□王立國(guó)

在考試招生實(shí)際工作中，我們經(jīng)常需要利用Excel或WPS表格處理大量的數(shù)據(jù)。比如需要從全市/區(qū)考生報(bào)名信息庫(kù)中快速查找某個(gè)特定群體（如藝術(shù)?？己细窨忌┟麊紊厦棵忌诘膱?bào)名點(diǎn)、班級(jí)信息及電話號(hào)碼等。如果人工逐一查找會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間和精力?，F(xiàn)在我們有一個(gè)簡(jiǎn)單有效的方法，那就是使用Vlookup函數(shù)快速查找數(shù)據(jù)。該函數(shù)是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回符合查找條件的值。它的基本語(yǔ)法是：Vlookup（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找）Vlookup函數(shù)在Excel和WPS表格中均可以使用。下面以Excel為例為大家演示如何使用Vlookup函數(shù)實(shí)現(xiàn)比對(duì)查找。

假設(shè)有兩個(gè)表格， 分別是S h e e t 1 和Sheet2，Sheet1中有考生號(hào)、姓名，Sheet2中有考生號(hào)、姓名、報(bào)名點(diǎn)名稱、所在班級(jí)、聯(lián)系電話等等。

首先我們通過(guò)比對(duì)找到考生所在的報(bào)名點(diǎn)，在Sheet1的任意空白列中，輸入以下公式：=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:G,5,0)

這個(gè)公式的含義是，在Sheet2的A到G列中查找考生號(hào)A2所對(duì)應(yīng)的信息。如果找到了，返回該條信息第5列的值；否則返回錯(cuò)誤值。

接下來(lái)，通過(guò)自動(dòng)填充將其他考生的報(bào)名點(diǎn)信息查找出來(lái)，通過(guò)向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一名考生或?qū)⑹髽?biāo)放到C2單元格右下角變成十字后雙擊鼠標(biāo)即可完成。

這樣，就得到了考生的報(bào)名點(diǎn)，Sheet2中沒有的考生就顯示為錯(cuò)誤#N/A。

要找到考生所在班級(jí)，在Sheet1的報(bào)名點(diǎn)后面列中，輸入以下公式：=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:G,6,0)，并使用同樣方法進(jìn)行填充。

在Sheet1的班級(jí)右側(cè)增加“電話號(hào)碼”列名，選擇列名下的第一個(gè)空白單元格，輸入以下公式：=Vlookup(A2,Sheet2!A:G,7,0)即可得到考生的電話號(hào)碼。使用同樣方法填充所有考生電話號(hào)碼。

需要注意的是，在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，使用Vlookup函數(shù)可以幫助我們快速核對(duì)兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)。但是，如果需要核對(duì)的數(shù)據(jù)非常多，那么可能會(huì)影響Excel的性能。為了避免這種情況，可以使用以下幾個(gè)技巧：

優(yōu)化Vlookup函數(shù)：Vlookup函數(shù)的性能受到許多因素的影響，包括數(shù)據(jù)的規(guī)模、查找范圍的大小、數(shù)據(jù)的精度等等。為了提高Vlookup函數(shù)的性能，可以嘗試以下優(yōu)化技巧：

●減少查找范圍：將查找范圍限制在一個(gè)比較小的區(qū)域內(nèi)，可以提高Vlookup函數(shù)的性能。

●減少數(shù)據(jù)的精度：如果數(shù)據(jù)中有許多小數(shù)或者千位分隔符等等，會(huì)影響Vlookup函數(shù)的性能。因此，可以考慮將數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化或者篩選，以減少數(shù)據(jù)的精度。

●使用多個(gè)查找區(qū)域：如果查找范圍非常大，可以將其分成多個(gè)小區(qū)域，每個(gè)區(qū)域查找一部分?jǐn)?shù)據(jù)，以提高查找效率。

通過(guò)以上幾個(gè)技巧，可以幫助我們更加高效地處理大量數(shù)據(jù)，快速核對(duì)兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)。

總的來(lái)說(shuō)，Vlookup函數(shù)是一個(gè)非常實(shí)用的數(shù)據(jù)處理工具，可以極大提高我們的考務(wù)工作和信息管理工作效率。例如，實(shí)際工作中，還可以通過(guò)這個(gè)函數(shù)實(shí)現(xiàn)報(bào)名表和體檢表的比對(duì)，查找沒有參加體檢的考生名單；通過(guò)比對(duì)報(bào)名庫(kù)和編場(chǎng)庫(kù)查找沒有參加編場(chǎng)的考生，通過(guò)比對(duì)報(bào)名庫(kù)和繳費(fèi)名單查找沒有繳費(fèi)的考生等功能。通過(guò)這種方法也可以將不同年份各院校專業(yè)投檔線進(jìn)行查詢比對(duì)，得到各院校專業(yè)不同年份投檔線的對(duì)比情況，供我們報(bào)志愿參考使用。當(dāng)然，除此函數(shù)外，我們也可以使用Index等函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)上述功能，高版本的Office(2019以上或WPS365）中也可以使用更加靈活的Xlookup函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，希望此文能給您提供幫助。