夏利丹 湖北匯楚危險(xiǎn)廢物處置有限公司
中小企業(yè)基于自身體量、規(guī)模和發(fā)展經(jīng)驗(yàn)限制,本身需要在經(jīng)營(yíng)管理中落實(shí)更為科學(xué)有效的方法手段,提升內(nèi)控質(zhì)量以鞏固市場(chǎng)地位,特別是在新時(shí)期下,基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變革發(fā)展,當(dāng)下的中小企業(yè)更應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)部管理中的財(cái)務(wù)管理工作,而這就需要中小企業(yè)以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)落實(shí)內(nèi)控優(yōu)化和財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)也被稱為成本管理會(huì)計(jì)或者分析報(bào)告會(huì)計(jì),與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在一定的區(qū)別,強(qiáng)調(diào)以管理為核心,借助專業(yè)的技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和分析,幫助會(huì)計(jì)人員更好地實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作。一般管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中主要做如下實(shí)踐應(yīng)用。首先,成本性態(tài)分析。成本性態(tài)分析是指在成本性態(tài)分類的基礎(chǔ)上,按一定的程序和方法將全部成本最終區(qū)分為固定成本和變動(dòng)成本兩大類,并建立相應(yīng)的成本函數(shù)模型。通過(guò)成本性態(tài)分析,對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策分析,對(duì)降低成本具有重要作用。民營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要對(duì)成本性態(tài)原理進(jìn)行深入分析,不僅要重視成本控制分析的理論研究,還要重視成本性態(tài)分析在生產(chǎn)成本控制中的實(shí)際應(yīng)用,進(jìn)而掌握業(yè)務(wù)量、成本之間的規(guī)律特征,從源頭上有效降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益[1]。其次,本量利分析。在特定條件下,利用會(huì)計(jì)數(shù)學(xué)公式進(jìn)行成本、業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)關(guān)系的分析,即本量利分析,這是建立在成本性態(tài)、變動(dòng)成本法之上,分析固定成本、變動(dòng)成本、單價(jià)、利潤(rùn)變量等關(guān)系的一種方法。通過(guò)本量利分析、相關(guān)指標(biāo)計(jì)算,可以定量分析安全邊際、邊際貢獻(xiàn)與保利點(diǎn)等,結(jié)合前期預(yù)算分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)規(guī)劃、決策制定提供可靠依據(jù),進(jìn)而合理配置資源,降低成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。最后,投資決策分析。結(jié)合對(duì)投資規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)、收益等綜合因素的考量,對(duì)不同投資方案進(jìn)行擇取,即投資決策分析。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)貨幣時(shí)間價(jià)值、投資風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合分析。在不考慮通貨膨脹的基礎(chǔ)上,不同時(shí)點(diǎn)的資金價(jià)值亦有不同,周轉(zhuǎn)中會(huì)出現(xiàn)不同利潤(rùn)、增值等情況。因此,企業(yè)需要對(duì)不同投資方案進(jìn)行比較、分析,并換算不同時(shí)點(diǎn)資金為相同時(shí)間,進(jìn)而制定科學(xué)決策。
中小企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)能夠提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估能力,幫助企業(yè)進(jìn)一步提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力,有效避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,其工作內(nèi)容主要是根據(jù)工作成果來(lái)深入分析和處理對(duì)應(yīng)的信息資料,通過(guò)對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)及運(yùn)營(yíng)成本等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判定,以此來(lái)得出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的預(yù)期成本投入和行業(yè)整體動(dòng)態(tài)等信息,從而提前預(yù)估公司發(fā)展方向,最后將分析結(jié)果作為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)的依據(jù),并應(yīng)用到企業(yè)管理中[2]。
國(guó)內(nèi)中小企業(yè)為了提升企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額。在發(fā)展過(guò)程中,成本管理應(yīng)用對(duì)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,所以企業(yè)為了提升自身對(duì)成本的管理能力,應(yīng)用作業(yè)成本法來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的成本管理,以此來(lái)合理把控企業(yè)的成本費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)能夠提高對(duì)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本及相關(guān)資源使用情況的數(shù)據(jù)分析能力,從而使管理者能夠在管理的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金投入使用情況的了解。
中小企業(yè)在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系中屬于一個(gè)龐大的組織,普通會(huì)計(jì)人才遍地開花,但高端管理會(huì)計(jì)人才仍舊十分緊缺。管理會(huì)計(jì)人才的短缺,與企業(yè)的需求和培養(yǎng)有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)知不高,不利于管理會(huì)計(jì)人才的成長(zhǎng),制約著管理會(huì)計(jì)的健康發(fā)展。中小企業(yè)因?yàn)橐?guī)模小,資金短缺,產(chǎn)品研發(fā)投入不足,技術(shù)水平低,內(nèi)部管理體系不健全,導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力弱、外部融資難等問(wèn)題,這些都是中小企業(yè)的痛點(diǎn)。打鐵還需自身硬,如何提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值創(chuàng)造力,管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的有效應(yīng)用十分重要。我國(guó)中小企業(yè)大多數(shù)是家族型企業(yè),組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,內(nèi)部控制不完善甚至缺失,存在大量的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。部分初創(chuàng)型小微企業(yè)的老板兼出納,未設(shè)專職會(huì)計(jì),記賬外包成本低,未建立財(cái)務(wù)審核機(jī)制,業(yè)務(wù)發(fā)展始終是第一位。多數(shù)中小企業(yè)老板不懂財(cái)務(wù),看不懂會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)人員參與管理意識(shí)不強(qiáng),老板對(duì)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)不夠重視。
對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)活動(dòng),必須由專業(yè)的綜合型、復(fù)合型人才開展。從當(dāng)前中小企業(yè)人才綜合素養(yǎng)看,還相對(duì)比較低,一方面,中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員會(huì)將更多的注意力放在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算上面,其本身缺乏良好的管理能力,難以滿足管理會(huì)計(jì)工作需求。另一方面,還有一部分中小企業(yè)并沒(méi)有涉及獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)崗位,大多是由財(cái)務(wù)管理人員在日常財(cái)務(wù)核算工作的基礎(chǔ)上,兼顧管理會(huì)計(jì)的職責(zé),這也在一定程度上影響著企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。
中小企業(yè)因?yàn)榧夹g(shù)核心競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)緩慢、產(chǎn)品市場(chǎng)占有率低、經(jīng)營(yíng)成本高、利潤(rùn)低、員工薪資待遇水平低、招人難等原因,嚴(yán)重制約著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了降低成本,一人多崗,不相容的職務(wù)未分離的現(xiàn)象比比皆是,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程中存在許多漏洞,助長(zhǎng)了企業(yè)舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。很多中小企業(yè)老板擔(dān)任總經(jīng)理,員工報(bào)銷實(shí)行“一支筆”,人才選拔老板親自過(guò)目,管理權(quán)限過(guò)于集中,不利于企業(yè)人才培養(yǎng)。中小企業(yè)管理制度普遍存在可操作性不強(qiáng)的現(xiàn)象,理論與實(shí)際脫節(jié),制度流于形式,管理會(huì)計(jì)難以發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用。部分中小企業(yè)部門崗位職責(zé)不明,人員勝任力不足,甚至礙于親朋好友的面子因人設(shè)崗。中小企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全,業(yè)務(wù)審核流程不嚴(yán),執(zhí)行力不高,互相推諉責(zé)任,獎(jiǎng)懲不明,員工工作缺乏主動(dòng)性,部門運(yùn)營(yíng)效率低,無(wú)法激發(fā)員工潛力,影響企業(yè)效益提升。
諸多中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大多各自為政,兩個(gè)部門之間沒(méi)有必然聯(lián)系,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行核算和監(jiān)管;管理會(huì)計(jì)利用數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行分析整合,為企業(yè)負(fù)責(zé)人決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)界限分明,但是如果企業(yè)管理人員想更好掌握企業(yè)發(fā)展情況,制定出更準(zhǔn)確詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃,那么應(yīng)該對(duì)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行有機(jī)融合,利用好管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各自優(yōu)勢(shì),為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)記錄和分析。
管理型會(huì)計(jì)要充分發(fā)揮作用,其強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)支持是必不可少的。如果信息化系統(tǒng)有所欠缺,導(dǎo)致一些原始的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法完整、準(zhǔn)確和及時(shí)地收集,或者內(nèi)部業(yè)務(wù)信息溝通渠道不暢,也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法做出準(zhǔn)確的分析判斷結(jié)果,繼而會(huì)給企業(yè)管理各項(xiàng)決策帶來(lái)誤導(dǎo)。另外,管理會(huì)計(jì)信息化水平低的表現(xiàn)還在于數(shù)據(jù)的安全性有所不足,包括數(shù)據(jù)容易泄密、被篡改或者丟失等,從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成難以估量的損失。對(duì)會(huì)計(jì)信息化水平的提升一方面是要有足夠的軟硬件資源建設(shè)方面的投入,另一方面是全員信息化素養(yǎng)的提高。由于大多數(shù)中小企業(yè)僅在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化管理會(huì)計(jì),目前尚未充分引入專業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件。這種特殊的情況直接地導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部門的效率低下,影響中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)的研究和發(fā)展。
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員要想改變領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)知,首先,要從自己的能力培養(yǎng)著手,會(huì)計(jì)人員需要提升專業(yè)知識(shí)水平,熟悉企業(yè)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程,從業(yè)務(wù)的視角來(lái)分析、控制成本,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)提供有力的管理支持。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),學(xué)會(huì)看懂會(huì)計(jì)報(bào)表,從財(cái)務(wù)的視角來(lái)看業(yè)務(wù)。這樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員就能提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知,發(fā)自內(nèi)心地、積極主動(dòng)地共同做好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)會(huì)計(jì)人員制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,讓會(huì)計(jì)人員了解管理會(huì)計(jì)的重要性。中小企業(yè)需要建立員工晉升激勵(lì)制度,倡導(dǎo)會(huì)計(jì)人員參加管理會(huì)計(jì)職稱考試,增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)意識(shí),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理提出合理化建議并被采納的,則要及時(shí)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),還要在企業(yè)內(nèi)部全面貫徹管理會(huì)計(jì)理念,為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境[3]。
管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)會(huì)給管理會(huì)計(jì)職能發(fā)揮帶來(lái)很大影響,因此,在實(shí)際中,中小企業(yè)還需要提高對(duì)人才培養(yǎng)的重視度。要結(jié)合當(dāng)前管理會(huì)計(jì)人員的綜合水平,制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,定期對(duì)管理會(huì)計(jì)人員開展培訓(xùn)再教育活動(dòng),逐步提高其專業(yè)能力、管理水平、法律觀念、計(jì)算機(jī)操作水平,將管理會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)成現(xiàn)代化、高素質(zhì)的綜合型人才。同時(shí),中小企業(yè)還需要積極地引進(jìn)優(yōu)秀管理會(huì)計(jì)人才,通過(guò)高薪資、高福利待遇來(lái)引導(dǎo)更多的優(yōu)秀管理會(huì)計(jì)人才進(jìn)入到企業(yè)中,直接提高企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作水平。此外,中小企業(yè)還需要定期對(duì)當(dāng)前管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核,結(jié)合考核結(jié)果判斷當(dāng)前管理會(huì)計(jì)人員的綜合水平,以此為基礎(chǔ)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,使得管理會(huì)計(jì)人員可以實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,為中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作開展提供人才保障。
中小企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),形成有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)體系。中小企業(yè)要加強(qiáng)軟實(shí)力的項(xiàng)目建設(shè),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。中小企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)存在許多的癥結(jié),需要對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善。首先,中小企業(yè)要制定中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)規(guī)則,責(zé)任部門進(jìn)行細(xì)化分解,通過(guò)優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),主導(dǎo)業(yè)務(wù)部門持續(xù)降低成本,與員工共享成果,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的愿景。其次,要對(duì)不相容的職務(wù)進(jìn)行分離,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)設(shè)置崗位,建立內(nèi)部稽核機(jī)制,關(guān)鍵崗位的工作不能由同一人全程包辦。中小企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,從目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析與應(yīng)對(duì)等方面進(jìn)行規(guī)范。
在中小企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該分成兩個(gè)部門,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開展工作不同,但是它們之間的工作又有一定的關(guān)聯(lián),因此在實(shí)際情況中,可以通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)部門之間的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)部門的有機(jī)融合。保證管理會(huì)計(jì)部門可以與財(cái)務(wù)部門詳細(xì)溝通和了解企業(yè)的人力和財(cái)力情況,最大化地優(yōu)化人員和資金配置,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。還可以運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息建立企業(yè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化手段完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng),方便管理會(huì)計(jì)可以直觀地根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,可以幫助企業(yè)在決策方面提高敏感度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不應(yīng)該只是負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)賬目信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理,應(yīng)該對(duì)各個(gè)階段的賬目信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),然后分析結(jié)果;而管理會(huì)計(jì)則應(yīng)該利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù),進(jìn)行更進(jìn)一步的決策方面的分析,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展制定正確的發(fā)展方向,加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合[4]。
目前,大部分中小企業(yè)現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)信息化軟件主要是一種以會(huì)計(jì)處理信息化模塊的數(shù)據(jù)為核心,管理的會(huì)計(jì)信息化模塊在內(nèi)部處于從屬管理地位的信息化軟件。這種情況甚至存在于許多的ERP 軟件中。會(huì)計(jì)人員內(nèi)部管理應(yīng)以現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)信息化軟件的會(huì)計(jì)功能為基礎(chǔ),并以軟件的數(shù)據(jù)二次信息處理的功能為其內(nèi)部管理的基礎(chǔ)和核心,這樣就可以大大提高其管理會(huì)計(jì)信息處理的工作效率,并且更好地達(dá)到幫助企業(yè)提高績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理能力和會(huì)計(jì)的信息化數(shù)據(jù)處理水平的主要目的;另外,結(jié)合中小企業(yè)目前的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,應(yīng)進(jìn)一步深入研究企業(yè)管理會(huì)計(jì)的基本理論和操作方法,在傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相結(jié)合的會(huì)計(jì)方面尋求新的突破,并根據(jù)自身的情況創(chuàng)造性地研究和運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理與會(huì)計(jì)的方法。
我國(guó)部分中小企業(yè)基于自身規(guī)模因素和經(jīng)營(yíng)理念因素,存在著管理會(huì)計(jì)應(yīng)用上的理念、技術(shù)和內(nèi)部管理不足,面對(duì)多種不足和缺陷,本文從問(wèn)題根源出發(fā)提出了大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用、會(huì)計(jì)理念實(shí)踐化、業(yè)財(cái)融合落實(shí)等措施,希望對(duì)實(shí)際的管理會(huì)計(jì)落實(shí)有較好幫助作用。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年31期