丁玉東 姜 波 韓雪飛

（燕山大學(xué)圖書館，河北 秦皇島 066004）

復(fù)本或復(fù)本數(shù)是圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)中的一個(gè)重要概念，是圖書館館藏發(fā)展政策中的重要內(nèi)容之一。圖書的種類決定文獻(xiàn)保障率，而復(fù)本數(shù)的多少直接影響圖書的滿足率，進(jìn)而影響讀者對(duì)圖書館的滿意度。但隨著時(shí)代的發(fā)展，預(yù)測(cè)復(fù)本數(shù)愈加困難。讀者興趣、閱讀載體、閱讀行為快速變化；開(kāi)放存取、PDA采購(gòu)、新媒體的發(fā)展等諸多因素降低了讀者對(duì)紙質(zhì)圖書的依賴。同時(shí)，館藏空間不足、圖書出版價(jià)格快速上漲以及因新冠肺炎疫情帶來(lái)的經(jīng)費(fèi)縮減也對(duì)圖書館的館藏結(jié)構(gòu)及圖書采購(gòu)工作產(chǎn)生重大影響。

1 現(xiàn)有復(fù)本采購(gòu)模式存在的問(wèn)題

1.1 預(yù)置復(fù)本采購(gòu)模式缺點(diǎn)明顯

在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)，圖書館依據(jù)經(jīng)驗(yàn)或計(jì)算等方式推測(cè)每個(gè)學(xué)科分類的圖書應(yīng)配置的冊(cè)數(shù)。從閉架管理時(shí)期對(duì)復(fù)本概念的辨析和對(duì)復(fù)本數(shù)[1-2]的計(jì)算，到利用復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型對(duì)影響復(fù)本量的因素以及圖書流通數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析[3-10]，以期給出未來(lái)一段時(shí)間采購(gòu)圖書時(shí)應(yīng)配置的復(fù)本數(shù)，筆者稱之為“預(yù)置復(fù)本”。但這種采購(gòu)模式的缺點(diǎn)也非常明顯。如經(jīng)費(fèi)使用效益低、浪費(fèi)空間和人力資源、館藏質(zhì)量下降等[11]。另外，影響復(fù)本數(shù)的因素很多并且難以量化[12]，學(xué)者提出的各種數(shù)學(xué)計(jì)算模型又非常復(fù)雜，無(wú)法廣泛用于采訪實(shí)踐[4]；對(duì)學(xué)科分類進(jìn)行平均復(fù)本數(shù)估算而不是具體圖書，也缺乏精準(zhǔn)性。甚至有學(xué)者認(rèn)為“傳統(tǒng)的復(fù)本采購(gòu)方式以自我為中心，并非以讀者需求為中心”[13]。

1.2 “單復(fù)本”采購(gòu)模式中重訂因素有待商榷

隨著信息環(huán)境的變化，越來(lái)越多的高校圖書館采取“保種類，降復(fù)本”[14]或“單復(fù)本”[15]的采購(gòu)策略以應(yīng)對(duì)上述變化。如暨南大學(xué)[16]、復(fù)旦大學(xué)、上海海事大學(xué)、青島大學(xué)[17]、南京工業(yè)大學(xué)[14]等高校圖書館，普遍采取初訂時(shí)僅采購(gòu)一個(gè)復(fù)本，后續(xù)根據(jù)讀者使用情況予以重訂的采購(gòu)方式。在重訂復(fù)本時(shí)，如何更簡(jiǎn)單有效地掌握讀者的實(shí)際需求成為精準(zhǔn)采訪的首要問(wèn)題。有學(xué)者提出應(yīng)該抓住影響復(fù)本數(shù)的主要因素，簡(jiǎn)化計(jì)算方法，利用圖書的流通次數(shù)和預(yù)約次數(shù)判斷圖書的緊缺程度[12-13]，即通過(guò)圖書的實(shí)際使用情況所反映的讀者需求有針對(duì)性地重訂，既可以滿足讀者需要，又規(guī)避了上述預(yù)置復(fù)本采購(gòu)模式的缺點(diǎn)。

但筆者在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，如果僅憑借圖書的流通次數(shù)和預(yù)約次數(shù)作為重訂復(fù)本的參考依據(jù)，仍存在缺陷：（1）流通次數(shù)并不直接反映圖書的緊缺程度。對(duì)于人文、社科類非學(xué)術(shù)圖書，讀者閱讀速度快、周轉(zhuǎn)率高，但其學(xué)術(shù)價(jià)值較低；而需要細(xì)致研讀的圖書，讀者借閱后會(huì)傾向于長(zhǎng)時(shí)間保留在手中，疊加寒暑假自動(dòng)延長(zhǎng)借期、續(xù)借等因素，其全年最大流通次數(shù)一般不會(huì)超過(guò)6次。另外，在一定時(shí)期內(nèi)，流通次數(shù)與圖書的復(fù)本數(shù)量也呈正相關(guān)性[18]。因此，以流通次數(shù)來(lái)決定是否重訂復(fù)本會(huì)漏掉部分學(xué)術(shù)價(jià)值較大的圖書，失之偏頗。（2）預(yù)約數(shù)據(jù)不全面且包含偶發(fā)因素。預(yù)約行為主要發(fā)生在讀者需求明確且通過(guò)檢索發(fā)現(xiàn)圖書已借出時(shí)，而讀者在書架中隨機(jī)瀏覽時(shí)無(wú)法看到已借出的圖書，被迫降低期望選擇其他圖書，導(dǎo)致上述圖書無(wú)預(yù)約數(shù)據(jù)或預(yù)約量低；另外，受社會(huì)熱點(diǎn)、社團(tuán)活動(dòng)或個(gè)別推薦書單的影響，存在短期內(nèi)大量預(yù)約而過(guò)后無(wú)人問(wèn)津的情況，原則上這種情況無(wú)需補(bǔ)充復(fù)本。甚至有圖書館因?yàn)槿藛T、技術(shù)等原因沒(méi)有開(kāi)放預(yù)約功能，無(wú)法獲取這一數(shù)據(jù)。

紙質(zhì)圖書目前仍然是館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，是學(xué)生讀者的重要學(xué)術(shù)信息來(lái)源，也是閱讀推廣工作的重要載體，構(gòu)建更加簡(jiǎn)單、合理和實(shí)用的圖書復(fù)本策略仍有現(xiàn)實(shí)意義。為解決上述問(wèn)題，筆者提出一種“單復(fù)本”采購(gòu)模式下利用“圖書借出天數(shù)”與“圖書館藏天數(shù)”的比值來(lái)判斷圖書緊缺程度的方法，進(jìn)而輔助圖書復(fù)本采購(gòu)的策略，經(jīng)過(guò)與讀者預(yù)約數(shù)據(jù)相互驗(yàn)證，認(rèn)為具有較高的可行性。為表述方便，筆者所述“復(fù)本”的概念采用日常工作和交流中常用的意思，即同一種圖書的其中一冊(cè)為一個(gè)復(fù)本，不再有意區(qū)分“正本”和“復(fù)本”，并且涉及復(fù)本數(shù)的內(nèi)容均指流通復(fù)本數(shù)，不考慮保存本或樣本書。

2 研究思路及實(shí)施過(guò)程

2.1 解決問(wèn)題的思路

復(fù)本策略的提出基于以下認(rèn)知：

（1）圖書借閱是讀者間接參與館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要方式。讀者的需求、興趣及其所反映出的圖書主題、借還時(shí)點(diǎn)、持有時(shí)間等信息均隱含在圖書借閱日志中，對(duì)借閱記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，可以在很大程度上確定讀者的需求，比讀者抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)更全面、更有意義。

（2）采購(gòu)經(jīng)費(fèi)決定圖書采購(gòu)數(shù)量。圖書館每年采購(gòu)圖書的冊(cè)數(shù)受限于學(xué)校撥付的經(jīng)費(fèi)、圖書的平均銷售價(jià)格和采購(gòu)折扣。其中采購(gòu)折扣相對(duì)穩(wěn)定，平均售價(jià)可由上一年度采購(gòu)的圖書價(jià)格預(yù)估，因此采購(gòu)經(jīng)費(fèi)直接決定年度采購(gòu)冊(cè)數(shù)。

（3）緊缺的圖書會(huì)經(jīng)常處于借出狀態(tài)。一種圖書，無(wú)論其復(fù)本數(shù)量多少、學(xué)術(shù)價(jià)值高低、讀者人數(shù)多少、半衰期長(zhǎng)短以及學(xué)科主題和借閱制度，如果讀者需求明顯，那么同一個(gè)讀者或不同的讀者會(huì)盡可能地持有和使用，歸還后也會(huì)在短時(shí)間內(nèi)再次被借出流轉(zhuǎn)，即在架時(shí)間短、借出時(shí)間長(zhǎng)，呈現(xiàn)持續(xù)緊缺的狀態(tài)。所以，某種圖書在一個(gè)較長(zhǎng)周期（如一年）內(nèi)的累計(jì)借出時(shí)長(zhǎng)可以反映圖書的被需求程度。但是考慮到不同種類圖書的復(fù)本量不一樣，或者圖書的多個(gè)復(fù)本入藏時(shí)間不一致，入藏時(shí)間早的復(fù)本，其累計(jì)借出時(shí)長(zhǎng)一般要大于入藏時(shí)間晚的復(fù)本。所以累計(jì)借出時(shí)長(zhǎng)同樣無(wú)法直接用于衡量某種圖書的緊缺程度。

因此，筆者引入“館藏時(shí)長(zhǎng)”這一指標(biāo)，即在考察周期內(nèi)，圖書已經(jīng)入藏的時(shí)間長(zhǎng)短。如考察周期為2021年，則2020年及之前入藏的圖書在2021年的館藏時(shí)長(zhǎng)為365天，2021年當(dāng)年入藏的新書或新復(fù)本的館藏時(shí)長(zhǎng)為從典藏時(shí)間起至2021年12月31日之間的天數(shù)。

2.2 構(gòu)建復(fù)本采購(gòu)決策指標(biāo)

綜合上述因素，對(duì)同一種書，其所有復(fù)本在一個(gè)周期內(nèi)的累計(jì)借出時(shí)長(zhǎng)，與這些復(fù)本在該周期內(nèi)的館藏時(shí)長(zhǎng)之和的比值，稱為“緊缺指數(shù)”。用公式可以表示為：

其中，累計(jì)借出時(shí)長(zhǎng)指一種圖書的所有流通復(fù)本在考察周期內(nèi)被讀者持有的天數(shù)之和。館藏總時(shí)長(zhǎng)指一種圖書的所有流通復(fù)本在考察周期內(nèi)的已典藏天數(shù)之和?！熬o缺指數(shù)”值越大，說(shuō)明總借出時(shí)長(zhǎng)占館藏時(shí)長(zhǎng)的比重越大，該圖書滯留在讀者手中的時(shí)間越長(zhǎng)，其他讀者借到的可能性就越低，越需要補(bǔ)充復(fù)本。理論上其最大值為1，即從入藏當(dāng)天起一直被借出，在讀者手中的時(shí)長(zhǎng)等于館藏時(shí)長(zhǎng)。綜上，在具體采訪實(shí)踐中，根據(jù)學(xué)校撥付的經(jīng)費(fèi)可以確定當(dāng)年采購(gòu)圖書總冊(cè)數(shù)；對(duì)于采訪館員認(rèn)定會(huì)有較大需求的圖書，可以直接多復(fù)本采購(gòu)，其他新增圖書只采購(gòu)一個(gè)復(fù)本；通過(guò)計(jì)算上一周期流通圖書的“緊缺指數(shù)”估算需要重訂復(fù)本的數(shù)量。至此即可大致確定當(dāng)年采訪的新增種類和復(fù)本數(shù)量，前者負(fù)責(zé)資源建設(shè)中的文獻(xiàn)保障率，后者負(fù)責(zé)文獻(xiàn)保障條件下的滿足率。

2.3 數(shù)據(jù)獲取與處理流程

燕山大學(xué)圖書館使用江蘇匯文軟件有限公司的Libsys業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，可按時(shí)間段導(dǎo)出流通日志和館藏清單。每?jī)?cè)圖書具有唯一的財(cái)產(chǎn)號(hào)，每種圖書具有唯一的索書號(hào)。預(yù)約權(quán)限僅向研究生和教師開(kāi)放，本科生的預(yù)約需求無(wú)法體現(xiàn)，導(dǎo)致預(yù)約數(shù)據(jù)只能在部分程度上反映圖書的緊缺程度。年采購(gòu)新書約5萬(wàn)冊(cè)，平均復(fù)本數(shù)約2.3冊(cè)，其中包括一冊(cè)保存本（除文學(xué)作品外）。

為計(jì)算方便，筆者以一年為周期進(jìn)行考察。2020—2021年因新冠肺炎疫情、新館搬遷等因素影響，讀者在校時(shí)間短，部分圖書被打包存放，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不完整，因此筆者選取2019年的流通數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

第一步：導(dǎo)出2018—2019兩年的流通日志，但2018年的數(shù)據(jù)中僅需要保留2018年借出、2019年歸還的記錄，刪掉2018年當(dāng)年借出當(dāng)年歸還的記錄。

第二步：對(duì)于2018年借出、2019年歸還的圖書，借出時(shí)長(zhǎng)從2019年1月1日開(kāi)始計(jì)算；對(duì)于2019年借出、截至2019年12月31日尚未歸還的圖書，借出時(shí)長(zhǎng)截至2019年12月31日。即得到2019年內(nèi)全部有借出和歸還記錄的圖書的流通日志，只保留可以計(jì)入2019年內(nèi)的借出時(shí)長(zhǎng)。

第三步：利用歸還日期減去借出日期再加一天（日期均為上一步截取之后的日期），得到該次流通在2019年產(chǎn)生的借出時(shí)長(zhǎng)。之所以“加一天”，是考慮日期之間的差值比圖書實(shí)際被占用的時(shí)間少一天。

第四步：按照財(cái)產(chǎn)號(hào)進(jìn)行分組聚類，可獲得每?jī)?cè)圖書的借出次數(shù)（每?jī)?cè)圖書的一條流通記錄即為一次借出）、累計(jì)借出時(shí)長(zhǎng)（對(duì)每?jī)?cè)圖書每次借出的天數(shù)求和），并保留索書號(hào)字段。聚類后生成的新表格內(nèi)不再有重復(fù)的財(cái)產(chǎn)號(hào)。

第五步：導(dǎo)出2019年新入藏的圖書及入藏日期。利用“2019-12-31”減去當(dāng)年入藏圖書的入藏日期，得到該冊(cè)圖書當(dāng)年的館藏時(shí)長(zhǎng)。

第六步：為第四步生成的新表格匹配第五步生成的每?jī)?cè)新入藏圖書的館藏時(shí)長(zhǎng)。對(duì)于2018年及以前入藏的圖書，默認(rèn)填充其在2019年的館藏時(shí)長(zhǎng)為365天。

第七步：按照索書號(hào)對(duì)第六步的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組聚類，可獲得每種圖書的累計(jì)借出時(shí)長(zhǎng)（對(duì)每個(gè)復(fù)本的累計(jì)借出時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行求和）、每種圖書的館藏總時(shí)長(zhǎng)（對(duì)每個(gè)復(fù)本的館藏時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行求和），同時(shí)還可以得到每種圖書參與流通的復(fù)本數(shù)（每個(gè)索書號(hào)對(duì)應(yīng)幾個(gè)財(cái)產(chǎn)號(hào)即為幾個(gè)復(fù)本）、每種圖書的流通總次數(shù)（對(duì)同一索書號(hào)的借出次數(shù)求和）。

至此，得到每種圖書在一年內(nèi)的流通復(fù)本數(shù)、流通總次數(shù)、累計(jì)借出時(shí)長(zhǎng)和館藏總時(shí)長(zhǎng)。用借出總時(shí)長(zhǎng)除以館藏總時(shí)長(zhǎng)，即可得到緊缺指數(shù)。借助得到的流通復(fù)本數(shù)、流通總次數(shù)，還可計(jì)算出每個(gè)復(fù)本的平均館藏時(shí)長(zhǎng)和平均借出天數(shù)，用于輔助采訪館員決策。同時(shí)，由于當(dāng)年入藏圖書的館藏時(shí)長(zhǎng)不足365天，因此如果館藏總時(shí)長(zhǎng)不是365的倍數(shù)，即可判斷該種圖書的復(fù)本中含有2019年當(dāng)年入藏的新書。用索書號(hào)匹配到圖書書名，可以更好地幫助采訪館員做出是否重訂的決定。

2.4 根據(jù)緊缺指數(shù)進(jìn)行重訂

根據(jù)計(jì)算得到的緊缺指數(shù)，結(jié)合圖書采購(gòu)工作實(shí)踐，在具體重訂時(shí)可分為以下幾種情況：（1）復(fù)本數(shù)已達(dá)最大值。對(duì)于復(fù)本數(shù)已達(dá)到館藏發(fā)展政策中規(guī)定的最大復(fù)本數(shù)的，可以直接忽略，或給予特殊重訂。（2）緊缺指數(shù)大于1，即平均借出時(shí)長(zhǎng)大于365天。通過(guò)流通日志可以發(fā)現(xiàn)這類圖書僅有1個(gè)復(fù)本，均為特殊讀者長(zhǎng)期占用，因其歸還后立即借閱，每次借閱會(huì)產(chǎn)生1天的借出時(shí)長(zhǎng)，導(dǎo)致計(jì)算時(shí)累計(jì)借出時(shí)長(zhǎng)超過(guò)365天。這種圖書數(shù)量極少，一般無(wú)需重訂，或需要結(jié)合學(xué)科特征單獨(dú)分析。（3）平均館藏時(shí)長(zhǎng)小于365天。如果平均館藏時(shí)長(zhǎng)小于一定時(shí)間，如60天（兩個(gè)借閱周期），說(shuō)明該圖書入藏時(shí)間較短，借出時(shí)長(zhǎng)和借出次數(shù)尚不足以考察其緊缺程度，則緊缺指數(shù)意義較小，在重訂時(shí)可忽略或酌情考慮。如果平均館藏時(shí)長(zhǎng)大于60天，說(shuō)明該圖書為2019年11月份及之前入藏的新書，或存在2019年新增的復(fù)本，該指數(shù)能體現(xiàn)圖書的緊缺程度，可供參考。（4）平均館藏時(shí)長(zhǎng)為365天。說(shuō)明該圖書的所有復(fù)本均為2019年以前入藏，該指數(shù)能體現(xiàn)圖書的緊缺程度，采訪館員可在館藏發(fā)展政策的控制下，結(jié)合已有復(fù)本數(shù)、分類號(hào)、借出次數(shù)等指標(biāo)綜合判斷是否重訂。

3 數(shù)據(jù)驗(yàn)證及有效性分析

為進(jìn)一步檢驗(yàn)上述復(fù)本策略的有效性，根據(jù)燕山大學(xué)圖書館2019年的流通日志計(jì)算出當(dāng)年的圖書緊缺指數(shù)，并把得到的數(shù)據(jù)與當(dāng)年讀者預(yù)約數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配和比較。

3.1 按照緊缺指數(shù)分布的圖書種類及其占比

按照流通日志和上述計(jì)算得到的數(shù)據(jù)，2019年共有68908種圖書被借出，去除平均入藏時(shí)間60天以內(nèi)的圖書890種，對(duì)剩余68018種圖書按緊缺指數(shù)分組（以0.9代指0.90～0.99區(qū)間，下同），各階段所包含的圖書種類及其比例分布如表1所示。

表1 2019年緊缺指數(shù)分布（種數(shù)，占所有種類的比例）

從表1可以看出，當(dāng)年所有有流通記錄的圖書種類中，緊缺指數(shù)0.6以下的圖書占比超過(guò)90%，即絕大多數(shù)圖書有半年以上的時(shí)間是在架狀態(tài)，讀者使用頻次不高。

3.2 預(yù)約次數(shù)與緊缺指數(shù)的相互關(guān)系

仍以2019年數(shù)據(jù)為例，共有996種圖書被預(yù)約1753次，單種圖書最大預(yù)約次數(shù)為20次，平均預(yù)約次數(shù)為1.76次，預(yù)約中位數(shù)為一次。相對(duì)來(lái)說(shuō)，預(yù)約次數(shù)高的圖書種類少，被預(yù)約一次的圖書有659種，占總預(yù)約種類的66.2%，占預(yù)約次數(shù)的37.6%，如表2、表3所示。

表2 2019年預(yù)約次數(shù)分布及其平均緊缺指數(shù)

表3 2019年按緊缺指數(shù)分組囊括的預(yù)約次數(shù)

結(jié)合表1～3可以看出，緊缺指數(shù)越低的圖書種類越多，但被預(yù)約的次數(shù)越少，正符合日常工作的認(rèn)知。同時(shí)也說(shuō)明緊缺圖書相對(duì)較少，多數(shù)圖書擁有相當(dāng)長(zhǎng)的在館時(shí)間。隨著緊缺指數(shù)的減小，重訂這些圖書的復(fù)本對(duì)滿足讀者預(yù)約需求和借閱需求的邊際效益在降低。

3.3 重訂復(fù)本后的借閱表現(xiàn)

筆者隨機(jī)選取了6種2019年緊缺指數(shù)超過(guò)0.9，2019年及之前采購(gòu)且在2020年重訂復(fù)本至3冊(cè)的圖書，觀察其后續(xù)借閱情況（見(jiàn)表4）。

表4 重訂復(fù)本圖書在2020—2021年的借閱表現(xiàn)

3.4 緊缺指數(shù)的有效性分析

3.4.1 緊缺指數(shù)可以作為復(fù)本重訂的重要判斷依據(jù)

以表1中的數(shù)據(jù)為例，考慮指數(shù)介于0.7～1之間的圖書需要補(bǔ)充復(fù)本，即全年365天平均每種圖書有110天（略大于寒暑假總天數(shù)）屬于在架狀態(tài)，則僅有1742種（約占流通種類的2.6%）的圖書需要考慮重訂。與預(yù)約數(shù)據(jù)相匹配，這些圖書包含493種圖書的1134次預(yù)約，即全年預(yù)約圖書種類的49.5%，預(yù)約次數(shù)的64.7%，在圖書館年度采購(gòu)量中占比很小。

從表2的平均緊缺指數(shù)來(lái)看，被預(yù)約3次及以上圖書的平均緊缺指數(shù)均大于0.7。在詳細(xì)數(shù)據(jù)中，被預(yù)約3次及以上的153種圖書中僅有21種圖書的緊缺指數(shù)小于0.7，筆者進(jìn)一步分析流通日志和預(yù)約時(shí)間，發(fā)現(xiàn)這21種圖書均屬于短期內(nèi)較為集中的需求。即緊缺指數(shù)的高低與圖書預(yù)約次數(shù)有明顯的正相關(guān)性但覆蓋更加全面，可以作為復(fù)本重訂的重要判斷依據(jù)。同時(shí)也說(shuō)明少量的預(yù)約次數(shù)并非圖書重訂的指征，圖書每個(gè)復(fù)本的在架時(shí)長(zhǎng)更能反映圖書的緊缺程度。

從表4的借閱數(shù)據(jù)來(lái)看，重訂圖書的緊缺指數(shù)在2020—2021年仍然維持在高位，但隨著時(shí)間的推移，緊缺指數(shù)整體呈現(xiàn)下降趨勢(shì)，緊缺程度相對(duì)緩解。其中雖然有文獻(xiàn)老化、需求趨緩等因素的影響，但也反映了利用緊缺指數(shù)輔助重訂決策的有效性。

3.4.2 緊缺指數(shù)彌補(bǔ)了流通和預(yù)約數(shù)據(jù)的不足

根據(jù)計(jì)算，在2019年緊缺指數(shù)介于0.7～1之間的1742種圖書中，每?jī)?cè)圖書全年平均流通次數(shù)為6次及以下的圖書為1444種，占比82.9%；有預(yù)約記錄的圖書為493種，約占被預(yù)約圖書總量的50%。即讀者有明顯需求的圖書流通頻次反而不高，僅以流通次數(shù)或預(yù)約次數(shù)判斷圖書是否需要重訂存在缺陷，導(dǎo)致大量需要補(bǔ)充復(fù)本的圖書未被發(fā)現(xiàn)，并未真實(shí)反映讀者需求。而緊缺指數(shù)可以避免這一缺陷，引導(dǎo)采訪館員更有針對(duì)性地重訂復(fù)本。

4 結(jié)語(yǔ)

利用同樣的方法，筆者進(jìn)一步分析了2017—2018年流通圖書的緊缺指數(shù)，發(fā)現(xiàn)與2019年數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的規(guī)律基本一致。

綜上所述，緊缺指數(shù)這一指標(biāo)彌補(bǔ)了常用的復(fù)本重訂策略的不足，其優(yōu)點(diǎn)在于：（1）對(duì)讀者實(shí)際需求和圖書緊缺程度的體現(xiàn)更加完全和準(zhǔn)確；（2）針對(duì)每種圖書而非學(xué)科分類進(jìn)行測(cè)算，更加精準(zhǔn)和易于控制；（3）僅需要流通日志和當(dāng)年入藏記錄，參與計(jì)算的變量少且易于獲取，無(wú)需考慮續(xù)借、超期歸還等因素；（4）淡化了復(fù)本入藏時(shí)間對(duì)流通次數(shù)的影響，館員日常工作中可以隨時(shí)重訂；（5）進(jìn)一步提高經(jīng)費(fèi)使用效益，在經(jīng)費(fèi)不穩(wěn)定的情況下兼顧圖書的保障率和滿足率；（6）計(jì)算簡(jiǎn)單，易于使用和推廣。數(shù)據(jù)的獲取和計(jì)算利用Office軟件中的Access或Excel即可完成，并且使用的SQL語(yǔ)句或函數(shù)均為基本功能，如Left（）、Count（）、Sum（）等函數(shù)及“GRORP BY”語(yǔ)句，便于館員理解和掌握。另外，獲取的數(shù)據(jù)也可以為電子圖書的PDA選購(gòu)提供決策參考。對(duì)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理可以得到更多有價(jià)值的信息，比如提取索書號(hào)中的分類號(hào)進(jìn)行聚類分析，可以判斷某一個(gè)學(xué)科分類圖書的需求和緊缺情況；或根據(jù)圖書出版社進(jìn)行聚類分析，可以判斷館藏圖書的核心出版社。

其缺點(diǎn)包括：（1）未考慮寒暑假開(kāi)館、因疫情而推遲返校等情況對(duì)流通日志的影響，但從整體數(shù)據(jù)上對(duì)所有圖書一視同仁；（2）未考慮同一種書多個(gè)版本的區(qū)別；（3）指數(shù)難以體現(xiàn)館藏時(shí)間較短的圖書的緊缺程度；（4）以一年為周期進(jìn)行考察，少數(shù)圖書可能會(huì)因?yàn)槭垠蓝鵁o(wú)法補(bǔ)充復(fù)本。

需要說(shuō)明的是，圖書采訪不是機(jī)械操作，算法和數(shù)據(jù)只能輔助決策，采訪工作需要發(fā)揮采訪館員或?qū)W科館員的主觀能動(dòng)性，結(jié)合館藏發(fā)展政策采取經(jīng)驗(yàn)和定量相結(jié)合的方式進(jìn)行，而不應(yīng)教條地按照計(jì)算指標(biāo)采購(gòu)圖書。因此在重訂復(fù)本時(shí)需要根據(jù)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和圖書館自身發(fā)展特點(diǎn)綜合判斷，必要時(shí)為不同的學(xué)科采用不同的緊缺指數(shù)閾值。