鄧浩
(六安亞杰建設(shè)工程有限責(zé)任公司,安徽 六安 237000)
內(nèi)部財務(wù)控制是企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié),它對于企業(yè)決策、風(fēng)險控制以及經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重要意義。以建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險視角為出發(fā)點,探究內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化的重要性和可行性,并且在分析企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的引發(fā)原因、內(nèi)部財務(wù)控制的作用及問題的基礎(chǔ)上,提出加強內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化的具體措施,包括加強培訓(xùn)和技能提升、建立績效考核機制、優(yōu)先招聘高素質(zhì)人才和建立知識庫和經(jīng)驗庫等方面,可以有效提高財務(wù)控制人員的專業(yè)素質(zhì)水平、強化內(nèi)部財務(wù)控制體系,從而更好地應(yīng)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)在經(jīng)營活動中,由于外部和內(nèi)部原因而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)減少或負(fù)債增加的風(fēng)險,這里主要分析企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的引發(fā)原因。
第一,外部環(huán)境因素,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險往往受到宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)和市場等外部環(huán)境因素的影響。例如,經(jīng)濟(jì)衰退導(dǎo)致企業(yè)市場銷售量下降,市場競爭加劇導(dǎo)致成本上升,政策法規(guī)的變化導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營不穩(wěn)定,這些因素可能導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,負(fù)債增加。
第二,經(jīng)營管理不善,企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,如果管理不善,往往會出現(xiàn)不同程度的財務(wù)風(fēng)險。例如,企業(yè)過度擴張,資金管理不善,資金使用不當(dāng)?shù)惹闆r,導(dǎo)致誤用資金、延誤還款,從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
第三,財務(wù)管理不規(guī)范,財務(wù)管理不規(guī)范也是企業(yè)增加財務(wù)風(fēng)險的重要因素之一,例如,企業(yè)在資金管理、成本控制、財務(wù)報表制作等方面存在問題,可能會造成企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。例如,企業(yè)采用虛高利潤的方式虛報利潤,可能會讓投資者對公司的財務(wù)實力存在誤判。
第四,人為因素,企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險有時與企業(yè)內(nèi)部的人為因素有關(guān)。例如,企業(yè)工作人員的失職、盜竊等行為,可能會使企業(yè)進(jìn)一步陷入財務(wù)困境。還有一些企業(yè)為了獲得更高的財務(wù)收益,在資金使用、經(jīng)營決策等方面違法違規(guī),這也會引發(fā)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的引發(fā)原因較為復(fù)雜,往往涉及企業(yè)內(nèi)部和外部多方面的因素,除了上述幾點因素,企業(yè)也需要考慮其他的風(fēng)險因素,優(yōu)化相關(guān)控制,從而更好地管理財務(wù)風(fēng)險[1]。
建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險主要包括經(jīng)營風(fēng)險、信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、流動性風(fēng)險、匯率風(fēng)險等多個方面。如何有效控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險成了企業(yè)管理的重要問題,而內(nèi)部財務(wù)控制在企業(yè)風(fēng)險管理中具有非常重要的作用。建筑企業(yè)作為一個高風(fēng)險行業(yè),財務(wù)風(fēng)險較大,一旦出現(xiàn)風(fēng)險,后果往往較為嚴(yán)重。而企業(yè)在解決財務(wù)風(fēng)險問題時,內(nèi)部財務(wù)控制體系的規(guī)范運作,是至關(guān)重要的(見圖1)。因此,必須對建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制進(jìn)行優(yōu)化,以提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理水平,具體如下。
圖1 企業(yè)風(fēng)險方法和分析
第一,減少公司風(fēng)險,內(nèi)部財務(wù)控制是企業(yè)管理中非常重要的環(huán)節(jié),通過完善的內(nèi)部控制機制可以有效地降低企業(yè)的風(fēng)險程度。例如,加強內(nèi)部審計制度的建設(shè)、建立健全的財務(wù)管理體系等,這些都有助于減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)控制可以建立完善的內(nèi)控制度,通過執(zhí)行財務(wù)分析、內(nèi)部審核、風(fēng)險排查等措施,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險隱患,采取相應(yīng)措施進(jìn)行規(guī)避。
第二,提高財務(wù)效率,企業(yè)可以通過內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化,優(yōu)化財務(wù)流程,提高財務(wù)效率。企業(yè)的財務(wù)資料得到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的處理,對企業(yè)的日常經(jīng)營管理和財務(wù)決策具有重要的幫助。優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)控制可以圍繞精細(xì)資金管理,確保企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)可控,資金使用合理,資金監(jiān)管有效。企業(yè)要通過內(nèi)部財務(wù)控制的優(yōu)化,建立起收、支兩條線的制度,確保財務(wù)管理的規(guī)范化運作,并使收入與支出相平衡,從而保證企業(yè)的財務(wù)健康發(fā)展。
第三,改進(jìn)公司形象,企業(yè)通過內(nèi)部財務(wù)控制的優(yōu)化,可以改善公司形象,提高客戶滿意度。優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)控制,能夠讓企業(yè)展現(xiàn)出良好的內(nèi)部管理、財務(wù)透明和財務(wù)管控風(fēng)險能力,這有助于樹立企業(yè)正面形象,提高對外的信譽度和市場競爭力,推進(jìn)公司各部門與業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)和配合,提高企業(yè)對外開展各項經(jīng)營和管理活動的能力。
第四,優(yōu)化管理水平,內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化可以提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)可以通過內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化,加強預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、現(xiàn)金流量管理、人力資本管理等企業(yè)管理,提高企業(yè)的管理水平和決策效果[2]。企業(yè)可以建立更完善的風(fēng)險管控機制,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患,降低財務(wù)風(fēng)險帶來的各種潛在影響。優(yōu)化財務(wù)控制能為企業(yè)創(chuàng)造更加良好的經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)文化,激發(fā)內(nèi)部員工的工作熱情和積極性,這有助于企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新能力。
總之,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制是提高企業(yè)風(fēng)險管理水平的核心途徑。企業(yè)必須關(guān)注內(nèi)部財務(wù)控制建設(shè),部署有效的內(nèi)部控制,建立職責(zé)明確、工作流暢、本質(zhì)完整的內(nèi)部財務(wù)控制機制,以確保企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定和發(fā)展。
建筑企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化中仍存在以下問題:第一,制度建設(shè)不完善。建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制制度建設(shè)仍不夠完善,例如財務(wù)管理規(guī)范、審計制度不健全、內(nèi)部核算體系和成本管理不到位等問題,缺乏一套完整、穩(wěn)定、可靠的財務(wù)管理制度,不利于企業(yè)的財務(wù)管理。
第二,內(nèi)控流程不合理。建筑企業(yè)內(nèi)控流程不合理,操作人員對內(nèi)部控制規(guī)定的理解和實施能力也存在較大的差異。這不僅導(dǎo)致企業(yè)在管理中出現(xiàn)漏洞和盲區(qū),同時影響企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險的掌控能力。
第三,內(nèi)控評估欠缺。建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化方面,往往忽視了內(nèi)控有效性的評估,無法及時了解內(nèi)部控制制度的實施進(jìn)展,忽視了內(nèi)部控制的完整性、有效性、及時性和合規(guī)性等方向性要求,導(dǎo)致風(fēng)險控制難以有效實現(xiàn)。
第四,人員素質(zhì)缺乏。建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制人員素質(zhì)參差不齊,缺乏專業(yè)財務(wù)管理人員,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制重在形式而輕于實質(zhì),財務(wù)人員無法全面掌握企業(yè)財務(wù)控制大局,無法保證對財務(wù)風(fēng)險的有效管理。
總之,建筑企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)控制的優(yōu)化存在的問題是制度建設(shè)不完善、內(nèi)控流程不合理、內(nèi)控評估欠缺以及人員素質(zhì)缺乏等方面。建筑企業(yè)需要根據(jù)不同方面的問題,制定相應(yīng)的解決方案,提高內(nèi)控水平,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理,提高企業(yè)的風(fēng)險掌控能力。
針對建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化存在的制度建設(shè)不完善問題,建議按照以下具體措施解決。
第一,制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,建筑企業(yè)應(yīng)該制定標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)管理規(guī)定,包括資金管理、財務(wù)核算、成本計算、費用報銷以及風(fēng)險管理等方面。制定管理規(guī)定可以供建筑企業(yè)的各項財務(wù)管理活動提供明確的指導(dǎo)和參考,從而規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作。
第二,建立內(nèi)部核算體系,建筑企業(yè)應(yīng)該建立健全的內(nèi)部核算體系,及時掌握企業(yè)財務(wù)狀況,制定明確的成本管理制度,遵循成本效益原則,合理進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃和資金使用,保證建筑企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營效率。
第三,加強會計信息披露,建筑企業(yè)應(yīng)該樹立信息披露意識,收集、處理和披露涉及財務(wù)管理的信息,并將信息及時公示,保證企業(yè)對外信息的透明,為外部投資者和客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立企業(yè)誠信形象。
綜上建議,建筑企業(yè)應(yīng)對制度建設(shè)不完善問題,從標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、審計制度、內(nèi)部核算體系、會計信息披露等方面提出有針對性的解決措施,加快建設(shè)完善的財務(wù)管理制度和規(guī)范管理體系,提高財務(wù)管理水平和風(fēng)險掌控能力。
針對建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化存在的內(nèi)控流程不合理問題,建議按照以下具體措施解決。
第一,重新設(shè)計財務(wù)流程,建筑企業(yè)應(yīng)重新設(shè)計財務(wù)流程,明確各個環(huán)節(jié)的具體責(zé)任和流程要求,并結(jié)合公司實際情況優(yōu)化流程。其中包括資金的流向、預(yù)算編制、財務(wù)報表編制和審核、費用報銷、出納操作等環(huán)節(jié)。
第二,強化內(nèi)部審批控制,建筑企業(yè)應(yīng)該逐步建立完善的內(nèi)部審批控制機制,在財務(wù)流程中每一個環(huán)節(jié)都設(shè)置相應(yīng)的審批程序,并嚴(yán)格執(zhí)行,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行二次檢查,有效控制企業(yè)財務(wù)上的風(fēng)險[3]。
第三,加強內(nèi)部溝通和協(xié)同,建筑企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部溝通和協(xié)同,各個部門之間要密切合作協(xié)調(diào)。在流程中,需要做好各個環(huán)節(jié)之間的銜接,充分發(fā)揮各個崗位的職責(zé)和作用,以確保各項工作有序推進(jìn)。
第四,增強員工財務(wù)意識,建筑企業(yè)應(yīng)注重增強員工的財務(wù)意識,加強培訓(xùn)和教育,使員工具備基本的財務(wù)知識和技能,對企業(yè)的內(nèi)部控制制度和流程有清晰的認(rèn)識,建立正確的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識。
綜上建議,建筑企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化存在的內(nèi)控流程不合理問題,從重新設(shè)計財務(wù)流程、強化內(nèi)部審批控制、加強內(nèi)部溝通和協(xié)同、增強員工財務(wù)意識等方面,采取有針對性的解決措施,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制工作[4]。
針對建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化存在的內(nèi)控評估欠缺問題,建議按照以下具體措施解決:第一,制定內(nèi)部控制評估制度,建筑企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部控制評估制度,明確評估的標(biāo)準(zhǔn)和方法,建立評估流程和流程表,確保評估的科學(xué)性和規(guī)范性。
第二,加強內(nèi)部控制自查,建筑企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強內(nèi)部控制自查,建立內(nèi)控自查報告并報告給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)層,以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制隱患和風(fēng)險,及時糾正,控制風(fēng)險。
第三,定期進(jìn)行內(nèi)部審計,建筑企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計,通過審計發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的問題,及時進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,提高內(nèi)部控制的科學(xué)性和有效性。
第四,引入外部審核機構(gòu),建筑企業(yè)可以引入外部保險機構(gòu)或會計師事務(wù)所等第三方機構(gòu),在內(nèi)部控制評估和審計中提供獨立的意見和建議,對內(nèi)部控制提供更加科學(xué)和全面的評價。
綜上建議,建筑企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化存在的內(nèi)控評估欠缺問題,從制定內(nèi)部控制評估制度、加強內(nèi)部控制自查、定期進(jìn)行內(nèi)部審計和引入外部審核機構(gòu)等方面,采取有針對性的措施,全面提高內(nèi)部控制的科學(xué)性和有效性[5](見圖2)。
圖2 風(fēng)險防范與評估流程
針對建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化存在的人員素質(zhì)缺乏問題,建議按照以下具體措施解決:第一,加強培訓(xùn)和技能提升,建筑企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)控制人員的培訓(xùn)和技能提升,提升其專業(yè)素質(zhì)和財務(wù)知識水平,從而全面提高工作能力和執(zhí)行能力。第二,建立績效考核機制,建筑企業(yè)應(yīng)該建立績效考核機制,對財務(wù)控制人員的工作質(zhì)量、效率和專業(yè)能力等方面進(jìn)行評估和考核,鼓勵優(yōu)秀人員繼續(xù)提升自身水平。第三,優(yōu)先招聘高素質(zhì)人才,建筑企業(yè)在招聘財務(wù)控制人員時,應(yīng)該優(yōu)先選擇高素質(zhì)、經(jīng)驗豐富、專業(yè)能力強的人才,從源頭上提高人員素質(zhì)水平。第四,建立知識庫和經(jīng)驗庫,建筑企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立知識庫和經(jīng)驗庫,將財務(wù)控制領(lǐng)域的知識和經(jīng)驗進(jìn)行記錄和整理,為后來的財務(wù)控制人員提供參考和借鑒。
綜上建議,建筑企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化存在的人員素質(zhì)缺乏問題,從加強培訓(xùn)和技能提升、建立績效考核機制、優(yōu)先招聘高素質(zhì)人才和建立知識庫和經(jīng)驗庫等方面,采取有針對性的措施,提升財務(wù)控制人員的專業(yè)性[6]。
本文以建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險視角,圍繞內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化進(jìn)行了研究。通過對建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險存在的問題進(jìn)行了分析,提出了加強內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化的具體措施。該措施包括加強培訓(xùn)和技能提升、建立績效考核機制、優(yōu)先招聘高素質(zhì)人才和建立知識庫和經(jīng)驗庫等方面。這些措施可以有效提高財務(wù)控制人員的專業(yè)素質(zhì)水平、強化內(nèi)部財務(wù)控制體系,從而更好地應(yīng)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
本文的研究有一定的理論和實踐意義。在理論上,本文為建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制優(yōu)化提供了分析框架和具體解決思路,為企業(yè)從財務(wù)風(fēng)險源頭入手,強化內(nèi)部財務(wù)管控提供了參考。在實踐上,本文提出的措施根據(jù)企業(yè)實際情況可以進(jìn)行針對性調(diào)整和實施,使得企業(yè)能夠更加貼近實際需求,提高內(nèi)部財務(wù)控制水平,進(jìn)一步保障企業(yè)的健康發(fā)展。但是,本文的研究仍存在一些局限性。例如,在實際問題的解決中還需要更加具體的操作方案和方法,需要更多的實踐探索和驗證。此外,本文的研究仍基于建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險視角,如何將其更加廣泛地應(yīng)用于不同類型企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化,還需要進(jìn)行進(jìn)一步研究。綜上所述,在未來的研究中,可以進(jìn)一步完善相關(guān)理論模型和方法,進(jìn)行更加深入、細(xì)致和全面的研究,為企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險管理提供更加科學(xué)、有效和可行的方案和方法。