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        EPC總承包合同風(fēng)險分析及防控措施

        2023-11-23 18:44:11陳巧菱
        中國建筑金屬結(jié)構(gòu) 2023年10期
        關(guān)鍵詞:發(fā)包人分包承包商

        陳巧菱

        (福建建工集團有限責(zé)任公司,福建 福州 350000)

        0 引言

        2019年9月,國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)住建部《關(guān)于完善質(zhì)量保障體系提升建筑工程品質(zhì)的指導(dǎo)意見》,意見中明確完善管理體制,改革工程建設(shè)組織模式,推行工程總承包,落實工程總承包單位在工程質(zhì)量安全、進度控制、成本管理等方面的責(zé)任。住建部、發(fā)改委聯(lián)合制定的《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程總承包管理辦法》,2020年3月1日起施行,對EPC方式作出了具體的規(guī)定,為EPC賦予了強大的發(fā)展動能,也宣告了建筑業(yè)“EPC新時代”已正式啟航。住建部、市場監(jiān)管總局聯(lián)合制定的《建設(shè)項目工程總承包合同(示范文本)》,2021年1月1日起執(zhí)行。全面指導(dǎo)工程總承包合同當(dāng)事人的簽約行為。

        EPC項目的施工,大多存在資金大、周期長、工期長、工程量多、多工種交叉作業(yè)多等問題,因而不可確定增多,容易給EPC總承包合同的履行帶來潛在的風(fēng)險,須提前統(tǒng)籌。王軍安等[1]討論了施工單位在EPC管理模式下的管理難點,提出切實可行的管控策略,從而為深入推廣EPC模式、全面提升工程質(zhì)量與確保安全生產(chǎn)提供思路。晉艷等[2]通過分析EPC項目全過程工程咨詢采用聯(lián)合體組織模式的必要性及可行性,提出以“設(shè)計院+項目管理公司”為盟主企業(yè)的聯(lián)合體組織模式。涂麗瓊等[3]結(jié)合當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計對工程審計的相關(guān)要求,對EPC總承包模式下全過程跟蹤審計進行了初步思考,分析了審計的特點和存在的主要問題,探討了審計的總體思路,結(jié)合案例提出了不同階段的審計重點。本文在此基礎(chǔ)上,以EPC合同風(fēng)險管理為切入點,分析在該模式下EPC合同管理面臨的分包風(fēng)險、工期風(fēng)險、自身建設(shè)能力風(fēng)險和造價管理風(fēng)險,提出了上述四種風(fēng)險對應(yīng)的防控措施,以期提升EPC項目工程合同風(fēng)險管理的整體水平。

        1 EPC工程總承包工程概況

        以桂湖某EPC工程總承包項目為例,該項目位于福建省福州市,項目總用地面積45 483m2;總建筑面積114 848.11m2;計容面積81 868.91m2(最終面積按政府主管部門批準的規(guī)劃建筑面積為準)。建筑容積率:1.0以上,1.8以下(含1.8,其中商業(yè)建筑面積不少于2 500m2);建筑密度20%以下(含20%):建筑高度:30m以下(含30m,住宅建筑高度18m以上),新增生產(chǎn)能力(或使用功能):按《榕政綜(2017)1164號》要求實施裝配式建造;工程估算總投資約40 491萬元。該項目的實施過程中,對照EPC工程實施特點、合同管理、風(fēng)險管理的內(nèi)容,對各類風(fēng)險進行必要的預(yù)防、控制,是十分必要和重要的。

        2 EPC工程總承包合同主要風(fēng)險

        2.1 分包風(fēng)險

        該項目建筑安裝工程費簽約合同價暫定為539 064 908元,其中專業(yè)工程暫估價為97 800 000元,合同施工承包范圍包括但不限于消防工程、公共部位裝修工程、批量精裝修、智能化工程(不含預(yù)埋管)、永久供電工程(住宅用電為一戶一表前,公共用電為計量柜前)、電梯工程、景觀與綠化工程、泛光照明工程、室外雨污管網(wǎng)工程等專業(yè)工程。因分期建設(shè)、功能變更等原因,發(fā)包人有權(quán)根據(jù)實際需要取消本工程的部分專業(yè)工程;或根據(jù)本工程實際需要,部分專業(yè)工程需進行專業(yè)分包時,由發(fā)包人、承包人、分包單位三方共同簽訂三方合同,且由發(fā)包人直接支付相應(yīng)合同款項給分包單位。有進行分包時,合同造價需按調(diào)整原則如下:(1)無論發(fā)包人該部分專業(yè)工程的合計投標報價高低,均按暫估價中該部分專業(yè)工程的相應(yīng)造價予以扣除;(2)發(fā)包人按約定另行計取相應(yīng)的總包配合、管理(含分攤費用)給承包人。此舉對總承包方造成潛在利潤大幅減少、費用分攤增加、市場行情價差和款項支付等的影響,但作為總承包方還需負責(zé)與各分包工程的聯(lián)系、配合、服務(wù)、協(xié)調(diào)和管理,并提供施工條件、相關(guān)設(shè)施、安全管理及統(tǒng)籌進度、質(zhì)量安全、文明施工、資料管理和竣工驗收備案。此舉在總承包方利潤大幅減少的前提下,還增加總承包方項目統(tǒng)籌管理的難度,和安全質(zhì)量方面的責(zé)任,還需確保項目保質(zhì)保量完成,對總承包方是個不小的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。

        2.2 工期風(fēng)險

        該項目計劃工期(含設(shè)計、施工):563d;其中:設(shè)計總工期30d;施工總工期563日歷天(設(shè)計與施工平行進行),工期緊,任務(wù)重,且施工現(xiàn)場尚未具備施工進場交通條件、周圍地下管線不明、毗鄰建筑物為文物保護建筑、紅線內(nèi)還有障礙物需破障及協(xié)調(diào)建設(shè)用地事宜,根據(jù)合同中約定“承包人在投標過程中已對現(xiàn)場進行踏勘已掌握現(xiàn)場實際情況并已核實發(fā)包人提供地質(zhì)勘察資料、現(xiàn)場情況資料。因施工現(xiàn)場周圍環(huán)境對工程施工的干擾影響、工程量變化、市場變化、政策性調(diào)整或因天氣、地形、地質(zhì)等自然條件的變化而造成的工期延誤和費用增加均不予調(diào)整”。上述非承包人原因造成的工期影響不予順延,總承包方需承擔(dān)工期延誤風(fēng)險。換言之,與施工總承包相比,在EPC模式下,工程總承包中承包商幾乎承擔(dān)了項目履行過程中的全部風(fēng)險,施工總承包方式下的勘察、設(shè)計以及甲方供料原因等所致延誤風(fēng)險此時已從業(yè)主處轉(zhuǎn)移到承包商。

        在工程總承包(EPC)項目實踐中,由于建設(shè)工程設(shè)計的復(fù)雜性,施工條件的多樣性和可變性,項目工期的因素異常復(fù)雜,經(jīng)常出現(xiàn)不能預(yù)見的干擾事件影響工程總承包項目進度的因素,總承包方在投標時往往還是以低價中標策略,沒有對項目履行過程中可能會影響工期的因素進行充分論證,再加上自身的技術(shù)和管理能力薄弱,缺乏經(jīng)驗或籌集資金能力不足等因素,導(dǎo)致很多工程總承包項目難以在合同約定的工期內(nèi)完工,最終引發(fā)雙方的工期爭議。

        與傳統(tǒng)的施工總承包模式,設(shè)計、施工相分離的模式不同,在工程總承包模式下,工程總承包單位可以進行總協(xié)調(diào)、總管控以及分階段設(shè)計、施工的交叉融合,從而使得在工程總承包項目中,不同實施階段可能存在重疊,總工期不一定就是勘察、設(shè)計和施工各階段工期的簡單累加之和情形,對此還需要結(jié)合項目實際情況作出相應(yīng)的分析和判斷,這就要求總承包方具有高度的規(guī)劃協(xié)調(diào)能力。

        2.3 能力風(fēng)險

        能力風(fēng)險,即工程總承包企業(yè)自身能力建設(shè)的風(fēng)險,如果承包商的組織管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力、項目運作經(jīng)驗等不足,那么就很難保障項目不出紕漏或者造成合同違約風(fēng)險、損失等。2017年2月,福建省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳公布工程總承包試點企業(yè)名單,10家設(shè)計單位、68家施工企業(yè)入選,說明了這些企業(yè)的經(jīng)營和管理能力都是很突出的。美國周刊《工程新聞紀錄》指出,具備EPC能力的企業(yè)主要依靠三種力量驅(qū)動,即:技術(shù)能力、綜合管理能力、核心設(shè)備制造能力。以設(shè)計為主導(dǎo)的EPC模式在實施過程中存在管理體系不適應(yīng)、復(fù)合型人才缺乏、管控能力薄弱、資源整合能力不足等問題;以施工為主導(dǎo)的EPC模式:很多施工企業(yè)不具備設(shè)計能力,需要設(shè)計院和采購單位配合,配合協(xié)調(diào)不好,容易產(chǎn)生E+P+C效果[4]。

        2.4 造價風(fēng)險

        該項目合同約定所有設(shè)計均為限額設(shè)計,即承包人應(yīng)在確保項目工程質(zhì)量合格且各專業(yè)均保證使用功能的前提下,其施工圖預(yù)算的建安工程費用不得超過發(fā)包人設(shè)定的經(jīng)濟指標。如超過,經(jīng)發(fā)包人組織評審認定為系施工圖設(shè)計不合理原因的,承包人應(yīng)無償修改施工圖設(shè)計并承擔(dān)造成的包括工期延誤在內(nèi)的所有損失和違約責(zé)任相關(guān)違約責(zé)任,且承包人所做的設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合發(fā)包人要求的設(shè)計標準和相關(guān)規(guī)范要求,承包人由于設(shè)計錯誤造成的設(shè)計變更或質(zhì)量事故引起的工程費用的增加和工期延誤,均由承包人承擔(dān),給發(fā)包人造成的所有損失應(yīng)予以賠償。

        EPC項目一般采用固定總價合同形式,對合同價的調(diào)整有嚴格的限定,因市場變化、政策性調(diào)整導(dǎo)致材料價格變化都屬合同價格已考慮的風(fēng)險范圍,除政策性人工價格的變化,及鋼筋、水泥、電纜等約定的價格變化在風(fēng)險幅度范圍之外的允許調(diào)整合同價款;對于發(fā)包方總價可控,風(fēng)險可控,但對于承包商責(zé)任大,風(fēng)險高,因此承包商在承接總包工程時會考慮管理投入成本、利潤和風(fēng)險等因素,所以EPC總包合同的工程造價水平一般偏高。業(yè)主將項目建設(shè)風(fēng)險轉(zhuǎn)移給EPC承包商,因此承包商對分包商的選擇至關(guān)重要,一旦分包商的管理或財務(wù)出現(xiàn)重大問題,項目也將面臨巨大風(fēng)險,甚至造成造價的增加導(dǎo)致的損失。

        通常,EPC總承包合同風(fēng)險中對造價、費用都有明確的確定,但是往往會出現(xiàn)設(shè)計變更、施工變更等問題,有些是人為的、有些是其他不可抗力因素,但是這些不利因素都可能對項目的造價、對承包合同中費用、利潤有一定程度的影響,值得注意。

        3 EPC模式下承包商的風(fēng)險防控措施

        3.1 分包風(fēng)險控制的建議

        (1)工程總承包項目應(yīng)當(dāng)采用綜合評估法評標,依法必須公開招標的采用資格后審方式。早日擬定好EPC總承包項目分包管理辦法;分包有權(quán)了解總包合同的相關(guān)規(guī)定,并應(yīng)履行總包合同中總包關(guān)于分包工程的義務(wù)。(2)EPC項目分包管理風(fēng)險工作上,要謹慎選擇分包隊伍,根據(jù)分包單位之前項目的完成情況,結(jié)合招標、評標,優(yōu)先選擇測評結(jié)果好的、資質(zhì)合格的、信譽良好的、實力強的分包隊伍。(3)科學(xué)合理安排和策劃項目工程分包,選擇合適的分包商,提高工程質(zhì)量,提高項目的盈利能力。合理的分包策劃加強了分包商能力與任務(wù)的匹配度,能有效促進生產(chǎn)效率,周轉(zhuǎn)材料和設(shè)備也得以充分利用攤銷,有效降低工程施工成本。(4)重視分包合同的合理簽訂、分包合同管理。研究制定操作性強、合理科學(xué)的分包方案,做好分包任務(wù)計劃,確定好各自的分包范圍、單價,形成規(guī)范且操作性強的合同文件,需包含合同履行、變更、違約索賠、收尾結(jié)算等內(nèi)容,最終形成執(zhí)行效果好,有效的合同管理。此外,作為總承包商要加強原始資料的收集,如照片、相互確認過的書面資料、影音資料等,有序整理后,妥善進行存檔,當(dāng)雙方出現(xiàn)糾紛,這些資料將是事實依據(jù)。(5)做好全面全員的合同交底工作,比如:承包方式、承包的工程內(nèi)容、單價構(gòu)成、支付節(jié)點、質(zhì)量要求、安全要求、材料及機械承擔(dān)形式等。(6)對工程安全的管理的重視刻不容緩,要增強勞務(wù)分包商的安全意識,間接、直接對其勞務(wù)人員進行安全教育。

        3.2 工期風(fēng)險防范的建議

        (1)在承建項目前,對項目的政治社會環(huán)境、自然環(huán)境、法律法規(guī)政策、資金來源、項目業(yè)主的可靠性等進行充分的調(diào)查研究。特別是對工程的工程量、造價、技術(shù)難度要反復(fù)研究。只有在此基礎(chǔ)上,才能正確判斷工期。同時,要認真研究招標文件的條款,確定合理的招標方案,制定相應(yīng)的招標文件和招標報價。(2)因發(fā)包人原因造成施工延誤的,應(yīng)積極收集、準備相關(guān)資料,并按合同約定索賠。而國內(nèi)承包商往往因為對索賠缺乏足夠的了解,事件不重視,往往等到工程結(jié)算后,才急于研究如何索賠,但往往因為要么索賠時限已過,要么證據(jù)材料不足等原因,索賠通常難以成功。(3)在工程竣工驗收階段,承包人應(yīng)及時培訓(xùn)相關(guān)人員,進行調(diào)試維護工作,協(xié)調(diào)工程竣工驗收、結(jié)算交接等工作,確保工程如期竣工驗收。在EPC模式下,影響工期的原因有很多,這就要求承包商在承擔(dān)項目之前,充分預(yù)見和了解可能影響工期的因素,并通過有效的風(fēng)險控制措施來防范工期風(fēng)險。此外,在總承包工程前期的準備或施工過程中,發(fā)包方和發(fā)包方都應(yīng)充分預(yù)見和了解可能影響工期的因素,并通過有效的風(fēng)險控制措施防范工期風(fēng)險。

        3.3 內(nèi)部溝通與管理機制的建議

        EPC項目綜合性強,復(fù)雜程度高,各部分聯(lián)系緊密,工作面交叉點多。為了減輕多重管理的負擔(dān),更好地轉(zhuǎn)移項目風(fēng)險,明確各方的質(zhì)量責(zé)任,縮短項目建設(shè)周期,提前掌握相對確定的項目成本,由承包商完成項目的設(shè)計、采購、施工和試運行過程中,就必須重視與參建各方的溝通、交流,及早建立起項目的內(nèi)部溝通與工作交流機制。要充分發(fā)揮工程總承包優(yōu)勢,打破設(shè)計、施工、采購之間隔閡。

        在工程實施階段,在保證工程質(zhì)量的前提下,承包人應(yīng)協(xié)調(diào)好勘察、設(shè)計、采購、施工等各方面主體之間的關(guān)系,保證相互配合,工程銜接順暢,加快施工進度,縮短工期。以國內(nèi)某工程項目為例,最終造成了巨大的損失。其中一個原因是承包商沒有妥善處理好業(yè)主與分包商的關(guān)系,自身管理水平有限,導(dǎo)致在面對業(yè)主和分包商緩慢的拆遷進度時束手無策。

        3.4 造價與成本的控制建議

        EPC設(shè)計領(lǐng)航,前端20%的工程設(shè)計決定了工程80%的價值(工程二八定律);現(xiàn)階段EPC多采用限額設(shè)計方案,將設(shè)計方案與成本計劃有機結(jié)合,實現(xiàn)雙向反饋提高成本管理效率。設(shè)計過程中,設(shè)計人員需要與造價人員進行有機溝通,根據(jù)限額設(shè)計目標不斷優(yōu)化設(shè)計;通過控制項目目標,滿足設(shè)計技術(shù)要求,結(jié)合工程規(guī)模與施工條件,確保設(shè)計的合理性,為后期施工成本控制打牢基礎(chǔ);采用標準設(shè)計也可以有效控制成本,并且縮短工程設(shè)計時間,并且從施工的角度進行分析,還可以有效避免重復(fù)返工,對提高成本控制水平來說具有重要作用。(2)EPC采購階段,EPC項目施工材料采購多、成本占比較大,因此:首先,針對施工材料做好市場分析,對市場中的相關(guān)材料價格、性能、供求等進行調(diào)查分析,掌握材料市場狀況,并以此為依據(jù)進行采購方案的制定。其次,合理把握材料采購時機,不僅需要根據(jù)工程施工情況確定材料需求量,做好集中采購,避免臨時性采購增加采購成本﹔同時還需要做好材料登記工作,避免出現(xiàn)材料庫存積壓的情況,造成材料浪費,增加材料成本;結(jié)合市場需求情況,避開施工旺季集中采購,降低采購成本。(3)EPC施工階段,尤其在實際工程施工中,需要重視加強合同管理,通過合同合理維護工程各方利益,避免出現(xiàn)合同糾紛,增加不必要的成本或造成不必要的損失。首先,工程總承包企業(yè)需要嚴格按合同條款執(zhí)行,并可根據(jù)實際情況對分包方、供應(yīng)商進行合理的考核評價,根據(jù)考核結(jié)果執(zhí)行相應(yīng)的獎懲約定,提高分包商、供應(yīng)商等各方履行合同約定義務(wù)的積極性,一定程度上避免硬性履約糾紛。其次,針對各個項目都需要做好管理,并將相關(guān)要求寫入合同當(dāng)中,在遇到相關(guān)問題時,直接參照合同內(nèi)容辦事。最后,對施工過程中涉及的索賠,工作人員需要注重細節(jié)處理并做好準備工作,根據(jù)合同確保索賠的合理性、時效性,避免錯失索賠機會對工程造價造成影響。

        除以上之外,承包商應(yīng)該將項目風(fēng)險管理貫穿于項目實施全過程,且分階段進行動態(tài)管理,對企業(yè)風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制提出具體要求和可行性的對策措施。

        4 結(jié)論

        通過對實際工程項目采購施工一體化項目實施中、總承包合同風(fēng)險的實踐和分析,以設(shè)計為主導(dǎo)的EPC模式在實施過程中可能還存在著一些客觀不足和問題,比如:(1)管理體系不適應(yīng);(2)復(fù)合型人才缺乏; (3)管控能力薄弱;(4)資源整合能力不足。這些問題都需要在平日的工作和學(xué)習(xí)中,不斷積累經(jīng)驗和提高對項目的運作能力。基于此,必須認真學(xué)習(xí)和利用好這個管理規(guī)范中的內(nèi)容,幫助指導(dǎo)高效地搞好承包合同風(fēng)險管理工作。同時,承包商的合同風(fēng)險管理,是一項非常復(fù)雜、重要和嚴肅的系統(tǒng)工作,除了在分包商選擇、工期進度保障、經(jīng)營管理能力、造價結(jié)算等方面做好相應(yīng)的控制,全過程進行嚴格、科學(xué)、規(guī)范進行,才能保證項目的順利按時完成,還需要對各類供應(yīng)商、設(shè)計方案、用人機制、安全管理等方面抓好管理,只有全面、精細的管理,結(jié)合各種先進的信息化技術(shù)手段、智慧工地管理系統(tǒng),以及公平公正的法治環(huán)境,才能最終保障合同的有效履行、規(guī)范履行和執(zhí)行。

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