謝樹森
摘要:國(guó)資國(guó)企改革的深入推進(jìn),使得國(guó)有集團(tuán)公司資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,盈利能力不斷增強(qiáng),業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。與此同時(shí),下屬子公司數(shù)量的增加及業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大也給集團(tuán)管理帶來了挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),國(guó)有集團(tuán)公司往往會(huì)實(shí)施資金集中管理,旨在強(qiáng)化集團(tuán)管控、提升經(jīng)營(yíng)效率、防范化解債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實(shí)。因此,文章針對(duì)國(guó)有集團(tuán)公司資金集中管理存在的問題及應(yīng)對(duì)策略展開了分析與探討。
關(guān)鍵詞:國(guó)有集團(tuán)公司;資金集中管理;應(yīng)對(duì)策略
一、引言
資金集中管理作為一種管理手段,對(duì)國(guó)有集團(tuán)公司強(qiáng)化集團(tuán)管控、優(yōu)化資源配置、防范化解債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義。首先,闡述了資金集中管理的相關(guān)概述;其次,分析了資金集中管理實(shí)施過程中存在的問題;最后,針對(duì)性地提出了國(guó)有集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理過程中的應(yīng)對(duì)策略,以期為國(guó)有集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理有所啟發(fā)。
二、資金集中管理的綜合概述
(一)資金集中管理的定義
資金集中管理是指為落實(shí)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,在保證下屬子公司資金足夠支撐經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)的情況下,集團(tuán)各層級(jí)單位閑置、沉淀資金集中歸集至集團(tuán)總部,由集團(tuán)總部根據(jù)集團(tuán)各層級(jí)單位資金收支情況規(guī)劃分配資金的管理手段。
(二)資金集中管理對(duì)國(guó)有集團(tuán)公司的意義
1. 強(qiáng)化集團(tuán)管控、合理保證國(guó)有資產(chǎn)安全
資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的血液,流轉(zhuǎn)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。國(guó)有集團(tuán)公司各子公司相關(guān)業(yè)務(wù)往往涉及不同行業(yè),加之子公司數(shù)量較多,集團(tuán)總部對(duì)各子公司項(xiàng)目投資及資金使用等方面管控難度加大。集團(tuán)總部通過資金集中管理,結(jié)合“三重一大”事項(xiàng)執(zhí)行集體決策制度、不兼容崗位相分離等相關(guān)內(nèi)部控制活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)各子公司重大事項(xiàng)決策、重大項(xiàng)目安排及大額資金使用等方面的管控,從而合理地避免在“三重一大”事項(xiàng)決策及執(zhí)行過程中出現(xiàn)相關(guān)人員徇私舞弊和違法違紀(jì)的現(xiàn)象,避免子公司無序擴(kuò)張,避免國(guó)有資產(chǎn)流失,避免企業(yè)聲譽(yù)受損,以降低操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)、合理保證國(guó)有資產(chǎn)的安全。
2. 優(yōu)化資源配置、提高集團(tuán)資金運(yùn)營(yíng)效率
一是資金集中管理有利于優(yōu)化資源配置。國(guó)有集團(tuán)公司各子公司往往發(fā)展不均衡、處于不同的企業(yè)生命周期,相關(guān)業(yè)務(wù)處于“波士頓矩陣”的不同象限,因此各子公司及相關(guān)業(yè)務(wù)存量資金余額、未來資金流入及資金需求情況均存在差異。集團(tuán)總部通過資金集中管理,與業(yè)務(wù)分析管理及資金計(jì)劃管理等方式聯(lián)合運(yùn)用,將處于成熟期、衰退期的子公司閑置資金統(tǒng)一調(diào)配至符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、處于初創(chuàng)期及成長(zhǎng)期的子公司,將處于金牛業(yè)務(wù)及瘦狗業(yè)務(wù)沉淀的資金統(tǒng)一調(diào)配至符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的明星業(yè)務(wù)以及問題業(yè)務(wù)上,從而避免資金閑置浪費(fèi)、實(shí)現(xiàn)資金合理配置、提高資金運(yùn)營(yíng)效率。二是資金集中管理有利于發(fā)揮銀行存款資源的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。集團(tuán)總部通過資金集中管理,可以集中銀行存款資源,充分發(fā)揮資源的規(guī)模優(yōu)勢(shì),提升集團(tuán)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的議價(jià)能力,提高集團(tuán)融資授信額度,降低集團(tuán)綜合融資成本,增強(qiáng)集團(tuán)對(duì)外融資能力,促進(jìn)資金運(yùn)營(yíng)效益的最大化。
3. 減輕償債壓力,防范化解債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
近年來,河南永煤債券違約、遵義道橋債務(wù)重組等事件,給國(guó)有集團(tuán)公司防范化解債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)敲響了警鐘。集團(tuán)總部通過資金集中管理,可以充分整合集團(tuán)閑置、沉淀的資金,解決部分集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金需求,從而在一定程度上減少外部融資,降低財(cái)務(wù)杠桿,減輕集團(tuán)整體償債壓力。同時(shí),集團(tuán)總部通過資金集中管理,結(jié)合資金計(jì)劃管理等管理手段,可以全面地掌握集團(tuán)各層級(jí)單位資金情況,較為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)集團(tuán)未來資金缺口,及時(shí)開展資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,科學(xué)合理地規(guī)劃集團(tuán)資金支出,統(tǒng)籌對(duì)外融資工作,合理調(diào)度集團(tuán)資金,從而防范化解債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、資金集中管理實(shí)施過程中存在的問題
(一)未充分認(rèn)識(shí)資金集中管理的重要性
一是集團(tuán)總部管理層未充分認(rèn)識(shí)資金集中管理的重要性。有效實(shí)施資金集中管理需要集團(tuán)總部管理層高位推動(dòng)。由于各種主客觀原因,集團(tuán)總部管理層未充分認(rèn)識(shí)資金集中管理的重要性,普遍認(rèn)為資金集中管理由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門推進(jìn)即可,這會(huì)導(dǎo)致資金集中管理缺乏權(quán)威性,不利于調(diào)度集團(tuán)總部相關(guān)部門及子公司協(xié)同推進(jìn),不利于化解資金集中管理推進(jìn)過程中的種種阻力,將導(dǎo)致資金集中管理難以有效地落地。二是各子公司未充分認(rèn)識(shí)資金集中管理的重要性。國(guó)有集團(tuán)公司往往是由多個(gè)國(guó)有企業(yè)從其他集團(tuán)公司或其他行政事業(yè)單位改制、劃轉(zhuǎn)整合而成的,部分下屬子公司成立時(shí)間早于集團(tuán)總部,集團(tuán)歸屬感不強(qiáng)、集團(tuán)向心力較弱、本位主義思想較重、大局觀念較為缺乏、對(duì)資金集中管理有“天然”的抵制情緒。另外,為化解集團(tuán)整體債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)集團(tuán)整體市場(chǎng)信用、促進(jìn)集團(tuán)融資工作良性發(fā)展,集團(tuán)總部會(huì)上收經(jīng)營(yíng)狀況良好的子公司資金,用于彌補(bǔ)其他經(jīng)營(yíng)困難子公司的償債資金缺口,這也進(jìn)一步降低了相關(guān)子公司配合資金集中管理的積極性,進(jìn)一步加重了相關(guān)子公司對(duì)資金集中管理的抵制情緒,進(jìn)而導(dǎo)致資金集中管理過程中缺乏子公司協(xié)同配合,甚至出現(xiàn)人浮于事、以會(huì)議落實(shí)會(huì)議、以文件落實(shí)文件的現(xiàn)象,導(dǎo)致資金集中管理難以有效落地。
(二)資金集中管理制度不完善
資金集中管理制度是推進(jìn)資金集中管理的重要保障。若資金集中管理制度照搬照抄其他集團(tuán)公司管理制度,未根據(jù)集團(tuán)公司外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境、總部各部門職責(zé)、子公司經(jīng)營(yíng)情況、經(jīng)營(yíng)管理體系及內(nèi)部控制制度制定,則會(huì)導(dǎo)致資金集中管理工作流程顆粒度不高,資金集中管理工作脫離了集團(tuán)內(nèi)部控制及經(jīng)營(yíng)管理體系,資金集中管理過程中出現(xiàn)總部各部門與子公司推諉扯皮、工作流程冗長(zhǎng)或者缺少必要環(huán)節(jié)等問題,使得資金集中管理難以落地。同時(shí),由于各子公司所處的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,加之各銀行對(duì)存款資源重視程度不斷加強(qiáng),資金集中管理制度還需妥善平衡集團(tuán)總部與子公司、各子公司之間以及各合作銀行的利益,明確集中歸集管理的資金范圍、各子公司留存資金限額、上收子公司資金的收益補(bǔ)償機(jī)制、集中歸集后的資金分配原則及流程,從而在資金集中管理過程中獲得各子公司及各合作銀行的支持,否則將引起子公司及合作銀行的抵制情緒,不利于推進(jìn)資金集中管理。
(三)業(yè)財(cái)融合水平不高
國(guó)有集團(tuán)公司往往安排總部財(cái)務(wù)部作為資金集中管理工作的牽頭部門。財(cái)務(wù)部門需充分認(rèn)識(shí)到,資金集中管理不是一項(xiàng)孤立的工作,需在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,與資金計(jì)劃管理、融資管理等多種管理手段聯(lián)合運(yùn)用。若財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)不夠了解、與業(yè)務(wù)人員的溝通不夠密切、相關(guān)專業(yè)能力不足、未充分運(yùn)用資金計(jì)劃管理等其他管理手段,很容易出現(xiàn)資金集中管理過程中各主體信息不對(duì)稱的情況,最終導(dǎo)致集團(tuán)總部未能及時(shí)、完整地掌握資金缺口情況及相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,做出不符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的資金分配決策,引發(fā)集團(tuán)違約風(fēng)險(xiǎn),增加集團(tuán)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、損害集團(tuán)市場(chǎng)信用,影響集團(tuán)良性運(yùn)營(yíng)及可持續(xù)發(fā)展。另外部分國(guó)有集團(tuán)公司基于融資規(guī)模較大等情況,融資工作并非由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而會(huì)單獨(dú)設(shè)立融資部門或由其他部門負(fù)責(zé),若財(cái)務(wù)部門與相關(guān)融資部門未能有效協(xié)同,則不利于提升集團(tuán)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的議價(jià)能力,不利于發(fā)揮銀行存款資源的規(guī)模優(yōu)勢(shì),不利于加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)外融資能力。
(四)信息化應(yīng)用程度不高
信息化應(yīng)用程度不高主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是未建設(shè)信息化系統(tǒng)開展資金集中管理。部分國(guó)有集團(tuán)公司未認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性,主要通過EXCEL表格等傳統(tǒng)方式開展資金集中管理工作,首先子公司財(cái)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)制度定期上報(bào)存量資金數(shù)據(jù)及資金計(jì)劃,再由集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門對(duì)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核及匯總后提出調(diào)配資金的建議,最后履行相關(guān)決策流程后予以實(shí)施。整個(gè)資金集中管理過程中大量數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)及核對(duì)等工作由人工完成、而非信息化系統(tǒng)完成,這提高了償債關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及資金缺口等重要信息的錯(cuò)報(bào)率,拉長(zhǎng)了集團(tuán)總部資金集中管理流程,導(dǎo)致集團(tuán)總部未能及時(shí)地掌握各子公司資金情況,影響了集團(tuán)總部資金決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。二是建設(shè)的信息化系統(tǒng)不夠完善,部分國(guó)有集團(tuán)公司在建設(shè)資金集中管理系統(tǒng)前未開展充分的調(diào)研,未調(diào)查資金集中管理系統(tǒng)與已合作銀行賬戶系統(tǒng)的接口情況,未充分測(cè)試資金集中管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析及預(yù)測(cè)能力,缺乏對(duì)資金賬戶建設(shè)技術(shù)與運(yùn)作方式的深入研究,缺乏對(duì)集團(tuán)存量信息化系統(tǒng)的了解,信息化系統(tǒng)之間的耦合度不高,系統(tǒng)輸出的相關(guān)數(shù)據(jù)錯(cuò)報(bào)率較高,導(dǎo)致集團(tuán)總部雖然在引入信息技術(shù)上投入了大量的資金,但是未能有效地將信息技術(shù)應(yīng)用到資金的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,未能高效、準(zhǔn)確地開展資金集中管理工作。
(五)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)集中
集團(tuán)總部統(tǒng)籌管理資金的同時(shí),相關(guān)操作風(fēng)險(xiǎn)及道德風(fēng)險(xiǎn)也將集中至集團(tuán)總部,這給集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn),增加以下三項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。一是資金運(yùn)營(yíng)效率降低的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施資金集中管理后,增加了集團(tuán)總部規(guī)劃分配資金流程,若流程設(shè)置不合理、人員能力不足,則可能導(dǎo)致資金分配流程過長(zhǎng)、資金閑置時(shí)間增加、分配結(jié)果不夠科學(xué)合理、資金運(yùn)營(yíng)效率降低。二是監(jiān)管部門問責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)相關(guān)監(jiān)管要求,財(cái)政部門下?lián)艿膶m?xiàng)資金以及發(fā)行債券募集的資金等融資專項(xiàng)資金均需存放在監(jiān)管賬戶、用于指定用途。由于集團(tuán)賬戶數(shù)量較多,集團(tuán)與子公司信息傳遞存在偏差,集團(tuán)相關(guān)人員未充分掌握相關(guān)賬戶情況,相關(guān)操作風(fēng)險(xiǎn)較大,可能導(dǎo)致上述專項(xiàng)資金被錯(cuò)誤歸集,產(chǎn)生資金挪用的合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而引發(fā)監(jiān)管部門問責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)。三是國(guó)有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。資金集中管理也對(duì)集團(tuán)總部相關(guān)人員守住廉潔自律底線提出了挑戰(zhàn),若集團(tuán)總部資金集中管理相關(guān)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)或運(yùn)行存在缺陷,資金集中管理過程中缺乏相關(guān)監(jiān)督,容易導(dǎo)致集團(tuán)總部相關(guān)人員舞弊貪腐行為的發(fā)生,加大國(guó)有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。
(六)缺乏有效的考核評(píng)價(jià)
資金集中管理的考核評(píng)價(jià)不僅需要考核資金集中管理的過程,如子公司配合程度等;還需要考核資金集中管理的結(jié)果,如存放資金與銀行支持匹配度、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范化解情況等。同時(shí)考核評(píng)價(jià)還需覆蓋集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門及各子公司,考核評(píng)價(jià)結(jié)果能夠影響集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門及各子公司人員的薪酬。若缺乏對(duì)資金集中管理的考核評(píng)價(jià),集團(tuán)總部則缺少管理抓手,不利于發(fā)揮集團(tuán)總部各部門與下屬子公司的協(xié)同作用,不利于優(yōu)化資金集中管理流程,不利于提升資金集中管理工作效能。
四、國(guó)有集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理的應(yīng)對(duì)策略
(一)增強(qiáng)集團(tuán)各層級(jí)單位對(duì)資金集中管理的重視程度
將資金集中管理納入集團(tuán)層面發(fā)展戰(zhàn)略,然后通過政策宣貫及培訓(xùn)交流等方式統(tǒng)一思想,消除認(rèn)識(shí)偏差,摒棄本位主義,增強(qiáng)集團(tuán)向心力,加強(qiáng)集團(tuán)管控力度,強(qiáng)化集團(tuán)各層級(jí)單位對(duì)資金集中管理內(nèi)涵和重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí),集團(tuán)也要摒棄簡(jiǎn)單粗放的資金集中方式,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際開展精細(xì)化管理,科學(xué)設(shè)置集團(tuán)總部與下屬子公司資金支配權(quán)限,堅(jiān)持重要性原則,減少不必要的直接干預(yù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部統(tǒng)籌調(diào)度與下屬子公司主動(dòng)作為的有機(jī)結(jié)合,最大程度地消除下屬子公司對(duì)資金集中管理的抵制情緒,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各層級(jí)單位資金的優(yōu)化配置。
(二)完善資金集中管理相關(guān)制度
在結(jié)合集團(tuán)公司外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境、相關(guān)銀行合作情況、總部各部門職責(zé)、各子公司經(jīng)營(yíng)情況、經(jīng)營(yíng)管理體系及內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,充分征求各部門及子公司意見后制定資金集中管理制度,提交集團(tuán)總部黨委會(huì)前置研究、總經(jīng)理辦公會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)審批,增強(qiáng)資金集中管理制度的權(quán)威性,審批后將制度下發(fā)至各部門及子公司,由財(cái)務(wù)部門等牽頭部門進(jìn)行培訓(xùn)宣貫,并加強(qiáng)與合作銀行的溝通。同時(shí)資金集中管理制度要增強(qiáng)工作流程的顆粒度,明確各部門及子公司的職責(zé)、集中歸集管理的資金范圍、各子公司留存資金限額、集中歸集資金存放銀行的原則、上收子公司資金的收益補(bǔ)償機(jī)制、資金集中歸集后的分配流程等內(nèi)容,尤其要明確以下三個(gè)原則:一是效益優(yōu)先的原則,集中歸集后的資金優(yōu)先支持符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)上、集中歸集資金的存放與合作銀行的支持程度相匹配、合作銀行不支持資金集中管理的應(yīng)對(duì)措施,從而進(jìn)一步化解資金集中管理過程中的阻力,增強(qiáng)子公司和合作銀行對(duì)資金集中管理工作的支持;二是產(chǎn)權(quán)不變?cè)瓌t,即子公司資金集中歸集至集團(tuán)總部后、相關(guān)資金產(chǎn)權(quán)不變、集團(tuán)總部需及時(shí)給予子公司合理公允的收益補(bǔ)償,在保證合規(guī)性的情況下,集團(tuán)總部需科學(xué)設(shè)置子公司上收資金的返還條件、簡(jiǎn)化相關(guān)操作流程、提升資金集中管理工作效率,從而提升子公司參與資金集中管理工作的積極性;三是合規(guī)性原則,一方面,與“三重一大”事項(xiàng)執(zhí)行集體決策制度、不兼容崗位相分離等相關(guān)內(nèi)部控制手段有機(jī)結(jié)合,將資金集中管理納入集團(tuán)內(nèi)部控制體系中。另一方面,明確財(cái)政專項(xiàng)資金及融資專項(xiàng)資金不納入集中歸集的資金范圍,守住原則底線,防范合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。
(三)建立完善的組織架構(gòu)
建立完善的組織架構(gòu),為資金集中管理提供組織保障。國(guó)有集團(tuán)公司可根據(jù)實(shí)際情況,成立資金集中管理工作小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)、分管財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門、投資管理部門、業(yè)務(wù)管理部門及融資管理等相關(guān)部門及子公司構(gòu)成,負(fù)責(zé)集團(tuán)資金集中管理的統(tǒng)籌工作。同時(shí)設(shè)立資金集中管理辦公室,負(fù)責(zé)集團(tuán)資金集中管理的日常工作,辦公室可設(shè)在集團(tuán)財(cái)務(wù)部門,由集團(tuán)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任辦公室主任。通過設(shè)立資金集中管理工作小組,將財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人納入同一組織架構(gòu),由集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高位推動(dòng),以資金為紐帶,強(qiáng)化集團(tuán)管控,合理保證國(guó)有資產(chǎn)安全,并定期召開調(diào)度會(huì)議,協(xié)調(diào)解決資金集中管理推進(jìn)過程中存在的問題,以落實(shí)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,做好集團(tuán)總部與子公司、子公司之間以及各合作銀行的利益平衡,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部協(xié)同,增強(qiáng)外部合作銀行支持,實(shí)現(xiàn)資金集中管理的順利實(shí)施,優(yōu)化集團(tuán)資金配置,發(fā)揮集團(tuán)資金的規(guī)模優(yōu)勢(shì),提升集團(tuán)資金運(yùn)營(yíng)效率。
(四)提升業(yè)財(cái)融合水平
以提升相關(guān)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平為抓手,提升集團(tuán)業(yè)財(cái)融合水平。財(cái)務(wù)人員作為資金集中管理的牽頭部門工作人員,集團(tuán)公司要充分認(rèn)識(shí)到其專業(yè)能力、職業(yè)判斷及管理水平對(duì)推動(dòng)資金集中管理的重要性。集團(tuán)公司可通過實(shí)地考察學(xué)習(xí)、專家培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流及定期輪崗等多種方式,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及相關(guān)業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)程度,提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員科學(xué)高效地開展資金集中管理。如在資金集中管理過程中,財(cái)務(wù)人員首先能夠采用滾動(dòng)預(yù)算法等適配的方法編制資金計(jì)劃,再結(jié)合存量資金情況及資金預(yù)測(cè)情況,分析集團(tuán)資金缺口,然后在與業(yè)務(wù)管理部門、投資管理部門及融資管理充分溝通的基礎(chǔ)上提出相關(guān)資金分配建議,隨后按資金集中管理制度履行相關(guān)決策審批程序,從而增強(qiáng)資金集中管理的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),推進(jìn)業(yè)財(cái)進(jìn)一步融合,防范化解集團(tuán)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)資金運(yùn)營(yíng)效率的提升。
(五)建設(shè)有效的資金集中管理系統(tǒng)
有效的資金集中管理系統(tǒng)能幫助集團(tuán)總部實(shí)時(shí)查詢各子公司資金情況,與合作銀行賬戶系統(tǒng)對(duì)接、在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)完成資金歸集及分配等工作,根據(jù)集團(tuán)公司資金情況及存量債務(wù)情況提供數(shù)據(jù)分析、債務(wù)預(yù)警等服務(wù)。為此,集團(tuán)公司需要做好以下四個(gè)方面的工作:一是在建設(shè)資金集中管理系統(tǒng)之前,扎實(shí)開展相關(guān)調(diào)研工作。組織相關(guān)技術(shù)人員及財(cái)務(wù)人員,調(diào)查了解合作銀行賬戶系統(tǒng)接口開放情況,意向合作供應(yīng)商已開發(fā)的資金集中管理系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用情況,集團(tuán)存量信息化系統(tǒng)應(yīng)用及接口情況。二是在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,采用合理的方式確定合作供應(yīng)商。充分運(yùn)用調(diào)研成果,編制資金集中管理系統(tǒng)具體采購(gòu)需求及招標(biāo)方案,設(shè)置一定比例的履約保證金,通過公開招標(biāo)方式,采用綜合評(píng)分法確定合作供應(yīng)商。三是加強(qiáng)資金集中管理系統(tǒng)開發(fā)過程中的監(jiān)督。提高財(cái)務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的參與程度,合理設(shè)置系統(tǒng)建設(shè)合同的付款條件,督促合作供應(yīng)商及時(shí)繳納履約保證金。同時(shí)做好資金集中管理系統(tǒng)試運(yùn)行工作,充分核驗(yàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、系統(tǒng)與其他存量信息化系統(tǒng)的耦合度、系統(tǒng)與銀行賬戶系統(tǒng)接口的連接情況。通過上述方式督促合作供應(yīng)商在前期調(diào)研工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)采購(gòu)需求開展資金集中管理系統(tǒng)建設(shè)工作,從而建設(shè)有效的資金集中管理系統(tǒng)。四是做好資金集中管理系統(tǒng)后續(xù)維護(hù)及升級(jí)改造工作。充分運(yùn)用相關(guān)技術(shù)支持及法務(wù)指導(dǎo),做好資金集中管理系統(tǒng)維護(hù)合同簽訂工作,合理設(shè)置相關(guān)合同條款,為系統(tǒng)后續(xù)運(yùn)行提供保障。同時(shí),持續(xù)跟進(jìn)資金集中管理系統(tǒng)運(yùn)行情況,定期組織相關(guān)技術(shù)人員及財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)人工智能、財(cái)務(wù)機(jī)器人及數(shù)據(jù)可視化等新興技術(shù)的學(xué)習(xí)與研究,根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況、集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展情況及技術(shù)更新情況、適時(shí)開展系統(tǒng)升級(jí)改造工作。
(六)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督與考核評(píng)價(jià)
一是綜合利用內(nèi)部審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察等手段強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,有助于集團(tuán)公司采取有效措施將資金集中管理后產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受的范圍。由內(nèi)部審計(jì)部門定期組織內(nèi)部人員或聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所就資金集中管理開展審計(jì)工作,檢查資金集中管理過程中內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及運(yùn)行的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金集中管理過程中的運(yùn)行缺陷;檢查資金集中管理過程中相關(guān)活動(dòng)的合規(guī)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金集中管理過程中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。由紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)資金集中管理開展監(jiān)督工作,識(shí)別資金集中管理過程中的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),定期對(duì)關(guān)鍵人員進(jìn)行“廉政談話”,不定期開展“廉政體檢”,收集相關(guān)問題及線索,及時(shí)發(fā)現(xiàn)權(quán)力尋租及其他違規(guī)違紀(jì)的行為。二是加強(qiáng)考核評(píng)價(jià),充分利用考核評(píng)價(jià)的導(dǎo)向作用,推進(jìn)資金集中管理工作。集團(tuán)公司可將子公司配合程度、集中歸集存放資金與銀行資源支持的配比度等指標(biāo)納入相關(guān)單位及相關(guān)人員的年度考核指標(biāo)中,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部及人力資源部等相關(guān)部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并將履行審批程序后的考核評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用到當(dāng)年的績(jī)效考核,通過影響相關(guān)人員的薪酬來實(shí)現(xiàn)資金集中管理的順利推進(jìn)。
五、結(jié)語
國(guó)有集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理有利于強(qiáng)化集團(tuán)管控、提高資金運(yùn)營(yíng)效率及防范化解債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施過程中存在的一些問題,如:未充分認(rèn)識(shí)資金集中管理的重要性、資金集中管理制度不完善、業(yè)財(cái)融合水平不高、信息化應(yīng)用程度不高、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)集中及缺乏有效的考核評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上,通過增強(qiáng)集團(tuán)各層級(jí)單位對(duì)資金集中管理的重視程度、完善資金集中管理相關(guān)制度、建立完善的組織架構(gòu)、提升業(yè)財(cái)融合水平、建設(shè)有效的資金集中管理系統(tǒng)及強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督與考核評(píng)價(jià)等方式推進(jìn)資金集中管理工作。
參考文獻(xiàn):
[1]陳琪.集團(tuán)公司資金集中管理研究[J].中國(guó)管理信息化,2023,26(02):4-6.
[2]葉世海.淺論集團(tuán)企業(yè)資金集中管理存在的問題與對(duì)策——以國(guó)有CT集團(tuán)為例[J].中國(guó)市場(chǎng),2022(35):91-93.
[3]鐘雯.資金集中管理在集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2022(25):57-59.
[4]姜秋麗.國(guó)有企業(yè)資金集中管理優(yōu)化策略探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2022(36):40-42.
(作者單位:贛州市國(guó)有資產(chǎn)投資集團(tuán)有限公司)