劉轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 尚工琳 陳沛娜

近年來，醫(yī)學(xué)高校及附屬醫(yī)院的師生、醫(yī)護(hù)人員利用自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)積極投入疫情防控工作，為有效防控疫情、戰(zhàn)勝疫情發(fā)揮了重要作用、作出了重要貢獻(xiàn)。在疫情防控過程中形成的各種檔案是醫(yī)學(xué)高?？挂吖ぷ鞯恼鎸?shí)記錄，也是醫(yī)學(xué)高校檔案資源的重要組成部分，對(duì)醫(yī)學(xué)高校科學(xué)發(fā)展具有重要的資政價(jià)值。因此，醫(yī)學(xué)高校檔案部門要進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持創(chuàng)新、主動(dòng)作為，高質(zhì)量做好疫情防控檔案的收集工作。

一、建立疫情防控檔案收集制度。一是明確歸檔范圍。收集重點(diǎn)可大致分為以下幾類：（1）政策指導(dǎo)性文件，包括上級(jí)部門和學(xué)校自身形成的文件。黨中央及各級(jí)黨委的通知規(guī)定是學(xué)校制定抗疫政策最基本的參考依據(jù)，這也是最基本的抗疫檔案材料。學(xué)校根據(jù)上級(jí)文件結(jié)合本校實(shí)際制定的抗疫措施，是指導(dǎo)全校開展疫情防控活動(dòng)的具體指導(dǎo)方案。這類檔案具有很強(qiáng)的連續(xù)性、規(guī)范性、指導(dǎo)性，是構(gòu)成抗疫檔案最基礎(chǔ)的部分。（2）學(xué)校師生參與疫情一線救治的檔案。從組建醫(yī)療隊(duì)伍到任務(wù)完成回歸本地期間全程的文件和實(shí)物材料，包括個(gè)人請(qǐng)戰(zhàn)書、全程照片、交通票據(jù)、簽名防護(hù)服、日記、工作證、出入證等。（3）學(xué)生參與疫情防控流調(diào)及志愿服務(wù)檔案。學(xué)校學(xué)生按照屬地的統(tǒng)一安排和部署，以志愿者身份參與疫情防控工作所形成的文件和實(shí)物材料，包括志愿者學(xué)生名單、工作計(jì)劃、工作照片等。（4）校友參與疫情防控檔案。眾多優(yōu)秀校友在全國各地的工作崗位上參與疫情防控所形成的文件和實(shí)物材料。這類檔案的收集要采取更加主動(dòng)的方式，體現(xiàn)母校對(duì)他們的關(guān)心。除此之外，各級(jí)新聞媒體對(duì)本校師生、醫(yī)護(hù)人員感人事跡的報(bào)道，上級(jí)部門、社會(huì)各界對(duì)學(xué)校集體及個(gè)人的表彰決定、感謝信件、獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯等也要收集。這部分檔案體現(xiàn)了醫(yī)學(xué)高校的專業(yè)精神和特色，也是校園文化的重要組成部分，對(duì)全校師生具有很好的教育和激勵(lì)功能。二是強(qiáng)化部門協(xié)作。醫(yī)學(xué)高校檔案部門一般工作人員較少，疫情防控檔案門類眾多，需要各部門分工合作、共同收集。檔案部門要發(fā)揮好統(tǒng)一協(xié)調(diào)能力，第一時(shí)間與學(xué)校疫情防控指揮部取得聯(lián)系，并根據(jù)指揮部的分工及部門設(shè)置進(jìn)行對(duì)接，確定指揮部各部門兼職檔案員，明確歸檔范圍及歸檔時(shí)間。要加強(qiáng)與學(xué)校各部門的溝通與合作，盡可能全面地收集抗擊疫情的全過程檔案。三是建立兼職檔案員隊(duì)伍。學(xué)校每個(gè)部門及附屬醫(yī)院都要確定至少一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的疫情防控檔案的收集及初步整理工作。要明確部門兼職檔案員職責(zé)，并進(jìn)行定期培訓(xùn)。提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力，是做好檔案收集工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，也是檔案收集質(zhì)量和數(shù)量的最基本保障。

二、確定疫情防控檔案收集原則。一是全面性原則。疫情防控收集的檔案越完整、全面，越能真實(shí)再現(xiàn)疫情防控全過程，給學(xué)校留下寶貴的精神財(cái)富。內(nèi)容要全面，除常規(guī)的檔案文件外，還要重點(diǎn)收集全校師生及工作人員參與抗疫的全過程檔案；渠道要全面，除上級(jí)單位及學(xué)校產(chǎn)生的官方檔案外，還要注重個(gè)人渠道和媒體報(bào)道檔案的收集；載體要全面，除了紙質(zhì)載體外，還要注重照片、視頻、實(shí)物等其他形式載體，這樣更能直觀、立體、詳細(xì)地記錄疫情防控的全過程。二是真實(shí)性原則。檔案是在歷史活動(dòng)中形成的真實(shí)歷史記錄。疫情防控是關(guān)乎人民群眾生命安全的重大公共安全事件，態(tài)度必須要認(rèn)真且嚴(yán)謹(jǐn)，檔案收集過程一定要保證來源可靠、內(nèi)容真實(shí)，否則將會(huì)帶來惡劣的社會(huì)影響。檔案管理人員要做好前端控制工作，從源頭上把關(guān)，確保檔案的真實(shí)性。對(duì)收集后的檔案及時(shí)進(jìn)行真?zhèn)蔚蔫b定工作，確保收集進(jìn)館的檔案真實(shí)可靠。三是及時(shí)性原則。由于醫(yī)學(xué)高校的疫情防控部門一般都是臨時(shí)成立的，工作地點(diǎn)不固定，工作人員一般也都是兼職，這就容易導(dǎo)致檔案材料存放于工作人員所在部門或者個(gè)人手中，如果不及時(shí)收集，很容易造成檔案存放混亂或遺失，造成檔案收集的不完整。再有，疫情防控是一項(xiàng)持續(xù)性工作，產(chǎn)生的檔案數(shù)量大、種類多、載體多樣，不能像其他檔案一樣一年一歸檔，應(yīng)及時(shí)歸檔，保證檔案材料的真實(shí)和完整。

三、創(chuàng)新疫情防控檔案收集的方式方法。一是激發(fā)兼職檔案員的主觀能動(dòng)性。眾人拾柴火焰高，僅憑檔案館工作人員的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，由于醫(yī)學(xué)高校二級(jí)單位眾多，檔案館無法憑自己的力量全面掌握全校的抗疫情況。兼職檔案員要了解自己所在部門的抗疫過程，能更好地完成抗疫檔案的收集工作。對(duì)兼職檔案員的工作，要給予理解、幫助，要予以肯定、鼓勵(lì)，千方百計(jì)地調(diào)動(dòng)好他們的積極性。二是變被動(dòng)收集為主動(dòng)收集。要改變以往的坐等上門的被動(dòng)收集方式，定期和疫情防控辦公室聯(lián)系，跟蹤工作進(jìn)展，及時(shí)收集檔案。要主動(dòng)聯(lián)系抗疫一線的醫(yī)護(hù)人員及其家屬，做好口述檔案及實(shí)物檔案的收集。三是借助各種媒體力量征集。要充分利用學(xué)校的官方網(wǎng)站 、微信、抖音、微博等網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行抗疫檔案的征集。面向社會(huì)各界，通過新聞媒體征集反映學(xué)校師生在疫情防控過程中的各種檔案，并接受檔案的捐贈(zèng)。

四、做好抗疫檔案資源開發(fā)利用工作。“存”和“用”是檔案收集的目的，做好檔案資源的開發(fā)利用，才能讓疫情防控檔案真正“活”起來，起到教育當(dāng)代、資政未來的作用。一是創(chuàng)辦疫情防控名人檔案展。醫(yī)學(xué)高校的檔案館不僅是檔案安全保管、利用服務(wù)中心，還肩負(fù)著向全校師生提供文化服務(wù)的職責(zé)。舉辦抗疫名人展，有助于提高全校師生的愛國熱情，推動(dòng)新時(shí)代的校園文化建設(shè)，形成全社會(huì)尊醫(yī)重衛(wèi)的濃厚氛圍。二是將抗疫事跡融入學(xué)校思政課程。學(xué)校師生參與的抗疫斗爭(zhēng)蘊(yùn)含著豐富的教學(xué)資源，是思政課程珍貴的教學(xué)內(nèi)容。將抗疫故事與思政課程相結(jié)合，是緊扣主題的教學(xué)策略，能夠有效提升思政課程的內(nèi)涵和深度，推動(dòng)思政課程的內(nèi)容創(chuàng)新。此外，還可以邀請(qǐng)抗疫英雄走進(jìn)校園、走進(jìn)教室，讓學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)聆聽英雄事跡，感受英雄的家國情懷。

注：該選題列入河北省檔案局科技項(xiàng)目計(jì)劃（2021-R-07）基金項(xiàng)目。

（作者單位：河北醫(yī)科大學(xué)? ）