林玉茹
(永道工程咨詢有限公司,廣州 510610)
在以往的工程造價管理中,存在著不均衡、不合理的問題,導(dǎo)致工程造價管理目標無法順利實現(xiàn)。例如,在決策階段,規(guī)劃實施缺乏控制性和前瞻性,造價控制方法不多;在設(shè)計階段,雖然采用了限額設(shè)計理念,但投資限額分配不科學(xué),忽視了功能與成本的匹配度,缺乏對全壽命周期的考慮;在施工階段,造價控制過于粗放,缺乏有效的制度約束。這些都需要通過新理念、新技術(shù)、新方法的運用加以解決。
價值工程中的價值主要指的是某種產(chǎn)品或作業(yè)具有的功能與獲得該功能的全部費用的比值。研究對象的比較價值可以用公式表示為V=F/C(式中,V 為研究對象的價值;F 為研究對象的功能;C 為研究對象的成本),這個成本指的是周期壽命成本。所以,價值工程涉及價值、功能、壽命周期成本3 個基本要素。
價值工程的目標是用最低的壽命周期成本使產(chǎn)品具備必須具備的功能,即以提高對象價值為宗旨。價值工程的核心是對產(chǎn)品進行功能分析,在分析功能的基礎(chǔ)上研究結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等問題。運用價值工程進行工程造價優(yōu)化管理,需要將產(chǎn)品價值、功能、成本作為一個整體同時考慮,強調(diào)不斷改革和創(chuàng)新理念,要求將功能盡可能定量化,以集體的智慧開展有計劃、有組織的管理活動。
從價值工程的公式可知,如果想要提高工程價值,需要從功能和成本的調(diào)整著手,在成本降低或不變的條件下提高功能,在成本提高的條件下,更大幅度地提高功能,這些都是提升工程價值的有效途徑?;趦r值工程的工程造價優(yōu)化管理重點是在決策、設(shè)計階段,通過多方案比選獲得價值較高的方案,并對價值較低的對象進行改進,一旦設(shè)計圖成型并投入使用,產(chǎn)品價值基本確定,再使用價值工程進行分析就會變得復(fù)雜[1]。
2.2.1 準備階段
在工作準備階段,需要明確兩個問題,即價值工程研究的對象是什么,以及圍繞研究對象需要做哪些準備工作,所以,首先要進行對象選擇,有了對象才會有分析的目標和內(nèi)容。常用的對象選擇方法有經(jīng)驗分析法、ABC 分析法、強制確定法、百分比分析法、價值指數(shù)法等。其中,ABC 分析法又稱為重點選擇法或不均勻分布定律法,其基本原理為關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)。首先將一個產(chǎn)品的各種部件根據(jù)成本大小由高到低排列,然后繪制費用累計分配圖,將占總成本70%~80%,而占零部件總數(shù)10%~20%的零部件劃分為A 類部件;將占總成本5%~10%,而占零部件總數(shù)60%~80%的零部件劃分為C類;其余則為B 類。A 類部件對工程造價影響最大,因此,將其作為價值工程的主要研究對象。運用該方法能夠抓住成本比重大的零部件或工序,但在實際工作中,如果成本分配不合理,可能造成某些功能重要的部件成本占比不大,從而出現(xiàn)漏選或排序靠后的情況。所以,為了規(guī)避這一問題,ABC 分析法可以與強制確定法、經(jīng)驗分析法結(jié)合運用。除了研究對象選擇,在準備階段,還要組建價值工程工作小組,制訂相關(guān)工作計劃。
2.2.2 分析階段
在價值工程分析階段,需要圍繞研究對象的功能、成本、價值設(shè)問,收集整理相關(guān)資料,依次進行功能定義、功能整理、功能評價,展開系統(tǒng)性的功能分析。在功能分類上,根據(jù)不同標準可以劃分為不同類型。價值工程中的功能一般指的是必要功能。功能整理的主要任務(wù)就是建立功能系統(tǒng)圖,從整體工程開始依次層級展開。功能評價是價值工程實施的核心步驟,在功能分析與整理的基礎(chǔ)上,對功能價值進行評定,以找到實現(xiàn)功能的最低費用作為功能評價值,然后以功能評價值為基準,與功能現(xiàn)實成本進行比較,求出兩者的比值和差異值,即功能價值和改善期望值。一般在新產(chǎn)品設(shè)計前,可以根據(jù)市場情況、利潤需求、成本水平等綜合因素初步設(shè)計目標成本,在確定功能重要性系數(shù)之后,可以將目標成本按已有功能重要性系數(shù)進行分配,求得各功能區(qū)或部件的功能評價值,并以此作為實現(xiàn)該功能的目標成本。在既有產(chǎn)品的改進設(shè)計上,一般可以得到不同功能區(qū)的功能現(xiàn)實成本,合計得到既有產(chǎn)品的現(xiàn)實成本,然后根據(jù)既有產(chǎn)品現(xiàn)實成本和功能重要性系數(shù),重新分配不同功能區(qū)成本,然后通過比較功能現(xiàn)實成本和重新分配后的功能區(qū)成本,取二者的小值作為最終的功能評價值,并計算成本需要降低的幅度功能[2]。
2.2.3 創(chuàng)新階段
在價值分析的基礎(chǔ)上,明確需要改進的對象,圍繞方案創(chuàng)造、方案評價、提案編寫等方面開展工作,查找是否存在其他方法可以實現(xiàn)相同功能。采用頭腦風暴法、哥頓法、專家意見法、專家檢查法進行方案創(chuàng)造,探索低成本實現(xiàn)功能的創(chuàng)新路徑,并對新方案展開評價。不管是概略評價,還是詳細評價,都應(yīng)該先進行技術(shù)評價,然后再進行經(jīng)濟評價和社會評價,最后進行綜合評價。方案綜合評價應(yīng)該采用定性與定量相結(jié)合的方法。常用的定性評價方法有優(yōu)缺點列舉法、德爾菲法等;常用的定量評價方法有直接評分法、加權(quán)評分法、強制評分法、環(huán)比評分法、比較價值評分法、幾何平均值評分法等。都可全面檢驗新方案的必要性和可行性。創(chuàng)新階段之后,價值工程實施的最后階段是方案實施與評價,包括方案審批、方案實施、成果評價等工作。對于價值工程的實施效果應(yīng)進行全面總結(jié)分析,以為其他項目工程造價優(yōu)化提供參考。
根據(jù)價值工程原理可知,策劃、設(shè)計階段是價值工程應(yīng)用的重點,基于全過程造價管理理念,從決策階段就應(yīng)該探索價值工程的有效應(yīng)用。在該階段應(yīng)用價值工程的方式相對簡單,根據(jù)相關(guān)案例和經(jīng)驗制定規(guī)劃方案,計算功能評價值和功能成本,得出價值系數(shù),判斷規(guī)劃方案的合理性和可行性。在許多案例中,功能評價值是通過專家和客戶直接評分得來的,具有一定的隨機性,會隨著市場業(yè)態(tài)變化及客戶變化產(chǎn)生偏差,而且功能成本很難準確計算,通過估算得到的數(shù)據(jù)同樣存在較大誤差。盡管如此,應(yīng)用價值工程選擇項目方案對于決策階段工程造價優(yōu)化依然重要[3]。
設(shè)計階段的價值工程應(yīng)用是工程造價優(yōu)化的事前控制手段,可以更好地實現(xiàn)限額設(shè)計目標,將項目造價控制在合理范圍內(nèi)。價值工程會貫穿在整個限額設(shè)計流程中,價值工程和限額設(shè)計的目標也會相輔相成,形成統(tǒng)一,使項目價值在成本滿足限額條件下達到最大化。在設(shè)計階段,價值工程的應(yīng)用更加細化,不但要實現(xiàn)投資價值的最大化,而且還要將總投資合理分配到各個專業(yè)。價值工程在限額設(shè)計中的應(yīng)用同樣要經(jīng)過準備階段、分析階段、創(chuàng)新階段、實施階段4 個階段。在準備階段,選擇價值工程研究對象,由設(shè)計師、造價師及相關(guān)專家組成價值工程小組,開展價值工程培訓(xùn)和座談,制訂工作開展計劃,分析項目的整體目標和功能性目標,提出實現(xiàn)項目預(yù)期價值的方案,并加強方案創(chuàng)新,研究新方案對項目價值產(chǎn)生的影響,科學(xué)分析采用價值工程改進限額設(shè)計后的效果。在方案設(shè)計階段,主要設(shè)計成果是建筑方案圖以及各專業(yè)設(shè)計說明,運用價值工程原理,以功能分析為核心,根據(jù)設(shè)計任務(wù)書和投資估算額確定限額設(shè)計總體目標,科學(xué)進行設(shè)計方案比選,并在比選完成后,利用價值工程對選擇出的方案進行優(yōu)化。
例如,某工程有A、B、C、D4 個設(shè)計方案,各個方案的功能系數(shù)分別是0.26、0.25、0.2、0.29,單方造價依次為3 200 元/m2、2 960 元/m2、2 680 元/m2、3 140 元/m2。應(yīng)用價值工程進行設(shè)計方案比選,在得到功能系數(shù)的基礎(chǔ)上,需要計算成本系數(shù),經(jīng)計算可知,4 個設(shè)計方案的成本系數(shù)依次為0.27、0.25、0.22、0.26,價值指數(shù)依次為0.96、1、0.91、1.12,價值指數(shù)大的為優(yōu)選方案,所以最終選擇了D 設(shè)計方案。
通過方案比選得到最優(yōu)方案后,還需要對最優(yōu)方案進行調(diào)整。首先對選出的方案進行價值分析,確定需要改進的主要對象,在實際操作過程中,即使已經(jīng)使用價值工程主導(dǎo)限額設(shè)計,也要通過價值工程小組專家對分析結(jié)果進行修正,使限額設(shè)計過程更加合理。方案優(yōu)化的主要目的是減去項目非必要或過剩功能。在一般房屋建筑工程中,建筑面積指標能夠體現(xiàn)功能是否過剩,可以根據(jù)分期建設(shè)需求,對建筑面積進行調(diào)整,達到項目整體價值的最大化。室外工程中,景觀工程的可優(yōu)化空間也比較大,可以充分利用原有自然環(huán)境,減少挖填方工作量和植被移栽工作量,結(jié)合海綿城市理念,設(shè)計生態(tài)樹池、下凹式綠地、透水鋪裝等,降低工程造價,提高綜合效益。在初步設(shè)計階段,設(shè)計文件更加深化,可以得到各專業(yè)的初步設(shè)計說明和圖紙,此時限額設(shè)計的重點已經(jīng)從整體方案設(shè)計分析向?qū)I(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移。利用價值工程合理分配各專業(yè)投資限額,提高各專業(yè)設(shè)計方案價值。施工圖設(shè)計階段,項目投資額已經(jīng)更加明確,主要根據(jù)初步設(shè)計和概算投資額進一步深化,可調(diào)整的范圍有限,價值工程的應(yīng)用更加細化。
在項目實施階段,利用價值工程進行招投標控制也是工程造價優(yōu)化管理的重要方面。通過技術(shù)評價、經(jīng)濟評價、社會評價、綜合評價,形成價值工程評標法,找到最優(yōu)報價方案。工程施工具有投資高、周期長、規(guī)模大等特點,為了保證工程造價控制效果,可以針對分部分項工程進行價值工程分析,但是工作量較大,需要消耗巨大的資源,可能會產(chǎn)生適得其反的效果。在施工階段,應(yīng)用價值工程理論,必須科學(xué)合理選擇研究對象,充分關(guān)注應(yīng)用的實效性,針對關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié)展開研究分析。一般情況下,需要針對量大面廣的工程產(chǎn)品展開價值分析,如鋼筋、混凝土,同時,對于工序復(fù)雜、資源消耗量大、質(zhì)量難以把控、工藝要求較高的工程產(chǎn)品也要充分重視,以最低壽命周期成本找到合適的工藝、工序、技術(shù)、方案,實現(xiàn)工程項目的必要功能[4]。
綜上所述,價值工程是通過比較價值分析研究對象價值水平的重要手段,在工程造價優(yōu)化管理方面能夠發(fā)揮重要作用,力求以最低的壽命周期成本獲得產(chǎn)品必須具備的功能。在以往的工程造價管理中,對主觀經(jīng)驗的依賴性比較大,而價值工程是一種典型的定量評價方法,合理選擇價值工程研究對象,在相關(guān)專業(yè)人士的組織引導(dǎo)下,全面準確地評價產(chǎn)品或功能價值,找到成本優(yōu)化的目標,通過方案創(chuàng)新探索更多的可能性。