文/劉康文
在我國科技不斷發(fā)展的背景下,高校也越來越注重科研工作。科研工作的開展需要高校不斷獲取與掌握當(dāng)前科研項(xiàng)目前沿資訊,篩選出相關(guān)信息,明確最終研究方向??蒲许?xiàng)目數(shù)據(jù)庫作為儲存與獲取信息的主要場所,能夠?yàn)榭蒲腥藛T選題審題、項(xiàng)目申請以及查重查新等多個(gè)環(huán)節(jié)提供有效幫助,受到了高校的充分重視。為了保證科研人員能夠更好地申請項(xiàng)目以及更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,部分高校已經(jīng)建設(shè)了各種各樣的科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,然而大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的建設(shè)并沒有執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),且不同數(shù)據(jù)庫為客戶提供的服務(wù)也存在一定的差異。為了提升科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率,使數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息資源得到靈活運(yùn)用,高校需要構(gòu)建科學(xué)完善的科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫評價(jià)體系,為整個(gè)科研工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
科研項(xiàng)目主要是以學(xué)校名義承擔(dān),通過學(xué)校科技處認(rèn)定,由學(xué)校教職工負(fù)責(zé)基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究或技術(shù)研究,涵蓋人文社會科學(xué)領(lǐng)域的各類政府科技計(jì)劃以及企事業(yè)單位委托的項(xiàng)目。當(dāng)前,高校在科研方面投入了大量的經(jīng)費(fèi),為了取得良好的科研成果,高校需要加強(qiáng)科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫建設(shè)。而政府也需要參與其中,保證高等學(xué)校科研項(xiàng)目管理效率以及科技成果轉(zhuǎn)化率的提升,進(jìn)而獲得良好的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前,各個(gè)領(lǐng)域的科研都取得了突破性的進(jìn)展,對應(yīng)的研究難度也逐漸提升,科研人員面臨的任務(wù)也越發(fā)艱巨。因此,在進(jìn)行科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中,高校需要完善數(shù)據(jù)庫評價(jià)機(jī)制,以保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)的有效性,進(jìn)而為科研項(xiàng)目研究效率與質(zhì)量的提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)代表著信息,是數(shù)據(jù)庫儲存的主要內(nèi)容。數(shù)據(jù)形式包括圖片、音樂與視頻等,這些內(nèi)容在經(jīng)過數(shù)字化處理后被儲存到計(jì)算機(jī)內(nèi)。由此可知,數(shù)據(jù)庫就是存放數(shù)據(jù)的倉庫,具有永久保存、組織性以及共享性的特點(diǎn)。
目前,我國科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中包含的內(nèi)容都是通過CRIS模型全面整合出來的異構(gòu)數(shù)據(jù),其中包含了豐富的內(nèi)容。我國還有利用ACCESS 模型開發(fā)出的一套科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。通過對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行深入解讀可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前數(shù)據(jù)庫評價(jià)研究的主要方向是圖書與文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的評價(jià),有關(guān)科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫方面的評價(jià)相對較少,且數(shù)據(jù)庫評價(jià)研究基本是圍繞數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、使用與績效評價(jià)等方面來展開的,僅有的文獻(xiàn)也只停留在數(shù)據(jù)庫平臺的建設(shè)、管理與安全方面,針對科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的評價(jià)研究更是一塊短板。這主要是因?yàn)榭蒲许?xiàng)目數(shù)據(jù)庫的用戶群體、情報(bào)信息與其他數(shù)據(jù)庫相比有著明顯的區(qū)別。為了顯著提升科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率,為科研人員提供有效幫助,高校需要從用戶角度出發(fā),采取科學(xué)的手段,嘗試構(gòu)建科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫綜合評價(jià)體系,以保證評價(jià)的有效性。
我國相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中明確了自然科學(xué)與技術(shù)領(lǐng)域科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫評價(jià)的通用要求。與之前的標(biāo)準(zhǔn)相比,現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)明確強(qiáng)調(diào)了在科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫評價(jià)過程中,相關(guān)評價(jià)主體需綜合考量多個(gè)方面的內(nèi)容,包含評價(jià)原則、科研項(xiàng)目分類與評價(jià)重點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上采取有針對性的評價(jià)手段。因此,在實(shí)際開展科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫評價(jià)工作時(shí),高校需要針對不同類型的科研項(xiàng)目制定科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn),從而為后續(xù)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫評價(jià)應(yīng)當(dāng)注重原創(chuàng)性、理論性和實(shí)驗(yàn)性。只有這樣,才能夠保證最終的評價(jià)結(jié)果具有一定價(jià)值,評價(jià)體系才值得進(jìn)一步推廣。因此,為了優(yōu)化評價(jià)結(jié)果,減少個(gè)人決策誤差,發(fā)揮出集體的智慧與優(yōu)勢,高??刹捎脤哟畏治龇ǎˋHP 法)這一手段。
科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建以信息為基礎(chǔ),對應(yīng)的服務(wù)與評價(jià)內(nèi)容比較復(fù)雜,且受多種因素的影響。在評價(jià)過程中,高校需要根據(jù)用戶數(shù)據(jù)庫的使用感進(jìn)行科學(xué)判斷。高校可采取層次分析法這一手段。層次分析法也稱AHP 法,其能更好地彰顯信息所具有的價(jià)值,并以較少的數(shù)據(jù)信息解決復(fù)雜的決策問題,并能以數(shù)字化的形式直接整理與歸納專家思維、隱性知識和經(jīng)驗(yàn)。因此,層次分析法在數(shù)據(jù)庫評價(jià)中得到了較為廣泛的應(yīng)用。高校為了優(yōu)化評價(jià)結(jié)果,減少個(gè)人決策誤差,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮集體的智慧與優(yōu)勢,邀請部分專業(yè)的項(xiàng)目科研人員開展層次分析法的項(xiàng)目實(shí)踐,從用戶的實(shí)際需求出發(fā),明確評價(jià)指標(biāo),并對不同指標(biāo)的重要程度進(jìn)行權(quán)重劃分。
高校在進(jìn)行科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫評價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)構(gòu)建專業(yè)團(tuán)隊(duì),對數(shù)據(jù)庫內(nèi)不同類型和不同層次的信息進(jìn)行全面整理與分析,形成完整的知識鏈。在明確評價(jià)對象的基礎(chǔ)上,高校應(yīng)根據(jù)評價(jià)對象所具有的特點(diǎn)制定科學(xué)合理的層次化分類標(biāo)準(zhǔn),明確評價(jià)指標(biāo),設(shè)計(jì)不同的權(quán)重系數(shù),構(gòu)建分類評價(jià)體系,全面把握科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫建設(shè)狀況,使科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫評價(jià)具有科學(xué)的理論依據(jù),進(jìn)一步的拓展與延伸相應(yīng)的科研評價(jià)方法與思路??蒲许?xiàng)目數(shù)據(jù)庫是供科研人員查找文獻(xiàn)資料的重要平臺,通常涉及三個(gè)重要的對象:技術(shù)系統(tǒng)、用戶和內(nèi)容。因此,常見的科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫評價(jià)指標(biāo)包括以下內(nèi)容。①數(shù)據(jù)庫的覆蓋面,即數(shù)據(jù)庫內(nèi)涵蓋的內(nèi)容是否廣泛、包含的學(xué)科領(lǐng)域和研究方向是否多元。②數(shù)據(jù)庫的更新速度,即數(shù)據(jù)庫中的信息更新是否及時(shí),是否能夠保證用戶及時(shí)獲取最新的高??蒲许?xiàng)目信息。③數(shù)據(jù)庫的檢索功能。檢索功能是否強(qiáng)大直接影響著數(shù)據(jù)庫的使用效率。當(dāng)前,數(shù)據(jù)庫能否幫助用戶快速準(zhǔn)確地找到其所需的科研項(xiàng)目信息,也是數(shù)據(jù)庫評價(jià)指標(biāo)的重要內(nèi)容。④數(shù)據(jù)庫的用戶界面,即用戶界面是否友好,操作是否簡便,數(shù)據(jù)庫是否支持多種檢索方式和排序方式。⑤數(shù)據(jù)庫的安全性,即數(shù)據(jù)庫是否采取了嚴(yán)格的安全措施,是否能夠有效保護(hù)用戶的隱私和信息安全。⑥數(shù)據(jù)庫的口碑和影響力,即數(shù)據(jù)庫在學(xué)術(shù)界的口碑和影響力如何,是否被廣泛認(rèn)可和推薦。除了上述指標(biāo),用戶訪問次數(shù)、文獻(xiàn)單篇價(jià)格等也可作為數(shù)據(jù)庫的評價(jià)指標(biāo)。在應(yīng)用層次分析法確定評價(jià)指標(biāo)權(quán)重的過程中,高校以及相關(guān)專業(yè)人士要以用戶需求為出發(fā)點(diǎn),做好在校師生的調(diào)查工作,從而明確不同指標(biāo)的重要程度。
在完成評價(jià)指標(biāo)并確定指標(biāo)權(quán)重的基礎(chǔ)上,高校需要進(jìn)一步完善評價(jià)體系構(gòu)建流程與方法。在評價(jià)體系構(gòu)建過程中,高校應(yīng)做好以下工作。
首先,高校應(yīng)全面整理與歸納課題研究以及科研項(xiàng)目分類評價(jià)的相關(guān)內(nèi)容,并且邀請專家討論與分析課題研究環(huán)節(jié)存在的問題,探索解決問題的有效策略,優(yōu)化整個(gè)研究環(huán)節(jié),進(jìn)一步深化課題研究實(shí)驗(yàn)。在改善課題研究成果基礎(chǔ)上,高校應(yīng)優(yōu)化并完善科研項(xiàng)目分類評價(jià)體系,不斷積累與總結(jié)課題研究經(jīng)驗(yàn),同時(shí)汲取課題研究失敗案例的相關(guān)教訓(xùn)。
其次,在經(jīng)過課題研究后,科研項(xiàng)目分類評價(jià)理論體系有助于指導(dǎo)科研人員進(jìn)行不同科研項(xiàng)目的深入研究,并進(jìn)行全面總結(jié)與歸納,從而生成科研論文或結(jié)題報(bào)告。在此基礎(chǔ)上,科研人員將最終創(chuàng)設(shè)出特色化理論體系和課題研究實(shí)踐模型。借助特色化理論體系和課題研究實(shí)踐模型,高校能夠進(jìn)一步拓展課題研究領(lǐng)域,增強(qiáng)自身的核心競爭力,提高教學(xué)質(zhì)量和教育水平。
最后,高校需要從科研項(xiàng)目研究的實(shí)際情況出發(fā),將課題研究人員及指導(dǎo)小組成員組建到一起,進(jìn)行分工合作,全面總結(jié)、整合提升課題研究成果。高校還應(yīng)安排專業(yè)人員完成課題研究的資料收集與整理工作,完成結(jié)題鑒定并將其上傳到教研室,進(jìn)一步做好課題研究深化以及科研成果推廣工作。
在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境下,高校承擔(dān)的科研任務(wù)越來越重。為了取得更多有價(jià)值的科研成果,不斷提升學(xué)校影響力,高校必須加大科研項(xiàng)目的投入,鼓勵在校學(xué)生、教師積極投入科研工作中。與此同時(shí),高校還要做好科研工作的保障工作,即為科研人員提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫支持。而強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫支持不僅要求高校加大數(shù)據(jù)庫建設(shè),更要求高校構(gòu)建完善的科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫評價(jià)體系,以保障數(shù)據(jù)庫建設(shè)的有效性和全面性,進(jìn)而保障科研工作的順利開展。