邢英 珠海華發(fā)集團有限公司

引言

企業(yè)集團作為國民經(jīng)濟的中堅力量，對我國經(jīng)濟的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起著尤為重要的保障作用，是推動我國企業(yè)改革深化的重要抓手。隨著科學(xué)技術(shù)的進一步發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已全面到來，信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用與日俱增，對于提升財務(wù)工作效率、提高數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確度、完善優(yōu)化財務(wù)管理流程等方面均具有推動作用。因此，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已無法充分滿足當(dāng)前形勢下集團公司的發(fā)展需求，唯有加強自身財務(wù)管理信息化建設(shè)力度，提高財務(wù)管理信息化建設(shè)水平才能進一步增強其核心競爭力，為其可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供技術(shù)支撐。鑒于此，集團公司應(yīng)不斷更新其財務(wù)管理觀念，完善財務(wù)管理體系，優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)，培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才，以達到緊跟時代發(fā)展腳步、提升財務(wù)管理水平的目的。但在實際發(fā)展過程中，部分集團公司存在意識觀念落后、管理體系不健全、缺乏人才保障等問題，因此要明確財務(wù)信息化建設(shè)的重要性、必要性及迫切性，不斷推動財務(wù)管理信息化的進一步加強。

一、財務(wù)信息化建設(shè)概述

財務(wù)信息化建設(shè)是指企業(yè)集團利用先進的計算機硬件及軟件技術(shù)，加強財務(wù)管理一體化、集團化、網(wǎng)絡(luò)化的信息化管理平臺的組建和完善，進而促進財務(wù)管理系統(tǒng)從部門級管理轉(zhuǎn)向企業(yè)級管理的跨越式升級。[1]在此基礎(chǔ)上，企業(yè)集團在管理理念及管理方式等方面都會產(chǎn)生較為明顯的轉(zhuǎn)變，財務(wù)信息的準(zhǔn)確度、時效性及全面性也會在很大程度上得到保障，促進財務(wù)管理工作的全面實施，并為其一體化的進一步實現(xiàn)提供技術(shù)支撐。另外，財務(wù)信息化建設(shè)的不斷加強能夠推動財務(wù)活動信息資源的整合和管理，在企業(yè)管理及決策工作的正確制定方面提供信息支撐，有利于優(yōu)化和完善企業(yè)管理工作流程，提高企業(yè)管理決策的科學(xué)性及正確度。

企業(yè)集團財務(wù)信息化管理具有集成化、一致性、完整性等特點，可以在很大程度上提高企業(yè)財務(wù)信息傳遞的有效性，促進數(shù)據(jù)信息交互性的進一步實現(xiàn)，進而確保企業(yè)財務(wù)管理工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的互相促進，推動業(yè)財一體化工作的深度落實，從而形成對自身資金的良好有效管控，促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高，為集團企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐及技術(shù)保障。

二、加強企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

（一）推動組織架構(gòu)扁平化，提高管理效率

組織架構(gòu)作為企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及實際經(jīng)營狀況等多重需求綜合制定的具有較強穩(wěn)定性和科學(xué)性的管理體系，為企業(yè)基本的流程運轉(zhuǎn)、部門設(shè)置及職責(zé)劃分提供了理論支撐。一般情況下，企業(yè)規(guī)模越大，管理層級越多，組織架構(gòu)越復(fù)雜，管理效率越低；企業(yè)規(guī)模越小，管理層級越少，組織架構(gòu)越簡單，管理效率越高。而企業(yè)集團大多規(guī)模較大，且企業(yè)的不斷發(fā)展對其管理模式及管理水平提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，傳統(tǒng)復(fù)雜煩瑣的多層級式管理架構(gòu)已無法很好地滿足其發(fā)展需求，亟須進行優(yōu)化，大數(shù)據(jù)等信息化手段的迅速發(fā)展則成了企業(yè)集團架構(gòu)優(yōu)化的重要抓手。信息化手段的快速普及與不斷發(fā)展推動了企業(yè)集團組織架構(gòu)與管理模式的變革與發(fā)展，現(xiàn)代化高科技的信息化手段為企業(yè)集團內(nèi)部信息資源的傳播及共享搭建了統(tǒng)一平臺，推動企業(yè)集團內(nèi)部的組織架構(gòu)從原先的復(fù)雜、龐大、剛性的多層級化狀態(tài)逐步轉(zhuǎn)向扁平化，在很大程度上縮短了信息的傳達流程，提高了信息的傳播速度，進而對提高任務(wù)完成效率、降低內(nèi)控管理成本目標(biāo)的實現(xiàn)起到推動作用。

（二）提升財務(wù)管理水平，規(guī)范管理流程

在當(dāng)前信息化技術(shù)迅速發(fā)展的時代背景下，各個領(lǐng)域、各大行業(yè)均深刻意識到加強信息化建設(shè)的重要意義，并不斷引入先進的信息化技術(shù)手段，推動信息化建設(shè)工作。財務(wù)部門作為企業(yè)集團順利開展各項生產(chǎn)經(jīng)營工作的基礎(chǔ)保障，在整個運轉(zhuǎn)過程中占據(jù)重要地位，而信息化建設(shè)的不斷加強則對其產(chǎn)生著不容忽視的推動作用。一是減輕財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，信息化建設(shè)水平的不斷提高能夠為財務(wù)人員分擔(dān)相當(dāng)一部分的信息收集、分析及歸納工作，為財務(wù)人員節(jié)省出更多的時間去深入分析、挖掘數(shù)據(jù)信息的內(nèi)在涵義，且固定程序的信息處理方式能夠極大程度上避免因個人疏忽而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)偏差問題，提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。二是提高資金使用效率，減少資源浪費，信息化建設(shè)的不斷加強能夠在企業(yè)集團內(nèi)部建立完善統(tǒng)一的信息共享平臺，財務(wù)工作人員可以通過此平臺及時了解各部門的資金收支情況，進而對資金實行集中管理、統(tǒng)籌規(guī)劃，能夠在很大程度上減少資金浪費、資金沉積等狀況的出現(xiàn)，推動資金加快流動、提高資金使用效率。三是能夠運用信息化手段對現(xiàn)存數(shù)據(jù)進行集中分析并預(yù)測其在未來一段時期內(nèi)的變化趨勢，以此為依據(jù)開展相關(guān)工作能夠在一定程度上起到提高風(fēng)險防控能力、正確把握市場發(fā)展趨勢的作用，有利于企業(yè)集團提高其內(nèi)在競爭力，保障其可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)存問題

（一）財務(wù)管理觀念較為陳舊，缺乏人才支撐

人才是企業(yè)集團各項生產(chǎn)經(jīng)營工作順利落實的基礎(chǔ)保障，在一定程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。但就當(dāng)前實際情況而言，部分企業(yè)集團的財務(wù)管理觀念及財務(wù)人員工作能力等方面仍存在較大欠缺，導(dǎo)致企業(yè)集團的財務(wù)管理工作較為薄弱。一是財務(wù)管理觀念有待更新，部分企業(yè)集團尚未充分意識到推進財務(wù)信息化建設(shè)工作的緊迫性和必要性，仍認(rèn)為傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式可以適應(yīng)新的發(fā)展形勢，沒有將信息化手段同實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況相結(jié)合，受此影響，各崗位工作人員也缺乏對信息化建設(shè)工作的重視，阻礙了財務(wù)管理工作作用的充分發(fā)揮。二是人才培養(yǎng)力度較弱，復(fù)合型人才較少，根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)需求，企業(yè)集團需要培養(yǎng)和儲備一定數(shù)量的既具有較高信息化技術(shù)水平、又具有專業(yè)的財務(wù)管理能力的復(fù)合型人才來進行相關(guān)工作的推進和落實，但就實際情況而言，相當(dāng)一部分企業(yè)集團在該方面較為薄弱，缺乏人才支撐，這也已成為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利推進的重要制約因素之一。

（二）財務(wù)管理軟件有待更新，缺乏技術(shù)支撐

財務(wù)管理軟件是財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的主要內(nèi)容之一，不僅要建立完善先進的軟件系統(tǒng)，更要讓其同其他軟件之間建立統(tǒng)一共享的數(shù)據(jù)處理平臺，實現(xiàn)信息的深度共享，以此來保障其作用的充分發(fā)揮。但在進行相關(guān)工作的推進時，部分企業(yè)集團仍存在較大問題。一是業(yè)財一體化建設(shè)尚未實現(xiàn)，由于企業(yè)集團所涉及的業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍十分廣泛，因此不同部門之間所擔(dān)任的業(yè)務(wù)責(zé)任也不盡相同，相互之間處于相互獨立的狀態(tài)，聯(lián)系較弱，存在一定程度上的“孤島現(xiàn)象”，且各部門都形成了與自身實際狀況相適配的信息化管理軟件系統(tǒng)，不同軟件系統(tǒng)之間可能存在著接口連接不順暢等問題，不利于信息的快速流通及業(yè)財一體化的深度落實。二是軟件系統(tǒng)有待更新，由于財務(wù)管理工作具有一定的特殊性及復(fù)雜性，因此其對軟件系統(tǒng)也具有較高水平的要求，如安全性等，但部分企業(yè)集團的相關(guān)財務(wù)軟件系統(tǒng)難以滿足相關(guān)要求，不利于財務(wù)信息化建設(shè)工作的順利推進。

（三）信息化管理體系有待健全，缺乏機制支撐

企業(yè)集團在推進財務(wù)信息化建設(shè)工作時首先應(yīng)當(dāng)將所涉及的相關(guān)流程進行整合梳理及優(yōu)化，以便形成完善規(guī)范的管理流程及健全科學(xué)的管理機制，為信息化建設(shè)工作提供機制支撐。但就實際情況而言，部分企業(yè)集團的信息化管理體系有待健全和完善，一定程度上影響了相關(guān)工作的順利推進。一是工作流程不規(guī)范，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在進行同一工作的處理時存在流程不一致、方式不統(tǒng)一、口徑有差別的情況，導(dǎo)致所得信息真實性和一致性有待考究。二是權(quán)責(zé)劃分不明確，隨著財務(wù)信息化建設(shè)工作的不斷推進，同一工作的工作流程及處理方式都會出現(xiàn)較大程度的變化，先前的工作職責(zé)劃分已不能很好地適應(yīng)新的工作流程，出現(xiàn)相關(guān)問題時可能會產(chǎn)生無人追責(zé)的情況，不利于財務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化的實現(xiàn)。三是監(jiān)督考核機制不完善，部分企業(yè)集團進行監(jiān)督考核時，或是忽略信息化建設(shè)方面的考核，或是考核指標(biāo)設(shè)置不合理，從而影響信息化建設(shè)考核的科學(xué)性。

四、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化措施

（一）更新財務(wù)管理觀念，培養(yǎng)復(fù)合型人才

財務(wù)人員作為企業(yè)集團財務(wù)工作的重要落實者，唯有緊跟時代發(fā)展潮流，不斷更新自身知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)水平，才能更好地滿足新時代背景下企業(yè)集團快速發(fā)展的需求。鑒于此，一是要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念，提高信息化建設(shè)重視程度，通過對財務(wù)人員進行財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容的普及和宣傳，使其充分意識到推進財務(wù)信息化建設(shè)的迫切性和必要性，推動其樹立正確合理的信息化管理意識，促使相關(guān)人員積極主動積極學(xué)習(xí)先進的財務(wù)信息化管理理念和管理知識，推動企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)工作的進程；二是要明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，制定科學(xué)戰(zhàn)略規(guī)劃，管理者可以聘請專業(yè)人員對自身實際環(huán)境及外部發(fā)展趨勢進行分析，并以此為依據(jù)制定最適合自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和具體實施規(guī)劃，逐步高效地推進自身財務(wù)信息計劃建設(shè)工作的順利落實；三是加大人才培養(yǎng)投入、加大人才培養(yǎng)力度，由于信息化財務(wù)管理具有較強的專業(yè)性和復(fù)雜性，企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)制定專業(yè)規(guī)范的培訓(xùn)計劃，加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，以員工自身的實際能力為基礎(chǔ)對其進行專業(yè)技能及通用技能的培訓(xùn)，通過采用專家講座、情景模擬及實操訓(xùn)練等高針對性、高契合度的培訓(xùn)方式來提升相關(guān)人員的綜合能力，為財務(wù)信息化建設(shè)工作的順利落實提供人才支撐。

（二）優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)，打破信息孤島

優(yōu)化財務(wù)管理體系、完善財務(wù)管理系統(tǒng)是提高財務(wù)管理效率、確保相關(guān)工作有效落實的堅實保障。因此，在推進企業(yè)集團的財務(wù)信息化建設(shè)進程中，一是要促進業(yè)財一體化建設(shè)，借助公司例會、微信公眾號等平臺和載體宣傳貫徹實施業(yè)財一體化的必要性，促進各部門員工樹立業(yè)財融合理念，形成行動自覺，通過定期開展經(jīng)驗交流、公司團建等活動，加強業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系，同時可以開展輪崗交流，促使相關(guān)人員提高對其他工作的了解程度，促進業(yè)財一體化工作的深度落實；二是要建立完善的信息共享平臺，信息共享平臺既能夠縮短信息傳達環(huán)節(jié)，提高流通速度，提升信息準(zhǔn)確度和時效性，也可以基本解決各部門之間因信息系統(tǒng)不統(tǒng)一而導(dǎo)致的信息溝通不暢問題，保證財務(wù)工作人員在較短時間內(nèi)獲得所需信息，打破“信息孤島”，提高財務(wù)管理質(zhì)量；三是要及時更新財務(wù)管理系統(tǒng)，或是引進先進的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)，或是聘請專業(yè)人員對現(xiàn)有管理系統(tǒng)進行定期更新和維護，同時通過加強防火墻建設(shè)、進行人臉識別等登錄驗證等方式，為財務(wù)數(shù)據(jù)信息提供安全保障，避免因安全漏洞而導(dǎo)致的信息丟失或泄露。

（三）完善信息化管理體系，規(guī)范管理流程

完善的信息化管理體系是推進財務(wù)信息化建設(shè)進程的機制保障，為強化財務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)不斷加大信息化建設(shè)的投入力度，規(guī)范信息化管理流程，使其為財務(wù)管理工作的順利完成起到更好的促進作用?；诖?，一是要優(yōu)化工作流程，在正確理解企業(yè)集團目前所應(yīng)用的管理流程和管理體系的基礎(chǔ)上，將其同信息化相結(jié)合，以自身的信息化建設(shè)規(guī)劃為基準(zhǔn)來對當(dāng)前企業(yè)集團的工作流程進行分析和優(yōu)化，進而制定更為規(guī)范完善的信息化管理流程；二是明確權(quán)責(zé)劃分，由于信息化財務(wù)管理在一定程度上簡化了相關(guān)的業(yè)務(wù)處理流程，因此需要根據(jù)當(dāng)前實際情況進行責(zé)任分解和職責(zé)明確，爭取做到將每一項工作完整精確地落實到每一位員工，避免出現(xiàn)因權(quán)責(zé)劃分不明確而導(dǎo)致的無人追責(zé)情況，全方面、多方位地保障財務(wù)信息化建設(shè)工作的順利落實；三是監(jiān)督考核體系，通過加入信息化管理指標(biāo)提高績效考核指標(biāo)體系的完整性，同時從財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)兩方面進行指標(biāo)設(shè)置，以提高指標(biāo)體系的科學(xué)性。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)集團進行財務(wù)信息化建設(shè)既是順應(yīng)時代發(fā)展的需要，也是實現(xiàn)自身目標(biāo)的有效方式，不僅可以推動組織架構(gòu)扁平化，提高管理效率，更能夠提升財務(wù)管理水平，規(guī)范管理流程。為更好地推動財務(wù)信息化建設(shè)，可以從管理理念的轉(zhuǎn)變、管理體系的完善以及管理系統(tǒng)的優(yōu)化等方面切入，以更加適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展形勢、更為契合企業(yè)集團實際情況、更能滿足企業(yè)集團發(fā)展需求為出發(fā)點和落腳點，開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，助力企業(yè)集團更好更快發(fā)展。