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        全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運用

        2023-11-15 06:00:42廖勤澤
        時代商家 2023年44期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理財務(wù)管理企業(yè)

        摘要:全面預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要組成部分,有利于提高企業(yè)財務(wù)管理效率,強化企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的管控。在企業(yè)運用全面預(yù)算管理時,存在財務(wù)預(yù)算管理意識缺乏、預(yù)算管理與戰(zhàn)略不一致等問題,為了更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,企業(yè)應(yīng)該從實際出發(fā)運用管理策略。企業(yè)財務(wù)管理在財務(wù)管理時,應(yīng)該注意深化預(yù)算管理意識,選擇合理的預(yù)算模式,健全預(yù)算管理機制,完善預(yù)算考核激勵制度,并通過監(jiān)督管理和信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,讓全面預(yù)算管理工作有效落實,讓財務(wù)管理質(zhì)量得以保障。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè);財務(wù)管理

        企業(yè)發(fā)展中會運用各種財務(wù)管理策略,而全面預(yù)算作為其中優(yōu)質(zhì)的財務(wù)預(yù)算模式,能夠?qū)⒇攧?wù)預(yù)算上升到整個公司層面,從多方面、多角度出發(fā),讓財務(wù)預(yù)算能夠為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù),助力企業(yè)的發(fā)展與進步。全面預(yù)算管理有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置,企業(yè)在進行全面預(yù)算過程中可以對資金進行合理分配,控制各項業(yè)務(wù)的成本支出,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的優(yōu)化。而全面預(yù)算管理的運用質(zhì)量與管理意識、管理制度、管理模式等都存在密切聯(lián)系,因此企業(yè)想要在財務(wù)管理中更好地發(fā)揮其作用,需要充分重視全面預(yù)算管理的意義與價值,圍繞企業(yè)工作實際調(diào)整預(yù)算管理機制,優(yōu)化管理內(nèi)容,使其能助力企業(yè)發(fā)展。

        一、全面預(yù)算管理

        (一)全面預(yù)算管理概述

        全面預(yù)算管理涵蓋了對企業(yè)各部門的財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制,可以幫助企業(yè)更加有效地進行財務(wù)預(yù)算管理,為各項活動奠定良好的財務(wù)基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理的系統(tǒng)性、綜合性較高,可以對特定周期的財務(wù)指標(biāo)、非財務(wù)指標(biāo)進行預(yù)測和籌劃,能夠?qū)⑺械纳a(chǎn)經(jīng)營活動納入到管理范圍內(nèi),從而實現(xiàn)更加全面系統(tǒng)的分析,保證預(yù)算管理能夠落實到企業(yè)經(jīng)營的方方面面。全面預(yù)算管理一般圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進行預(yù)算編制,可以規(guī)劃長期、短期目標(biāo),指引企業(yè)在預(yù)算范圍內(nèi)開展各類活動,實現(xiàn)資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等科學(xué)籌劃,有利于保證企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量[1]。

        (二)全面預(yù)算管理的作用

        1.實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

        全面預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,而財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)濟服務(wù)中發(fā)揮著良好作用,對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)也有重要意義。全面預(yù)算管理不是單純的對財務(wù)進行預(yù)算與籌劃,而是能夠基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)某一階段的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效歸納和分析,從而制定合理的預(yù)算籌劃,保證預(yù)算的合理與科學(xué),確保戰(zhàn)略目標(biāo)能夠通過全面預(yù)算順利實現(xiàn)[2]。全面預(yù)算管理的應(yīng)用能夠?qū)ζ髽I(yè)各項經(jīng)營活動進行統(tǒng)籌,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)奠定良好的財務(wù)基礎(chǔ),可助力企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營發(fā)展。

        2.強化財務(wù)風(fēng)險管控

        全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)增強其抗擊內(nèi)外風(fēng)險的能力,讓企業(yè)更好地適應(yīng)內(nèi)部管理壓力與外部市場環(huán)境,從而降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中所面臨的內(nèi)外部環(huán)境都為其發(fā)展帶來了更為復(fù)雜的條件,企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險也隨之增加,全面預(yù)算管理可以從預(yù)算角度出發(fā),進行資金調(diào)度與資源管理,能夠幫助企業(yè)針對各類財務(wù)風(fēng)險提前做出規(guī)劃,有利于增強企業(yè)抵御風(fēng)險的能力[3]。全面預(yù)算管理可以通過事前預(yù)測、事中控制、事后評價的全方位管理,讓預(yù)算管理更好地為企業(yè)財務(wù)提供指導(dǎo),加強對企業(yè)財務(wù)活動的管控,保證企業(yè)財務(wù)健康發(fā)展,進而降低和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,促進企業(yè)的發(fā)展進步。

        3.提高財務(wù)管理效率

        全面預(yù)算管理是一種先進且優(yōu)勢的預(yù)算管理模式,在財務(wù)管理中應(yīng)用可以促進其工作效率提高,在預(yù)算管理過程中企業(yè)財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門聯(lián)系增加,可以獲取各項業(yè)務(wù)資料,從而提升財務(wù)工作效率,保證財務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)財務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容較多,在實際工作中需要收集足夠的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息,全面預(yù)算管理作為一種更加綜合且系統(tǒng)的預(yù)算管理方式,在具體落實中需要企業(yè)各部門、全體人員共同參與,通過科學(xué)的管理和職責(zé)劃分明確各部門在預(yù)算編制中的任務(wù),能夠促進各部門的協(xié)作,共同完成預(yù)算活動,同時也為財務(wù)管理創(chuàng)造了良好的條件。通過全面預(yù)算管理的應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息可以快速匯總,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門得以加強協(xié)作,有利于財務(wù)管理效率的提升。

        二、企業(yè)財務(wù)管理中全面預(yù)算管理常見問題

        (一)預(yù)算管理認知不全面

        財務(wù)管理中存在對全面預(yù)算管理認知不全面的情況,預(yù)算管理意識缺乏也是比較常見的問題。企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需要具備現(xiàn)代化管理理念,全面預(yù)算管理作為一種先進的預(yù)算管理方式,對企業(yè)的財務(wù)管理具有重要意義,但在實際工作中,很多企業(yè)并沒有對財務(wù)預(yù)算給予充分的重視,也缺乏全面預(yù)算管理意識,企業(yè)片面的將財務(wù)預(yù)算與財務(wù)計劃混為一談,認為財務(wù)預(yù)算是財務(wù)部門的工作,忽略了全面財務(wù)預(yù)算的重要性,沒有將財務(wù)預(yù)算與整個公司的戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合[4]。全面預(yù)算管理意識的缺乏限制了其管理作用的發(fā)揮,企業(yè)由于缺乏正確的指導(dǎo)理念、指導(dǎo)思想,難以將全面預(yù)算管理推行到財務(wù)管理的方方面面,預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)營活動聯(lián)系也不夠緊密,容易造成財務(wù)管理的問題。

        (二)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略不一致

        預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略不一致是管理中比較常見的情況,對于企業(yè)的發(fā)展具有不利影響。很多企業(yè)在進行預(yù)算管理時并不重視預(yù)算與戰(zhàn)略的一致性,預(yù)算管理目標(biāo)與計劃多為短期規(guī)劃,預(yù)算管理方式比較單一,在實際工作中各部門各自為政,難以進行業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的交流和溝通,影響了其財務(wù)的有效管理。企業(yè)在全面預(yù)算管理中沒有從企業(yè)戰(zhàn)略層面出發(fā)對預(yù)算編制的各環(huán)節(jié)進行規(guī)劃,導(dǎo)致戰(zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算目標(biāo)脫軌,預(yù)算編制缺乏統(tǒng)一性與科學(xué)性,編制目標(biāo)的主觀性較強等,都會造成全面預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略不一致,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[5]。

        (三)全面預(yù)算過程控制不當(dāng)

        企業(yè)在進行全面預(yù)算管理時缺乏有效的過程控制,財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力不足,很容易影響其工作質(zhì)量。企業(yè)在實際應(yīng)用全面預(yù)算管理時,受限于工作經(jīng)驗、工作能力等因素,在實際工作中所編制的預(yù)算方案無法得到有效落實,企業(yè)沒有建立相應(yīng)的保障機制和執(zhí)行管控條件,無法發(fā)揮預(yù)算編制的良好作用,造成了財務(wù)管理的問題。企業(yè)在全面預(yù)算管理中,沒有圍繞財務(wù)預(yù)算管理的要求完善管理體制的建設(shè),內(nèi)部控制制度不健全、監(jiān)督措施不到位等,都限制了預(yù)算管理的應(yīng)用,使全面預(yù)算的形式大于實際價值,無法發(fā)揮其優(yōu)勢作用為企業(yè)的發(fā)展提供良好幫助[6]。

        (四)動態(tài)預(yù)算考核機制缺陷

        企業(yè)全面預(yù)算管理中動態(tài)預(yù)算考核機制不健全,考核機制與財務(wù)管理實際不相符情況也比較嚴(yán)重。企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算管理時,各項預(yù)算內(nèi)容存在較強的不確定性,市場環(huán)境、人員變動、技術(shù)改進等都可能影響預(yù)算的準(zhǔn)確性,而在預(yù)算管理的實際工作中,企業(yè)缺乏動態(tài)預(yù)算考核機制,只注重結(jié)果考量,忽略了過程分析,沒有結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略決策、發(fā)展方向、經(jīng)濟形勢等變化進行預(yù)算編制的分析,很容易導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果失實。

        三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運用策略

        (一)深化預(yù)算管理意識

        企業(yè)應(yīng)該不斷深化全面預(yù)算管理意識,樹立正確的預(yù)算管理理念,讓各部門都能積極投入到全面預(yù)算管理當(dāng)中,提升預(yù)算編制的科學(xué)性。企業(yè)應(yīng)該正確分析預(yù)算管理在財務(wù)管理中的作用與價值,研究全面預(yù)算管理的特點與工作要求,通過培訓(xùn)教育、宣傳科普的方式,加強員工教育,增加員工對全面預(yù)算管理的了解,讓各部門員工能夠重視財務(wù)預(yù)算與工作之間的關(guān)系,并運用有效的資料共享機制為各部門溝通提供信息技術(shù)條件,便于后續(xù)各部門協(xié)作。企業(yè)也應(yīng)該重視管理層的理念更新,對各級管理人員進行培訓(xùn),增加管理人員的認知能力與水平,能在后續(xù)工作中予以全面預(yù)算更多的重視,配合完成各項工作,提高管理質(zhì)量[7]。

        (二)選擇合理預(yù)算模式

        企業(yè)應(yīng)該選擇合理的預(yù)算模式,確保全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致。企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)該正確認識全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃之間的關(guān)聯(lián),將預(yù)算管理落在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度,進行長遠規(guī)劃,保證企業(yè)內(nèi)部各項資金配置的科學(xué)性與合理性。企業(yè)需要具備足夠的全局意識和知識儲備,在運用全面預(yù)算管理時,客觀分析企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)企業(yè)長遠規(guī)劃編制全面預(yù)算的工作方案,使其能夠與當(dāng)前經(jīng)營活動和未來經(jīng)營規(guī)劃相結(jié)合,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)中發(fā)揮良好的作用[8]。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況完成資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等預(yù)算的規(guī)劃,確保預(yù)算規(guī)劃可以為企業(yè)的發(fā)展提供良好幫助,聯(lián)系實際不斷創(chuàng)新預(yù)算模式,發(fā)揮全面預(yù)算在財務(wù)預(yù)算管理中的作用,讓企業(yè)的經(jīng)濟管理水平與發(fā)展水平實現(xiàn)長足發(fā)展。

        (三)健全預(yù)算管理機制

        全面預(yù)算管理需要進行有效的過程管控,而管理機制的建設(shè)對于保證其順利應(yīng)用具有重要意義,企業(yè)應(yīng)該健全預(yù)算管理機制,為全面預(yù)算提供完善的管理組織及制度,讓預(yù)算管理能夠落在實處,發(fā)揮其在財務(wù)管理中的作用。企業(yè)需要事先分析全面預(yù)算的覆蓋范圍,考慮到全面預(yù)算涉及企業(yè)的全局規(guī)劃,不單單是財務(wù)部門的工作,因此其管理組織建設(shè)應(yīng)該以財務(wù)部門為主,并兼顧其他業(yè)務(wù)部門,通過預(yù)算計劃的籌劃,讓財務(wù)預(yù)算為企業(yè)其他部門提供指引,明確各部門的工作方向與要求。為加強預(yù)算管理,在實際管理中還需要做好預(yù)算執(zhí)行與維護工作,建立健全預(yù)算管理的工作制度,利用精細化管理的方式,有效地控制全過程預(yù)算的順利執(zhí)行,保證預(yù)算管理的有效性[9]。

        (四)完善預(yù)算考核機制

        動態(tài)預(yù)算管理是全面預(yù)算管理的重要部分,企業(yè)應(yīng)考慮到動態(tài)預(yù)算管理的各項要求,對考核指標(biāo)與考核機制進行完善,通過對工作人員、工作情況的系統(tǒng)考核落實預(yù)算管理工作??己藱C制需要對預(yù)算執(zhí)行的各項工作要求進行分析,完善財務(wù)指標(biāo)、運營指標(biāo)、發(fā)展能力指標(biāo)等考核激勵,運用考核方式客觀評價預(yù)算指標(biāo)的完成情況,并為全面預(yù)算的后續(xù)控制提供可靠依據(jù)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營發(fā)展中各部門的工作內(nèi)容進行預(yù)算考核激勵的設(shè)計,比如利潤中心預(yù)算考核主要包括銷售收入、銷售凈利潤、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,成本中心預(yù)算考核則主要包括材料利用率、交貨率、小時費用率等,通過考核激勵機制的應(yīng)用讓企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門能更好地完成全面預(yù)算執(zhí)行工作,發(fā)揮全面預(yù)算在財務(wù)管理上的良好作用。

        (五)加強預(yù)算監(jiān)督管理

        企業(yè)應(yīng)該建立健全預(yù)算監(jiān)督機制,將民主管理運用到日常管理中,提高對全面預(yù)算的監(jiān)督管理。企業(yè)在全面預(yù)算管理時,應(yīng)該健全監(jiān)督的內(nèi)部組織架構(gòu),通過監(jiān)督機制的建設(shè)對管理工作進行約束,確保全面預(yù)算的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,提升財務(wù)預(yù)算執(zhí)行能力。此外,在監(jiān)督管理中企業(yè)應(yīng)該重視民主化管理的運用,鼓勵各部門參與財務(wù)預(yù)算的共同監(jiān)督,并對各部門預(yù)算拆解進行科學(xué)分析,讓各級工作人員能夠參與到預(yù)算監(jiān)督管控當(dāng)中,形成企業(yè)內(nèi)部的全民監(jiān)督。

        (六)建設(shè)信息化管理系統(tǒng)

        企業(yè)應(yīng)該建設(shè)信息化管理系統(tǒng),在全面預(yù)算管理中引入信息化技術(shù)條件,通過信息化財務(wù)系統(tǒng)、共享平臺等實現(xiàn)財務(wù)信息的綜合管理。企業(yè)要增加資金投入,完成企業(yè)內(nèi)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),對預(yù)算管理的統(tǒng)計分析、業(yè)務(wù)管理、標(biāo)準(zhǔn)化平臺等進行完善,確保其能更好地為財務(wù)管理提供良好幫助,可以為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供科學(xué)預(yù)算。

        四、結(jié)束語

        全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運用可以保證預(yù)算資金規(guī)范運行,為企業(yè)戰(zhàn)略決策實現(xiàn)以及財務(wù)風(fēng)險管控等提供良好條件。想要更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理的效用,企業(yè)需要具備優(yōu)秀的全局觀和較強的執(zhí)行能力,通過管理意識的增強,管理方式的優(yōu)化,讓全面預(yù)算管理能更好地發(fā)揮作用。深化企業(yè)財務(wù)的全面預(yù)算管理,不僅可以讓企業(yè)進行預(yù)算資金的合理規(guī)劃,也有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置重心,具有較高的應(yīng)用價值。

        參考文獻:

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        作者簡介:廖勤澤,男,1990年10月生,漢族,廣東汕頭人,本科,中級會計師,研究方向:財務(wù)管理、預(yù)算。

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