王冬妮
(中國新時(shí)代認(rèn)證中心,北京 100022)
當(dāng)前,大部分認(rèn)證企業(yè)都是實(shí)行平臺化的業(yè)務(wù)協(xié)同模式,堅(jiān)持“小核心、大平臺”和“精簡、效能”的組織機(jī)構(gòu)原則,集聚各行各業(yè)的專業(yè)審核人員。認(rèn)證行業(yè)從業(yè)人員中,審核人員占比最高,這一群體是行業(yè)企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量。人員主要有專職和兼職兩類,一般專兼職審核人員工作使用量為4∶6,大量兼職審核人員要完成整體工作量的60%,而兼職也意味著這些人員是有其本職工作的,對于這一群體進(jìn)行有效激勵難度頗大。另外,認(rèn)證行業(yè)企業(yè)存在兩類審核人員,意味著如果采用單一的激勵機(jī)制肯定不太合適,需要基于不同類型的審核人員,制定不同的激勵方案。認(rèn)證行業(yè)從業(yè)人員還具有整體學(xué)歷水平比較高,專業(yè)知識比較扎實(shí)等特點(diǎn),基本上屬于知識型員工。
需求分析是激勵機(jī)制完善的基礎(chǔ)性、前提性工作,需求分析是否全面、是否正確直接決定激勵機(jī)制是否科學(xué)有效。通過需求分析重點(diǎn)把握審核人員需要哪些方面的激勵,哪些方面的需求比較迫切,這樣才能夠給后面激勵機(jī)制的完善提供必要的依據(jù)。在需求分析方法層面,可以采用訪談法、問卷法、觀察法等,關(guān)鍵是要深入審核人員群體中去聽、去看、去了解、去感受這一群體對哪些需求較為強(qiáng)烈,又有哪些需求已得到較好地滿足,重點(diǎn)圍繞尚未解決的需求來進(jìn)行激勵機(jī)制的設(shè)計(jì)。
認(rèn)證行業(yè)審核人員需求特點(diǎn)包括以下三個(gè)方面:一是需求層次比較高,審核人員一般都有比較高的知識文化水平,對某些行業(yè)有著比較深入的了解,個(gè)人實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的意愿強(qiáng)烈,因此對于薪酬之外的成就激勵、尊重激勵等比較看重,希望自己能夠獲得這些方面的良好滿足。二是不同類別的審核人員的激勵需求具有差異性,這主要表現(xiàn)在兼職審核人員與專職審核人員在激勵需求方面差別很大,兼職審核人員的需求更多地集中在薪酬待遇方面,而專職審核人員的需求則更加復(fù)雜。三是認(rèn)證行業(yè)審核人員的需求處于不斷的變化狀態(tài)中,審核人員會不斷產(chǎn)生一些新的需求,需求強(qiáng)烈程度也會變化,這就要求激勵機(jī)制應(yīng)有良好的彈性,能夠及時(shí)進(jìn)行改變。
認(rèn)證行業(yè)審核人員激勵以薪酬激勵為主,專職審核人員薪酬主要包括崗位工資、勞務(wù)費(fèi)、獎金等三大塊,兼職審核人員的薪酬主要就是勞務(wù)費(fèi)。除了薪酬激勵之外,還包括晉升激勵、培訓(xùn)激勵等,培訓(xùn)激勵主要是指審核人員有培訓(xùn)提升自己的機(jī)會。從認(rèn)證行業(yè)審核人員激勵機(jī)制效果來看,審核人員薪酬滿意度整體不高,現(xiàn)有的激勵機(jī)制有必要進(jìn)行完善。
1.薪酬激勵不夠公平。薪酬激勵是激勵機(jī)制的重中之重,人們工作的主要目的是獲得薪酬回報(bào)。公平是薪酬激勵的核心所在,是否能夠保證薪酬激勵的公平公正,直接影響薪酬激勵效果。從目前認(rèn)證行業(yè)審核人員激勵機(jī)制來看,薪酬激勵顯然有失公平,具體表現(xiàn)為審核人員薪酬分配沒有充分與貢獻(xiàn)、績效、付出、價(jià)值等薪酬要素掛鉤。這導(dǎo)致很多審核人員認(rèn)為自己的薪酬與付出、貢獻(xiàn)等沒有充分匹配,從而產(chǎn)生了較大的不滿,薪酬激勵效果因此大打折扣。例如,如果績效卓越的審核人員薪酬水平與績效平庸的員工基本一致,那么績效卓越的審核人員就會認(rèn)為這樣不夠公平,可能會自覺降低努力程度,也可能會離職,無論是哪種情況的出現(xiàn),都會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展遭受損失。另外,部分認(rèn)證行業(yè)企業(yè)審核人員的薪酬缺少外部公平,即薪酬水平與市場脫節(jié),薪酬滯后于市場薪酬,薪酬水平?jīng)]有與主要競爭對手看齊,由此導(dǎo)致了薪酬不滿的增加,并帶來了審核人員流失率較高的問題。
2.文化激勵存在短板。認(rèn)證行業(yè)審核人員激勵機(jī)制在文化激勵方面存在短板,具體而言,行業(yè)企業(yè)漠視審核人員文化激勵需求的問題十分突出。文化激勵短板主要表現(xiàn)為行業(yè)企業(yè)文化建設(shè)落后,文化氛圍不佳,人際關(guān)系不理想,對于審核人員的關(guān)懷以及情感疏導(dǎo)不夠,這導(dǎo)致了審核人員工作積極性的下降。認(rèn)證行業(yè)企業(yè)很少開展團(tuán)建活動、文娛活動,審核人員很多時(shí)候是在出差,同事之間的溝通很少,人際關(guān)系因此比較冷漠。尤其是對于兼職的審核人員而言,更是有種不被認(rèn)可的感受,覺得自己與企業(yè)之間的關(guān)系就是雇員關(guān)系,感受不到來自企業(yè)的溫暖。很多認(rèn)證行業(yè)企業(yè)對于文化激勵的重要價(jià)值認(rèn)識不足,因此投入嚴(yán)重不足,所采取的措施比較少。缺少對于審核人員的關(guān)懷慰問,缺少對審核人員負(fù)面情緒的疏導(dǎo),這會導(dǎo)致很多的危害。舉例來說,審核人員工作中出現(xiàn)一些負(fù)面情緒在所難免,這時(shí)候如果企業(yè)文化激勵缺位,沒有及時(shí)疏導(dǎo),這種負(fù)面情緒就會導(dǎo)致審核人員工作質(zhì)量嚴(yán)重下降。還例如,企業(yè)文化缺少進(jìn)取、拼搏、協(xié)助等內(nèi)容,會給企業(yè)業(yè)務(wù)開展帶來不利影響。
3.工作激勵效果較差。工作激勵是激勵機(jī)制的重要組成部分,相對于薪酬激勵邊際效應(yīng)遞減的特點(diǎn),工作激勵效果更加持久。目前認(rèn)證行業(yè)審核人員工作激勵效果比較差,具體原因如下:一是工作內(nèi)容本身比較枯燥,對于審核人員來說,工作內(nèi)容基本上沒有變化,工作缺少挑戰(zhàn)性,無法實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,這會導(dǎo)致激勵效果下降。例如,如果認(rèn)證行業(yè)企業(yè)沒有工作輪換機(jī)制,審核人員工作內(nèi)容長期不變,這就容易導(dǎo)致審核人員出現(xiàn)比較嚴(yán)重的職業(yè)倦怠。二是審核人員工作獲得認(rèn)可、鼓勵不足,行業(yè)企業(yè)對審核人員所取得的成績沒有做到及時(shí)肯定、表彰,這樣就容易導(dǎo)致審核人員工作成就感下降。三是審核人員普遍存在工作強(qiáng)度大、工作時(shí)間長等問題,需要長期出差,這容易導(dǎo)致審核人員工作、家庭失衡,容易出現(xiàn)離職傾向較高、工作倦怠嚴(yán)重等問題。
4.晉升激勵供給不足。審核人員客觀上存在晉升需求,如果這一需求難以得到有效滿足,定然會打擊審核人員的工作積極性。目前認(rèn)證行業(yè)在審核人員晉升激勵方面存在供給不足的問題,即審核人員的需求與晉升供給嚴(yán)重錯(cuò)位,審核人員普遍面臨晉升機(jī)會較少,晉升空間不大的困境,對于多數(shù)審核人員來說,難以穩(wěn)步晉升,這會打擊審核人員的工作熱情。出現(xiàn)這種情況的原因是晉升序列太少,或者缺少職業(yè)發(fā)展規(guī)劃??茖W(xué)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃對于審核人員的發(fā)展助力頗多,但是如果沒有職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,那么對于審核人員的成長發(fā)展也是非常不利的。目前很多認(rèn)證行業(yè)企業(yè)并不重視對審核人員進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì),審核人員對于晉升發(fā)展方向模糊,路徑不夠明晰,這也會導(dǎo)致其晉升發(fā)展受阻。
一是審核人員的薪酬需要基于多勞多得原則進(jìn)行分配,同時(shí)還要考慮貢獻(xiàn)大小、績效好壞等薪酬要素,確??冃ё吭降膶徍巳藛T薪酬水平要明顯高于績效平庸的審核人員。二是要疏導(dǎo)審核人員對于薪酬不公的負(fù)面情緒,有不少人傾向高估自己的付出,低估自己的所得;低估別人的付出,高估別人的收入,從而產(chǎn)生巨大的心理不平衡。針對這種情況,需要進(jìn)行必要的疏導(dǎo),引導(dǎo)審核人員更加客觀地看待自己的薪酬、付出,減少其心理失衡。例如,可以適度增加審核人員薪酬激勵的透明度,即薪酬標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)等要明確,讓每一個(gè)審核人員都明白自己的薪酬為什么是這么多,這樣才能減少薪酬信息不對稱帶來的不良影響。三是薪酬激勵需要兼顧外部公平,即密切關(guān)注審核人員的市場薪酬水平,主要競爭對手的薪酬水平,及時(shí)進(jìn)行薪酬水平的調(diào)整,如每年調(diào)增薪酬,這樣才能夠保證審核人員的實(shí)際薪酬水平具有良好的競爭力,減少審核人員因薪酬不滿的跳槽行為,實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍的更加穩(wěn)定。
一是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),加大投入力度,多多開展一些文娛活動、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,增加員工之間的交往聯(lián)系,營造良好的人際關(guān)系,讓員工文化需求得到更好的滿足。二是注重對審核人員的人文關(guān)懷,加強(qiáng)心理輔導(dǎo),通過發(fā)放生日禮品、開展節(jié)日問候、提供體檢、旅游等福利來讓審核人員感受到被重視,感受到企業(yè)對于自己的關(guān)懷,從而更積極主動做好本職工作。三是企業(yè)要打造和諧、奮進(jìn)、協(xié)同、友愛的文化氛圍,讓每一個(gè)審核人員在文化的熏陶下保持愉悅的心情,減少職業(yè)倦怠。
一是給審核人員提供更有挑戰(zhàn)性的工作內(nèi)容,工作內(nèi)容的選擇應(yīng)注意尊重審核人員的個(gè)人興趣,例如讓審核人員自己選擇一些喜歡的行業(yè)企業(yè)進(jìn)行審核,積極推進(jìn)輪崗計(jì)劃,讓審核人員在不同的崗位上進(jìn)行鍛煉,一方面保持工作新鮮感,另一方面為其職業(yè)發(fā)展提供支撐。審核人員的工作內(nèi)容需要盡量豐富,豐富的工作內(nèi)容將會讓審核人員的工作更加多姿多彩,減少工作內(nèi)容單一所帶來的枯燥無趣,最大程度提升審核人員工作激情。二是要完善表彰機(jī)制,對于審核人員所取得的成績,所得到的客戶認(rèn)可,及時(shí)給予表彰,每年舉行優(yōu)秀員工表彰大會,每個(gè)季度進(jìn)行審核人員評優(yōu)評先,讓工作表現(xiàn)優(yōu)秀的審核人員,能夠及時(shí)得到肯定,這有助于強(qiáng)化審核人員的成就感。三是要注意解決審核人員工作強(qiáng)度過大的問題,考慮到審核人員長時(shí)間都在出差,企業(yè)可以在工作時(shí)間安排方面更加科學(xué),有效緩解工作強(qiáng)度過大所帶來的壓力。舉例來說,可以就近安排審核任務(wù),合理安排其行程,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效,同時(shí)讓審核人員工作與家庭更加平衡。
一是企業(yè)內(nèi)部需要設(shè)置多個(gè)晉升發(fā)展序列,給審核人員提供更多的晉升機(jī)會,打破晉升天花板,拓展晉升發(fā)展空間,讓更多的審核人員能夠順利晉升,滿足審核人員晉升發(fā)展的需要。二是企業(yè)需要注重審核人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的設(shè)計(jì),多多幫助審核人員制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,了解評價(jià)審核人員的潛質(zhì)、愛好、職業(yè)錨等,結(jié)合企業(yè)發(fā)展壯大的需要,來設(shè)計(jì)科學(xué)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。這樣能夠讓審核人員對于自己未來的晉升發(fā)展方向更加明確,有助于引導(dǎo)其朝著既定的目標(biāo)不斷前行。三是對于審核人員制定差異化的培養(yǎng)方案,助力其職業(yè)發(fā)展,給審核人員提供各方面的支持以及平臺,幫助其晉升發(fā)展。