梁軍軍，黃彥森，于 可，殷澤宇，龔 毅，武寧波

（貴州聯(lián)建土木工程質(zhì)量檢測監(jiān)控中心有限公司，貴州 貴陽 550016）

0 引言

隨著我國經(jīng)濟、科技和基礎設施建設的快速發(fā)展，建設工程質(zhì)量成為國民日益關注的焦點問題。建設工程質(zhì)量檢測機構作為工程質(zhì)量保障的“守門人”，需確保自身所出具的檢測數(shù)據(jù)真實可靠，并保持檢測設備的狀況良好，因此設備的管理工作成為工程質(zhì)量檢測機構重要的管理工作?？茖W的管理思路、信息化技術的有效應用可及時發(fā)現(xiàn)設備在服役期存在的各種問題，采取相應的解決措施，確保設備所采集的數(shù)據(jù)真實有效，對建設工程質(zhì)量的控制起到重要作用，也能促進建設工程質(zhì)量檢測機構和檢測行業(yè)的良性發(fā)展。

1 設備管理現(xiàn)狀

國家的發(fā)展離不開基礎設施的建設，基礎設施建設的質(zhì)量關系國民生計。建設工程質(zhì)量檢測在基礎設施建設施工全過程及后期運營中起到重要的作用，越來越受到各建設部門及監(jiān)督管理單位的重視?？煽康臋z測設備是把控工程質(zhì)量的重要工具，隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，建設工程質(zhì)量檢測設備種類、功能日趨增多，更新?lián)Q代也較快，但建設工程質(zhì)量檢測機構對設備管理的水平有待提高。

我國建設工程質(zhì)量檢測行業(yè)已達到一定規(guī)模，檢測機構日益增多，至今已超過15 000 家。從每年發(fā)布的監(jiān)督檢查信息來看，目前建設工程質(zhì)量檢測機構對設備的管理仍然采取傳統(tǒng)的線下管理模式居多，特別是中小型檢測機構。雖然機構投入了大量的精力對設備進行管理，但管理效果并不理想，設備送檢、維護、維修存在問題，造成設備管理混亂、建立的設備檔案往往流于形式。

2 設備管理思路

設備全壽命周期監(jiān)測即為設備從采購、使用到報廢的全過程控制[1]，將這一過程作為時間軸線，引入“一進一出”的管理思路，如圖1 所示，“進”即為“采購”，“出”即為“報廢”。將機構質(zhì)量管理體系所規(guī)定的設備管理文件轉化為符合自身特點的管理表格，用表格引導和約束工作的開展，做到表格化管理，通過計算機技術將符合自身特點的管理表格開發(fā)為設備信息化管理平臺[2]，如圖2 所示。

圖1 “一進一出”管理思維導圖

圖2 設備全壽命周期監(jiān)測及信息化平臺搭建

2.1 表格化管理

根據(jù)《檢驗檢測機構資質(zhì)認定能力評價 檢驗檢測機構通用要求》（RB/T 214—2017）、《房屋建筑和市政基礎設施工程質(zhì)量檢測技術管理規(guī)范》（GB 50618—2011）等指導性文件關于對設備的維護、管理和控制的要求，機構應建立和保持符合本機構的設備管理程序文件，對設備的配置、使用、維護、授權、計量溯源、核查、狀態(tài)標識等進行管理控制。采用“一進一出”的管理思路，將機構自身設備管理程序文件條款轉化為管理表格，設備管理表格為控制性文件，通過對表格的填報、跟蹤、匯總、分析，對設備進行控制性管理。

表格可參考下列分類，根據(jù)機構自身質(zhì)量管理體系文件規(guī)定編制和進行管理。

設備的采購為“進”，對應的管理表格有《儀器設備采購申請表》《儀器設備驗收表》《儀器設備管理信息卡》《儀器設備管理信息卡》《儀器設備臺帳》。

設備的使用為“過程”，對應的管理表格有《儀器設備安裝調(diào)試記錄表》《儀器設備周期計量計劃表》《儀器設備計量申請表》《儀器設備計量結果確認表》《儀器設備使用授權操作表》《儀器設備管理標識卡》《儀器設備使用記錄表》《儀器設備領用/借用記錄表》《儀器設備養(yǎng)護計劃表》《儀器設備養(yǎng)護記錄表》《儀器設備期間核查計劃表》《儀器設備期間核查記錄表》《儀器設備啟用/停用申請表》《儀器設備維修申請表》《儀器設備維修記錄表》。

設備的報廢為“出”，對應的管理表格有《儀器設備報廢申請表》《儀器設備報廢記錄表》。

2.2 信息化管理

結合設備管理表格，采用計算機技術搭建信息化管理平臺，平臺主要功能模塊可包含以下內(nèi)容。

1）基礎設置功能模塊：主要包含菜單管理、系統(tǒng)管理、權限管理、組織管理、部門管理、職位管理、用戶管理、角色管理、工作流程管理、消息管理等功能。

2）設備采購管理功能模塊：主要包含設備的采購申請、設備合同管理及設備供應商管理等功能。

3）設備使用功能模塊：主要包含設備場所、溯源計量、設備使用授權、設備使用登記及便攜式設備借用管理等功能。

4）設備維護功能模塊：主要包含設備養(yǎng)護、設備定期核查、設備（啟、停用）、設備維修及設備報廢管理等功能。

5）設備全壽命周期監(jiān)測功能模塊：主要包含設備檔案信息錄入、設備臺賬管理等功能。

6）設備管理表格下載功能模塊：可實現(xiàn)設備管理表格的上傳、查閱、下載等功能。

7）設備程序文件管理功能模塊：可實現(xiàn)設備程序文件的上傳、查閱、下載等功能。

8）智能化分析功能模塊：實現(xiàn)各功能模塊的數(shù)據(jù)收集、處理及分析，數(shù)據(jù)互聯(lián)、共享及反饋等功能。

2.3 智能化管理

智能化分析模塊是信息化管理平臺各功能模塊的“數(shù)據(jù)大腦”，根據(jù)設備不同性能，通過設備使用、維修頻率、期間核查、養(yǎng)護情況等維度設置相應閾值，根據(jù)閾值管理對設備性能可靠性進行自動預警，計算分析設備溯源計量、期間核查、養(yǎng)護及設備更迭等信息，有效避免“漏”“忙”“盲”“亂”等現(xiàn)象，為機構設備管理員、使用人員及機構管理者提供精準數(shù)據(jù)，做出及時、有效的決策調(diào)整。數(shù)據(jù)處理示意圖如圖3 所示，多維度分析示意圖如圖4 所示。

圖3 數(shù)據(jù)處理示意圖

圖4 多維度分析示意圖

2.4 線上線下管理

設備信息化管理平臺的搭建實現(xiàn)了表格的數(shù)據(jù)化，實現(xiàn)了機構在設備管理中的申請、審核、批準等一系列線上審批工作，并實現(xiàn)了設備全壽命周期監(jiān)測數(shù)據(jù)的線上檔案存檔。部分設備全壽命周期監(jiān)測數(shù)據(jù)需要線下手動錄入平臺，如設備的驗收、養(yǎng)護、核查、維修等記錄，這也是平臺智能化分析模塊數(shù)據(jù)的基礎?；谠O備全壽命周期監(jiān)測數(shù)據(jù)的信息化平臺管理，機構可以根據(jù)需要，按季度、年度等周期將平臺數(shù)據(jù)下載，形成線下一機一檔資料存檔，并實時更新檔案資料，線上線下管理思維見圖5。

圖5 線上線下管理思維圖

3 設備信息化管理的意義

檢測設備信息化管理能讓機構管理及使用人員了解設備狀態(tài)，從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理轉變到動態(tài)管理[3]，通過對儀器設備使用頻率、維修頻率、溯源計量情況、期間核查情況及養(yǎng)護情況等信息進行收集、分析、處理、跟蹤、反饋、共享，精準有效地制定下一步工作計劃，使機構工作人員在日常工作中能實時掌握儀器設備狀態(tài)，避免“帶病”“脫檢”“失控”的設備繼續(xù)使用，真正保障建設工程質(zhì)量檢測機構出具的數(shù)據(jù)真實、有效、可靠。

設備信息化管理是計算機及數(shù)字化技術發(fā)展的產(chǎn)物，應用好該平臺，可在機構工作效率的提高、管理成本的控制上起到顯著的成效。

1）降低人力成本。信息化管理可實現(xiàn)線上審批工作，提高工作效率，減輕設備管理人員工作量，從而節(jié)省人力資源，提高效率。

2）降低材料成本。信息管理可以實現(xiàn)部分工作無紙化，減少了辦公用紙使用量及書寫量，降低了辦公用品采購成本。

3）節(jié)約資源、便于儲存。信息管理可以實現(xiàn)記錄文件電子數(shù)據(jù)化，儲存上充分減少了空間資源及自然資源占用，還便于檔案文件的管理、查找及長期儲存。

4）檔案建立便捷。信息化管理可以實現(xiàn)機構全員參與設備檔案的建立工作，通過日常工作的開展，平臺自動收集信息分析整理建檔。

5）降低人為失誤，增大管理容錯率。信息化管理可以實現(xiàn)將儀器管理中復雜、多變的動態(tài)數(shù)據(jù)信息管理交由平臺智能化分析、計算、跟蹤、反饋、共享、提醒，使工作人員時刻掌握儀器設備狀態(tài)，杜絕人為失誤造成的設備遺漏送檢、維護、維修；慌忙送檢、維護、維修；盲目送檢、維護、維修等傳統(tǒng)模式管理痛點的出現(xiàn)。

4 結語

建設工程質(zhì)量檢測機構檢測儀器設備的管理水平不僅會影響機構檢測工作的開展，管理不當甚至會造成檢測成果的無效或無法溯源，這是檢測行業(yè)發(fā)展的痛點及難點。基于此，本文提出了設備全壽命周期監(jiān)測，以“一進一出”為管理思路，將機構質(zhì)量管理體系所規(guī)定的設備管理文件轉化為符合自身特點的管理表格，通過表格引導和約束工作的開展，實現(xiàn)表格化管理，并利用計算機技術將管理表格開發(fā)為設備信息化管理平臺，實現(xiàn)信息化管理、智能化管理和線上線下管理。這樣不僅使機構設備管理員、使用人員及管理者清晰了解設備運行狀況，可以有效降低檢測機構管理成本，提高設備使用效率，使設備價值最大化，助力檢測機構高效穩(wěn)健有序地發(fā)展，并確保機構出具的檢測數(shù)據(jù)真實可靠。

本文提出的設備全壽命周期監(jiān)測信息化管理平臺為建設工程質(zhì)量檢測機構的設備管理工作提供了新的思路，希望能夠以此促進建設工程檢測行業(yè)良性穩(wěn)步發(fā)展。