劉轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 尚工琳 陳沛娜

近年來，醫(yī)學(xué)高校及附屬醫(yī)院的師生、醫(yī)護(hù)人員利用自己的專業(yè)優(yōu)勢積極投入疫情防控工作，為有效防控疫情、戰(zhàn)勝疫情發(fā)揮了重要作用、作出了重要貢獻(xiàn)。在疫情防控過程中形成的各種檔案是醫(yī)學(xué)高?？挂吖ぷ鞯恼鎸嵱涗洠彩轻t(yī)學(xué)高校檔案資源的重要組成部分，對醫(yī)學(xué)高?？茖W(xué)發(fā)展具有重要的資政價值。因此，醫(yī)學(xué)高校檔案部門要進(jìn)一步增強大局意識、服務(wù)意識，堅持創(chuàng)新、主動作為，高質(zhì)量做好疫情防控檔案的收集工作。

一、建立疫情防控檔案收集制度。一是明確歸檔范圍。收集重點可大致分為以下幾類：（1）政策指導(dǎo)性文件，包括上級部門和學(xué)校自身形成的文件。黨中央及各級黨委的通知規(guī)定是學(xué)校制定抗疫政策最基本的參考依據(jù)，這也是最基本的抗疫檔案材料。學(xué)校根據(jù)上級文件結(jié)合本校實際制定的抗疫措施，是指導(dǎo)全校開展疫情防控活動的具體指導(dǎo)方案。這類檔案具有很強的連續(xù)性、規(guī)范性、指導(dǎo)性，是構(gòu)成抗疫檔案最基礎(chǔ)的部分。（2）學(xué)校師生參與疫情一線救治的檔案。從組建醫(yī)療隊伍到任務(wù)完成回歸本地期間全程的文件和實物材料，包括個人請戰(zhàn)書、全程照片、交通票據(jù)、簽名防護(hù)服、日記、工作證、出入證等。（3）學(xué)生參與疫情防控流調(diào)及志愿服務(wù)檔案。學(xué)校學(xué)生按照屬地的統(tǒng)一安排和部署，以志愿者身份參與疫情防控工作所形成的文件和實物材料，包括志愿者學(xué)生名單、工作計劃、工作照片等。（4）校友參與疫情防控檔案。眾多優(yōu)秀校友在全國各地的工作崗位上參與疫情防控所形成的文件和實物材料。這類檔案的收集要采取更加主動的方式，體現(xiàn)母校對他們的關(guān)心。除此之外，各級新聞媒體對本校師生、醫(yī)護(hù)人員感人事跡的報道，上級部門、社會各界對學(xué)校集體及個人的表彰決定、感謝信件、獎狀獎杯等也要收集。這部分檔案體現(xiàn)了醫(yī)學(xué)高校的專業(yè)精神和特色，也是校園文化的重要組成部分，對全校師生具有很好的教育和激勵功能。二是強化部門協(xié)作。醫(yī)學(xué)高校檔案部門一般工作人員較少，疫情防控檔案門類眾多，需要各部門分工合作、共同收集。檔案部門要發(fā)揮好統(tǒng)一協(xié)調(diào)能力，第一時間與學(xué)校疫情防控指揮部取得聯(lián)系，并根據(jù)指揮部的分工及部門設(shè)置進(jìn)行對接，確定指揮部各部門兼職檔案員，明確歸檔范圍及歸檔時間。要加強與學(xué)校各部門的溝通與合作，盡可能全面地收集抗擊疫情的全過程檔案。三是建立兼職檔案員隊伍。學(xué)校每個部門及附屬醫(yī)院都要確定至少一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的疫情防控檔案的收集及初步整理工作。要明確部門兼職檔案員職責(zé)，并進(jìn)行定期培訓(xùn)。提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力，是做好檔案收集工作的基礎(chǔ)和起點，也是檔案收集質(zhì)量和數(shù)量的最基本保障。

二、確定疫情防控檔案收集原則。一是全面性原則。疫情防控收集的檔案越完整、全面，越能真實再現(xiàn)疫情防控全過程，給學(xué)校留下寶貴的精神財富。內(nèi)容要全面，除常規(guī)的檔案文件外，還要重點收集全校師生及工作人員參與抗疫的全過程檔案；渠道要全面，除上級單位及學(xué)校產(chǎn)生的官方檔案外，還要注重個人渠道和媒體報道檔案的收集；載體要全面，除了紙質(zhì)載體外，還要注重照片、視頻、實物等其他形式載體，這樣更能直觀、立體、詳細(xì)地記錄疫情防控的全過程。二是真實性原則。檔案是在歷史活動中形成的真實歷史記錄。疫情防控是關(guān)乎人民群眾生命安全的重大公共安全事件，態(tài)度必須要認(rèn)真且嚴(yán)謹(jǐn)，檔案收集過程一定要保證來源可靠、內(nèi)容真實，否則將會帶來惡劣的社會影響。檔案管理人員要做好前端控制工作，從源頭上把關(guān)，確保檔案的真實性。對收集后的檔案及時進(jìn)行真?zhèn)蔚蔫b定工作，確保收集進(jìn)館的檔案真實可靠。三是及時性原則。由于醫(yī)學(xué)高校的疫情防控部門一般都是臨時成立的，工作地點不固定，工作人員一般也都是兼職，這就容易導(dǎo)致檔案材料存放于工作人員所在部門或者個人手中，如果不及時收集，很容易造成檔案存放混亂或遺失，造成檔案收集的不完整。再有，疫情防控是一項持續(xù)性工作，產(chǎn)生的檔案數(shù)量大、種類多、載體多樣，不能像其他檔案一樣一年一歸檔，應(yīng)及時歸檔，保證檔案材料的真實和完整。

三、創(chuàng)新疫情防控檔案收集的方式方法。一是激發(fā)兼職檔案員的主觀能動性。眾人拾柴火焰高，僅憑檔案館工作人員的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，由于醫(yī)學(xué)高校二級單位眾多，檔案館無法憑自己的力量全面掌握全校的抗疫情況。兼職檔案員要了解自己所在部門的抗疫過程，能更好地完成抗疫檔案的收集工作。對兼職檔案員的工作，要給予理解、幫助，要予以肯定、鼓勵，千方百計地調(diào)動好他們的積極性。二是變被動收集為主動收集。要改變以往的坐等上門的被動收集方式，定期和疫情防控辦公室聯(lián)系，跟蹤工作進(jìn)展，及時收集檔案。要主動聯(lián)系抗疫一線的醫(yī)護(hù)人員及其家屬，做好口述檔案及實物檔案的收集。三是借助各種媒體力量征集。要充分利用學(xué)校的官方網(wǎng)站 、微信、抖音、微博等網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行抗疫檔案的征集。面向社會各界，通過新聞媒體征集反映學(xué)校師生在疫情防控過程中的各種檔案，并接受檔案的捐贈。

四、做好抗疫檔案資源開發(fā)利用工作?！按妗焙汀坝谩笔菣n案收集的目的，做好檔案資源的開發(fā)利用，才能讓疫情防控檔案真正“活”起來，起到教育當(dāng)代、資政未來的作用。一是創(chuàng)辦疫情防控名人檔案展。醫(yī)學(xué)高校的檔案館不僅是檔案安全保管、利用服務(wù)中心，還肩負(fù)著向全校師生提供文化服務(wù)的職責(zé)。舉辦抗疫名人展，有助于提高全校師生的愛國熱情，推動新時代的校園文化建設(shè)，形成全社會尊醫(yī)重衛(wèi)的濃厚氛圍。二是將抗疫事跡融入學(xué)校思政課程。學(xué)校師生參與的抗疫斗爭蘊含著豐富的教學(xué)資源，是思政課程珍貴的教學(xué)內(nèi)容。將抗疫故事與思政課程相結(jié)合，是緊扣主題的教學(xué)策略，能夠有效提升思政課程的內(nèi)涵和深度，推動思政課程的內(nèi)容創(chuàng)新。此外，還可以邀請抗疫英雄走進(jìn)校園、走進(jìn)教室，讓學(xué)生現(xiàn)場聆聽英雄事跡，感受英雄的家國情懷。

注：該選題列入河北省檔案局科技項目計劃（2021-R-07）基金項目。

（作者單位：河北醫(yī)科大學(xué)? ）