gòu)建預(yù)算思維,強(qiáng)化預(yù)算歸口,積極地實(shí)施精細(xì)化預(yù)算管理方案,發(fā)揮預(yù)算成效。
3.成本管控需求
集團(tuán)企業(yè)通過節(jié)約成本,控制費(fèi)用能夠最大限度擴(kuò)大利潤空間,實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益最大化。所以,智慧財(cái)務(wù)管理目標(biāo)確認(rèn)的過程中,應(yīng)該基于成本管控需求,設(shè)定成本費(fèi)用控制目標(biāo)。
4.風(fēng)險(xiǎn)管控需求
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,只能進(jìn)行識(shí)別和規(guī)避,但卻不能從根本上避免。集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中需要不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制能力,積極地構(gòu)建預(yù)警機(jī)制,優(yōu)化經(jīng)營管理環(huán)境,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理方案設(shè)定的過程中,應(yīng)基于集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)智慧財(cái)務(wù)目標(biāo)以及重新梳理的具體路徑,自上而下和自下而上明確智慧財(cái)務(wù)管控意識(shí),積極地實(shí)施“雙軌”并行的智慧財(cái)務(wù)管控措施,以需求為驅(qū)動(dòng),細(xì)化智慧財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn),對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)背后的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行解讀,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建扎實(shí)的管控關(guān)系,真正地做到全方位的協(xié)同。
按照企業(yè)需求,應(yīng)在智慧財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過程中進(jìn)行分層:
第一,基礎(chǔ)層。集團(tuán)企業(yè)可以通過智慧財(cái)務(wù)打通OA(信息化管理系統(tǒng)平臺(tái))、SAP(企業(yè)管理解決方案平臺(tái))、BES(電子商務(wù)系統(tǒng))、NC(財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理控制模型平臺(tái))之間的相互聯(lián)系,處理結(jié)構(gòu)及非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息,預(yù)設(shè)集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理需求模塊,延展信息系統(tǒng)模塊功能,確保智慧財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理過程中的可靠性、一致性和謹(jǐn)慎性。
第二,應(yīng)用層。構(gòu)建專業(yè)財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)分析、智慧財(cái)務(wù)分析模塊。四個(gè)層級(jí)相互遞進(jìn),相互促進(jìn),相輔相成。通過數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析,集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中真正地做到小數(shù)據(jù)要“準(zhǔn)”,大數(shù)據(jù)要“穩(wěn)”。例如,專業(yè)財(cái)務(wù)分析層主要是基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)變化進(jìn)行分析,通過財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分析主要是基于金融活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)雙重視角,基于財(cái)務(wù)視角對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分析雙軌并行;戰(zhàn)略財(cái)務(wù)囊括了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、內(nèi)部流程目標(biāo)等多項(xiàng)內(nèi)容,是基于集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長期目標(biāo),而實(shí)施的與企業(yè)績效管理、業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)定、全面預(yù)算、實(shí)施監(jiān)管、作業(yè)成本管控相關(guān)的財(cái)務(wù)分析模式。
第三,智慧財(cái)務(wù)分析層。在基礎(chǔ)層數(shù)據(jù)收集輸入和應(yīng)用層,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、反饋的基礎(chǔ)上,智慧層更注重結(jié)構(gòu)匯總輸出,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化分析和智能化監(jiān)督。例如,智慧財(cái)務(wù)分析層的單項(xiàng)模塊,不能完成相對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作,智慧體就自動(dòng)參與進(jìn)來,輔助單項(xiàng)模塊完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作,并自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管控和風(fēng)險(xiǎn)分析,最終形成可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行輸出。
集團(tuán)企業(yè)想要最大限度地發(fā)揮智慧財(cái)務(wù)管控價(jià)值,還需要優(yōu)化當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)。一是按需設(shè)崗?;诼毮芙徊妗⒙毮苋笔?、職能分散視角,對(duì)智慧財(cái)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行層次分級(jí),充分考量崗位人員職能的相似程度、授權(quán)范圍等組織結(jié)構(gòu)特性,設(shè)定智慧財(cái)務(wù)相應(yīng)崗位。二是集團(tuán)企業(yè)在優(yōu)化崗位職能的過程中,可以按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求和智慧財(cái)務(wù)特點(diǎn),選擇與集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)相契合組織模式,有利于各崗位更好地履行職能。
復(fù)合型人才是集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)落地的關(guān)鍵,在組建復(fù)合型人才隊(duì)伍團(tuán)隊(duì)過程中集團(tuán)企業(yè)可以從如下幾個(gè)方面入手。第一,制定人才養(yǎng)成計(jì)劃。集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)的過程中,應(yīng)基于現(xiàn)有人才培養(yǎng)體系為基礎(chǔ),堅(jiān)持智慧財(cái)務(wù)與人才培養(yǎng)計(jì)劃有效融合,在集團(tuán)企業(yè)日常的工作中積極地構(gòu)建多元化的人才培養(yǎng)方式,構(gòu)建人才數(shù)據(jù)信息庫。第二,優(yōu)化人才培訓(xùn)形式。在集團(tuán)企業(yè)以往的人才培養(yǎng)過程中,常用到的手段包括人才定期培訓(xùn)、專業(yè)技能提升等。這些手段雖然能夠在短時(shí)間內(nèi)提升人才的專業(yè)技能,但在人才經(jīng)驗(yàn)積累和風(fēng)險(xiǎn)綜合能力提升層面還存在一定距離。所以,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)智慧管控建設(shè)過程中,想要組建高素質(zhì)復(fù)合型人才隊(duì)伍,還需要?jiǎng)?chuàng)新人才培養(yǎng)。例如,積極地實(shí)施以師帶徒和訂單式的人才培訓(xùn)機(jī)制,將集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)需求與培訓(xùn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行溝通,通過集團(tuán)企業(yè)“引才”和“育才”的雙向銜接,不斷地為集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控提供“高、精、尖”人才。第三,在人才培訓(xùn)的過程中,集團(tuán)企業(yè)還可以積極地實(shí)施剛?cè)岵?jì)的人才管理政策,在智慧財(cái)務(wù)管理的過程中將“一人一策”原則落到實(shí)處,從根源上規(guī)避財(cái)務(wù)管理瓶頸,真正地將復(fù)合型人才培訓(xùn)從“點(diǎn)”向“面”推進(jìn),不斷地帶動(dòng)集團(tuán)企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍素養(yǎng)提升。
集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控的建設(shè),離不開績效考核機(jī)制的配合。當(dāng)前,部分集團(tuán)企業(yè)在智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)的過程中,績效考核指標(biāo)設(shè)置不夠全面,績效體系不能形成動(dòng)態(tài)的追蹤模式,甚至績效激勵(lì)作用得不到發(fā)揮。針對(duì)這種情況,集團(tuán)一方面可以將財(cái)務(wù)年度指標(biāo)、部門指標(biāo)、崗位指標(biāo)進(jìn)行層層分解,細(xì)化成定量和定性的雙重指標(biāo),按照月度、半年度、年度不同的周期,對(duì)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行考核,尤其是要針對(duì)智慧財(cái)務(wù)的關(guān)鍵指標(biāo)重點(diǎn)考慮,量化考核內(nèi)容,確??己酥笜?biāo)的科學(xué)性和合理性。另一方面,集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)績效考核體系的過程中,還需要針對(duì)考核內(nèi)容引入360 度績效考核方法和平衡計(jì)分卡考核方法,通過不同的考核維度,發(fā)揮績效考核指標(biāo)效能。例如,可以積極地應(yīng)用平衡計(jì)分卡績效考核模式,從財(cái)務(wù)、客戶、運(yùn)營管理、學(xué)習(xí)和成長維度強(qiáng)化績效考核機(jī)制。與此同時(shí),集團(tuán)企業(yè)還需要進(jìn)一步完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過獎(jiǎng)懲機(jī)制的配合,優(yōu)化績效分布領(lǐng)域,提升績效考核人才評(píng)估能力,保證績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加大智慧財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的投入,將集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)分為四個(gè)層級(jí),即應(yīng)用層、引擎層、數(shù)據(jù)層、技術(shù)層。應(yīng)用層可細(xì)化分為智慧財(cái)務(wù)經(jīng)營分析平臺(tái)、業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)、財(cái)務(wù)運(yùn)營一體化管理平臺(tái)。數(shù)據(jù)層可構(gòu)建數(shù)據(jù)采集整合中心、數(shù)據(jù)分析中心、數(shù)據(jù)預(yù)測中心。技術(shù)層可構(gòu)建云計(jì)算、區(qū)塊鏈、感知中心等內(nèi)容。集團(tuán)企業(yè)通過構(gòu)建科學(xué)、完善的智慧財(cái)務(wù)方案,真正地實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)經(jīng)營管理過程中,由技術(shù)反饋業(yè)務(wù)問題,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)決策“前瞻化”,財(cái)務(wù)服務(wù)“云端化”和“智能化”,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制“前置化”,優(yōu)化戰(zhàn)略布局,提升整體財(cái)務(wù)管理能力。
數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下,集團(tuán)企業(yè)在智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)的過程中,必須根據(jù)需求設(shè)定智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)目標(biāo),重新梳理財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,制定科學(xué)的智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)方案。為了保證集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)目標(biāo)落地,發(fā)揮智慧財(cái)務(wù)最大價(jià)值,集團(tuán)企業(yè)還需要在日常的工作中因地制宜,實(shí)事求是,進(jìn)一步優(yōu)化智慧財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì),完善績效考核機(jī)制,更好地提升智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)水平,為集團(tuán)企業(yè)利益最大化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。