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        全成本精細(xì)化管理在醫(yī)院經(jīng)濟管理中的運用研究

        2023-11-23 23:34:45汪煜銀川市中醫(yī)醫(yī)院
        財會學(xué)習(xí) 2023年31期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理工作成本

        汪煜 銀川市中醫(yī)醫(yī)院

        引言

        在醫(yī)院經(jīng)濟管理中,很多因素都能影響此項工作的管理效果,且傳統(tǒng)落后的經(jīng)濟管理方式大都不能做到全成本精細(xì)化管理,在成本管理方面也存在很大的問題,給醫(yī)院帶來不必要的成本支出,經(jīng)濟效益也大大減少,不利于醫(yī)院以后穩(wěn)定良好的發(fā)展。為了更好更有效地處理這個難題,醫(yī)院方面不僅應(yīng)當(dāng)把之前傳統(tǒng)且落后的經(jīng)濟管理方法進行變更,而且還要結(jié)合醫(yī)院自身的實際狀況,并根據(jù)目前的經(jīng)濟管理理念和辦法,進一步完善醫(yī)院經(jīng)濟管理工作,以此提高醫(yī)院的整體能力,讓醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展。

        一、醫(yī)院在全成本精細(xì)化管理中的概況

        (一)醫(yī)院全成本精細(xì)化管理的含義

        一般而言,此項管理的含義就是在醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作中,醫(yī)護人員使用精細(xì)化的管理觀念進行管理,進而讓財務(wù)管理工作納入精細(xì)化管理的內(nèi)容,提高管理的水平,一方面減少成本支出,另一方面還能促進資源有效合理地使用,提高資源的使用效率,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟收益。此外,醫(yī)院在進行成本精細(xì)化管理時,可以從兩方面入手,一是橫向?qū)用妫强v向?qū)用?,而橫向?qū)用娲蠖际强剖业木?xì)化管理,而縱向?qū)用鎰t是項目和病種的全成本精細(xì)化管理任務(wù)。

        (二)醫(yī)院全成本精細(xì)化管理的特點體現(xiàn)

        第一,醫(yī)院全成本精細(xì)化管理工作具備全員共同參與的特點

        在醫(yī)院進行全成本精細(xì)化管理工作時,應(yīng)遵循全員參與的觀念,讓醫(yī)院每名員工都能具備精細(xì)化管理觀念,并建立有效且科學(xué)的成本管理體系,以此保障醫(yī)院各科室各部門人員能清楚地了解成本控制的目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行管理方案。

        第二,醫(yī)院全成本精細(xì)化管理工作具備職能性特點

        在醫(yī)院中,醫(yī)院所服務(wù)人群較多,范圍較大,成本內(nèi)容較多,比如項目、量化病種等,因此,為了保障有序良好的運營,就需要相關(guān)職能部門加強管理和防控,以此將經(jīng)濟效益最大化表現(xiàn)出來,減少不必要成本支出。

        第三,醫(yī)院全成本精細(xì)化管理工作具備標(biāo)準(zhǔn)化的特點

        在醫(yī)院實際工作環(huán)節(jié)中,大多數(shù)環(huán)節(jié)都與成本精細(xì)化管理工作相關(guān)聯(lián),尤其是考察、成本估價等,通過開展基本的管理標(biāo)準(zhǔn),將成本精細(xì)化管理的效果以最佳姿態(tài)展現(xiàn)出來,從而提高成本精細(xì)化管理工作的水平。

        第四,醫(yī)院全成本精細(xì)化管理工作具備過程性特點

        一般而言,此項觀念需要面對不同環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的相應(yīng)成本,采取有效合理的優(yōu)化策略。

        (三)使用效果

        在醫(yī)院中進行全成本精細(xì)化管理工作時,工作人員應(yīng)將工作的重心放在成本分析、管理工作、預(yù)算管理等,盡可能找到成本中所存在的不足之處,并分析其原因,進而讓整個過程更加穩(wěn)定,以此實現(xiàn)全成本精細(xì)化管理的目標(biāo)。此外,當(dāng)醫(yī)院使用此管理方法后,還能提升醫(yī)院的經(jīng)濟能力和收益?;诖耍t(yī)院務(wù)必加強對全成本精細(xì)化管理的重視,并讓其在醫(yī)院各部門各科室的管理環(huán)節(jié)中滲透進去,以此保障醫(yī)院穩(wěn)定良好的發(fā)展。

        二、醫(yī)院進行全成本精細(xì)化管理工作的意義

        (一)有利于提高醫(yī)院的競爭能力

        現(xiàn)階段,很多醫(yī)院受我國醫(yī)療政策改革的影響,其收入結(jié)構(gòu)也發(fā)生很大改變,在來自患者的醫(yī)療支出+政府補償性撥款兩方面發(fā)生一定改變,現(xiàn)階段來自政府補償性撥款明顯減少,在很大程度上對醫(yī)院經(jīng)營造成一定的負(fù)擔(dān),且我國醫(yī)療市場不斷變化,私立醫(yī)院在高端醫(yī)療需求方面占大量醫(yī)療份額,這對公立醫(yī)院來說難免造成一定的影響。此外,公立醫(yī)院在傳統(tǒng)的管理方式下,其工作內(nèi)容就是提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),且成本控制方面很容易忽略,因此管理方式?jīng)]有條理,市場競爭能力也有所下降。但隨著全成本精細(xì)化管理的使用,可以很大程度上減少此類問題的發(fā)生,提高醫(yī)院以及員工的成本收益,還能為醫(yī)院提供更加充足的資金。與此同時,醫(yī)院在進行全成本精細(xì)化管理工作時,應(yīng)注重工作效率,還應(yīng)學(xué)習(xí)更加先進且科學(xué)的知識以及技術(shù),從而提高醫(yī)院在市場中的競爭能力。

        (二)有利于更好地配置資源

        以前,政府、衛(wèi)生部門的撥款在醫(yī)院日常經(jīng)營中占據(jù)很重要的地位,但由于醫(yī)療改革的開展,實施的補償性撥款越來越少,且醫(yī)院發(fā)展需要大量資金的支持,而這就需要醫(yī)院通過自身的實力去獲取。在經(jīng)過很長一段時間,很多醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量高,且獲得的收入也相對較高,有很多的資金能支持醫(yī)院穩(wěn)定良好的發(fā)展,而醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量較低的醫(yī)院,所獲得的經(jīng)濟效益較少,甚至很有可能面臨被市場淘汰的風(fēng)險。而全成本精細(xì)化管理的使用,能將醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境不斷優(yōu)化,還能控制相應(yīng)成本,讓醫(yī)院內(nèi)資金能正常運轉(zhuǎn),保障醫(yī)院有序進行。

        三、醫(yī)院在全成本精細(xì)化管理中所存在的不足

        (一)全成本精細(xì)化管理工作體制需要健全完善

        當(dāng)前,有一大部分的醫(yī)院在進行全成本精細(xì)化管理工作的過程中,因為沒有完善的醫(yī)院成本管理體制,并且大多數(shù)醫(yī)院目前仍舊在使用傳統(tǒng)且落后的成本管理體制,也沒有將其按照精細(xì)化成本管理的辦法實行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)劑。導(dǎo)致發(fā)生這種現(xiàn)象的原因是醫(yī)院把關(guān)切點都放在經(jīng)濟收益方面,沒有意識到全成本精細(xì)化管理是提升醫(yī)院經(jīng)濟收益的關(guān)鍵所在。另外,還有一大部分的醫(yī)院在成本管理方面依然使用簡單且落后的計算方法,對于采購成本、運營成本也沒有做到及時有效的控制和管理,導(dǎo)致后期成本管理工作在開展時難度較大,從而一直沒有達成全成本精細(xì)化的管理。

        (二)全成本精細(xì)化管理方式有待提升

        有一部分醫(yī)院在實行成本管理的過程中,由于使用傳統(tǒng)且落后的管理方式,以致于沒有辦法高效地體現(xiàn)出成本管理工作的價值。與此同時,在醫(yī)院自身方面也有著許多的難題,例如比較嚴(yán)重的成本虛耗。籠統(tǒng)地說,在實際開銷以后對相關(guān)花銷進行相應(yīng)處理的工作是醫(yī)院成本核計工作,在醫(yī)院成本核計工作的過程中,有關(guān)人員需要為財務(wù)人員提供其所需的資料和數(shù)據(jù),然后財務(wù)人員根據(jù)提供的資料和數(shù)據(jù)進行監(jiān)督核算,并檢查財務(wù)花銷是否合理支配,如果在此過程中發(fā)現(xiàn)問題,則應(yīng)及時報告給相關(guān)人員。由于這一種方法只能用于事后抑制局勢,并沒有辦法避免醫(yī)院出現(xiàn)成本虛耗的問題,嚴(yán)重的情況下,可能會存在員工工作不認(rèn)真的問題,進而導(dǎo)致醫(yī)院實際情況和財務(wù)會計信息不夠統(tǒng)一。在此階段,如果工作人員單純根據(jù)會計信息進行整理計算等,那醫(yī)院管理人員在進行決算時可能會出現(xiàn)很大問題,導(dǎo)致決策不夠有效科學(xué),無法與醫(yī)院現(xiàn)階段發(fā)展相匹配。

        四、醫(yī)院經(jīng)濟管理中全成本精細(xì)化管理的完善策略

        (一)深入明確全成本精細(xì)化管理工作

        在醫(yī)院進行全成本精細(xì)化管理工作初期,醫(yī)院人員應(yīng)對此項工作有一定的了解,比如全成本精細(xì)化管理工作的理念、方法等,只有掌握其基本含義,才能更好地使用,從而將全成本精細(xì)化管理工作的價值充分展現(xiàn)出來,讓其有更好的效果。對此,醫(yī)院管理人員可以提高自身的能力,向先進且優(yōu)秀醫(yī)院學(xué)習(xí),比如管理方式、管理體系等,與此同時,醫(yī)院管理人員還應(yīng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識和成本控制知識,以此為醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展奠定有效基礎(chǔ)。此外,管理人員還要起帶頭作用,可以使用先進設(shè)備,比如交流會、網(wǎng)上交流等方法,在醫(yī)院內(nèi)廣泛宣傳,使每名人員都能了解此項工作的價值,以此形成有效且安逸的成本控制環(huán)境,進而實現(xiàn)全成本精細(xì)化管理。

        (二)將內(nèi)部經(jīng)濟運營管理團隊不斷優(yōu)化

        在實際工作中,醫(yī)院成本管理人員的專業(yè)水平和專業(yè)度尤為重要,在這種情況下,此類人員須要具備極佳的成本管理控制意識,還要具備專業(yè)能力和專業(yè)知識。因此,醫(yī)院在進行全成本精細(xì)化管理工作的主要任務(wù)就是建立一個專業(yè)水平以及專業(yè)素質(zhì)較高的經(jīng)濟運營管理隊伍,以此來提升醫(yī)院內(nèi)部成本的工作效率。另外,醫(yī)院還需要不定期組織成本管理人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),以此保障管理人員能以積極且認(rèn)真的態(tài)度進行工作,從而推動醫(yī)院全成本精細(xì)化管理有序進行。

        (三)優(yōu)化全成本精細(xì)化管理信息系統(tǒng)建設(shè)

        現(xiàn)階段,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科學(xué)化、信息化也慢慢走進各行各業(yè)中,在信息化背景下,全成本精細(xì)化管理技術(shù)也在不斷優(yōu)化和完善。因此,醫(yī)院在開展全成本精細(xì)化管理工作時,可以將信息化技術(shù)充分融入其中,對全成本實行精細(xì)化的管理。同時,醫(yī)院不但可以建立健全全成本精細(xì)化管理信息體統(tǒng),而且還可以創(chuàng)建一個互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)據(jù)處理平臺,并且合理高效地管理和把控在醫(yī)院經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的成本費用。另外,絕大多數(shù)的醫(yī)院在進行信息化管理的時候,很大一部分醫(yī)院仍舊在使用傳統(tǒng)且落后的經(jīng)濟管理信息化體系,而這只能進行一些比較簡單基礎(chǔ)的工作,其余工作還是需要人工進行,未能將信息化的價值充分展現(xiàn)出來。如果要想有效解決此類問題,醫(yī)院可以將二者進行有效的融合。

        (四)減少醫(yī)院相應(yīng)成本

        在醫(yī)院中,任何一個環(huán)節(jié)、任何一個流程都會產(chǎn)生相應(yīng)成本,比如管理、后勤等,而這些成本大都會在各臨床科室中均攤。因此,管理人員還應(yīng)將關(guān)注的重心放在后勤和管理成本方面,以此減少成本問題給各臨床科室整體效益帶來的不利影響。比如,應(yīng)將行政機關(guān)進行精細(xì)化的管理,并科學(xué)有效地分配崗位和設(shè)置崗位,可以建立績效考核體系,以此讓醫(yī)院行政機關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行具體工作,提高工作效率和質(zhì)量。除此之外,醫(yī)院在進行設(shè)備、材料采購時,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)流程進行嚴(yán)格控制,還可以使用招標(biāo)投標(biāo)的方式,防止反復(fù)招標(biāo)而產(chǎn)生成本支出,也可以通過一致性原則采購類型、性質(zhì)相同的產(chǎn)品且統(tǒng)一品牌,進而合理控制成本。

        (五)開展存貨成本精細(xì)化管理

        在醫(yī)院經(jīng)濟管理中,最重要的就是存貨成本控制工作,為了保質(zhì)保量地采購設(shè)備,工作人員在進行采購時,應(yīng)了解存貨經(jīng)濟的批量,并進行分析,進而做出合適的優(yōu)化策略。在進行存貨成本精細(xì)化管理工作中,每個部門每個科室工作人員不但要清楚自身的定位,而且還要建立一個高效的存貨成本核算體系,制定適合此項工作的方案,并嚴(yán)格執(zhí)行。此外,醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)將核算成本工作作為主要支點,對于存貨成本進行統(tǒng)一管理,以此保障存貨成本數(shù)據(jù)更加精確有效。

        五、醫(yī)院在進行全成本精細(xì)化管理工作時應(yīng)注意的事項

        (一)追求經(jīng)濟效益與落實社會責(zé)任相持平

        一般而言,全成本精細(xì)化管理是一種過于重視經(jīng)濟效益的管理方式,而醫(yī)院方面大都承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任。有些醫(yī)院在工作時,過于看重經(jīng)濟效益,而忽略社會責(zé)任。因此,醫(yī)院在落實經(jīng)濟管理策略時,應(yīng)在一些基礎(chǔ)上適當(dāng)優(yōu)化,不能完全看重經(jīng)濟效益,也不能以此為主要目標(biāo),而是以工作效率和工作質(zhì)量為主要目標(biāo),由此減少相應(yīng)的成本支出。

        (二)將績效考核體系和成本控制工作之間的關(guān)系處理妥當(dāng)

        在醫(yī)院中,開展全成本精細(xì)化管理工作,可以有效防止成本支出。對于醫(yī)院而言,最重要的成本支出項目就是員工的工資,且在成本支出中占比較大,而在成本控制工作中應(yīng)對績效提出更大的需求,進而導(dǎo)致員工的工資普遍下降。而員工工資普遍下降會出現(xiàn)很多問題,比如員工在工作時不夠積極、離職率也會明顯提高等,因為這些問題的存在,所以在一定程度上會對醫(yī)院的整體發(fā)展帶來影響,以致于醫(yī)院在如今激烈的市場競爭中能力不足?;诖?,醫(yī)院方面則應(yīng)將重心放在成本控制和績效考核工作中,以此防止因成本控制不到位而影響工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

        (三)應(yīng)考慮醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的特殊性

        就現(xiàn)階段看,一般企業(yè)在進行成本控制工作時可以保障產(chǎn)品的整體質(zhì)量,而醫(yī)院行業(yè)比較特殊,且工作的內(nèi)容和服務(wù)的人群比較特殊,并不能完全將成本控制作為工作的重心,否則就會影響工作的質(zhì)量。在進行醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)的全成本精細(xì)化管理工作時,應(yīng)該首先了解該行業(yè)的社會職責(zé),然后采取高效且有效的措施。因此,在落實各項措施前,應(yīng)將社會責(zé)任作為發(fā)展的主要目標(biāo),建立以人為本的發(fā)展觀念。此外,由于醫(yī)院行業(yè)較為特殊,且醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量可能受多種因素的影響,因此在進行經(jīng)濟管理措施時,應(yīng)盡可能減少對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量而產(chǎn)生的不良影響。

        結(jié)語

        總之,在醫(yī)院進行全成本精細(xì)化管理時,應(yīng)跟上時代發(fā)展的步伐,滿足經(jīng)濟管理所需。此外,醫(yī)院方面還應(yīng)將成本進行合理控制,以此提高經(jīng)濟收益和社會效益。與此同時,全成本精細(xì)化管理的使用,還能提高醫(yī)院的公益屬性,有利于進一步推進我國醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。為此,本文從醫(yī)院經(jīng)濟管理層面,對全成本精細(xì)化管理進行闡述,并深入分析醫(yī)院在進行全成本精細(xì)化管理工作時所出現(xiàn)的問題,并給出合適的優(yōu)化策略,比如開展存貨成本精細(xì)化管理、優(yōu)化全成本精細(xì)化管理信息系統(tǒng)建設(shè)等,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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