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        企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制作用分析

        2023-11-10 21:58:30高峰
        今日財(cái)富 2023年32期
        關(guān)鍵詞:專業(yè)人才企業(yè)財(cái)務(wù)考核

        高峰

        在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展和技術(shù)革新不斷的影響下,企業(yè)間的 競爭愈發(fā)激烈。企業(yè)想要在這種環(huán)境下立足,就需要從財(cái)務(wù)成本管理 和內(nèi)部控制兩個(gè)方面入手,對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)成本投入的合理性進(jìn)行分 析,對各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)加強(qiáng)管控,進(jìn)一步提升生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的規(guī) 范性。但是,很少有企業(yè)能意識(shí)到這兩方面工作的重要性?;诖耍?本文分析了企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制的作用,以期引起更多企業(yè) 的重視。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制相關(guān)概述

        (一)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理

        財(cái)務(wù)成本管理工作通常包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:其一是成本的核算,其二是成本預(yù)算的控制。基于市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的大背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理已然成為一項(xiàng)必要的、能夠促進(jìn)自身發(fā)展的措施。從現(xiàn)實(shí)的角度來看,企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理包括了許多復(fù)雜的程序,在實(shí)際開展成本管理工作時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員除了要確保財(cái)務(wù)體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)之外,還必須對企業(yè)的投資成本進(jìn)行更深層次的分析。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來說,做好財(cái)務(wù)成本管理,不僅能夠在一定程度上促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,同時(shí)可以讓企業(yè)擁有更多且更優(yōu)質(zhì)的資源,從而達(dá)到贏利的目的。在企業(yè)實(shí)施成本管理工作的過程中,要想在同行之間勝人一籌,就必須要保證自己在市場競爭中具有一定的成本優(yōu)勢。在新的市場環(huán)境下,企業(yè)可以根據(jù)自己的具體狀況,適時(shí)地調(diào)整其管理工作的重點(diǎn),進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要性,更好地把握企業(yè)實(shí)際運(yùn)作情況。

        (二)企業(yè)內(nèi)部控制

        一家企業(yè)通常包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等多個(gè)部門,這些部門對企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的達(dá)成均起著關(guān)鍵性的作用。企業(yè)的內(nèi)部控制工作要適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,不斷完善、優(yōu)化調(diào)整,才能達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)的目的,從而促進(jìn)企業(yè)自身的健康、穩(wěn)健發(fā)展。在內(nèi)部控制過程中,為了確保企業(yè)資產(chǎn)的完整和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性,企業(yè)需要在日常的運(yùn)營過程中,通過自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價(jià)和控制等具體環(huán)節(jié)來提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理與內(nèi)部控制作用分析

        第一,財(cái)務(wù)成本管理力度的提升,能讓企業(yè)內(nèi)部資金、 資源的使用情況得到合理管控,并使其得到進(jìn)一步規(guī)范。財(cái) 務(wù)成本管理活動(dòng)中收集到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息經(jīng)過整合分析后匯 編成工作報(bào)告上報(bào)給企業(yè)管理層,確保企業(yè)管理層能夠更好 地掌握企業(yè)的經(jīng)營管理、內(nèi)部資源儲(chǔ)備狀況。

        第二,內(nèi)部控制力度的提升,能夠合理地規(guī)范企業(yè)的各 項(xiàng)工作,也是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作成效的保障。同時(shí),還能引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的工作人員轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,確保各項(xiàng)工作始終能夠嚴(yán) 格按照工作流程的具體要求開展,從而使各項(xiàng)工作的處理效 率和質(zhì)量得到保障。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制意識(shí)薄弱

        造成這種現(xiàn)象的原因有兩條:第一,財(cái)務(wù)成本管理意識(shí) 薄弱,主要體現(xiàn)在內(nèi)部工作人員對成本管理的錯(cuò)誤理解,將 財(cái)務(wù)成本管理單純看作是成本節(jié)約,導(dǎo)致在實(shí)際工作落實(shí)過 程中,過分重視成本壓縮而忽略了經(jīng)濟(jì)效益和工作效率的提 升,再加上企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)成本管理的重視程度不足,工 作人員的工作狀態(tài)也變得懈怠,出現(xiàn)了未能向財(cái)務(wù)成本管理 工作提供及時(shí)有效的支持和配合的情況,給實(shí)際的工作造成 不良的影響。

        第二,企業(yè)管理者將更多的精力放到業(yè)務(wù)工作中,在內(nèi) 部控制方面也存在與財(cái)務(wù)成本管理類似的問題,即內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。其表現(xiàn)多種多樣。例如,工作隨意性較強(qiáng)、效率 較低等。內(nèi)部控制的意識(shí)薄弱使企業(yè)的各項(xiàng)工作缺乏監(jiān)督, 出現(xiàn)了很多營私舞弊現(xiàn)象。

        (二)財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制制度不完善

        無論是財(cái)務(wù)成本管理制度,還是內(nèi)部控制制度,都屬于 企業(yè)內(nèi)部管理,但當(dāng)前許多企業(yè)存在過分重視外部經(jīng)營而忽視內(nèi)部管理的問題。管理者將大量的精力和成本投入到 了經(jīng)營業(yè)務(wù)范疇工作中,而內(nèi)部管理并未得到應(yīng)有的關(guān)注,這對財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制制度的建立與健全很不利。雖然部分企業(yè)構(gòu)建了相對完善的財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制制度,并將該制度作為企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制兩方面工作的重要指導(dǎo),但這兩方面工作對應(yīng)的措施沒有隨著環(huán)境的變化而及時(shí)調(diào)整,致使漏洞不斷出現(xiàn);還有一部分企業(yè)對財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制制度的重視程度不夠,在制度構(gòu)建的過程中直接通過互聯(lián)網(wǎng)或其他信息渠道,照搬其他企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制制度,并未考慮自身的實(shí)際情況,致 使相關(guān)工作質(zhì)量低下。

        (三)缺乏有效的監(jiān)督考核評價(jià)體系

        目前,不少企業(yè)的監(jiān)督考核評價(jià)體系還無法對企業(yè)的所 有工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督,出現(xiàn)這一情況的主要原因有如下 幾條:①管理層的認(rèn)識(shí)有限,對工作人員的監(jiān)督不到位,導(dǎo) 致工作出現(xiàn)偏差;②部分企業(yè)建立的監(jiān)督考核評價(jià)體系不完 善,并未對財(cái)務(wù)成本管理、內(nèi)部控制等內(nèi)容進(jìn)行有效監(jiān)督, 也未約束相關(guān)人員的工作態(tài)度、行為。

        (四)信息化建設(shè)滯后

        目前,信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸深入各行業(yè)各領(lǐng)域,財(cái)務(wù)成 本管理及內(nèi)部控制自然也不例外。同時(shí),不少企業(yè)在發(fā)展中 遇到日趨復(fù)雜的問題,想要單純憑借人力完成財(cái)務(wù)成本管理 及內(nèi)部控制工作已經(jīng)不可能。解決問題的辦法就在于引入信 息化技術(shù)為財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制工作提供有力支持??墒呛芏嗥髽I(yè)在信息化建設(shè)中投入的資源并不多,致使信息化建設(shè)呈現(xiàn)出相對滯后的狀況,影響了這兩方面工作的落實(shí)。

        (五)缺乏專業(yè)人才

        企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制工作最終需要專業(yè)人才落 實(shí)。但目前,財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。 因?yàn)楦叨戎匾曍?cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制工作的企業(yè)并不多, 很多企業(yè)很少引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才,就算引進(jìn)了也不予以重視。

        四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制的有效措施

        (一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制意識(shí)

        首先,需要加大內(nèi)部宣傳力度,將財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部 控制作為內(nèi)部宣傳的核心內(nèi)容。通過互聯(lián)網(wǎng)渠道、公司通知 公告欄、內(nèi)部會(huì)議等多種形式做好內(nèi)部宣傳,讓工作人員能 夠充分理解財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制的重要性,確保這方面 的工作在落實(shí)過程中,相關(guān)工作人員能夠積極配合。其次, 將財(cái)務(wù)成本管理工作融入各個(gè)工作環(huán)節(jié),推動(dòng)與全面預(yù)算管理工作相互結(jié)合,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。最后,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制意識(shí),管理層要做好表率,用自己的行動(dòng)展現(xiàn)內(nèi)部控制的重要價(jià)值,確保內(nèi)部控制工作在實(shí)際落實(shí)過程中能夠得到各部門工作人員的支持。

        (二)完善財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制制度

        首先,企業(yè)管理層要更新思想觀念,提升對財(cái)務(wù)成本管 理及內(nèi)部控制的關(guān)注度。

        其次,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,參考其他企業(yè)的構(gòu)建經(jīng) 驗(yàn),重新構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制制度,使其與 企業(yè)的實(shí)際情況契合。在財(cái)務(wù)成本管理和內(nèi)部控制方面,采 取如下措施。

        在成本管理方面,要融入企業(yè)的整體制度管理體系中, 實(shí)現(xiàn)成本管理的全員化,并對成本責(zé)任制度、定額成本制度 等做好補(bǔ)充,形成更加完善的財(cái)務(wù)成本管理體系,加強(qiáng)成本 管理工作的規(guī)范性。

        在內(nèi)部控制制度方面,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,并針對 其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)問題的高發(fā)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)管控,以提升 內(nèi)部控制制度的有效性。

        (三)健全監(jiān)督考核評價(jià)體系

        第一,企業(yè)要建立專門的監(jiān)督考核機(jī)制以及風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī) 制,要針對財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制工作中可能存在的問題 和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)管控,約束相關(guān)工作人員的操作、行為。

        第二,為進(jìn)一步提升監(jiān)督考核評價(jià)體系的有效性,企業(yè) 可以結(jié)合自身的資金儲(chǔ)備、經(jīng)營能力和現(xiàn)實(shí)需求,在內(nèi)部建 立專門的監(jiān)督考核部門,將財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制等工作 的監(jiān)督考核交由專門的部門負(fù)責(zé),提升專業(yè)水平。

        第三,在監(jiān)督考核部門的人才選拔上,需要在滿足相關(guān) 能力標(biāo)準(zhǔn)的前提下,嚴(yán)格要求人才的職業(yè)素養(yǎng),并保證監(jiān)督 考核評價(jià)科學(xué)合理。

        第四,保證監(jiān)督考核部門的獨(dú)立性,這個(gè)部門應(yīng)直接向 企業(yè)管理層負(fù)責(zé),避免在工作落實(shí)過程中受到其他部門工作 人員、負(fù)責(zé)人的影響,進(jìn)一步提升監(jiān)督考核評價(jià)的真實(shí)性。

        (四)加強(qiáng)信息化建設(shè)

        經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對較弱的企業(yè),更要對信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化 完善,保證信息化管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)當(dāng)前使用的信息化硬 件性能相匹配,從而保障系統(tǒng)運(yùn)行效率。在軟件選擇方面也 需要注重功能、價(jià)格和安全性這三方面標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)。

        經(jīng)濟(jì)實(shí)力較雄厚并且有充足的閑置資金用于信息建設(shè)的 企業(yè)可以這樣做,在專業(yè)軟件公司的協(xié)助下,開發(fā)企業(yè)需要 的信息化管理系統(tǒng),有針對性地采購信息化軟硬件設(shè)備;在 采購過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算,并且將性能、安全性作 為采購的重要標(biāo)準(zhǔn),以保證投入使用的信息化軟硬件設(shè)備、 系統(tǒng)具有更強(qiáng)的性能。

        同時(shí),為進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的信息化建設(shè),還要建立健全 相關(guān)的監(jiān)督制度,保證信息化建設(shè)的所有相關(guān)設(shè)備、系統(tǒng)擁有更長的使用壽命。

        (五)培養(yǎng)專業(yè)人才

        企業(yè)要不斷補(bǔ)充優(yōu)秀人才,就需要建立完善的人才培養(yǎng) 體系。在體系中,要著重針對財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制這兩 個(gè)方面的人才重點(diǎn)培養(yǎng)。具體措施如下所示。

        首先,要為專業(yè)人才提供理論知識(shí)的培訓(xùn)。要帶領(lǐng)員工 重點(diǎn)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制相關(guān)理論、技術(shù)及國家在 這方面的法律法規(guī),借此保障相關(guān)工作在工作中的操作符合 國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,避免給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

        其次,重視提高專業(yè)人才的廉潔思想和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。 財(cái)務(wù)成本管理和內(nèi)部控制都與企業(yè)的資金存在一定聯(lián)系,因此負(fù)責(zé)這方面工作的專業(yè)人才需要具有較強(qiáng)的廉潔思想和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。應(yīng)通過定期考核、理論培訓(xùn)等方式,對專業(yè)人才的職業(yè)素養(yǎng)和廉潔意識(shí)的提升提供保障;在風(fēng)險(xiǎn)防范方 面,主要開展警示教育,在培訓(xùn)中分析出現(xiàn)過的風(fēng)險(xiǎn)案例, 提升專業(yè)人才的風(fēng)險(xiǎn)追溯能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

        結(jié)語:

        綜上所述,企業(yè)需要在經(jīng)營、發(fā)展的過程中持續(xù)優(yōu)化內(nèi) 部控制工作,始終在內(nèi)部控制方面投入較多的資源,確保內(nèi)部 控制水平能夠更好地應(yīng)對企業(yè)的發(fā)展變化,并在內(nèi)部控制優(yōu)化 過程中,充分利用財(cái)務(wù)成本管理,通過成本管理和內(nèi)部控制優(yōu) 化的相互配合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的進(jìn)一步完善。企業(yè)在 內(nèi)部控制體系的支持下,可以有效控制成本投入,獲得更好的 經(jīng)濟(jì)效益。

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