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        基于標準化理論的電力基建工程項目管理研究

        2023-12-01 12:31:18國網(wǎng)湖北省電力有限公司武漢供電公司
        電力設備管理 2023年19期
        關鍵詞:項目管理標準化成本

        國網(wǎng)湖北省電力有限公司武漢供電公司 楊 哲

        1 引言

        電力基建工程是現(xiàn)代社會的重要支撐,項目管理是保障其成功交付的關鍵。電力基建工程涉及發(fā)電、輸電、配電、用電等多個環(huán)節(jié),包括各種類型的發(fā)電設施和輸配電設施,具有投資額大、建設周期長、技術難度高、環(huán)境影響大等特點。項目管理是指在有限的資源條件下,對項目的各個要素進行有效的規(guī)劃、組織、協(xié)調、控制和評價,平衡項目的時間、成本和質量三個約束因素,同時考慮其他因素。標準化理論是指通過制定和實施一系列的規(guī)范、規(guī)則、方法和程序,以提高產(chǎn)品或服務的質量和效率,降低成本和風險,促進協(xié)作和創(chuàng)新的一種管理理論。標準化理論認為,標準化可以使產(chǎn)品或服務、生產(chǎn)或服務過程、質量或安全要求、知識或技術具有各種有利的特性。本文探討了電力基建工程項目管理的內容、方法和效果。

        2 電力基建工程項目管理的內容

        2.1 項目目標管理

        項目目標管理是指對項目的預期結果進行明確、具體、可量化、可達成的描述,以及對項目的范圍、進度、成本、質量等要素進行合理的分解、分配和協(xié)調,以確保項目目標的一致性和可實現(xiàn)性。電力基建工程項目目標管理應遵循以下原則:以客戶需求為導向,充分了解和滿足客戶對電力基建工程項目的功能、性能、安全、環(huán)保等方面的要求;以市場競爭為參考,合理確定電力基建工程項目的投資回報率、市場占有率、社會效益等方面的指標[1];以技術創(chuàng)新為動力,不斷引進和應用先進的技術、設備、材料等,提高電力基建工程項目的技術水平和質量水平;以資源優(yōu)化為手段,合理配置和利用人力、物力、財力等資源,降低電力基建工程項目的成本和風險;以標準化為保障,遵循國家或行業(yè)相關的法律法規(guī)、規(guī)范規(guī)則、方法程序等,確保電力基建工程項目的合規(guī)性和規(guī)范性。

        2.2 項目組織管理

        項目組織管理是指對項目的組織結構、職責分工、溝通機制、協(xié)作模式等進行設計和實施,以提高項目團隊的效率和協(xié)作能力。電力基建工程項目組織管理應遵循以下原則:以項目生命周期為依據(jù),根據(jù)項目的不同階段(如策劃階段、設計階段、施工階段、運營階段等),設立相應的組織機構(如項目經(jīng)理部、設計院、施工單位、運維單位等),并明確各組織機構的職責和權限[2];以團隊協(xié)作為核心,建立有效的溝通渠道和信息交流平臺,促進各組織機構之間的信息共享和知識傳遞,解決各組織機構之間的沖突和問題;以人才培養(yǎng)為重點,根據(jù)項目的技術要求和人員需求,制定合理的人員招聘、培訓、激勵、考核等制度,提高項目團隊的專業(yè)素質和綜合能力;以標準化為支撐,制定和執(zhí)行統(tǒng)一的組織管理規(guī)范和流程,規(guī)范各組織機構的行為和操作,提高項目組織管理的質量和效率。

        2.3 項目進度管理

        項目進度管理是指對項目各個活動或任務的開始時間、結束時間、持續(xù)時間、先后順序等進行計劃和控制,以確保項目按時完成。電力基建工程項目進度管理應遵循以下原則:以工期壓縮為目標,根據(jù)項目的實際情況和市場需求,合理確定項目的總工期和各階段的工期,采用快速建設、并行施工、加班加點等方式,縮短項目的建設周期;以進度計劃為基礎,運用網(wǎng)絡圖、甘特圖、里程碑圖等工具,對項目各個活動或任務的開始時間、結束時間、持續(xù)時間、先后順序等進行詳細的分析和預測,制定合理的進度計劃[3];以進度控制為手段,通過定期的進度報告、進度會議、進度審查等方式,對項目實際進度和計劃進度進行對比和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決進度偏差和問題;以標準化為依據(jù),遵循國家或行業(yè)相關的進度管理規(guī)范和方法,確保項目進度管理的科學性和有效性。

        2.4 項目成本管理

        項目成本管理是指對項目所需的資源(如人員、設備、材料等)進行估算、預算、控制和優(yōu)化,以確保項目在可接受的成本范圍內完成。電力基建工程項目成本管理應遵循以下原則:以成本效益為原則,根據(jù)項目的目標和范圍,綜合考慮項目的直接成本(如人工費、材料費、設備費等)和間接成本(如管理費、利息費、風險費等),合理確定項目的總成本和各階段的成本;以成本預算為依據(jù),運用類比法、參數(shù)法、工程量法等方法,對項目所需的資源進行量化和定價,制定合理的成本預算[4];以成本控制為手段,通過定期的成本報告、成本會議、成本審查等方式,對項目實際成本和預算成本進行對比和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差和問題;以標準化為支持,遵循國家或行業(yè)相關的成本管理規(guī)范和方法,確保項目成本管理的準確性和合理性。

        2.5 項目質量管理

        項目質量管理是指對項目的質量要求進行明確、具體、可量化、可驗證的描述,以及對項目各個活動或任務的質量標準、質量檢驗、質量改進等進行規(guī)劃和實施,以確保項目滿足客戶和利益相關者的期望。電力基建工程項目質量管理應遵循以下原則:以客戶滿意為目標,充分了解和滿足客戶對電力基建工程項目的質量要求,包括功能性、性能性、可靠性、安全性、環(huán)境性等方面;以質量規(guī)劃為基礎,運用質量功能展開法(QFD)、故障模式與效應分析法(FMEA)、層次分析法(AHP)等工具,對項目各個活動或任務的質量要求進行明確和分解,并制定相應的質量標準和指標;以質量控制為手段,運用統(tǒng)計過程控制法(SPC)、控制圖法(CCT)、六西格瑪法(6σ)等方法,對項目各活動或任務的質量狀況進行監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決質量問題;以標準化為保障,遵循國家或行業(yè)相關的質量管理規(guī)范和方法,確保項目質量管理的有效性和一致性。

        2.6 項目風險管理

        項目風險管理是指對項目可能出現(xiàn)的不利事件或情況進行識別、分析、評估、應對和監(jiān)控,以降低項目的不確定性和負面影響。電力基建工程項目風險管理應遵循以下原則:以風險識別為前提,運用頭腦風暴法、德爾菲法、因果圖法等工具,對項目可能出現(xiàn)的技術風險、市場風險、合同風險、政策風險、環(huán)境風險等進行全面和系統(tǒng)的識別;以風險分析為基礎,運用概率-影響矩陣法、敏感度分析法、決策樹分析法等方法,對項目各個風險的發(fā)生概率和影響程度進行定量或定性的分析和評估;以風險應對為手段,運用規(guī)避法、轉移法、減輕法、接受法等策略,對項目各個風險制定相應的應對措施和預案;以標準化為依據(jù),遵循國家或行業(yè)相關的風險管理規(guī)范和方法,確保項目風險管理的科學性和有效性。目管理基本流程如圖1所示。

        圖1 項目管理基本流程

        3 電力基建工程項目管理的方法

        3.1 項目集成管理方法

        項目集成管理方法是指通過統(tǒng)一的項目管理體系和流程,將項目目標管理、項目組織管理、項目進度管理、項目成本管理、項目質量管理、項目風險管理等各個子系統(tǒng)進行有效的整合和協(xié)調,以實現(xiàn)項目整體效果的最優(yōu)化。電力基建工程項目集成管理方法應包括以下幾個步驟。

        一是制定項目章程:項目章程是指對項目的目標、范圍、組織結構、資源需求、時間安排等進行概要描述的文件,是啟動項目的依據(jù)和授權。二是制定項目計劃:項目計劃是指對項目各個子系統(tǒng)進行詳細規(guī)劃的文件,包括進度計劃、成本計劃、質量計劃、風險計劃等,是執(zhí)行項目的指導和依據(jù)。三是執(zhí)行項目計劃:執(zhí)行項目計劃是指按照項目計劃進行實施的過程,包括協(xié)調各個子系統(tǒng)之間的關系,分配和利用各種資源,監(jiān)督和控制各活動或任務的執(zhí)行情況等。四是監(jiān)控和控制項目:監(jiān)控和控制項目是指對執(zhí)行過程中產(chǎn)生的信息進行收集和分析,并根據(jù)分析結果進行必要的調整或改進的過程,包括監(jiān)測各個子系統(tǒng)之間的偏差或變更,評估各個子系統(tǒng)之間的影響,采取相應的糾正或預防措施等。五是收尾項目:收尾項目是指完成所有活動或任務,并交付所有成果或產(chǎn)物,并對整個過程進行總結和評價的過程,包括驗收所有成果或產(chǎn)物,歸檔所有文件或資料,評價所有績效或效果,總結所有經(jīng)驗或教訓等。項目整合管理概述如圖2所示。

        圖2 項目整合管理概述

        3.2 標準化管理方法

        標準化管理方法是指通過制定和實施一系列的規(guī)范、規(guī)則、方法和程序,以提高電力基建工程項目管理的質量和效率,降低成本和風險,促進協(xié)作和創(chuàng)新的方法。電力基建工程項目標準化管理方法應包括以下幾個方面。

        一是制定和執(zhí)行項目管理標準:項目管理標準是指對項目管理的原則、目標、內容、方法、流程、工具等進行系統(tǒng)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的文件,是指導和約束項目管理的依據(jù)。電力基建工程項目應遵循國家或行業(yè)相關的項目管理標準,如GB/T 5585-2018《電力工程建設項目管理規(guī)范》,并根據(jù)自身特點制定和執(zhí)行適合自己的項目管理標準。

        二是制定和執(zhí)行技術標準:技術標準是指對電力基建工程項目涉及的技術要求、技術規(guī)范、技術方法等進行明確、具體、可量化、可驗證的描述的文件,是保證電力基建工程項目質量和安全的依據(jù)。電力基建工程項目應遵循國家或行業(yè)相關的技術標準,如GB 50010-2010《混凝土結構設計規(guī)范》,并根據(jù)自身特點制定和執(zhí)行適合自己的技術標準。

        三是制定和執(zhí)行質量標準:質量標準是指對電力基建工程項目的質量要求、質量檢驗、質量改進等進行明確、具體、可量化、可驗證的描述的文件,是評價和提高電力基建工程項目質量水平的依據(jù)[5]。電力基建工程項目應遵循國家或行業(yè)相關的質量標準,如GB/T 19001-2016《質量管理體系要求》,并根據(jù)自身特點制定和執(zhí)行適合自己的質量標準:制定和執(zhí)行安全標準。安全標準是指對電力基建工程項目的安全要求、安全防護、安全監(jiān)督等進行明確、具體、可量化、可驗證的描述的文件,是預防和控制電力基建工程項目安全風險的依據(jù)。電力基建工程項目應遵循國家或行業(yè)相關的安全標準,如GB 5083-2010《電力安全生產(chǎn)規(guī)程》,并根據(jù)自身特點制定和執(zhí)行適合自己的安全標準。

        四是制定和執(zhí)行環(huán)境標準:環(huán)境標準是指對電力基建工程項目的環(huán)境影響、環(huán)境保護、環(huán)境監(jiān)測等進行明確、具體、可量化、可驗證的描述的文件,是保護和改善電力基建工程項目環(huán)境狀況的依據(jù)。電力基建工程項目應遵循國家或行業(yè)相關的環(huán)境標準,如GB 3096-2008《環(huán)境噪聲排放標準》,并根據(jù)自身特點制定和執(zhí)行適合自己的環(huán)境標準。

        4 電力基建工程項目管理的效果

        一是提高了項目的質量和效率。通過運用項目集成管理方法和標準化管理方法,電力基建工程項目能夠有效地整合和協(xié)調各個子系統(tǒng),規(guī)范和優(yōu)化各個活動或任務,提高了項目的質量和效率。例如,某電力基建工程項目采用了標準化管理方法,制定了一套完善的項目管理標準、技術標準、質量標準、安全標準、環(huán)境標準等,對項目的各個階段和環(huán)節(jié)進行了嚴格的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾,使項目的質量達到了國家或行業(yè)的先進水平,同時節(jié)約了人力、物力、財力等資源,提高了項目的效率和效益。

        二是降低了項目的成本和風險。通過運用項目集成管理方法和標準化管理方法,電力基建工程項目能夠有效地控制和優(yōu)化各個子系統(tǒng),降低和避免各種不必要的浪費和損失,降低了項目的成本和風險。例如,某電力基建工程項目采用了標準化管理方法,制定了一套完善的項目管理標準、技術標準、質量標準、安全標準、環(huán)境標準等,對項目可能出現(xiàn)的技術風險、市場風險、合同風險、政策風險、環(huán)境風險等進行了全面和系統(tǒng)地識別、分析、評估、應對和監(jiān)控,使項目的風險水平降低到了可接受的范圍,同時減少了項目的直接成本和間接成本,提高了項目的投資回報率。

        三是促進了項目的協(xié)作和創(chuàng)新。通過運用項目集成管理方法和標準化管理方法,電力基建工程項目能夠有效地溝通和協(xié)調各個子系統(tǒng),促進各個利益相關者之間的信息共享和知識傳遞,促進了項目的協(xié)作和創(chuàng)新。例如,某電力基建工程項目采用了標準化管理方法,制定了一套完善的項目管理標準、技術標準、質量標準、安全標準、環(huán)境標準等,對項目涉及的各個組織機構(如設計院、施工單位、運維單位等)進行了有效的組織和協(xié)調,建立了有效的溝通渠道和信息交流平臺,使各個組織機構之間能夠相互支持和配合,同時激發(fā)了各個組織機構之間的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,使項目能夠引進和應用先進的技術、設備、材料等,提高了項目的技術水平和競爭力。

        5 結語

        本文以標準化理論為指導,探討了電力基建工程項目管理的內容、方法和效果。本文認為,電力基建工程項目管理是一種復雜而系統(tǒng)的活動,需要運用科學的方法和技術對項目的各個要素進行有效的規(guī)劃、組織、協(xié)調、控制和評價。本文認為,標準化理論是一種有效的電力基建工程項目管理理論,可以通過制定和實施一系列的規(guī)范、規(guī)則、方法和程序,以提高電力基建工程項目管理的質量和效率,降低成本和風險,促進協(xié)作和創(chuàng)新。

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