朱桔英/文

近年來,我國相關部門針對企業(yè)數(shù)字化變革頒布了一系列政策,企業(yè)要適應現(xiàn)代發(fā)展常態(tài),不僅要持續(xù)創(chuàng)新變革發(fā)展觀念,還要緊跟時代發(fā)展腳步,積極運用信息技術手段,創(chuàng)新企業(yè)管理活動,打造全新發(fā)展格局。基于當今信息技術高速發(fā)展的時代背景,企業(yè)沿用傳統(tǒng)財務管理體系,顯然難以契合當下時代發(fā)展進程與需求,因此,財務管理模式創(chuàng)新成為企業(yè)轉型發(fā)展的必然舉措。企業(yè)應牢牢把握全新發(fā)展機遇,持續(xù)促進財務管理轉型,并積極落實數(shù)字化,構建以信息化、智能化為核心的財務管理體系?;诖?,文章著眼財務管理發(fā)展趨勢,剖析大數(shù)據(jù)對我國財務管理的影響及企業(yè)財務管理轉型面臨的挑戰(zhàn),提出大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理轉型對策,為企業(yè)財務管理轉型提供參考。
大數(shù)據(jù) 企業(yè) 財務管理轉型
在企業(yè)新發(fā)展理念實踐過程中,須圍繞大數(shù)據(jù)背景,在強調(diào)產(chǎn)業(yè)有效融合的前提下,不斷提升產(chǎn)業(yè)體系與產(chǎn)品創(chuàng)新等方面的數(shù)字化建設水平,同時還要特別注意如何促進財務管理轉型。在此過程中,企業(yè)須以財務管理為核心,構建可整合創(chuàng)新流程與信息技術的數(shù)據(jù)系統(tǒng),從而提升企業(yè)市場競爭力。
隨著大數(shù)據(jù)理念與技術的深入貫徹及應用,對人類生活工作各方面產(chǎn)生積極影響的同時,也對經(jīng)濟領域產(chǎn)生巨大沖擊。如網(wǎng)絡、共享服務理念打破企業(yè)傳統(tǒng)運營模式,促使企業(yè)優(yōu)化傳統(tǒng)模式。企業(yè)只有重視技術,與時俱進,深入市場前端,進行產(chǎn)品與服務的雙重革新,才能搶占市場先機。大數(shù)據(jù)技術的應用能為企業(yè)財務管理轉型創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境與條件,為企業(yè)提供移動端地理位置、行業(yè)數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)絡瀏覽率等動態(tài)實時數(shù)據(jù),加強企業(yè)數(shù)據(jù)的儲存、管理與應用。
基于現(xiàn)代化、先進化的時代環(huán)境,一方面能夠確保數(shù)據(jù)的完整性與綜合性,減少工作人員基礎工作量,集中精力優(yōu)化財務管理工作;另一方面基于大數(shù)據(jù)技術,促進企業(yè)調(diào)整業(yè)務,提升服務效率與精確度,促進企業(yè)創(chuàng)造價值,高效履行企業(yè)會計監(jiān)督職能,提升整體風險防控應對能力。
鑒于財務管理在企業(yè)整體管理中的重要地位,為高效履行其專項職能,大中型企業(yè)往往任命專項職位人員作為財務管理主要負責人,如財務總監(jiān)及首席財務官等,分管財務部門,定期向上級匯報工作。除了當前已有財務崗位,還根據(jù)具體職責內(nèi)容增設相應崗位,如預算會計、成本會計等,通過合理安排財務職位,確保財務工作責權得到明確劃分。通過大數(shù)據(jù)的普及運用,革新傳統(tǒng)單據(jù)傳遞工具,實現(xiàn)電子化傳遞,從而提升數(shù)據(jù)使用效率,同時優(yōu)化現(xiàn)有財務工作流程,明晰財務工作邊界,增設財務人員,使其負責信息管理、數(shù)據(jù)輸入、系統(tǒng)維護等新工作內(nèi)容。
大數(shù)據(jù)時代,財務管理轉型能融合信息技術與財務工作,靈活處理海量財務數(shù)據(jù)信息,進而滿足企業(yè)管理需求,為企業(yè)領導層決策提供數(shù)據(jù)保障。企業(yè)傳統(tǒng)財務管理工作重點傾向于基礎會計工作任務,如會計核算、稅務申報及財務報表編制等。進入大數(shù)據(jù)時代,信息規(guī)模擴大,企業(yè)決策環(huán)節(jié)對財務數(shù)據(jù)提出更高要求,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)整合分析手段暴露出一些不足,如數(shù)據(jù)整合分析成本消耗偏高,財務人員難以在海量數(shù)據(jù)中精準捕捉到實時且精確的財務數(shù)據(jù)信息,對決策的制定產(chǎn)生不利影響,因此企業(yè)須盡快推進財務管理轉型。
基于大數(shù)據(jù)給市場競爭環(huán)境帶來巨大變化與沖擊的大體趨勢,外部環(huán)境的變化在無形中提高了企業(yè)產(chǎn)品與服務的更迭頻率,同時,受先進技術與全新業(yè)務模式的影響,財務部門的核算與反饋工作模式相對滯后,對于促進企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展目標并無太大益處。加之企業(yè)商業(yè)模式發(fā)生巨大改變,傳統(tǒng)的財務分析已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求。例如,財務報表是依托于最新會計準則,在會計主體、長效運營、會計分期及貨幣計量要素前提下,精準確認和計量歷史產(chǎn)生的交易事項,由此充分體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成果與財務情況;財務分析則是為決策層提供依據(jù)保障。管理角度所需的財務信息包含財務信息與非財務信息兩種,由此產(chǎn)生差異。
面對大數(shù)據(jù)在財會領域的深入普及應用,從業(yè)人員的職權劃分范圍與工作偏好可能產(chǎn)生相應變化,職責范圍不斷拓展,勢必引發(fā)企業(yè)整體財務組織架構的變化。結合大數(shù)據(jù)應用的具體要求,要求企業(yè)工作人員樹立全局意識,轉變獨立工作觀念,加強跨部門協(xié)作,實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)分析、結果共享,有利于企業(yè)決策層制定相關決策。
雖然大數(shù)據(jù)概念逐漸被熟知,但是許多財務人員的日常工作仍以執(zhí)行為主,加之工作量過大,沒有精力了解最新技術與資訊。在各行業(yè)與職業(yè)持續(xù)轉型的趨勢下,財務行業(yè)變革勢在必行,而數(shù)字革命與財務工作的緊密關系說明會計人員若忽略大數(shù)據(jù)對自身職業(yè)生涯的影響,則可能成為市場淘汰者。
隨著大數(shù)據(jù)的深入應用,無論是國家層面、企業(yè)層面還是個人層面,信息泄露問題日益顯著,因此信息安全防護性能強化、大數(shù)據(jù)價值維護,逐漸成為當前政府機構與各大服務商的共同課題。
互聯(lián)網(wǎng)的持續(xù)發(fā)展與智能技術的廣泛應用在無形中提升了各領域數(shù)據(jù)信息的透明度,加之大數(shù)據(jù)時代衍生數(shù)據(jù)快速增長,數(shù)據(jù)捕捉途徑愈加豐富,企業(yè)遭到外來攻擊的可能性增加,歷史數(shù)據(jù)安全防護方式作用明顯有限。具體而言,一方面,企業(yè)在建立大數(shù)據(jù)處理平臺時,容錯率大幅提升,單次風險產(chǎn)生的影響較小;另一方面,由于數(shù)據(jù)規(guī)模較為龐大,所以一旦忽略單次風險,就會在無形中積累更多風險。大量數(shù)據(jù)面臨盜取風險,安全防火墻一旦被攻破,系統(tǒng)隨即遭受攻擊,將對企業(yè)產(chǎn)生嚴重影響,可見大數(shù)據(jù)建設給信息安全帶來的挑戰(zhàn)。
隨著企業(yè)財務管理轉型的持續(xù)推進,財務組織架構與相應權責必須進行適當調(diào)整。企業(yè)要著手搭建財務數(shù)據(jù)共享中心,組建專項核算小組、風控小組、資金小組和運維小組,加強對非財務數(shù)據(jù)的挖掘與分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中式管理。另外,規(guī)范財務制度建設與財務機構建設,維持企業(yè)集權與分權的平衡狀態(tài),指引原有財務人員合理調(diào)整工作內(nèi)容,促使企業(yè)財務管理得到優(yōu)化。
大數(shù)據(jù)時代,信息數(shù)據(jù)獲取與分析的重要性顯而易見,一定程度上為企業(yè)財務管理轉型提供了明確方向。
第一,精準快速捕捉企業(yè)所需信息資源。根據(jù)自身業(yè)務項目特征與實際運行情況,逐步構建契合企業(yè)發(fā)展需求的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),并借助先進技術手段優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)信息收集工作。
第二,合理規(guī)范大規(guī)模數(shù)據(jù)資料。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應依托自身現(xiàn)實需求,購置相應軟硬件設施設備,除了滿足企業(yè)運營需求、符合實際技術參數(shù)值的系統(tǒng)服務器,還要建立規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)庫。通過應用大數(shù)據(jù)技術手段建設數(shù)據(jù)庫,參考信息化建設標準,制定符合業(yè)務項目的統(tǒng)一化數(shù)據(jù)庫標準。
第三,不斷增強企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的分析與處理能力。大數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)中,促進實際業(yè)務交易活動與數(shù)據(jù)信息的有機結合,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值。
第四,提升數(shù)據(jù)信息應用效率。在保證有限數(shù)據(jù)信息真實性與有效性的基礎上,財務管理人員在獲取信息化智能分析計劃后,逐步開展財務報表分析工作,以便落實后續(xù)財務預測、風險防控及管理等工作,為企業(yè)重大決策的制定提供保障,提升企業(yè)財務管理效率,實現(xiàn)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展目標。
大數(shù)據(jù)時代,財務管理工作要特別強調(diào)集約化與精細化。大數(shù)據(jù)是以商業(yè)智能為核心,靈活借助現(xiàn)代科技手段,深入探索數(shù)據(jù)信息價值,積極促進業(yè)財融合,持續(xù)推進業(yè)務數(shù)據(jù)向財務管理數(shù)據(jù)轉化,為提升整體財務管理水平提供能量,加快企業(yè)財務變革轉型。隨著高科技信息技術在企業(yè)運營環(huán)節(jié)的深入應用,對革新管理會計與實踐產(chǎn)生直接效用,促進企業(yè)不斷完善信息化業(yè)財融合平臺,為“信息化+管理會計”創(chuàng)新建設提供幫助。
同時,基于各系統(tǒng)之間的緊密關聯(lián),能從全局角度統(tǒng)籌規(guī)劃戰(zhàn)略部署,增強戰(zhàn)略協(xié)調(diào)性,夯實企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展基礎。因此,企業(yè)必須著眼于業(yè)務智能化視角,研發(fā)設置功能性強、關聯(lián)性大的財務管理系統(tǒng)。此外,企業(yè)有必要構建獨立財務決策體系,用于規(guī)劃企業(yè)投融資項目,不僅能夠精準捕捉所需數(shù)據(jù),還能進行線性分析,圍繞分析結果,進行精準判斷。
加強全面預算管理
財務預算不僅是企業(yè)嚴控支出的工具,還是引導生產(chǎn)運營活動的基礎保障,更是各部門運行階段追求的重要目標。預算管理實施過程中采取的具體手段、具體準則及依據(jù)均在實際運營管理中具有重要作用,可見預算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用與價值。
通過應用大數(shù)據(jù)技術,打破數(shù)據(jù)歷史界定,強調(diào)數(shù)據(jù)時效性及動態(tài)性特征,進而有助于打破企業(yè)傳統(tǒng)預算內(nèi)容。具體而言,企業(yè)利用硬件平臺,靈活應用大數(shù)據(jù)分析手段,持續(xù)監(jiān)督具體執(zhí)行情況,適度調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃。同時借助大數(shù)據(jù)工具,定期了解市場與客戶需求兩項要素的變化情況,制訂相應改進計劃,確保預算發(fā)揮最大價值。
實現(xiàn)對趨勢的預測
預測旨在便于靈活應對變化。財務預測與其他預測工具均無法保證精準性,從表面來講,預測工具的不精確會影響方案的有效性,使得預測與規(guī)劃失去實質意義。而財務預測能夠反映未來可能發(fā)生的不同情況,指引人員制訂可行的應對計劃,依托于財務管理數(shù)據(jù)平臺進行財務預測,能夠增強預測的精準性與可行性,有效提升企業(yè)財務預測與靈活應對能力。
一旦某項業(yè)務活動出現(xiàn)變動,自動計算得出預測與實際差值,并和企業(yè)往年同期或同規(guī)模企業(yè)對比,借助可視化技術手段編制明確的分析報告書,為企業(yè)運營決策提供一系列趨勢分析,以此提升分析效率。通過建設財務共享中心,逐步規(guī)范企業(yè)零散的財務與業(yè)務流程,提升運行效率,優(yōu)化財務業(yè)務流程,從而實現(xiàn)財務與業(yè)務系統(tǒng)之間的無縫集成,實現(xiàn)成本費用、資金與信息共享。
圍繞企業(yè)當下管理需求,引進大數(shù)據(jù)的目的在于提升整體管理效率,提高財務管理服務質量,使管理模式具有實時性、智能性,能夠自動預測多種決策計劃,最終呈現(xiàn)多維度、多層次的數(shù)據(jù)。
借助大數(shù)據(jù)技術能夠提供企業(yè)業(yè)務鏈整套全面的數(shù)據(jù)信息,為各項財務管理內(nèi)容提供依據(jù),以便落實財務分析與決策,實現(xiàn)從結果向動態(tài)與智能形式的變革創(chuàng)新。
強化財務風險控制
繼全新的財務數(shù)據(jù)管理平臺后,加強投資風險控制具體體現(xiàn)在三方面:一是增強投資前期評估精確性,主要依托于大數(shù)據(jù)技術促進數(shù)據(jù)分析與傳統(tǒng)財務分析相結合,在最短周期內(nèi)分析各投資項目成本與收益水平,提升資金使用效率,精準預估項目未來建設情況;二是投資決策由業(yè)務驅動轉向數(shù)據(jù)驅動,主要通過模擬投資與投資組合計劃,比較分析各項指標與變量,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果篩選投資計劃,從而提升決策水平,真正實現(xiàn)決策驅動轉變;三是突出分析時效性,提供可靠建議。在投資項目環(huán)節(jié),全方位提升企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息化建設能力,形成完整有序的數(shù)據(jù)流,以便建設較大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,在投資分析過程中,財務人員能夠隨時進入業(yè)務前端,獲取所需信息,為決策層提供可靠建議,以便于企業(yè)管理層根據(jù)環(huán)境與項目風險制定可行措施。
構建財務風險預警系統(tǒng)
外界資源是企業(yè)風險管理方面最直接且有效的工具之一,財務風險預警系統(tǒng)建設必須充分利用外部資源。在該前提下,財務部門風險管理效用不僅僅局限于內(nèi)部控制管理,更多注重外部力量對績效的影響。企業(yè)應建設相應模型,追蹤各項指標落實情況,提升對企業(yè)各項內(nèi)容的全面管控水平。相較于事后分析,基于大數(shù)據(jù)技術的風險預警系統(tǒng)更具可行性、科學性。此外,財會工作人員還要主動參與戰(zhàn)略風險評估環(huán)節(jié),包括并購、進入新興市場等內(nèi)容。因此,財會人員未來要將重心放在如何利用大數(shù)據(jù)掌控企業(yè)風險、如何將大量數(shù)據(jù)引進計算方面,在深化風險認知的同時有效減少風險。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)不斷增加,穩(wěn)步提升企業(yè)財務管理水平、提高財務管理質量,在信息化高速發(fā)展的今天顯得尤為重要。因此,企業(yè)應充分借助現(xiàn)代科技優(yōu)勢,持續(xù)推進財務管理轉型變革,構建財務信息管理體系,制訂管理計劃,進而實現(xiàn)企業(yè)高質量發(fā)展目標。