張夢娓／文

杭蕭鋼構(gòu)股份有限公司

成本控制是所有制造企業(yè)永恒的課題，是制造企業(yè)較為重要的一項經(jīng)營管理工作，有效的成本控制是企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出的基本要素。企業(yè)要做好成本控制工作，就要控制好企業(yè)全價值鏈所有的成本費用，包括研發(fā)成本、采購成本、生產(chǎn)制造成本與銷售成本，如在研發(fā)環(huán)節(jié)，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新，研發(fā)新的工藝來降低生產(chǎn)成本。同時，調(diào)研分析市場與消費者需求變化，設(shè)計出符合市場、消費者需求的產(chǎn)品，減少企業(yè)庫存，進而合理控制成本。成本控制方法并不局限于壓縮成本，其是建立在科學(xué)合理的成本分析與控制之上的。開展成本分析有利于管理者對企業(yè)的成本架構(gòu)、盈利情況和正確的決策方向產(chǎn)生清晰認知，從根本上改變企業(yè)的成本控制狀況。制造企業(yè)應(yīng)設(shè)置目標(biāo)成本并下達到各個部門，作為成本控制的依據(jù)，發(fā)動各部門人員積極參與目標(biāo)成本控制工作。財務(wù)部門也應(yīng)依據(jù)目標(biāo)成本與成本標(biāo)準(zhǔn)審核成本開支，防止資源浪費。同時，制造企業(yè)還需要分析實際成本與目標(biāo)成本之間的差異，確定責(zé)任歸屬，改進成本控制方法，進一步降低成本。

制造企業(yè) 成本控制 現(xiàn)狀 應(yīng)對策略

制造企業(yè)實行成本控制要求各級管理人員重視成本控制工作，樹立精細化成本管理理念，采用先進合理的目標(biāo)成本控制方法，建立健全經(jīng)濟責(zé)任制，明確權(quán)責(zé)劃分和獎懲辦法，使歸口控制的成本對各責(zé)任單位而言具有可控性，起到成本控制作用。制造企業(yè)要深入研究和分析戰(zhàn)略目標(biāo)，明確成本控制工作的側(cè)重點，樹立正確的戰(zhàn)略成本管理意識，將成本控制理念滲透企業(yè)經(jīng)營管理全過程，管控企業(yè)生產(chǎn)管理、營銷等環(huán)節(jié)中的細節(jié)，深入了解當(dāng)前成本控制細節(jié)落實不到位的原因，懲處并改進企業(yè)資源浪費現(xiàn)象，將成本管理成效與員工收益掛鉤，嚴(yán)格貫徹成本控制理念與機制，完善制造企業(yè)成本管理體制機制。本文基于制造行業(yè)，從成本管理思想、管理機制、管理方法等方面，對制造企業(yè)深化成本控制，持續(xù)、有效推進成本控制工作的路徑與方法進行研究，強化成本控制成效。

制造企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

成本控制覆蓋面不全

制造企業(yè)只有實施全面成本控制，針對各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)進行精細化管理，才能全面降低成本支出。目前，制造企業(yè)成本控制覆蓋不全，具體表現(xiàn)在以下兩個方面。

第一，制造企業(yè)并沒有開展多維度、多方面的成本管控。制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般比較重視產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)與制造環(huán)節(jié)的成本控制，時刻關(guān)注產(chǎn)品銷量以及業(yè)績完成狀況，并未嚴(yán)格約束與控制原材料采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)中的成本支出，制造企業(yè)只是減少了重點環(huán)節(jié)、領(lǐng)域的成本支出，并沒有站在企業(yè)整體發(fā)展的角度，樹立全面的成本控制意識，成本控制效果大打折扣。一是在制造企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中，采購人員既沒有調(diào)研與分析產(chǎn)品的市場價格，又沒有多家對比，在供應(yīng)商選擇方面具有明顯的隨意性，同時到貨后采購部門并沒有及時驗收產(chǎn)品，未仔細核對產(chǎn)品質(zhì)量與數(shù)量，一些質(zhì)量不達標(biāo)的產(chǎn)品成漏網(wǎng)之魚。由于企業(yè)未及時驗收與核驗，后續(xù)容易與供應(yīng)商因產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)生糾紛，企業(yè)甚至可能因此蒙受一定的經(jīng)濟損失。二是即便通過招標(biāo)、多方比價后確定了供應(yīng)商，但因缺乏對供應(yīng)商履約能力、信譽的事前考察、評價體系，導(dǎo)致選擇的供應(yīng)商不具備合同要求的履約能力，無法按時、按質(zhì)交付材料，進而影響企業(yè)生產(chǎn)進度和成本控制。

第二，制造企業(yè)管理層認為成本控制主要是財務(wù)部門的職責(zé)，與自身關(guān)系不大，在實際工作中，并沒有積極配合財務(wù)部門提交真實、準(zhǔn)確的項目成本數(shù)據(jù)，也無法高效配合財務(wù)部門落實財務(wù)管理機制。而且不少財務(wù)工作人員對成本控制缺乏正確全面的認識，仍然沿用落后的管理手段；業(yè)務(wù)部門也未明確自身的工作職責(zé)，往往以敷衍了事的態(tài)度對待工作，難以深入貫徹精細化成本控制理念。

成本核算與管理機制不健全，責(zé)任分配缺乏合理性

準(zhǔn)確進行成本核算是開展成本控制工作的前提，制造企業(yè)只有充分了解企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，明確各環(huán)節(jié)中成本費用的構(gòu)成與支出情況，才能有針對性地控制一些不合理的支出，為成本控制工作的有序開展提供便利。

目前，制造企業(yè)的成本核算與管理機制有待完善，成本核算的目標(biāo)、方法與流程不夠明確，選擇的成本費用估計方法也不夠科學(xué)合理，無法歸集企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本費用。另外，財務(wù)部門在收集成本信息時，未核查成本信息的真實性與準(zhǔn)確性，致使成本信息缺乏準(zhǔn)確性和合理性。缺乏準(zhǔn)確的歷史成本經(jīng)驗數(shù)據(jù)，會進一步導(dǎo)致制造企業(yè)難以制定合理有效的成本控制目標(biāo)。如果企業(yè)缺乏合理的成本控制目標(biāo)，成本控制工作將無處著手。

制造企業(yè)也沒有完善成本控制機制，具體表現(xiàn)如下。首先，成本控制機制既沒有明確各部門工作職責(zé)與權(quán)限，又沒有明確成本控制的側(cè)重點和相關(guān)內(nèi)容，各部門難以嚴(yán)格執(zhí)行成本管理機制與流程，導(dǎo)致該管理機制流于形式。與此同時，要有序推進制造企業(yè)的各項工作，就要明確主體責(zé)任，成本控制工作也不例外。只有清晰合理地劃分各部門的職責(zé)權(quán)限，事后追責(zé)才有理有據(jù)，同時還可以有效督促各責(zé)任主體充分踐行成本控制理念。目前，制造企業(yè)的財務(wù)部門作為成本管理的主力軍，負責(zé)成本控制的大部分工作，企業(yè)并沒有嚴(yán)格劃分各部門的工作職責(zé)，實踐中經(jīng)常出現(xiàn)各部門互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。如果各部門無法履行自身的工作職責(zé)，成本控制目標(biāo)將難以實現(xiàn)。其次，成本控制機制不完善，也可能表現(xiàn)為缺乏及時有效的成本失控預(yù)警機制，尤其是對于一些原材料成本占比較高，且原材料市場價格波動幅度大的制造企業(yè)，如果缺乏及時有效的成本失控預(yù)警體系，無法及時識別可能發(fā)生的原材料成本漲跌風(fēng)險，并根據(jù)原材料市場價格變動情況及時調(diào)整采購備貨策略，也將導(dǎo)致成本控制目標(biāo)難以實現(xiàn)。

績效考核機制落實不到位

成本控制工作就是要調(diào)動全體人員的工作積極性，使其深入貫徹落實成本控制理念與目標(biāo)，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化，其中，加強績效考核管理具有重要的現(xiàn)實意義。但是，制造企業(yè)成本績效評價體系并不完善，績效管理部門并沒有制定標(biāo)準(zhǔn)的考核評價文件，考核標(biāo)準(zhǔn)、方式與流程缺乏明確規(guī)定，而且績效管理部門只是對成本控制的結(jié)果進行評價，并沒有嚴(yán)格控制與科學(xué)評價成本控制的過程。而且制造企業(yè)在進行績效評價時，一般只注重考核財務(wù)指標(biāo)，并未實現(xiàn)多維度的考核評價，包括業(yè)務(wù)、人員等方面，因此，評價結(jié)果往往不合理。另外，并沒有結(jié)合科學(xué)的激勵機制實施績效考核，績效管理部門沒有針對各責(zé)任主體的成本控制效果采取相應(yīng)獎懲措施，難以激發(fā)全體人員的工作熱情。長此以往，各部門人員容易忽視成本控制工作，難以發(fā)揮績效評價的作用。另外，企業(yè)只有明確成本控制目標(biāo)，才能朝著既定發(fā)展方向邁進，但是部分制造企業(yè)管理層由于對成本控制理念缺乏認識，仍然使用較為傳統(tǒng)、單一的成本控制方式，如盲目減少制造環(huán)節(jié)的成本消耗，這樣不僅無法實現(xiàn)既定目標(biāo)，還可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營不善。

制造企業(yè)成本控制的應(yīng)對策略

貫徹精細化成本管理理念，實施全面成本控制

第一，制造企業(yè)要想全面貫徹落實成本控制理念，就應(yīng)樹立戰(zhàn)略成本意識，全方位、多角度實施成本管理，在企業(yè)戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下，在成本管理方面進行戰(zhàn)略性選擇與設(shè)計，將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略有效融合，最終降低企業(yè)交付的產(chǎn)品和服務(wù)成本，并為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)。同時，制造企業(yè)還應(yīng)樹立精細化成本管理理念，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與實際發(fā)展情況，編制預(yù)算，確定目標(biāo)成本，管理各個環(huán)節(jié)與領(lǐng)域的成本支出，尋找控制各個環(huán)節(jié)成本的關(guān)鍵點，找到影響成本費用的關(guān)鍵因素，并加以控制，全面降低成本費用。例如，在原材料采購方面，近年來，各種原材料價格不斷上漲，競爭壓力越來越大，對制造企業(yè)成本控制質(zhì)量與水平提出了較高要求。在此背景下，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范采購供應(yīng)商選擇、定價流程，完善采購供應(yīng)商考察、評價體系。同時，在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，積極尋找成本較低的替代品，減少采購環(huán)節(jié)的成本支出。另外，集團型制造企業(yè)還可以整合集團內(nèi)部的采購需求，以集中化、規(guī)?；牟少彶呗栽鰪妼Σ少徆?yīng)商的議價能力，進一步降低采購成本。同時，采購部門、業(yè)務(wù)負責(zé)人與財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)共同進行到貨驗收，核驗產(chǎn)品數(shù)量與質(zhì)量，針對不合格的產(chǎn)品提出退貨或者換貨要求，并做好相應(yīng)的驗收登記工作。

第二，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)營造良好的管理環(huán)境，營造成本控制文化氛圍，引導(dǎo)全員參與成本控制工作。制造企業(yè)應(yīng)將成本控制理念上升到戰(zhàn)略層面，明確成本控制對制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及后續(xù)發(fā)展的重要性，增強全員成本意識，養(yǎng)成節(jié)約成本的良好工作習(xí)慣，自覺落實企業(yè)成本控制機制與流程，科學(xué)使用制造企業(yè)各項耗品資源，促使各部門人員積極參與成本控制活動，全面控制成本費用。

健全成本核算與控制機制，嚴(yán)格落實各主體責(zé)任

第一，制造企業(yè)要想做好成本控制工作，就必須對成本核算環(huán)節(jié)加以重視，構(gòu)建科學(xué)的成本核算機制，明確成本核算歸集方法、流程與目標(biāo)等內(nèi)容，約束與規(guī)范各部門日常行為。同時，企業(yè)還要引進先進的成本核算方法與管理工具，如制造企業(yè)可以運用ERP 系統(tǒng)，構(gòu)建成本管理模塊，運用信息技術(shù)準(zhǔn)確及時歸集成本信息，確保成本核算的準(zhǔn)確性、及時性。同時，完善成本控制機制也是一項必不可少的工作，針對各項費用支出，制造企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)管理機制，規(guī)范各個操作細節(jié)，做好內(nèi)部控制工作，創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益。例如，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強車間管理，設(shè)置相應(yīng)的成本考核指標(biāo)，考核與分析車間的投入產(chǎn)出比，合理安排生產(chǎn)人員，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，達到成本控制管理的最終目標(biāo)。

第二，制造企業(yè)有必要構(gòu)建成本控制責(zé)任體系，明確各部門在成本控制工作中發(fā)揮的重要作用，分解與細化企業(yè)的成本控制目標(biāo)，明確成本控制的側(cè)重點與核心內(nèi)容，并且將責(zé)任落實到具體人員。必要時，可以編制崗位職責(zé)說明書，使員工深入了解自身的工作職責(zé)與權(quán)限，提高工作積極性，進而快速有效地解決各種問題。

充分踐行績效管理理念，提升成本控制成效

第一，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建成本績效管理體系，規(guī)定考評目的、方式、流程等，績效管理部門應(yīng)定期全面、系統(tǒng)地衡量各部門的成本控制成果，不斷改進成本控制方法，改善經(jīng)營管理環(huán)境。同時，制造企業(yè)在開展評價工作時，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建激勵機制，配合科學(xué)的激勵政策與措施，對各部門負責(zé)人實施獎懲，促使其深入貫徹落實精細化成本控制理念，增強全體人員的成本管理意識，優(yōu)化成本控制效果。同時，制造企業(yè)還要科學(xué)設(shè)置評價指標(biāo)，注重指標(biāo)的全面性、合理性與可執(zhí)行性，設(shè)置可量化的財務(wù)指標(biāo)，并且將非財務(wù)指標(biāo)納入考核評價指標(biāo)體系，多維度評價與考核各崗位人員?？冃Ч芾聿块T可以就考核評價結(jié)果與相關(guān)負責(zé)人進行討論與研究，就該負責(zé)人在成本控制中的不足提出改進意見，使其明確自身問題，不斷總結(jié)成本控制經(jīng)驗，提升全體人員的綜合素質(zhì)。例如，生產(chǎn)人員應(yīng)當(dāng)做好物料使用與入庫記錄。同時，企業(yè)要設(shè)置廢品率、工作效率等考核指標(biāo)，一旦廢品率指標(biāo)超出規(guī)定，應(yīng)及時追究相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任，扣除績效工資，督促其改進工作方式，減少物料浪費。

第二，制造企業(yè)要結(jié)合實際情況，明確成本控制目標(biāo)，正確認識企業(yè)成本控制工作，深入分析當(dāng)前市場環(huán)境，了解市場需求與競爭對手的經(jīng)營理念等，形成清晰的成本控制目標(biāo)，為企業(yè)開展成本控制工作提供指導(dǎo)。同時，構(gòu)建成本控制監(jiān)督機制也是企業(yè)強化成本控制的有效途徑，審計監(jiān)督部門應(yīng)對各部門成本控制的全過程與結(jié)果進行監(jiān)督，并且考核與分析成本核算機制與控制體系的落實與執(zhí)行情況，了解企業(yè)成本結(jié)構(gòu)，及時與財務(wù)部門溝通，針對成本控制問題編制有效的解決方案，提升制造企業(yè)的成本控制水平。

面對日益激烈的市場競爭，制造企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢，創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益，就要加強成本控制與管理，尋求降本增效的途徑和方法，讓精細化管理理念覆蓋制造企業(yè)成本控制的各個環(huán)節(jié)，嚴(yán)格審批與控制產(chǎn)品從研發(fā)設(shè)計、制造生產(chǎn)直至銷售環(huán)節(jié)的各項成本支出，全面降低成本費用。不僅如此，制造企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的成本核算與控制機制，科學(xué)歸集成本費用，加強成本核算，借助信息技術(shù)追溯分析與成本相關(guān)的信息，了解企業(yè)成本結(jié)構(gòu)，改進成本控制方法與措施，助力制造企業(yè)提高市場競爭力，從而實現(xiàn)良性運行。